Stundenzettel Zeiterfassung in Excel erstellen Teil 3 - Zeitkontoberechnung/Urlaub - carinko.com
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- Опубліковано 20 вер 2015
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Teil 3 - Zeitkontoberechnung, Urlaubseintrag und bedingte Formatierung.
Anhand meines 9-teiligen Tutorials zeige ich Ihnen, wie Sie einen Stundenzettel als Zeiterfassung mit Excel 2010 erstellen können.
Über diesen Link können Sie die Ergebnisdateien zu den Videos herunterladen:
www.carinko.com/stundenzettel-...
Nachfolgend alle Teile der Reihe Stundenzettel/Zeiterfassung in Excel erstellen:
Zu Teil 1: • Stundenzettel Zeiterfa...
Zu Teil 2: • Stundenzettel Zeiterfa...
Zu Teil 3: • Stundenzettel Zeiterfa...
Zu Teil 4: • Stundenzettel Zeiterfa...
Zu Teil 5: • Stundenzettel Zeiterfa...
Zu Teil 6: • Stundenzettel Zeiterfa...
Zu Teil 7: • Stundenzettel Zeiterfa...
Zu Teil 8: • Stundenzettel Zeiterfa...
Zu Teil 9: • Stundenzettel Zeiterfa...
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Hallo Indira,
absolut toll erklärtes Excel Tutorial. Sehr verständlich auch durch die Herleitung der Funktionen die du verwendest.
Danke!
Gut erklärt und toll gezeigt, vielen Dank fürs teilen. LG von Hardy. 👍👍👍👍👍
Echt super erklärt! Wie lange ich nach so einer guten Erklärung, um einen Stundenzettel mit Urlaubsberechnung zu erstellen, gesucht habe, kann ich gar nicht mehr sagen. Es ist genau das was ich brauche. Bin leider nie in einem Excelkurs gewesen, weil die Schuliunge den Firmen zu teuer ist. Soll man alles schön zu Hause selber lernen, ja is klar! Also, das hier ist aber soo hervorragend gemacht, dass man es wirklich mit etwas Übung verstehen kann. Ich bin Ihnen unendlich dankbar, dass Sie dieses Tutorials so super erklären und auch eine Schritt für Schritt Anleitung vornehmen, und dazu selbst jede angebliche Kleinigkeit noch miterwähnen, weil diese für Anfänger einfach wichtig ist. So kann man es auch durchdringen und kommt besser klar. Genial, wirklich. Ich schaue mir nun alle drei Tutorials dazu an, da ich so eine Stundenverwaltung mit Urlaub ecetera pp erstellen muss. Ich hoffe, dass ich es hinbekomme mit meinen wenigen Kenntnissen. Ganz herzlichen Dank!
Hallo Indra
Sehr gut und ausführlich erklärt.
Sage nur kurz, hervorragend!
klar und verständlich.....danke
SUPER und DANKE
Sie sind toll 👍🏻👍🏽
Vielen Dank! 😊
Hallo!!
Noch eine frage
Wie ist das wen mann zb Einen tag nur Morgens arbeitet und den nechsten tag nur Abends? Oder garnicht
Einfach super
Hallo ,
noch eine Frage ,ich arbeite mit der Excel Variante für Mac und meine Bedingte Formatierung hat bei benutzerdefinierten Formatierung den Teil Zahlen nicht und daher weis ich nicht wie ich die Sach mit +/- umsetzen soll...
wäre toll wenn da ihre Hilfe bekommen könnte.
LG
Hallo Indra Kohl,
ich würde gerne die minus Stunden extra zusammen rechnen und die Plus Stunden auch wie kann ich das am besten umsetzen?
Mfg
Sven
Ich kann die Datei über deinem Link nicht herunterladen 😭
Hallo, danke für die tolle Erklärung.
Ich habe analog einen Stundenzettel erstellt, die IST-Zeit-Spalte ergibt sich bei mir durch eine Spalte Beginn und eine Ende. Soweit funktioniert alles, nur die Zelle "D39" ist problematisch. Wenn noch kein Arbeitsbeginn und Ende eingetragen ist, ergibt sich in der Summe der IST-Werte natürlich erstmal 00:00. Der Sollwert in meinem Beispiel ist 86:00. In der Differenz IST-SOLL kommt -14:00 raus, statt -86:00. Ich habe mir über den Link in einem der Kommentare das Muster heruntergeladen. Aber ich kann den Fehler nicht finden. Alle Formatierungen und Formeln sind analog. Wenn alle Zellen ausgefüllt sind, stimmt das Ergebnis dann aber doch. Können Sie mir einen Tipp geben? Viel Dank!
Ich habe aus der Spalte Urlaub die Spalte Urlaub/Frei gemacht die Formel =ZÄHLENWENN würde dort gerne zählen lassen wenn man F oder U eingibt.Gibt es eine Formel dafür ?
Hallo Frau Kohl, vielen Dank für Ihre tolle Tabelle. Ich habe dazu eine Frage: Wie kann man das Zeitkonto tagesaktuell summieren, ohne die Sollzeiten für einen Monat zu löschen?
Hallo Indira,
ich wünsche dir ein erfolgreiches neues Jahr…
Die Videos sind echt klasse und sehr verständlich aufgebaut.
Bei der Zeiterfassung würde ich gerne eine Anfangszeit (06:35 h - 17:56 h)=(11:21 h) sowie eine Endzeit eingeben, sodass ich am
Ende des Tages weiß wieviel Std./Min. ich gearbeitet habe.
Davon muss dann noch die variable Pausenzeit in Abzug gebracht werden.
Wie müsste dann die Formeln lauten ?
Gruß Micha aus Berlin
Hallo Michael, vielen Dank. Die besten Wünsche gebe ich gern zurück 🍀
Bzgl. der Frage:
Immer die jüngere Zeit von der älteren abziehen minus Pausenzeit: Arbeitsende minus Arbeitsbeginn minus Pause.
Ist das Arbeitsende erst am Folgetag, muss noch das Datum addiert werden, also: (Arbeitsende Zeit + Arbeitsende Datum) - (Arbeitsbeginn Zeit + Arbeitsbeginn Datum) - Pausenzeit
Hoffe, ich kann damit weiterhelfen.
Viele Grüße
Indra
Noch zum mein Beitrag, habe ein 12 Woche Rhythmus bzw. meine Dienste fangen immer wieder von vorne nach 12 Wochen.
Wie kann ich die automatisch wieder einfügen. Es ist auch nicht möglich mir die Tage Sollzeit anzutragen, sondern nur die Monatliche Sollzeit.
wie kriege ich das hin.
hallo Indra,
absolut super erklärt alles.
Aber allerdings steh ich irgendwie auf dem schlauch, ich hoffe du kannst mir helfen?
Ich würde gerne meine Überstunden in eine Separate spalte haben wollen. Also sprich wenn ich 4 stunden arbeiten soll am tag, ich aber 4:25 arbeite. Wie kann ich die Differenz in eine andere spalte bringen ohne Minus stunden.
Mfg
Hallo Jens, vielen Dank. Versuch es mal mit =wenn(Soll
Hallo zusammen
Mit der stundenabrechnungen komme ich gut zurecht
Nun aber die Frage
Man arbeitet von 14 - 23 Uhr nun werden aber 10 Prozent von 22.00 - 23.00 Uhr mehr berechnet.
Wie lautet die Formel
Zb. 14.00 - 22.00 = 8 std
Und 22.00 - 22.35 = 0.35 min + Zuschlag 3 min = total 8.38 std.
super erklärt, Danke. Ich muss z.Bsp. wenn mein Sohn in der Werkstatt ist 7 h arbeiten, am WE 10h oder wenn er krank ist auch 10h. Wie kann ich dass verbinden, dass es automatisch erscheint ? Habe neben der Datumsspalte eine Anwesenheitsspalte mit z.Bsp. w und k und bedingte Formatierung von WE und Feiertagen ? Ach und kann man auch z. Bsp ein Quartal auf einer Seite unterbringen? Vielen Dank
Hallo Nette Netti, können Sie mir die Datei per E-Mail schicken? VG Indra Kohl
+Indra Kohl (CARINKO) ja danke das mach ich gern ...
Welche formel braucht man wenn man 7 tage am stk arbeitet und dann 3tage oder 4 tage frei hat
Hallo, wie kann mann jetzt z.B. die Zeilen für Sa und So rot markieren damit man die Wogenden sieht und auch Feiertage gleich eintragen?
Bei mir wird nur das einzelne Feld rot markiert und nicht die ganze Zeile!?
Dass mit den Wochenenden kann man ebenfalls über die bedingte Formatierung machen.
Hallo, habe jetzt alles soweit am laufen wie du es hier super erklärt hast.
Ich weiss jetzt leider nur nicht wie ich es hinbekomme das wenn ich als Bsp. am 31. Januar meine Arbeitszeit eingetragen habe und in den Februar wechsel dann ändert sich zwar das Datum jedoch wird die Seite nicht leer. Soll heißen das quasi meine Arbeitszeiten vom Januar jetzt im Februar stehen.
Was kann ich tun? ;-)))
Hallo ich habe einen Jahresplaner nach deiner Anleitung erstellt und habe Probleme mit den Ergebnis in der Gesamtrechnung habe es aber mehrmals überprüft und komme immer wieder auf das falsche Ergebnis. Wäre es möglich das ich dir die Datei mal zusenden kann per E-Mail und das du mal bitte drüber schauen könntest woran das liegt?
Hallo, hat jemand das ganze mit LibreOffice Calc/Open Office nachgemacht? Funktionieren die Formeln genauso?
Hallo
Wie geht es wen man zumbeispiel Morgens von dan bis dan gearbeitet hat und Abends noch mal mus von dan bis dan
+Jakob Jakow Hallo Jakob, in dem Fall würde ich einfach 2 Spalten ergänzen und zwar vor der Spalte "Zeitkonto" (Spalte D im Video). Einfach mit der rechten Maustaste auf die Spaltenbezeichnung "D" klicken und im Kontextmenü "Zellen einfügen" wählen. 2 x nach einander, damit 2 Spalten ergänzt werden. Die Überschriften hier z. B. "Soll Nachmittag" und "Ist Nachmittag" in Zeile 7 ergänzen.
Unsere Zeitkontoberechnung muss nun erweitert werden (jetzt Spalte F). Einfach folgende Formel in F8 (also die erste Berechnung) eingeben:
=WENN(ODER(B8="";C8="";D8="";E8="");"";ABS((C8+E8)-(B8+D8))) -> hier habe ich die ODER-Funktion um die beiden neuen Spalten D und E ergänzt, damit, falls dort ein Wert noch nicht eingetragen wurde, noch kein Ergebnis im Zeitkonto sichtbar wird. Außerdem habe ich bei der ABS-Funktion ebenfalls die neuen Spalten ergänzt. Und zwar werden hier zuerst die IST-Zeiten, also tatsächlichen Zeiten (Spalte C und E), addiert und anschließend wird die Summe der SOLL-Zeiten (Spalte B und D) davon abgezogen. Das ist eine Art der Schreibweise, man hätte auch einfach C8-B8+E8-D8 schreiben können, aber ich wollte es durch die Klammersetzung verdeutlichen.
Nun muss noch die bedingte Formatierung angepasst werden. Einfach alle Zellen F8 bis F39 markieren, anschließend Klick in Register "Start", Gruppe "Formatvorlagen" auf Button "Bedingte Formatierung". Dann in der Auswahlliste auf "Regeln verwalten...". Es öffnet sich das Fenster für den Regelmanager. Doppelklick auf die Formatierung mit der grünen Null. Die Formel wie folgt anpassen: =$C8+$E8>$B8+$D8. Klick auf "OK". Dann Doppelklick auf die Formatierung der roten Null. Die Formel wie folgt anpassen: =$C8+$E8
+Indra Kohl Hallo
Viellen Dank sie haben mir sehr geholfen es hat alles gut geklapt.
Aber es ist vieleicht sinvol ein wideo darüber zu erstellen.
Noch mal Viellen Dank!!
+Jakob Jakow Hallo Jakob, hier das Video dazu :-) ua-cam.com/video/WN3vllWmoW4/v-deo.html
Hallo Indra,
Erstens:
DANKE FÜR DIE MEGA SUPER VIDEOS!
Zweitens :)
Könntest du mir bitte erklären wie ich nur die überstunden zählen lasse
ich möchte ,dass er die Überstunden zählt ABER die MinusStunden als "0" anzeigt
BITTE DANKE
LG
Denis
Genial, hat mir sehr Gefallen. Ist es möglich eine Arbeit tabelle mit Zeiterfassung für:
- Drei Schicht Arbeit: Früh, Mittel, Spät.
- Monatliche Sollzeit. (habe leider keine Wochentliche Sollzeit)
- und Arbeit über Mitternacht: Beispiel von 18 Uhr bis 2 Uhr der nächste Morgen
Das Wäre etwas für micht
Hallöchen mal ne frage alles sehr geil mit der zeiterfassung, aber habe ein problem. wenn ich 24 Überstunden oder mehr habe springt meine summe auf null und fängt neu an zu zählen, wie kann ich das ändern?
Wird in Folge 3 erklärt
Hallo, top erklärt habe aber eine Frage kann man mehrere Text auch einbinden ansatt nur Urlaub wie z.b Krank, Feiertag usw ?
Hallo PPL_TVOfficial, vielen Dank ;-)
Ich vermute, sie meinen die bedingte Formatierung für Spalte E.
Wenn Sie hier verschiedene Texte in die Spalte eintragen, müssen Sie pro Text eine Regel für die Spalte E festlegen. Wollen Sie also Urlaub, Krankheit, frei, Sonderschicht eingeben, benötigen Sie 4 bedingte Formatierungsregeln, pro Begriff nacheinander. Zum Bsp. statt
=$E8="ja" geben Sie =$E8="Urlaub" ein und legen eine Farbe fest. Danach eine neue Regel für den selben Bereich, z. B. =$E8="Krankheit". usw. Sie können bis zu 56 Regeln pro Zelle festlegen. 😉 VG Indra Kohl
Super erklärt! Vielen Dank! Wie bekomme ich das ganze im Querformat?
Hallo, super Anleitung! Hab noch eine Frage dazu. Wie bekomme ich das ganze im Querformat?
Hallo Andreas Ebert, hier habe ich mal im Querformat die Übersicht erstellt. Evtl. hilft dies weiter 😉
ua-cam.com/video/SByw8pFsrYY/v-deo.html
VG Indra
Hallo ich habe mir eine Liste zusammengestellt
In der ich meine Wochenstunden Eingebe
Funktioniert
Aber ab KW 46 Rechnet er nicht mehr Korekt
Soll Stunden 2002,00 ist Stunden 2050,51 Ergebnis 00,51
Können Sie mir dabei helfen
Hallo Indra,
Kann man mit EXCEL auch eine Einkaufsliste mit Preisvergleichen erstellen?
Hallo Hans, ja klar ;-) Am besten ist dazu Pivot geeignet, da man hier Datensätze sammeln und nach Zeiträumen auswerten kann, ohne Formeln nutzen zu müssen. Eventuell hilft unsere Haushaltsbuch-Reihe schon weiter, um erste Ideen zu entwickeln ua-cam.com/play/PLEpkhgtlP4g8QexSlir5EnOQYFSiSzD1c.html
Viele Grüße
Indra
PS: Mein Mann und ich erfassen z. B. jeden Monat all unsere Kosten, wo wir Geld ausgeben, für was und wie viel. Da wir im Ausland leben auch den Devisenkurs. So können wir Preissteigerungen etc sehr schnell feststellen und ggf. Alternativen suchen und finden. 😉
Hallo Bei mir geht es nicht ich habe die Gleiche Formel =ABS(C10-B10) und die Bedingte Formel ist =$C10
Hallo Achim333, was haben Sie denn für ein Format in der bedingten Formatierung definiert? Sie können auch gern spicken. Die passende Übungsdatei zum Video biete ich kostenlos zum Download an, evtl. ist es so leichter den Fehler zu finden. Der Link: www.carinko.com/stundenzettel-zeiterfassung_in_excel_erstellen/ VG Indra Kohl
Hallo, ich hab schon einiges über deine videos lernen können, das sind viele kleine hilfreiche tipps... =)
aber paar tipps brauche ich noch damit ich auch meine excel tabelle verbessern kann, doch alleine kriege ich das nicht hin, ich suche und suche wie veruckt ubers internet nach der losung aber ich glaube ich suche am falschen ort... ich kann leider keine bilder schicken denn das wurde es leichter erklaren wo mein problem ist... kann man sie vl uber email kontaktieren bzw. damit ich ihnen meine tabele zuschicken kann ?
lg
Hallo Jasmin Bahsani, das freut mich. Und klar, gerne per E-Mail an info@carinko.com. 😉 LG Indra
Hallo,
Wie kann das excel z.b Von 08:00 Morgens bis 02:00 Morgens rechnen ??
Hi Marcel, schau mal hier: ua-cam.com/video/I07Yx7akfrk/v-deo.html
Hallo,
die Tabelle ist genau das was ich suche und habe es auf meine Bedürfnisse angepasst. Jedoch habe ich ein Problem aktuell.
Ich möchte, dass eine Zelle mit den Stunden nicht angezeigt wird wenn der Wert 0 ist. Als Beispiel wenn an einem Monat kein Plus oder Minus auf dem Stundenkonto stattfindet dann soll auch kein text angezeigt werden. Folgendes versuche ich: =WENN(E43=E44;"";ABS(E43-E44)) Mein problem ist leider, das der Text nicht verschwindet wenn die beiden Zellen E43 und E44 gleich sind. Die Zellen E43 und E44 sind Summen aus den Soll und Ist Spalten. =SUMME(G9:G39) bzw.=SUMME(H9:H39).
Wo könnte nun das Problem sein, dass der Wert nicht ausgeblendet wird, wenn E43 und E44 gleich sind.
MfG und Danke!
Hallo Dominic Kröck, Ihre Standard-Formel ist vermutlich ABS(E43-E44). Versuchen Sie mal folgendes: WENN(ABS(E43-E44)=0;"";ABS(E43-E44)). Geht das? VG Indra Kohl
Ich finde die Erklärungen von Indra sehr gut und habe schon viel neues gelernt. Aber beim Stundenzettel fehlt mir noch etwas nämlich Was ist wenn ich an einem Sonntag (der keine Sollzeit hat) arbeite? Die Wenn/Oder Funktion lässt dies nicht zu.
Hallo Roland, wenn die Sollzeit 00:00 ist, die Arbeitszeit 03:00, werden dem Zeitkonto 3 Std Überstunden gutgeschrieben. Es muss bei Soll nur eine Null eingetragen sein ;-) VG
@@IndraKohl Vielen Dank für die Antwort. Ich probier es mal aus ;-)
Hallo wie kann ich meine Plus/Minus stunden übernehmen in das nächstes Monat so das ich dann immer den überblick habe
Hallo Andreas, die Anfrage erreichte uns schon einige Male, so dass wir das Thema für 2023 in unsere Drehbuchliste aufgenommen haben. Sie benötigen bereits Infos vorab: Unsere Serie rund um den Stundenzettel enthält bereits einige wichtige Formeln, vor allem die Tutorials zur Erstellung der Jahresübersicht. Diese Infos helfen auch bei der Übernahme von Werten in den Folgemonat weiter. Viel Freude weiterhin mit unseren Videos und schöne Weihnachten... Indra
@@IndraKohl danke für die Info.Für wann ist esgeplant?
Ist als nächstes geplant. ;-) Sobald freie Kapazität ist, leg ich los... VG
yupp
Samstag und Sonntag möchte ich nicht mit anzeigen lassen. da muss ich noch tüfteln.
Mai ist ein ganz schlecht gewählter Monat!
Der 1.Mai ist ein FEIERTAG....auch wenn er "Tag der Arbeit" heißt, so wird NICHT an ihm gearbeitet :-)
Hallo Marcus Meisters, das Beispiel ist bewusst gewählt, denn es gibt sehr wohl genügend Branchen, die auch an einem Feiertag Menschen beschäftigen. Mit Hilfe des Stundenzettels (im weiteren Verlauf gehe ich auch auf die automatische Formatierung etwaiger Feiertage sowie der Wochenenden ein), stellt der Stundenzettel auch die Basis für die Berechnung der Wochenend-, Nacht- oder eben Feiertagszuschläge ;-)