【時間設計法】メンバーとの時間と自分の業務を両立させる時間管理術とは！元リクルート役員が経験をもとに得た時間管理の考え方を解説！
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- Опубліковано 27 лис 2024
- / @pokekarutv
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--本日の動画--
メンバーとのコミュニケーション、自分の業務…
日々たくさんのことに追われるマネージャー。
どう時間を調整していけばいいのか混乱する…
そんな方が多いのではないでしょうか？
今日も悩めるヒガキの相談に、
マネージメントモンスター、元リクルート執行役員トミーさんがズバッと解決！
#リクルート #マネジメント #管理職
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突発的な対応の時間を計画に入れること、計画をいろんな目線から総合的に立てること、勉強になりました。
ありがとうございます。いろんな目線と言うのがポイントですよね。今回も学ばせていただきました
来年度から管理職に役職が上がる事が決まり、半年前くらいから悩んでました。
動画でたくさん学ばせて頂いてます。
自分と歳の近いヒガキさんがUA-cam動画内で指摘され、自分事のように見ることができてます。
UA-camという公の場で指摘されるというのは、時には複雑な感情になることもあるかと思います。
それでも、このような有益な動画を配信してくださり、ありがとうございます。
先輩たちが卒業していったとき、残された自分たちの力で会社を支えられるよう頑張ります！
人から頼まれたことは何でも緊急って思って自分の仕事が後回しになってしまいます。冷静に緊急性と重要性を考えることが大事ですね。
僕も流されがちですが、○○お願いします。だけの人も多くて、そもそもの緊急性がわからないので〆切を聞く。と言うのが良い手かなと思います。
限られた時間の中だからこそ優先順位をつけること、そしてきちんと把握していることが重要だなと改めて思いました
「限られた時間」大切ですよね。自分がいいからずるずる仕事する。それじゃーバッファは作れないしいいことないな。と学びました
自分の傾向として、営業し初めの頃に、数や量で売っていたことから、プランニングをせずに全部やったほうが良いものはやりきるという意識が染み付いているように感じました。
業務のプランニングをして、何にどのくらいの時間を使っているのか、使ったのかを振り返り、業務プランニングのPDCAを回していこうと思います。
ヒガシさんと同じでした。
とても見直すきっかけになりました。
時間管理の上での重要性と緊急性の話とても勉強になりました。どの業務を優先するかを冷静に考えられるようになりたいです。
本当にそうですね！冷静に見極められるようになりたい
相談されたことはなるべく優先的にと対応していました。緊急性と重要性も考慮して進められるようにしていきたいと思います。
お気持ちめっちゃわかります。相手に〆切を聞く。というのがいいかもしれないですね。
重要性や緊急性の素早い判断力も仕事に必要な能力であることを学ぶことができました。本当に勉強になります！
正直、感情に流されがちなので軸を持っておく大切さを学びました
まさに今悩んでいることだったので参考になりました！
早速実践します。
想定通りに上手くいかずに突発的に何かが起こるだろうとは思っていますが、まだまだちゃんと考えて時間管理できていないなと日々痛感しているのでより意識していきたいです。
突発に対応できるようどれだけバッファをとれるか？（既存の仕事を効率化するか？）かなと思いました
トミーさん、ひがきさん。
いつもありがとうございます♪
11:20 動画を追いかけて一気に見ていますが「問題ないのか？」と思うことはあるのと、あえて発言されてるんだと意識して見るようにしているところは個人的にはあるので、愛のある発言も、戸惑う人はいるかもしれない。
年、月、週単位で、先々に時間を設計して且つバッファの余力も残す。思わず、すげーって声に出してしまいました笑 これを当たり前のようにできるようになりたいです。
僕は実際にすげーって声出してましたｗ。当たり前レベルにしたいですね
うちの会社は管理職は残業代が発生しないと言うシステムなので、定時には管理職が現場の仕事をし、定時後に自分の仕事をする風習になってしまい、誰も管理職になりたがらない。
定時後にってことは、相当な残業量になってしまうわけですよね…😥苦しい…
言われてることは分かるんですけど、
なかなか時間管理って難しいんですよね。
時間を決めてこれにはこれだけ時間をかけると決めても
現実はなかなかそう上手くいかず
時間が来たらかもうやらない
ということも出来ない。
その時間でできると見積もったのが甘いということだろうけど
それも中々難易度が高く
目の前の仕事、飛び込んできた仕事を
ついついやりがちになる
タスク管理、時間管理は難しい
メンバーとの時間を先に入れてから、余った時間に自分の業務をどう組み立てるかを考える、というのが、自分できてないな〜と。逆でした！！
僕も全く同じです。あときちんと振り返らないとどれにどのくらいかかるか？見立てが立てられないなーと感じました
いや、別に逆と言うわけではありませんよ。メンバーと固定の時間を取るのであれば、そこは事前に引けば良い。
肝心なことは、バッファを取っておくと言うことです。
時間管理の件、勉強になりました！
スケジュールは立てるけど、追加案件は優先度上がってしまいがちです。X軸とY軸を「冷静に」見極める力をつけたいです。
冷静に。大事ですよね。まずはひと呼吸おいて、反射的に対応しないようにしたいと思いました
頼まれるとすぐにやらなきゃと思ってしまう方なので、緊急性・重要性を考えて取り組まねばと思いました、、！
この二つは本当に大切ですよね。冷静に見極められるようになりたいです
「時間管理の設計」わかってはいるけど、毎年の反省材料のひとつ！
「逆算する考え方」を身に付けていきたいと思うが、なかなかうまく行かない。（涙）
小さなタスクを作って「習慣化」する方法で対処して行きたい。
切実なコメントありがとうございます。そして、お気持ちめっちゃわかりますｗ
ここでもクールヘッドとウォームハートのバランスが大事になってくるのですね…！
そうですね。冷静に見極めつつ、暖かい心でメンバーと接する。大事ですね
結局組織って、働いてる側の人間からしたら、自分の時間をどこまで費やしていいかな。って思えるかどうかだと思う。
ワクワク出来るかどうか。
お金じゃなくて、自分がどこまで成長出来るか、自分のプラスになるのか。
決めつけるのでは、 なくて、信頼、信用をどこまでしてくれてるのかな？
自分を大事にしてくれて、一緒にやっていってくれてるのかな？
自分をどこまで応援してくれてるのかな？
を常に考えてると思う。
突発的な業務の分も見込んで時間管理をする。できてないなぁと思ったので、まずはどのくらいのバッファが自分には必要なのか？考えてみます！
ありがとうございます。きっかけになって嬉しいです
緊急性と重要性見極めなきゃと思いました。
先々のスケジューリングと十分なバッファ、まだまだできてないので頑張ります
まずはスケジューリングをし、振り返りをすることでだんだんとわかってくる。そんな気がしました
管理職になると、メンバーマネジメントという業務が入ってきますので、業務時間の概念や時間の使い方も変わりますよね。緊急度×重要度で事象を分類する、という考え方は、とても参考になる考え方だと思います。どうしても人は緊急度を優先してしまいがちですが、重要度をおざなりにしていると、場当たり的な対応ばかりになってしまいますものね。まあ・・・緊急且つ重要って突発案件がバラバラと湧いてきて、結局当初想定した通りに仕事が回らない！ってことも多々ありますが（笑）。
そうですね。時間の使い方本当に変わりました。キチンと判断をしないと、ぱっと見で緊急かつ重要なものになってしまい、結果回らなくなっている気がしました。軸もって判断できるよう頑張りたいと思います
ヒガキさんの体験談、自分もあるあるだったので、もう少し余白を作っていきたいと思いました。トミーさんのシャツがハートで可愛いです！
ありがとうございます！メンバーとの時間・バッファ時間を意識してスケジューリングしていきたいです
部下を抱えるという事、また専門部署の責任者になるのは大変ですね。
先を見通せる経験力をつけていきたい
はい。僕もそうです！！！
余白をとってもオーバーしてしまうときが多々あり時間管理まだまだ勉強せねば！！と思いました！！
オーバーしてしまった時、他人の力を借りる。というのも学びでした。残業してでもいいからやる。→でも、出来ないと、延び延びにする。だったので
メンバーのタイプを把握しないと行けないですね。
人によっては緊急でも大丈夫と言う人がいるので。
なるほど。その場合、大丈夫と言わせないような、関係性を作らないとマネージャーはダメですね。学びました
緊急性の度合いをもっと意識することって重要だなと思いました＞＜
ありがとうございます。本当にそうですね！！！
今日はさすがにプレイヤー、マネジメントのバランスが悪かった！突発的な重い業務にどう対応するかは今後も課題だなと感じたＴＶでした
ありがとうございます。そしてお疲れ様です。バランス難しいですよね。。。
どういうバランスが理想なの？に対して、きちんと勤務時間内に収まるようなバランスという回答は、質問に答えてないですね。
バランスは率のことなのに、時間について回答してしまっている。
でも、こういう回答をする方って、ヒガキさんに限らず自分の会社にもいるなぁ。
なぜかどんどん緊急性が高くなって自分を追い込んでしまう、ましてや上長に負担をかける、ということがないよう、スケジューリングしたいです(涙)
気持ちめっちゃわかります。でも、上長はそんな負担も嬉しかったりしますよー。気軽に相談してください
物事客観的に見えてる人やな