Buzones compartidos en Microsoft 365 (Exchange online)
Вставка
- Опубліковано 27 сер 2024
- Te explico qué son y cómo funcionan los buzones compartidos de Microsoft 365, una interesantísima característica que tenemos gracias a Exchange online.
Gracias a los buzones compartidos podemos hacer uso de direcciones genéricas de correo en nuestra organización de una forma mucho más cómoda, coherente y eficiente que con las clásicas listas de distribución.
Como verás, la puesta en marcha es muy rápida y sencilla, y además, no consume ningún tipo de licencia de nuestra suscripción.
Espero que te guste, y ya sabes:
👍 Apoya este vídeo si te ha gustado.
💬 Déjame tu feedback en los comentarios.
✔ Suscríbete al canal.
🔔 Y no dejes de darle a la campanita para no perderte ninguna novedad.
powertips.es
@PowerTipsES
Muy buena explicación, 👌 gracias
Muy claro el video, muchas gracias estimado.
Muchas gracias, muy bien explicado.
Super claro!, muchas Gracias...👏
Hola PowerTips. Gracias por las explicaciones.
CONSULTA: que programa puedo usar para ver la estadistica de mails en un buzon compartido, es decir mails por dia por semana, cuantos ingresan, cuantos se responden, etc. etc. un detalle estadisticos del uso del buzon compartido.
Gracias
Claro como el agua gracias
buen tip, recomendado
Bien explicado, gracias
muy bien explicado, gracias
Muchas gracias Fran!
Excelente!
Buen aporte, ya sea que administres o como usuario para pedir lo que necesites.
Bueno seguidor! 👍👍👍👍
Me gusto
Está interesante, muchas gracias
Exchange hace lo mismo que cPanel ?
No, realmente Exchange es exclusivamente el servicio de Microsoft 365 para el correo electrónico.
Una duda, se pueden activar notificaciones o alertas del buzón compartido?
Buenos días, existe el concepto de almacenamiento compartido?, es decir tener un espacio y donde varias cuentas con planes mas pequeños puedan guardar sus correos ahí.
hola, muchas gracias por el video. Y como gestionar de manera rápida un buzón compartido? nosotros lo hacemos con las etiquetas, asignando un color a cada persona, pero no lo veo practico. Alguien me puede iluminar? gracias
Buen video y tengo una duda: En los buzones compartidos como puedo bloquear el recibo de correos y solo sea de salida.
Tengo una pregunta: Cada usuario que comparte este buzon tiene su propio pc. Me interesa saber si cuando entra un mail en ese buzón compartido, si hay alguna manera de que el resto de usuarios de ese buzón puedan ver que se ha leído ese mail por uno de los usurios que comparte este buzón ?
Sí, en un buzón compartido paratece leído para todos los miembros del buzón una vez que se lee por cualquier miembro.
Buen video pero el audio de tu voz, solo se oye por el lado izquierdo.
Gracias! En algunos vídeos tuve problemas con esto. Creo que no son muchos vídeos.
Hola, nuestra compañia fue victima de hackeo, y tuvimos que reestablecer las contraseñas de todos los usuarios, además de usar Authenticator App para cada uno de ellos. El asunto es que si bien podemos acceder a nuestras cuentas, a todas aquellas personas que usaban Outlook 2016 de escritorio (offline) no pueden acceder más, pues sigue pidiendo ingresar contraseña indefinidamente. ¿Tienes idea de que pueda estar sucediendo?
Hola Alejandro, es un problema bastante frecuente. Lo que ocurre en este caso es que hay que generar una clave para Outlook, de tal modo que se "registra" esa aplicación en ese equipo en concreto para establecer la conexión. De este modo no pide constantemente la contraseña.
Mira, te dejo por aquí un enlace: www.msoutlook.info/question/773
Hay por supuesto mucho sobre esto, también en la documentación de Microsoft.
Un abrazo y suerte!
@@PowerTips Hola, es posible descargar los correos electrónicos de un buzón compartido a un archivo Excel, para hacer seguimiento a dicha información. Gracias.
@@juliancamilocardonacanon1428 Yo también estoy interesado en descargar los mails a Excel para operar con esa información. Con Power query puedo acceder a mi buzón pero no al compartido. ¿Hay alguna manera de hacerlo? Gracias.
Hola buenas hay forma de destinar un correo para el grupo que se envie de forma mensual?
Hola, ¿solo el usuario que crea el buzón puede añadir a los usuarios que usarán ese buzón?
Es que me han dado un nombre de buzón para configurarlo en mi cuenta y poder entrar a él pero no he podido.
Hola Lilian, técnicamente cualquier administrador de Exchange debe poder llevar a cabo esta configuración. Se puede hacer desde el Centro de Administración de Exchange o también desde el Centro de administración de Microsoft 365.
Muchas gracias, ¿desde móvil solo podríamos acceder vía web al buzón compartido cierto?
Como agrego usuarios invitados a un buzón compartido?
Puedes ayudarme que al eliminar un correo en el buzon compartido se guarde en la misma carpeta de eliminados del buzon compartido
La solución para esto debe pasar por eliminar los mensajes desde el buzón compartido en el navegador. La otra opción es crear una regla específica para ello.
Esto del buzón compartido se puede sin licenciamiento de office?
No requiere licencia de usuario, pero los usuarios a los que se les conceda acceso requieren de una licencia.
y sí queremos organizar el buzon compartido y crear reglas para las carpetas solo lo podria hacer el administrador?
No, podría hacerlo cualquiera con permisos suficientes en el buzón. Los cambios lógicamente aplican al buzón, es decir, que si alguien crea una carpeta, todas las personas con acceso verán ese cambio.
Un saludo!
Buen video! Solo le veo una pega que no consigo editar, y es que cada vez que un usuario del buzón compartido lee un email, al resto de usuarios les aparece también como leído. Sabes si se puede modificar esta parte? Un saludo!
Hola Gorka,
No se puede, puesto que hablamos realmente del mismo buzón. En algunos escenarios donde me han demandado esto he terminado implementando una clásica lista de distribución... donde cada buzón recibe una copia del correo. Pero realmente, creo que esto aporta mayores ventajas.
Un saludo!
@@PowerTips Gracias, seguiremos esperando entonces. En Gsuite si disponían de esta opción, por eso andamos dándole vueltas a la solución idónea.
hola, pregunta, se le debe poner contraseña al buzón compartido?
Puedes acceder dándole unas credenciales, pero lo correcto es que los usuarios que tienen permisos delegados abran el buzón compartido con sus credenciales.
Los buzones compartidos no tienen licencia, pero dan 50GB. Eso tiene un precio adicional?
No, no tiene coste adicional 😉
Alguien me puede decir si los buzones compartidos pagan licencia como uno personal??
no el lo dice
No, no consume licencia. Gracias!