🤝🏻📬 Configurar buzones compartidos de Microsoft 365 (Exchange online) en clientes Outlook y Web
Вставка
- Опубліковано 27 сер 2024
- Hace algún tiempo habíamos explicado en qué consisten los "buzones compartidos" de Microsoft 365, soportados gracias a la tecnología de Exchange online.
En esta nueva entrega sobre "buzones compartidos" explicamos paso a paso cómo llevar a cabo la configuración en los diferentes clientes de correo electrónico, es decir, en Microsoft Outlook y en Outlook Web.
Verás que el proceso de configuración y acceso a los buzones compartidos es francamente simple y sencillo.
Espero que lo encuentres útil y como siempre:
✔ Suscríbete al canal (es gratis y además ayudas a esta iniciativa).
🔔 Activa la campanita para no perderte ninguna actualización.
👍 Dale un buen «like» si te ha gustado.
💬 Y déjame tu feedback en los comentarios.
Gracias!
powertips.es
@PowerTipsES
- A tu disposición:
📬 mypublicinbox....
🐤 / mllorcag
💙 / mllorcag
Mucho mejor que el foro de soporte de microsoft, jejej muchas gracias
Gracias Sergio!
Por fin alguien dio data
Muchas gracias, excelente dato
Fue de mucha ayuda, gracias
Excelente video, todo muy bien explicado!
muchisimas gracias, excelente explicación y me ayudo mucho, like and sub
¿Como configurar el reenvio de un buzon compartido a varios usuarios?
Buenas gracias por el video , me gustaría hacer una consulta , como poder hacer para que salga el emergente en cuantas compartidas
Excelente vídeo!
Me ha surgido un problema, y no localizo un vídeo que me ayude.
Quizás tú si puedas
Ha dejado de funcionar el buscador en en el buzón compartido solo en mi equipo, pero si funciona en el resto de ordenadores con el mismo buzón.
Te agradecería tus comentarios
Generalmente este tipo de incidencias está relacionada con la caché local de Outlook. Dependiendo de la versión de Outlook puede cambiar la forma de proceder, pero generalmente bastaría con desactivar el "modo de intercambio de caché". Luego tras reiniciar Outlook, se puede volver a activar y esto regenera los ficheros OST (que se usan para funcionar sin conexión)
Como puedo hacer para que los mails que he guardado en el buzon compartido salgan en la busqueda de la bandeja de entrada general? Mas que nada, por que si no es asi, en la bandeja de entrada tengo los enviados y en la del buzon comun los recibidos...gracias!
Hola buen dia, te saludo desde México, que aplicación recomiendas para correos de mas de 50GB. Agradezco tu atención.
Hola, muchas gracias por el video... He creado los buzones compartidos de mi compañía correctamente, pero cuando envio un correo desde un buzón compartido este se me guarda en la carpeta de enviados pero de la cuenta principal... Como se podría hacer para que se almacenen los correos enviados en el buzón compartido?? Gracias!
Si porque estás usando esa cuenta para poder enviar. Al final el buzón es como un fantasma que se ayuda de una cuenta real. Por eso cuando tú envías te aparecen en la carpeta de la cuenta real no la compartida
Administra la delegación del buzón de correo, desde el Exchange admin center.
¿en un buzón compartido se puede tener varias firmas desde la web?
Muchas gracias por el videó! Tengo una consulta. Para crear Varios Alias a un mismo correo electrónico compartido, como lo hago ?
Debería ser igual tu celreas tus buzones compartidos usando la cuenta real . Hasta donde yo lo he echo el único requisito es que tenga en tu Outlook la cuenta real y así incluir todos los alias que quieras
Hola!
una pregunta, es posible crear un acceso directo a cada uno de los perfiles?
Hola PowerTips. ¿Sería posible crear reglas de correos de entrada para categorizar en un buzón compartido? Espero su respuesta. Un saludo
Hola!! Sí es posible. Para hacerlo lo más sencillo es desde Outlook en la web. Con tu buzón de usuario abierto, ejecuta la acción "Abrir otro buzón" que tienes disponible sobre tu foto o iniciales (arriba a la derecha). Ahí indicas la dirección de correo del buzón compartido. Una vez tengas el buzón compartido abierto, puedes ir a la configuración y crear las reglas necesarias.
Muchas gracias por tu pregunta, creo que es muy interesante. La apunto para crear un vídeo sobre este tema ;-)
Hola!! Funciona correctamente. Muchísimas gracias por la respuesta y enhorabuena por el buen contenido que realizas :)@@PowerTips
No puedo enviar mail desde el buzón compartido. He revisado video un par de veces, no se donde puede estar fallando. Recibir, si puedo
Hola Daniel, habría que revisar los permisos de "enviar como" y "en nombre de" que encontrarás en el centro de Administracion de Microsoft 365, accediendo al detalle del buzón compartido
@@PowerTips gracias, solucionado
Gracias a ti!
Gracias por la información, como puedo enviar correos masivos desde excel pero que el origen sea el buzón departamental sin cambiar el perfil; ya que el primario es mi cuenta de usuario?
Una forma sencilla sería agregar las direcciones así:
ua-cam.com/video/YDo0L8N7cG0/v-deo.html
Y lógicamente hay que seleccionar que el envío se haga desde el buzón compartido, seleccionando la cuenta.
@@PowerTips Hola, muchas gracias y que Dios te bendiga. Saludos 😉
Buenas, no se puede configurar el buzón compartido en solo lectura, es decir, que ningún miembro pueda borrar los correos? O que algunos miembros si y otros no
Hola Sebastián, en modo "gráfico" no se puede (ni desde el centro de administración de Microsoft 365 ni desde el de Exchange online). Habría que hacerlo vía PowerShell y aquí deberías sopesar el beneficio. Igual puedes sencillamente enviar una copia de lo que recibas a los buzones personales de estas personas que no tienen acceso completo. Un saludo!
hola, porque tuviste que usar session con otra cuenta? no deberia tener su propia contraseña el buzon compartido?
Generalmente el buzón compartido se usa con delegación de permisos, no con credenciales propias. Aunque en realidad, sí se podrían definir credenciales ya que se da de alta una identidad. Lo mejor (y más seguro) siempre es usar credenciales de usuario propias y delegar permisos del buzón compartido.
Disculpa, cuando intento agregar el buzón compartido en el outlook de escritorio y le doy ingresar con otra cuenta y coloco la mia dice que ya existe esa cuenta y no me permite agregar el buzón compartido
Comprueba si cuando añades la cuenta insertas la dirección del buzón compartido. Si en lugar de esta ingresas la dirección del buzón principal dará este error.
Un saludo!
Que tal, es posible que las notificaciones del buzón compartido se escuchen como la cuenta que estaba predeterminada y por que los mensajes que se envían del buzón compartido no aparecen en los enviados del buzón compartido? muchas gracias!
No te aparecen porque está usando la cuánta principal o la personal para poder enviarlos. Deberías de verlos en los enviados de tu cuenta personal.
¿Puedo cambier el idioma de los buzones compartidos para no aparezca INBOX sino Bandeja de entrada, ...?
Encontraste la manera?
Pero para ver varios buzones compartidos en la versión web? Además como te avisa?
A traves de una cuenta que tenga acceso a ese buzon compartido. Es algo complicado pero sino el el buzon compartido tendría que tener una licencia normal para que pudieras acceder sin hacer un salto sobre otra cuenta previamente.
¿Podrías orientarnos sobre cómo configurar permisos para enviar correos electrónicos desde un buzón compartido usando listas de distribución previamente creadas? He tratado de que mi buzón compartido las reconozca pero no encuentro cómo.
Hola Nekrokaf,
Habría que ver si estas listas de distribución están creadas en la libreta de direcciones de la organización o en Outlook (a modo de directorio personal).
La prueba que haría (si no resuelve) es realizar el envío directamente a la dirección de correo de esa lista, para comprobar que funciona de forma adecuada.
@@PowerTips Está en directo en el outlook de la organización pero están restringidas para uso específico de ciertos usuarios. Ya hice la prueba y desde que la pongo aparece el mensaje de que el buzón compartido no tiene autorización para usarlas
@@Nekrokaf En este caso hay que realizar la configuración dentro del Centro de Administración de Exchange online (o con PowerShell). Hay que modificar en el apartado "Administración de entregas" y ahí especificar a los usuarios permitidos, incluyendo al buzón compartido. Esto debe hacerlo alguien con privilegios.
Hola! Te hago una consulta, cómo hago para crear una regla para eliminar mensajes enviados en un buzón compartido donde el asunto contenga una serie de palabras? Vi reglas para mensajes recibidos, pero necesito crear una para enviados. Desde ya muchas gracias!
La regla la tendrías que hacer a través de la cuenta real ya que ahí es donde se alojan los enviado y no en la compartida
Hola como hago para que mi nombre aparezca así
Nancy calixto en nombre de ese buzón compartido cuando reenvíe un correo desde ese buzon
Al momento de configurarlo ahí es donde debes colocar tu nombre . No recuerdo exactamente dónde pero es ahí yo así lo hice una ves
Se le puede asignar para que pueda ver un buzon compartido a un usuario invitado?
No es posible, la única opción es que el usuario disponga de cuenta corporativa y licencia.
Una pregunta, en un Gmail compartido todos podemos abrir el mensaje...ahora la pregunta es si hay alguna función que permita darse cuenta que algunos de los usuarios ya abrió ese mensaje.asi no contestamos varias veces el mismo mensaje
Muchas gracias
No como tal más bien a veces me a tocado que ya no llega a todos como si alguien ya lo hubiera abierto por primera vez
Outlook es lo peor.
Tengo tres cuentas,vdos ya eliminadas, y por mucho que pongo a algunos, correos no deseados, me siguen entrando como normales.
La solución es borrar las cuentas y abrir una o dos de Gmail que di respeta mis deseos.
Pero dónde se agrega una contraseña a este buzón compartido si es que a través de este buzón queremos enviar correos ?
No lleva contraseña, ya que es una delegación del permiso para "enviar cómo". Es decir, las credenciales son las del usuario que envía, no existen para el buzón compartido
@@PowerTips efectivamente usa la cuenta personal para enviar. Pero aquí donde trabajo no se que hacen pero le asignan una contraseña y lo configuro yo en Outlook creando una bandeja y pudiendo enviar desde el. Es lo que no se . Me gustaría poder enseñarles para que me creyeran
Hay un "hack" sobre los buzones compartidos en la que si puedes ponerle Password y configurar el buzon como una cuenta normal
Como se envia un correo desde un buzon de un grupo 365?
Para hacer un envío desde un grupo hay que darle permisos de "enviar como" o "enviar en nombre de" a los usuarios que lo harán.
Luego el usuario debe escribir en el campo "De" de Outlook la cuenta del grupo de O365.
A diferencia de los buzones compartidos, hay que hacerlo desde la cuenta del usuario siempre.
@@PowerTips Cuando se envia un correo desde este buzon compartido, luego no me figura en la bandeja de enviados del buzon compartido, hay forma de habilitarlo para que lo muestre como que efectivamente lo envie desde el buzon compartido y el resto de los participantes del buzon puedan verificarlo y hacer un seguimiento y a la vez yo pueda ver que correos han enviado el resto de las personas habilitadas para el uso del buzon ?
@@marcelogarcia7649 si se puede amigo, en el centro de administración debes habilitar la opción "Copiar elementos enviados a este buzón"
Hola, muchas gracias por el video... He creado los buzones compartidos de mi compañía correctamente, pero cuando envio un correo desde un buzón compartido este se me guarda en la carpeta de enviados pero de la cuenta principal... Como se podría hacer para que se almacenen los correos enviados en el buzón compartido?? Gracias!
Tienes que indicar en el admin de office o en el portal de exchange admin una pestaña donde indicas que Guarde Tambien en la carpeta de elementos enviados del propio Buzon
@@user-in7fc1rt2q como se hace? al momento de crear el buzon?. Me han creado uno en la compañia, lo configuro pero no me deja los enviado en el buzon, sino en el princioal
Se puede compartir un buzón ya existente?
Sí, es posible convertir un buzón de usuario en buzón compartido. Es más, cuando se va a eliminar un buzón, el propio Microsoft 365 te propone a través de un asistente la conversión a buzón compartido. Un saludo y gracias!
Outlook es lo peor.
Tengo tres cuentas,vdos ya eliminadas, y por mucho que pongo a algunos, correos no deseados, me siguen entrando como normales.
La solución es borrar las cuentas y abrir una o dos de Gmail que di respeta mis deseos.
Outlook es lo peor.
Tengo tres cuentas,vdos ya eliminadas, y por mucho que pongo a algunos, correos no deseados, me siguen entrando como normales.
La solución es borrar las cuentas y abrir una o dos de Gmail que di respeta mis deseos.