【PowerAutomate × Planner】ExcelからPlannerのタスクを自動作成する方法～複数ユーザーを割り当てる方法も解説～
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- Опубліковано 9 вер 2024
- PowerAutomate × Planne活用編「ExcelからPlannerのタスクを自動作成する方法～複数ユーザーを割り当てる方法も解説～」を紹介します。
実装の中では、文字列をカンマ区切りで配列にしたり、逆に配列を文字列にする等、色々なユースケースで使う実装方法も解説しています。
●目次
01:52 １．ExcelからPlannerのタスクを自動作成する方法
09:34 ２．ExcelからPlannerに複数の担当者を割り当てる方法
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●デモの中の実装
＜split関数式＞
split(items('Apply_to_each')?['担当'], ',')
＜join関数式＞
join(variables('arrUsers'),';')
＜Excelテーブル削除のスクリプト＞
※★の＞を半角にしてください
function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
let sheet = workbook.getWorksheet("TaskList");
let tables = sheet.getTables();
for (var table_index in tables) {
// テーブルの行数を取得
let table_range = tables[table_index].getRowCount();
// テーブルを削除
if (table_range ＞★ 0) {
tables[table_index].deleteRowsAt(0, table_range);
}
}
}
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●関連サイト
【PowerAutomate入門】はじめてのPowerAutomate～基本な仕組みと操作方法～
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●関連動画
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#powerautomate #pr
パワ美さん、今回の動画ありがとうございます。変数や関数も、とても分かりやすく、早速、活用させていただきました。
1つ教えていただきたいのが、実行日の指定についてです。
毎月、同じ日に来月のタスクをまとめて、作成する方法の日にち指定方法と、期間指定のある年次業務のタスクを1年に1回、自動で作成する際の日時指定についてが、うまくいきません。教えていただけると助かります。
トリガーとなるスケジュールの繰り返しアクションは、詳細オプションで実行日時の設定等できます。
月次は以下の記事などが参考になると思います。
mofumofupower.hatenablog.com/entry/2020/04/17/180000
年次の実行は設定できないため、手動実行になると思います。
※３ヶ月以上実行されてないフローは、オフになるので、手動でオンにして実行します
@@pawami
早速、お返事ありがとうございます。
こちらのサイト、とても分かりやすく、助かります。明日、業務で使用させていただきます。
パワ美さん、とてもわかりやすい動画をありがとうございます。
質問なのですが、ラベルを複数追加したい場合はどのようにすれば良いのでしょうか？
動画みていただき、ありがとうございます！
Plannerのタスクを作成するアクションで、赤、黄等、一つ一つのラベルについて、ラベルをつける（True）かどうか設定できると思いますので、動的なコンテンツ等で、元データから対応させればできると思います。
learn.microsoft.com/ja-jp/connectors/planner/#%E3%82%BF%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%82%92%E4%BD%9C%E6%88%90%E3%81%99%E3%82%8B
エクセル一覧でラベル列をせって押しているのですが、上記の方法を試しましたが、全てに同じラベルがついてしまってうまくいかずでした。。。
確認しましたが、動的なコンテンツにはエクセルが参照できなかったです。。。@@pawami
Excelをテーブルにしていますでしょうか？他の列が参照できれば、ラベル列も参照できると思ったのですが…
私もそう思ったのですが、ラベルの設定箇所では参照できなかったです@@pawami
そうなのですね…そうなると、もう少し詳しくExcelデータや、Power Automateフローを確認させていただかないと、私も分からないと思います。
私も以下のようなPower Platform開発・学習支援をしているので、ご興味があれば、是非ご相談ください。
www.powerplatformknowledge.com/work-request/
他にも、ChatGPTに聞いてみたり、ココナラ等のサービスを利用するのもよいかと思います。