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PowerTips
Spain
Приєднався 11 лип 2020
PowerTips nace como fruto de la misma evolución tecnológica del mercado. Desde hace mucho tiempo, se difuminaron esas barreras existentes entre las diferentes aplicaciones empresariales, donde teníamos grandes silos de información e incluso diferentes versiones de la misma.
Con la irrupción de la nube, de la IA, del «dato» como centro de todo, y de la tecnología que posibilita todo este cambio de paradigma, cobra más sentido PowerTips.
Por esto mismo, pretendo que este canal tenga una orientación más tecnológica que de producto, con especial foco en la Productividad empresarial.
Espero sinceramente que te guste! No dejes de suscribirte!
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🗃️ Archivar proyectos en Dynamics 365 Business Central
Hoy vamos a sumergirnos en una funcionalidad recién incorporada en #Dynamics365 #BusinessCentral, específicamente dentro del módulo de #proyectos. Se trata de la opción de archivar proyectos, una herramienta que promete ser un gran aliado en la gestión de tus proyectos y que viene a complementar uno de los módulos más versátiles y utilizados en Business Central.
El Módulo de Proyectos en Business Central
Para comenzar, es importante destacar que el módulo de proyectos ha sido históricamente uno de los más versátiles dentro de Business Central. Gracias a su capacidad de adaptación, ha sido ampliamente utilizado en una variedad de industrias para gestionar todo tipo de proyectos, desde los más sencillos hasta los más complejos. Sin embargo, esta versatilidad ha significado que, en muchos casos, las empresas necesitaran realizar personalizaciones o desarrollar extensiones específicas para satisfacer sus necesidades particulares.
Microsoft, consciente de la importancia de este módulo y de las demandas del mercado, está enfocándose en mejorar y ampliar sus capacidades. Y hoy, vamos a explorar una de esas nuevas funcionalidades que promete facilitar aún más la gestión de proyectos: el archivado de proyectos.
¿Qué es la Funcionalidad de Archivar Proyectos?
El archivado de proyectos en Business Central es una herramienta que te permite crear y mantener un histórico de tus proyectos. ¿Por qué es esto importante? Imagina que estás trabajando en un proyecto de largo plazo y que a lo largo del tiempo se realizan varios cambios en la planificación, el presupuesto, o la asignación de recursos. Con la nueva funcionalidad de archivado, puedes guardar versiones de tu proyecto en diferentes etapas, permitiéndote tener un registro detallado de todos los cambios realizados.
Esto no solo te brinda un mayor control y transparencia sobre la evolución de tus proyectos, sino que también te ofrece la opción de restaurar versiones archivadas. Si en algún momento necesitas volver a una versión anterior del proyecto, simplemente puedes recuperar el archivo correspondiente y seguir trabajando desde allí. Esto es especialmente útil en escenarios donde es necesario comparar diferentes versiones o revertir cambios que no han resultado como se esperaba.
¿Cómo Funciona el Archivado de Proyectos?
Vamos a repasar brevemente cómo puedes empezar a utilizar esta funcionalidad:
Configuración: lo primero de todo es definir cómo queremos que funcione el archivado, podemos dejarlo activado siempre, solicitarle que nos pregunte o dejarlo manual. El archivado en los 2 primeros casos se desencadenará cuando ocurra algún evento, como un cambio de estado o un registro de factura.
Seleccionar un Proyecto: Navega hasta el proyecto que deseas archivar.
Crear un Archivo del Proyecto: Desde la ficha del proyecto, encontrarás la opción de "Archivar proyecto", dentro de la pestaña de "Acciones", en el menú de "Funciones". Al seleccionar esta opción, Business Central creará una copia exacta del estado actual del proyecto y lo almacenará en tu historial de archivos.
Visualizar y Gestionar Archivos: Puedes acceder a los proyectos archivados en cualquier momento. Esto te permite revisar el histórico de cambios y restaurar versiones anteriores si es necesario.
Restaurar un Archivo: Si decides que necesitas volver a una versión anterior, simplemente selecciona el archivo correspondiente y dale a "Restaurar", y el sistema restaurará el proyecto a ese punto en el tiempo.
Beneficios de Archivar Proyectos
Esta funcionalidad de archivado trae consigo varios beneficios clave:
Control y Transparencia: Al mantener un registro detallado de cada cambio en tus proyectos, puedes llevar un control más preciso de su evolución y tomar decisiones mejor informadas.
Facilidad para Revertir Cambios: Si un cambio en el proyecto no ha dado los resultados esperados, puedes fácilmente restaurar una versión anterior y continuar desde allí.
Histórico de Proyectos: El archivado permite que mantengas un registro histórico de todos tus proyectos, lo cual es invaluable para análisis futuros o auditorías.
Conclusión
El módulo de proyectos de Business Central sigue evolucionando y adaptándose a las necesidades del mercado, y la funcionalidad de archivar proyectos es un claro ejemplo de ello. Esta herramienta no solo facilita la gestión de proyectos, sino que también te brinda la seguridad de tener un respaldo detallado de todos los cambios y avances realizados.
Si gestionas proyectos en Business Central, esta es una funcionalidad que definitivamente querrás explorar y aprovechar al máximo. Te invito a probarla y descubrir cómo puede transformar la manera en que gestionas tus proyectos.
Todos los detalles están aquí en este vídeo!
¡Gracias por llegar hasta aquí y no olvides suscribirte para más contenido sobre Business Central y otras soluciones de Microsoft!
El Módulo de Proyectos en Business Central
Para comenzar, es importante destacar que el módulo de proyectos ha sido históricamente uno de los más versátiles dentro de Business Central. Gracias a su capacidad de adaptación, ha sido ampliamente utilizado en una variedad de industrias para gestionar todo tipo de proyectos, desde los más sencillos hasta los más complejos. Sin embargo, esta versatilidad ha significado que, en muchos casos, las empresas necesitaran realizar personalizaciones o desarrollar extensiones específicas para satisfacer sus necesidades particulares.
Microsoft, consciente de la importancia de este módulo y de las demandas del mercado, está enfocándose en mejorar y ampliar sus capacidades. Y hoy, vamos a explorar una de esas nuevas funcionalidades que promete facilitar aún más la gestión de proyectos: el archivado de proyectos.
¿Qué es la Funcionalidad de Archivar Proyectos?
El archivado de proyectos en Business Central es una herramienta que te permite crear y mantener un histórico de tus proyectos. ¿Por qué es esto importante? Imagina que estás trabajando en un proyecto de largo plazo y que a lo largo del tiempo se realizan varios cambios en la planificación, el presupuesto, o la asignación de recursos. Con la nueva funcionalidad de archivado, puedes guardar versiones de tu proyecto en diferentes etapas, permitiéndote tener un registro detallado de todos los cambios realizados.
Esto no solo te brinda un mayor control y transparencia sobre la evolución de tus proyectos, sino que también te ofrece la opción de restaurar versiones archivadas. Si en algún momento necesitas volver a una versión anterior del proyecto, simplemente puedes recuperar el archivo correspondiente y seguir trabajando desde allí. Esto es especialmente útil en escenarios donde es necesario comparar diferentes versiones o revertir cambios que no han resultado como se esperaba.
¿Cómo Funciona el Archivado de Proyectos?
Vamos a repasar brevemente cómo puedes empezar a utilizar esta funcionalidad:
Configuración: lo primero de todo es definir cómo queremos que funcione el archivado, podemos dejarlo activado siempre, solicitarle que nos pregunte o dejarlo manual. El archivado en los 2 primeros casos se desencadenará cuando ocurra algún evento, como un cambio de estado o un registro de factura.
Seleccionar un Proyecto: Navega hasta el proyecto que deseas archivar.
Crear un Archivo del Proyecto: Desde la ficha del proyecto, encontrarás la opción de "Archivar proyecto", dentro de la pestaña de "Acciones", en el menú de "Funciones". Al seleccionar esta opción, Business Central creará una copia exacta del estado actual del proyecto y lo almacenará en tu historial de archivos.
Visualizar y Gestionar Archivos: Puedes acceder a los proyectos archivados en cualquier momento. Esto te permite revisar el histórico de cambios y restaurar versiones anteriores si es necesario.
Restaurar un Archivo: Si decides que necesitas volver a una versión anterior, simplemente selecciona el archivo correspondiente y dale a "Restaurar", y el sistema restaurará el proyecto a ese punto en el tiempo.
Beneficios de Archivar Proyectos
Esta funcionalidad de archivado trae consigo varios beneficios clave:
Control y Transparencia: Al mantener un registro detallado de cada cambio en tus proyectos, puedes llevar un control más preciso de su evolución y tomar decisiones mejor informadas.
Facilidad para Revertir Cambios: Si un cambio en el proyecto no ha dado los resultados esperados, puedes fácilmente restaurar una versión anterior y continuar desde allí.
Histórico de Proyectos: El archivado permite que mantengas un registro histórico de todos tus proyectos, lo cual es invaluable para análisis futuros o auditorías.
Conclusión
El módulo de proyectos de Business Central sigue evolucionando y adaptándose a las necesidades del mercado, y la funcionalidad de archivar proyectos es un claro ejemplo de ello. Esta herramienta no solo facilita la gestión de proyectos, sino que también te brinda la seguridad de tener un respaldo detallado de todos los cambios y avances realizados.
Si gestionas proyectos en Business Central, esta es una funcionalidad que definitivamente querrás explorar y aprovechar al máximo. Te invito a probarla y descubrir cómo puede transformar la manera en que gestionas tus proyectos.
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Hola tengo un problema, lo que pasa es que ya tenia una sesion en teams y ahora como que se borro y ahora que me meto ya no me deja unirme a otros grupos o algo, no me aparece ni si quiera las opciones de unirme, ayudaaaaa por favor estoy desesperado
¿Como configurar el reenvio de un buzon compartido a varios usuarios?
se puede crear un loggin en power apps?
Hola.. como puedo hacer que un buzon compartido llegue a la bandeja de entrada de mi direccion de correo...Es posible ?? Gracias
En este caso quizás sea interesante plantear un grupo de distribución en lugar de buzón compartido. Un saludo!
Hola, como puedo eliminar las aprobaciones o el histórico de estas?
muchas gracias, al realizar el procedimiento, al pie de la letra me ha funcionado correctamente, si me ha tocado colocarme la cuenta par crear la regla pero que le podemos hacer???, mil gracias!
Pregunta, ¿Se pueden subir videos de fondo o sólo imágenes?
Lo que creo no tiene Planner, es la opción de agregar colaboradores a una tarea, a menos que se agregue al plan en general. Eso es un poco frustrante.
Efectivamente, al basarse en grupos de Microsoft 365, cuando agregamos al plan a personas, éstas quedan agregadas al grupo.
Una duda, si uno pone el estado personalizado, aparece en mi grupo de trabajo también o únicamente cuando van a escribirme a mi directamente? Gracias
Aparece tanto en los chats, como en los equipos de Teams. Además, cualquier persona que se posicione sobre tu icono de usuario verá el estado.
por lo menos a mi no me funciono, no me permite copia, solo me de seleccionar desde los contactos de outlook.
hola trabajo para una empresa y los buzones compartidos no me aparecen en el nuevo outlook me estoy volviendo loco alguna solucion?
después de vincularlos, toca hasta reiniciar un par de veces la pc, para que cargue el perfil de O365.
Gracias Miguel, muy util esta funcionalidad Saludos
Muchas gracias por este video. Saludos desde Santiago, Chile
Muy interesante
Existe alguna forma de poder adjuntar archivos en este formulario del list? Gracias!
Buen video con instrucciones claras
Hola, Súper, la verdad me gusto mucho la metodología, yo me estaba matando la cabeza haciendo un flujo y no podía. Tengo una pregunta, ¿se puede crear así una aprobación, pero que le llegue un correo a otra persona?
Es necesario tener una cuenta de Microsoft?
Buenos días! Tengo una duda con esta nueva versión. La opción de exportar tablero a Excel se perdió? Agradezco mucho tu respuesta.
¿ Es nesesario tener una cuenta en teams para hacer una reuníon de id ?
En mi caso, la empresa donde trabajo implementó una cuenta en la que uno se contacta por Chat en el Teams y responde las preguntas. Debe estar enlazado, asumo, al Copilot. Voy a ver la forma de crear un flujo para usarlo en un Equipo cuando alguien escriba por ejemplo el texto "CallChatGPT", pero sería mejor si se puede hacer ese llamado desde cualquier equipo en TEAMS.
Hola, unda duda como bloqueo la barra laterial izq. de la app de Teams en donde aparece mi panel de chats? Cuando yo muevo el mouse se me desaparece y quiero que se mantengra así.
También tengo el mismo problema
Hola, actualmente estoy buscando esa aplicación en el nuevo teams y no me aparece si alguien supiera cual es por favor
Hola Gracias por compartir este video, consulta esto se puede solo con la suscripción de pago de 365?
Si no sale activado, o deja de apareceer como fondo... que se puede hacer?
se puede hacer una llamada a algun GTP propio con este metodo? de tal forma que pueda tener acceso a X base de conocimiento cargada en el GPT de OpenAI y responda en base a ello?
Una pregunta, ¿si del panel de administrador, no te aparece la opción de pasar de nuevo a buzón normal?
muchas gracias!! es el video perfecto!!! no había encontrado nada hasta ahora, muchas gracias
como puedo aplicar un filtro en esa conexion api? Por ejemplo para filtrar por el cliente 10000
Hola, saludos. Cómo se puede hacer esto mismo pero compartiendo un PowerPoint y ponerla en modo presentación con dispositivas sin que se comparta en ambas pantallas para poder seguir viendo a los estudiantes?
Hola lo pudiste hacer?
Video empieza minuto 3:52
La plantilla de Asamblea es lo mismo que los Ayuntamientos de Teams?
¿Muchedumbre?
Una broma que mantuve desde que empecé. Sabiendo que mis vídeos tendrían pocas visitas 😅
Vídeo corto. Esta funcionalidad tiene una característica que habría que explicar y es que no activa la cámara.
Tengo una pregunta: Cada usuario que comparte este buzon tiene su propio pc. Me interesa saber si cuando entra un mail en ese buzón compartido, si hay alguna manera de que el resto de usuarios de ese buzón puedan ver que se ha leído ese mail por uno de los usurios que comparte este buzón ?
Sí, en un buzón compartido paratece leído para todos los miembros del buzón una vez que se lee por cualquier miembro.
excelente tutorial, la verdad fue muy sencillo, en otros videos hacían mas movimientos pero al final no me funciono, en resumen fue de copiar y pegar, buen video!
Buen video, pero debes ir al grano
Se podría decir que tiene la misma funcionalidad de seminario excepto que no hay opción de registro
¿Se puede mandar copia de los correos de la carpeta enviados de un buzón compartido a una carpeta de un buzón usuario?
Tengo un plan de pago anual de Microsoft Office 365 el Microsoft Teams está incluido o se paga aparte?
Webinar Teams tiene otras facilidades como votaciones y encuestas además de preguntas?
Hola. En el caso del Seminario Web de Teams se paga a parte de plan de video conferencia de Zoom o está incluido el webinar en el caso de Teams en el mismo plan de videoconferencia o reuniones?
Hola, soy administrador de la entidad, pero a mi no me sale esa pantalla en Métodos de Autenticación, me sale otra donde dice: Información de contacto para autenticación: El correo electrónico alternativo se administra ahora en la página PERFIL. Administrar la otra información de contacto de autenticación en su PERFIL DEL PANEL DE ACCESO
¿Sabes cómo mostrar SOLO notificaciones de tus contactos prioritarios?
Muy interesante y gracias por tu video. Tengo una duda, necesito incluir contactos externos a la empresa, para poder crear listas de distribución. La duda wue tengo, es que si entro en Microsoft 365 tengo un spartado de Contactos y en Exchange 365 tengo otro apartado de 365, pero revisa dlnebtre ambos, no estan la misma cantidad de contactos. ¿Sabes cual es la diferencia entre ambos apartados de Contactos?
¡GRAN GENIO, AHORA PUEDO TRABAJAR MAS COMODAMENTE!!!!
Son geniales todos tus videos. Se puede compartir dos pantallas al mismo tiempo desde distintos dispositivos? O sea yo quiero tener el PPT de fondo como soporte y al mismo tiempo otro compañero comparte la pantalla de su celular desde la APP de Team para hacer la demo de la aplicación. Se puede ? Desde ya muchas gracias.
Sólo es posible compartir contenido 1 persona al mismo tiempo. Se podría también usar algún software para mostrar la pantalla del móvil, incluso con el "Enlace móvil" del propio Windows.
Hay manera de asignar un correo a la lista de distribución?
Me estresó mucho tu muletilla …eeeeee…..
Gracias por el feedback!! Pondré más cuidado 🙂
Y como se descargan los filtros de snapchat? a mi me aparece que para el 2024 no puedo descargar snapcam