Stundenzettel Zeiterfassung in Excel erstellen Teil 1 - Dynam. Aufbau der Datumswerte - carinko.com
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- Опубліковано 7 жов 2024
- #microsoftexcel #stundenzettelteil1dynamischeraufbauderdatumswerte #indrakohl
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Teil 1 - Dynamischer Aufbau der Datumswerte.
Anhand meines 9-teiligen Tutorials zeige ich Ihnen, wie Sie einen Stundenzettel als Zeiterfassung mit Excel 2010 erstellen können.
Über diesen Link können Sie die Ergebnisdateien zu den Videos herunterladen:
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Nachfolgend alle Teile der Reihe Stundenzettel/Zeiterfassung in Excel erstellen:
Zu Teil 1: • Stundenzettel Zeiterfa...
Zu Teil 2: • Stundenzettel Zeiterfa...
Zu Teil 3: • Stundenzettel Zeiterfa...
Zu Teil 4: • Stundenzettel Zeiterfa...
Zu Teil 5: • Stundenzettel Zeiterfa...
Zu Teil 6: • Stundenzettel Zeiterfa...
Zu Teil 7: • Stundenzettel Zeiterfa...
Zu Teil 8: • Stundenzettel Zeiterfa...
Zu Teil 9: • Stundenzettel Zeiterfa...
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Die Videos sind wirklich verständlich erklärt. Wenn es das auch noch als Buch geben würde, wäre es zu 200% perfekt
Sehr verständlich erklärt und eine angenehme Stimme, freu mich schon auf die nächste Lektion. Bravo
Indra super Video, ich habe im ganzen Leben nur ein Buch gelesen. Fotogedächnis extrem gut.
Schaue mir alle deiner Videos an. Für mich ist es leider extrem schnell erklärt, muss immer wieder auf Pause drücken. Bin fast 60 Jahre und möchte Excel 2010 lernen. Aber super erklärt, sehr, sehr angenehme Stimme.
👍👍👍👍👍
Wunderbar erklärt - schade, dass ich die Seite nicht früher entdeckt habe,
arbeite zwar schon seit mehr als zwanzig Jahren mit Excel und bin erstaunt, wie umständlich ich bisher gearbeitet habe.
Vielen Dank!
Schön langsam und einfach erklärt. Sehr gut. VIELEN DANK
Hallo DRK Ortsverein Eckernförde e. V. (bzw. an das Mitglied :-)), vielen Dank, es freut uns, wenn das Video helfen konnte. VG Indra & Carsten
Sehr verständlich dargestellt und eine sehr schöne Stimme 😊
Viele Gruß
bravo ° ich bin ausländerin ; ) hat mir das video geholfen, :) Danke schön°
Echt schön erklärt! Dankeschön!👍
richtig klasse! Vielen Dank.
Klasse Video , angenehme stimme! Weiter so
Abo ist auf jeden fall da ;-)
Hallo Marcel, vielen Dank :-). VG Indra Kohl
Super erklärt! Wie kann ich das ganze im Querformat erstellen?
Wau supper!! Danke :-)
Sehr gut erklärt
Hallo ... Alles bestens ,Erklärung,Verstädniss,Stimme :) ... Hab da mal ne Frage Kann man das auch mit mehreren Arbeitstellen ausführen?
Hallo indra, ich arbeite in schichtdienste und muss auch Wochenende und Feiertage arbeiten. kannst du es auch mal zeigen wie man das macht. wie man die Überstunden und freiertage 100%,Sonntag 50%,nacht25% ( zuschläge) berechnet.
es wäre schön wenn sie es noch mal anzeigen oder machen können von Anfang an.
finde es super erklärt von euch.
LG Michaela rähse.
hallo, super erklärt funktioniert alles perfekt, ist es möglich das man noch zusätzlich die woche eintragen kann und dann nur die eine woche angezeigt wird
Hi Do Josch, am einfachsten würde es vermutlich mit einem Filter gehen. Vor das Datum noch eine Spalte ergänzen und als Formel =Kalenderwoche(Datum;2). Dann den Autofilter einschalten und nach der jeweiligen KW filtern ;-) VG Indra
Hallo super erklärt vielen Dank 😄 wie kann ich das ganze für teilzeit erstellen? Z. B. 42 h Wochen 60% verteilt auf 3 ganze Tage.
Hallo, alles sehr gut und leicht verständlcih erklärt. Ich habe da noch eine Frage zur Datumsfunktion in einem Stundenzettel. Gibt es eine Möglichkeit den Tag und das Datum in eine seperate Spalte zu schreiben und das gemeinsam mit dem Datum mit einem Mausklick mit dem Datum zu aktualisieren?
Super erklärt. Habe nur das Problem das ich im Handwerk tätig bin und meine Zeit anders erfassen muss. Also z.B. 0,25; 0,5; 075; 1,0; 1,25 sprich->15min; 30min; 45min; 1h usw. Mein Wunsch wäre das ich über meinen Wochenzettel meine Gesammtzeit für den jeweiligen Tag einfach eintragen kann. Also z.B. Arbeitsbeginn wäre egal, ich habe nur einen "Soll" Wert mit 8,5 Stunden pro Tag und möchte bei mir nur meinen "Ist" Wert eintragen.
Würde mich über eine Antwort oder vieleicht über ein Hilfevideo Freuen :)
Finde es super gemacht.
Mein einziges Problem ist, dass zbsp der Faktor für einen Krankenstand falsch ist und aber diese Zeile zbsp geschützt ist innerhalb des Excel Dokumentes und die Tabelle somit sogut wie unnötig ist.
Könntest du mir das Passwort zukommen lassen?
was mach ich wenn ich 2 verschiedene tage habe zb Fr arbeite ich und nächste Woche Sa was geb ich dann ein,???
ich arbeite nämlich unterschiedliche tage einmal in der Woche !
Ich würde gerne eine Datumsaufstellung machen vom 15. - 14. eines jeden Monats. Sprich übergreifend als Bespiel vom 15.01. - 14.02. auch automatisch wenn ich den Wechsel im Monat mache
Hallo Indra, danke für den Kommentar, soweit war ich schon bei der Formatierung. Aber ich kann die Gesamtsumme 1189,23
nicht durch 24 dividieren, weil ja der Wert hinter dem Komma (23 Minuten) im Weg ist. Es sollte auf jeden Fall ein Rest von 13 Std 23 Min. bleiben. LG Johann
Hallo Johann, geteilt durch 24 plus Uhrzeit-Format ist richtig. Wenn nicht das gewünschte Ergebnis herauskommt, ist Deine Gesamtsumme anders aufgebaut. Daher meine Frage, wie kommst Du bei 1189 auf 13 Stunden? Was ist Dein Rechenweg bzw. wie ergeben sich die 1189? Mit den Details kann ich sicher weiterhelfen ;-)
@@IndraKohl Hallo, ich habe ca 70 Hörbücher in einer Tabelle zusammengefasst, die Summe daraus ergibt 1189 Std und 23 Minuten. Ich möchte diese Summe nun aufsplitten in Tage, Stunden und Minuten. Wenn ich es mit dem Taschenrechner berechne sind das 49 Tage 13 Std und 23 Minuten. Ich kenne das Ergebnis, ich wollte es nur auf Excel verstehen. Ich will dich damit nicht nerven, es ist auch nicht wichtig. Ich Danke Dir👍LG aus Linz/Ö
Korrektur, also kein Komma, sondern Doppelpunkt! 1189:23
Hallo Johann, mit Datum wäre es deutlich einfacher. Hier könnten wir mit der Textfunktion arbeiten. Da wir aber nur die reine Summe als Uhrzeit ausgedrückt vorliegen haben, müssen wir diese aufdröseln. Ich gehe davon aus, die Uhrzeitsumme steht in Zelle A1 mit Wert: 1189:23 (also mit Doppelpunkt)
=GANZZAHL(GANZZAHL(A1*24)/24)&" Tage "&STUNDE(A1)&" Std. "&MINUTE(A1)&" Min."
GANZZAHL(A1*24) wandelt den Uhrzeitwert in eine reguläre Zahl. Mal 24, da 1 Tag 24 Std. hat. Die Nachkommastellen werden dabei abgeschnitten. Danach rechnen wir wieder durch 24, da zurück in ein Uhrzeit-Format gewechselt wird. Daraus auch wieder nur die Zahl vor dem Komma, daher Ganzzahl. &" Tage "& ist der Ergänzungstext, also die Einheit. Die Formeln Stunde und Minute holen sich die restliche Zeit, die noch übrig bleibt. Dahinter immernoch jeweils die Einheit angehängt. Hoffe, es ist nachvollziehbar ;-) VG
@@IndraKohl Danke, vielen vielen Dank!👍LG
Hallo Indra, wie formatiere ich zb folgende Zeitangabe richtig in Tage, Stunden und Minuten. 1189,23 also: 1189 Std und 23 Minuten. Kann ich das gleich in der Summen Zelle formatieren? Danke für deine Hilfe! SG Johann
Hallo Johann, das kommt darauf an. Du kannst z.B. einfach die benutzerdefinierte Formatierung nutzen:
Rechtsklick, Zellen formatieren, links unten Kategorie "Benutzerdefiniert", rechts unter "Typ:" die bestehende Formatierung ersetzen durch:
[hh]" Std. und "mm" Min."
hh steht für die variablen Stunden, durch die eckigen Klammern wird bei 24 weiter gezählt und nicht wieder bei 0 begonnen. mm steht für die Minuten. ss wäre das Kürzel für Sekunden. In Anführungszeichen fügst Du dazwischen die gewünschten fixen Texte ein.
Wenn Du mit normalen Zahlen rechnest, also nicht als Uhrzeit formatiert hattest, musst Du Deine Summe noch geteilt durch 24 rechnen, damit Excel korrekt ausgibt.
A1 12
A2 7,5
A3 6,25
A4 =Summe(A1:A3)/24
ergibt mit obiger Formatierung: 25 Std. und 45 Min.
oder aber
A1 12:00
A2 07:30
A3 06:15
A4 =Summe(A1:A3)
ergibt mit obiger Formatierung ebenso: 25 Std. und 45 Min.
Viele Grüße
Indra
Hallo Frau Kohl,
Ich benutze Office 365 Pro Plus. Da finde ich kein Verketten Formulas. Aber wenn ich manuel eingebe, funktioniert nicht. Können Sie mir unten stellende Fragen antworten?
ist das Verketten und Textverketten gleich? Wenn nicht, können Sie mir antworten, welche muss ich nehmen statt Verketten in neue Excel?
danke im voraus für Ihre Hilfe.
Wie kann ich denn den Tag Beispiel Freitag und das Datum zusammen automatisch aktualisieren lassen, möchte gerne mit dem Monat machen und so wie das mit dem Jahr zusammenhängt wie geht denn das?
Können sie mir helfen?
Hallo bei mir klappt das nicht mit dem Datwert
Hallo wie ist das mit den Wochenenden ,das Problem bei mir ist die Formatierung
..... Ich vergaß die Feiertage zu erwähnen
Hallo
Ich habe mir eine Excel Tabelle erstellt nach ihren Videos
Ich Erfasse meine Arbeitszeit in KW
Ich habe mir eine Datei erstellt in der mir PLUS und MINUS Stunden farbliche dargestellt werden
Plus (Überstunden )Grün
Minusstunden Rot
Funktionier alles Super
Aus Irgendwelchen Gründen Rechnet die Liste ab KW46 nicht mehr zusammen
Können sie mir Sagen in welchem Video sie dies Darstellung erklären Plus Minus Zeiten Farblich zu erstellen
MFG
Hallo
Kann man daraus auch irgendwie eine tabelle machen? Damit man es ausdrucken kann und von hand eintragen kann.
Also sodass sich die tabelle wenn ich den monat verändere anpasst.
Im ersten/Anfang des Video sollte man das fertige Resultat zeigen. Ausserdem sollte man von der ganzen Serie eine Playlist erstellen.
die Funktion Verketten führt eher zu Unübersichtlichkeit. Argumente können stattdessen leichter und international mit & verbunden werden.
Zudem ist die Funktion Datwert hier überflüssig, da für Excel der Ausdruck 1September2015 sehrwohl verständlich ist, Excel muss nur mitgeteilt werden, dass es sich nicht um einen Text handelt. Dies erreicht man indem man Excel zu einer Rechenoperation zwingt.
Statt
=Datwert(Verketten(1;B5;D5))
hätte es
=(1&B5&D5)*1
auch getan.
Auch halte ich die Idee Wennfehler mit einer leeren Ausgabe zu kombinieren hier nicht für sinnvoll.
Dies mag in einer fertigen Tabelle funktionieren (dann fügt man die Wennfehler aber auch erst später hinzu) wenn Eingabehinweise zur Verfügung stehen.
So wie es hier gemacht wird, erhält der Nutzer bei einem Fehler einfach gar kein Feedback mehr. Stelle man sich das mal mit einem Kunden / Lebenspartner vor: wenn sie einen noch so kleinen Fehler machen - es reicht schon ein Leerzeichen am Ende des Monats - verschwindet dieser spurlos von der Bildfläche...
Viel besser: Wennfehler sagt zumindest was erwartet wird: =Wennfehler(....;"Monat/Jahr sind nicht korrekt eingegeben")
Ansonsten finde ich das Video technisch / didaktisch gut. Das Tempo passt, gute Auflösung, Effekte wo nötig und eine gute Erzählstimme (lediglich ein Headset statt ein Tischmikro wäre vielleicht gut, man hört sehr deutlich wenn du den Kopf drehst und in eine andere Richtung sprichst).
Habe Excel für Mac. leider lässt sich DATWERT nicht erstellen, bzw. ist die mit der Formel hinterlegte Zelle nicht möglich die Datumseinstellung zu konfigurieren. Woran kann das liegen? Habe alle Schritte gemäß dem Schulungsvideo ausgeführt.
Hallo Andreas, beim Mac ist die Funktion schon seit Version 2011 enthalten. Evtl. enthält der Monatsname einen Tippfehler. Versuche alternativ mal folgende Schreibweise: =DATWERT(VERKETTEN(1;". ";B5;" ";D5))
Nach dem Punkt und innerhalb der folgenden 2 Gänsefüßchen ist ein Leerschritt. Hoffe, es klappt. VG Indra
Super, ja dass hat nun geklappt. Danke @@IndraKohl
Ich glaube das Problem war die Spracheinstellung. Hatte die Monate in englischer Sprache.
Nachdem ich den datwert eingegeben habe erscheint eine andere Zahl die kein Datum ist... kann hier jemand helfen ich habe die Vermutung dass es nicht funktioniert weil ich es an meinem Handy mache und nicht am PC. Danke an jeden der hilft
Mit Office 2016 Excel 2016 funktioniert das leider nicht. Schon beim Verketten gibt es Probleme, Excel 2016 nimmt 1; nicht an.
Verketten geht im 2016 mit , und nicht mit ; Jetzt hänge ich schon bei der nächsten Aufgabe. Wenn ich dann DATWERT hinter das = setze und dann hinten nochmal mit Klammer schließe kommt immer die Fehlermeldung #WERT! Die Formel ist exakt die selbe wie im Video, aber immer kommt diese Fehlermeldung. Warum?? Was ist im 2016 anders?
Hallo Dani Np, die im Video gezeigten Formeln sind auch in der Version 2016 unverändert von Microsoft zur Verfügung gestellt. Eventuell verwenden Sie ein anderes Sprachpaket. Ich erläutere meine Vermutung als Antwort auf Ihren zweiten Post, siehe unten. VG Indra Kohl
Hallo Dani Np, wie oben bereits erwähnt, sind die Funktionen auch in der Version 2016 verfügbar. Kann es sein, dass Sie mit einem anderen Sprachpaket arbeiten, z. B. mit einer englischen Version? Ich komme darauf, da Sie geschrieben haben, dass ein Komma akzeptiert wird, ein Semikolon nicht. Und das ist ein Indiz für die Formeleingabe in Englisch. In diesem Fall müssten Sie als Formelname die englischen Bezeichnungen verwenden, z. B. =DATVALUE(CONCATENATE(1;ZelleMitMonatsname;ZelleMitJahreszahl)) statt =DATWERT(VERKETTEN(1;ZelleMitMonatsname;ZelleMitJahreszahl)). Funktioniert das? VG Indra Kohl
Indra Kohl , danke für die Antwort, nein, meine Version ist Deutsch, ich mache einfach alles mit dem Komma. (auch in dem grauen Hilfekästchen unter der Formel sind Kommas zu sehen, keine Semikolon) Ich verwende Office 365, Land Österreich. Bin ja ziemlicher Anfänger und mein Beispiel ist auch recht umfangreich für Personen wie mich. Mit den ganzen Videos die es da gibt hab ich aber schon geschafft einen Stundenzettel zu erstellen, der die Sonntage und Feiertage mit 100% Zuschlag berechnet, wo man freie Tage anklicken kann. Der die Pausen abzieht und die IST Zeit berechnet. Da wir keine normale Arbeit haben und immer an SO u Feiertagen arbeiten, welche aber mit 100% Zuschlag zu Buche kommen brauchen wir was spezielles. Jetzt hänge ich bei den 50% igen Zuschlägen auf die Überstunden unter der Woche. Da muss ich ja eben die Sonntage und Feiertage ausschließen und ich habe gerade null Plan wie ich das anstellen soll. Alle Zuschläge sind in Zeitguthaben. Ihre Videos sind super, man versteht auch als Anfänger sehr gut was zu tun ist. Danke.
Mmmhhh kurios mit den Kommas. 365 ist ja normalerweise immer am aktuellsten, drum müssten die Formeln definitiv gehen. Wenn alles mit Kommas geschrieben werden muss, gibts da vermutlich ne Einstellung. Wenn ich was dazu rausfinde, meld ich mich noch mal dazu...
Bzgl. der Identifizierung der Wochentage hilft eventuell die Formel WOCHENTAG:
=ODER(WOCHENTAG(A8;2)=6;WOCHENTAG(A8;2)=7) (hier davon ausgehend, dass in Zelle A8 die Tabelle startet, also das erste Datum eingegeben wird,
hier beispielhaft wie im obigen Video). Die Formel Wochentag ermittelt, um welchen Tag es sich bei der Datumseingabe handelt, dabei steht 1 für
Montag, 2 für Dienstag, ... und 7 für Sonntag. Ermittelt also Excel aus dem vorliegenden Datum einen Samstag oder Sonntag, sprich 6 oder 7, kann mit einer WENN-Formel ein bestimmtes Ergebnis berechnet werden. Das Gegenteil wird erreicht z. B. mit =WOCHENTAG(A8;2)
Hallo
Super Stunden-Zeiterfassung!
Wie kann ich eine Liste erstellen, bei der immer Monats-Start bzw. Zeiterfassung Start der 25. jeden Monats bis und mit 24. des folge Monats.
Ich will zum Beispiel wenn ich November 2016 eingebe, dass es den ganzen Monat anzeigt, jedoch währe mein erste Tag nicht der Dienstag 1. November 2016 bis 30. November 2016
sondern
Dienstag 25. Oktober 2016 bis Donnerstag 24. November 2016.
Ich schaff es leider nicht :( Hoffentlich können sie mir helfen.
Gruss
Hallo :) ich würde gerne eine Zeiterfassung erstellen mit Pausen Berechnung und in der Nachtschichten automatisch erfasst werden können (22-6uhr) mit 15% Zuschlag und sonntags mit einem Zuschlag von 40%.
Ich arbeite in einem 6/3 Rhythmus das heißt ich arbeite 6 Tage und habe dann 3 Tage frei. Dementsprechend verschieben sich meine freien Tage jede Woche und fallen nicht immer auf das Wochenende.
Habe vieles ausprobiert aber bekomme es leider nicht hin. Vielleicht gibt es da ja eine Lösung. Würde mich sehr freuen danke im Voraus
Lg :)
Hallo
habe open office und wenn ich nur die formel mit Datwert am anfang eingebe und den Januar entferne schreibt open office mir Err:502 an.
genauso die formel damit der Februar nur 28 tage anzeigt geht nicht.
wissen sie vieleicht eine lösung
mfg
hallo nochmal
sobald ich die formel so eingebe :
=wennfehler(DATWERT(VERKETTEN(1;A1;A2));"")
schreibt er mir in alle zellen wo das datum stehen soll :
#NAME?
Mfg
Hallo Frau Kohl,
auch von mir erstmal ein sehr großes Dankeschön für die mega tollen Videos!
Hätte aber auch gleich eine Frage:
Und zwar: Wie kann ich bei der Wochenerstellung die Wochenenden raus lassen?
Wenn dies schon beantwortet wurde, dann mir einfach einen kleinen Tip geben wo,
da ich in den Kommentaren nichts gefunden habe.
LG Tommy
P.s.: Tut Video 6 ist mit der nummer 2 verlinkt :D
Hallo Herr Gantzert, es gibt eine Formel, die heißt Wochentag: =WOCHENTAG(IhreZelleMitDemDatum;2) Die Zahl 2 steht hier für den System-Typ, z. B., dass in unseren Gefilden der 1. Wochentag ein Montag ist. 2 steht hier für unser Datumssystem. Als Ergebnis wird eine Zahl zwischen 1 und 7 übergeben. Die 1 steht für Mo., die 2 für Di. ... und die 7 für Sonntag.
Sie könnten also das darüberstehende Datum abprüfen, um welchen Tag es sich handelt. Handelt es sich um einen Freitag (wochentag=5), dann soll das System 3 Tage addieren, ansonsten wie im Tutorial beschrieben nur einen Tag. Bsp:
Nehmen wir an in Zelle A1 steht unser heutiges Datum, der 15.03.2017, also ein Mittwoch.
In Zelle A2 schreiben wir nun die Formel =WENN(WOCHENTAG(A1;2)=5;A1+3;A1+1). Das System erkennt nun über die Wenn-Prüfung, dass es sich um einen Mittwoch handelt (=3), also nicht =5 ist und addiert daher nur einen Tag auf (Sonst-Wert der WENN-Formel). Als Ergebnis erhalten wir den 16.03.2017. Wird die Formel nun nach unten kopiert, wird in Zelle A3 der 17.03.2017 geschrieben und in Zelle A4 geht es mit Montag, den 20.03.2017 weiter. Denn in Zelle A3 handelt es sich um einen Freitag, weshalb also nicht der Sonst-Wert, sondern der Dann-Wert der WENN-Formel berechnet wird (+3 Tage). :-)
Ich hoffe, ich konnte damit weiterhelfen. Schauen Sie sich auch die Folgeteile der Stundenzettelserie an. Dort werden noch weitere tolle Tipps folgen. Die Links dazu finden Sie in der Video-Beschreibung.
VG Indra Kohl
Vielen Dank, das hilft mir enorm weiter! Bitte so weitermachen, bin riesig begeistert!
Das freut mich sehr :-) Viel Erfolg weiterhin und ein schönes Wochenende... LG Indra Kohl
PS: Bzgl. der Verlinkung zu Tutorial 6, es ist tatsächlich Teil 6 der Gesamtserie "Stundenzettel erstellen". Ich sage nur zu Beginn Teil 2, da es quasi das Folgevideo zu Teil 5 ist. Also Teil 2 von Teil 5, hi hi... Die Formulierung war hier nicht gut gewählt... Danke aber für den Hinweis!
sehr gute Erklärung, vielen Dank!
leider stoße ich auf ein Problem. ich nutze Calc von Libre Office, was ja in vieler Hinsicht Excel gleicht. an der Stelle scheinbar nicht. die Verkettung der Werte geht noch, sobald ich die Funktion Datumwert() dazu nehme kommt Fehler 502 (ungültiges Argument). Ich habe schon vieles herum probiert, aber leider keine Lösung gefunden. Haben Sie zufällig eine Idee? VG Anne
+annelore25 Hallo annelore25, leider stimmt es, dass in Libre Office bzw. OpenOffice manche Formeln, Funktionen und Optionen nicht wie in Excel verfügbar sind. Das Meiste deckt sich, bei den anderen Fällen muss man etwas umdisponieren ;-)
Habe eine Datei in OpenOffice dazu erstellt, die diesem Tutorial ähnlich ist. Nachfolgend der Link zur Webseite, etwas hinunter scrollen, unter Teil 3 sind die Beispieldateien für Excel und LibreOffice/OpenOffice zum Download bereit gestellt.
www.1-bit.info/index.php/gratis/excel/61-stundenzettel-zeiterfassung-mit-uebersicht-in-excel-erstellen
Hoffe, damit kann ich weiter helfen.
VG Indra Kohl
+Indra Kohl
vielen Dank für die schnelle Hilfe!! Ich habe mir inzwischen Ihre weiteren Videos angesehen. Wirklich prima, sehr verständlich erklärt und gut nachvollziehbar. vielen Dank dafür!
+annelore25 Danke danke... Freut mich sehr.... :-)
+Indra Kohl
ich habe inzwischen versucht, mit ihrer Libre Office Hilfe meine eigene Zeiterfassung von Arbeit um das automatische Datum/Wochentag zu erweitern. Bisher mussten wir das immer per Hand eingeben,was ich nervig finde. Leider funktioniert es nicht so wie in ihreer Tabelle. Ich drehe mich bei der Funktionseingabe im Kreis, es gibt immer einen Fehler #Name. Könnte ich Ihnen meinen Versuch mal zu kommen lassen, damit Sie mir sagen könnten, wo mein Denkfehler ist? Beste Grüße Anne
Hallo Anne, nur zum Verständnis. Sie möchten also einmalig ein Datum eingeben, z. B. den 01.01.2015. Automatisch sollen sich dann die Datumswerte der Folgetage ändern, z. B. 02.01.2015, 03.01.2015, 04.01.2015, etc... und auf dem 2. Tabellenblatt automatisch 01.02.2015, 02.02.2015, 03.02.2015, etc... und gleiches für die Folgemonate auf separaten Tabellenblättern? Ist das korrekt? Sollen dabei die Wochenenden ausgeschlossen werden, da sie Datum/Wochentag geschrieben haben? Oder meinen Sie damit nur die Formatierung, also das z. B. "Do 01.01.2015" angezeigt wird? #Name bedeutet grundsätzlich, dass ein Bezug falsch ist, d. h. dass das Programm nicht erkennt, worauf sich Ihre eingegebene Formel bezieht. VG Indra Kohl
Hallo,
wenn ich ganz am Anfang die "Datwert-Verketten-Formel" eingebe, macht Excel aus meinem 1August2016 eine 42583. Was mache ich denn falsch? Muss ich etwas besonderes in Excel einstellen?
Hallo Suzzpect Ind.. Das liegt am Format. Sie können für die Zelle, die die Formel enthält, ein beliebiges Datumsformat einstellen. Klicken Sie dazu im Menüband, Reiter "Start", in Gruppe "Zahl" auf den Dropdownpfeil neben "Standard". In der Auswahlliste einfach "Datum, kurz" wählen und schon passt es :-) Die Zahl 42583 entspricht dem 01.08.2016, da Excels "Zeitrechnung" am 01.01.1900 beginnt. 1 entspricht also dem 01.01.1900 und für jeden Tag danach wird eins hinzugerechnet. Seit dem 01.01.1900 sind bis zum 01.08.2016 demnach 42583 Tage vergangen. VG Indra Kohl
VIEEEEELEN DANK :)
Sehr gern :-) VG
danke für die hilfe :)
Hallo, super video. Ich habe durch Sie nun die Zeiterfassung fast fertig. Ich würde diese aber gerne noch etwas erweitern. wie zb.:
- kann excel auch Feiertage ausweisen?
- ich würde gerne ein Tabellenblatt hinzufügen mit einer Jahresübersicht - Anzahl der Arbeitstage, Zeiterfassung im gesamten, genommener Urlaub, Resturlaub
- das mit dem Urlaub habe ich schon hinzugefügt, jedoch komme ich bei den anderen beiden Sachen nicht weiter
- für die anzahl der Arbeitstage habe ich es mit einer Zählenwennfunktion probiert - funktioniert aber nicht oder ich habe einen Fehler drinne
- bei der gesamten Zeiterfassung wird mir nun ein Wert von 22:30 ausgewiesen - das passt leider nicht
ich hoffe ihr könnt mir weiterhelfen :)
ich freue mich auf eure antwort
Hallo Conny Otto, leider gibt es in Excel keine fertige Feiertagsfunktion. Hier könnten Sie auf einem gesonderten Tabellenblatt eine Tabelle mit den aktuellen Feiertagen einfügen und z. B. via SVerweis auf diese Tabelle zugreifen. Der Tabellenaufbau könnte z. B. wie folgt gestaltet werden:
Datum Feiertag
03.10.2019 Tag der dt. Einheit
25.12.2019 1. Weihnachtsfeiertag
etc.
Die Formel würde dann z. B.in einer neuen Spalte in der Zeiterfassung lauten:
=WENN(A8=WENNFEHLER(SVERWEIS(A8;Feiertage!A2:A20;1;FALSCH);"");"FT";"")
Mit dem SVERWEIS prüfen wir, ob das Datum in Zelle A8 der Zeiterfassung im Tabellenblatt Feiertage enthalten ist.
Die WENNFEHLER benötigen wir dafür, dass, wenn das Datum NICHT im Tabellenblatt Feiertage enthalten ist, statt dem Fehler #NV einfach Nichts ("") angezeigt wird.
Mit der WENN-Funktion wird nun die gewünschte Ausgabe definiert: Wenn das Datum enthalten ist, dann soll in die Zelle FT eingetragen werden, ansonsten soll nichts eingetragen werden. Statt FT können Sie auch ein anderes Wort verwenden. In der Spalte für die Gesamtsummen können Sie nun die Zellen, die den Text "FT" enthalten z. B. mit der Formel ANZAHL2 zählen.
Bzgl. Ihrer Frage zu einer Jahresübersicht folgen Sie bitte einfach den Tutorials. Im Laufe der 9 Teile wird dies beschrieben. Die Teile sind alle in der Beschreibung verlinkt.
Alternativ können Sie sich auch auf meiner Webseite kostenlos in den Kurs einschreiben. Dort finden Sie auch die Übungs- und Lösungsdatei dazu. Außerdem noch eine bebilderte Ergänzung, die u. a. auch die ZÄHLENWENN-Funktion erläutert.
www.carinko.com/update-zeiterfassung-in-microsoft-excel-stundenzettel-erstellen/
Bei dem Problem der Summe für die Uhrzeiten 22:30 glaube ich, dass Sie noch das falsche Zahlenformat eingestellt haben. Auch das wird im Laufe der 9 Tutorials beschrieben. Achten Sie darauf, dass bei den Gesamtsummen zu Zeiten immer das benutzerdefinierte Format [hh]:mm eingestellt ist, da Excel sonst immer nur 24 Std. ausweist.
Viele Grüße
Indra Kohl
Hallo Indra
Kurze Frage: Wenn ich diese Tabelle mit dem Englischen Datum erstellen will und dazu ja auch ebenfalls die Monate in Englisch eintrage, dann zeigt er mir eben gar kein Datum an. Wie kann ich das einstellen?
Liebe Grüße
Nicole
Hallo Nicole,
wir werden Dir in Form eines kurzen Videos antworten, dann ist es vielleicht besser nachvollziehbar. Wir geben hier eine Info, sobald es online ist.
Viele Grüße
Indra & Carsten
Hallo Nicole, hier unser Vorschlag: ua-cam.com/video/u5CcyWl-TM8/v-deo.html
Viele Grüße
Indra & Carsten
Sorry, ich finde es konzeptlos und grauslig umständlich erklärt.