【ゆっくり】Plannerのタスクを一括登録する(業務改善)【Office365】

Поділитися
Вставка
  • Опубліковано 29 гру 2024

КОМЕНТАРІ • 13

  • @TI-si5bc
    @TI-si5bc 11 місяців тому +2

    質問です。開始日時・期限日時を空欄のままタスクを作成したい場合、何か方法はありますか?日時を入力するとString/date-timeのエラーは発生しませんが、空欄のままだとエラーになります。作成したいタスクのうち一部タスクの開始日時・期限日時が決まっていない状態でエクセルから一括登録するすべがないか探しています。

    • @takachannel8564
      @takachannel8564  11 місяців тому +1

      @TI-si5bc さん
      ご質問ありがとうございます。
      今パッと思いついたのは、Apply to each内で「条件」アクションを追加して、「開始日時」か「期限日時」が空欄かを確認して、空欄でなければ通常どおり「開始日時」や「期限日時」を「タスクを作成する」アクションでエクセルの値を設定し、空欄であれば「タスクを作成する」アクションで、「開始日時」や「期限日時」の項目に何も設定しないようにすればいかがでしょうか?

  • @田中-p5k
    @田中-p5k 2 роки тому +1

    第○の○曜日に定期的に繰り返したい場合、なにか方法はありますか?
    例えば、第2土曜日に「休日出勤」などです。

    • @takachannel8564
      @takachannel8564  2 роки тому +1

      @田中 さん
      ご質問ありがとうございます。すぐには回答できそうにありませんが、いい案が見つかりましたらコメントしますね~、タスクを一括登録する際のエクセルファイルに数式で入れておく方が、いいと思いますが、第〇の〇曜日にトリガーが発動するフローでも面白そうですね♪

    • @田中-p5k
      @田中-p5k 2 роки тому +1

      @@takachannel8564 さま
      ありがとうございます!Excelに数式ですね。やってみます!
      またよろしくお願いします!

    • @takachannel8564
      @takachannel8564  2 роки тому

      @田中 さん
      もうすでに解決済みかもしれませんが、第2土曜日に休日出勤などのタスクを作成するために、Excelの数式で日付を自動計算する方法を解説した動画をアップしてみました~
      お時間と興味があれば是非ご覧ください
      ua-cam.com/video/5DeVaqPrTpU/v-deo.html

  • @ニャンキャット-f9f
    @ニャンキャット-f9f 2 роки тому

    質問です。担当者IDはどのように調べられるでしょうか…?

    • @takachannel8564
      @takachannel8564  2 роки тому +1

      @ニャンキャット さん
      ご質問ありがとうございます。
      担当者IDというのは、「タスクを作成する」アクションの「割り当てられたユーザー ID」の項目に設定するIDのことでしょうか?それであれば、通常はMicrosoft365のメールアドレスがそのままIDになっているはずですが。
      もし違う項目のIDでしたらまたコメントいただければわかる範囲でお答えいたします!

  • @nakat-2230
    @nakat-2230 2 роки тому +1

    メモ欄も一緒に登録したいと思っているのですが、一括では難しいんでしょうか。
    もしやり方があるのであれば、教えて頂きたいです。

    • @takachannel8564
      @takachannel8564  2 роки тому

      @naka t- さん
      コメント&ご質問ありがとうございます。
      メモ欄も登録する場合は、 「タスクを作成する」アクションの後に、「タスクの詳細の更新」アクションを追加する必要があります。
      「タスクの詳細の更新」アクションで、「タスクID」の項目に、動的なコンテンツのタスクを作成するアクションの「ID」を設定して、その下の「説明」に、メモ欄に登録したい内容を入力すれば、メモ欄も登録できるかと思います。
      よくわからなければ、またお気軽にご質問くださいね~

    • @takachannel8564
      @takachannel8564  2 роки тому +4

      @naka t- さん
      もう不要かもしれませんが、メモ欄の登録方法について動画にしてみましたので
      よろしければご覧ください~、メモ欄登録以外の情報もあって、長くなっていますが要点だけ見ても大丈夫だと思います!
      ua-cam.com/video/5DeVaqPrTpU/v-deo.html

  • @flamencogirl201
    @flamencogirl201 2 роки тому +1

    タスクカードを自動作成すると、添付ファイルがある場合、必ずタスクカードに表示されてしまい、タスクカードが大きくなってしまいます。ソリューションありましたら教えて頂きたいです。

    • @takachannel8564
      @takachannel8564  2 роки тому

      flamencogirl さん
      コメントありがとうございます。タスクを自動生成する際に、添付ファイルをつけるということは、「タスクの詳細の更新」で添付ファイルを指定されるということでしょうか?
      そして、その際にデフォルトの設定で添付ファイルを「カードに表示する」がチェックが入るためタスクカードが大きくなっているという状態を解消したいというご質問でしょうか?
      長々と書いてみましたが、現時点では解決策をご提示できそうにありません。調べてみて解決策がありましたらご返信or動画にしたいと思います。
      ちなみに、説明がしにくいかもしれませんが、添付ファイルを付ける処理をどのように追加しているかを教えていただけると助かります!!