Zeiterfassung/Stundenzettel/Arbeitsnachweis in Excel - [FREE DOWNLOAD!]
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- Опубліковано 19 лип 2021
- In diesem Excel-Tutorial möchte ich zeigen wie man eine(n) Zeiterfassung/Stundenzettel/Arbeitsnachweis Schritt für Schritt aufbaut.
In diesem Tutorial werden verschiedene Excel-Formeln kennengelernt sowie Grundlagen zur bedingten Formatierung in Excel nähergebracht.
Downloadlink-Datei-Zeiterfassung Monatsbasis:
docs.google.com/spreadsheets/...
NACHTRAG: Downloadlink-Datei-Zeiterfassung Jahresbasis mit automatisch übertragenden Stundenzahlen:
docs.google.com/spreadsheets/...
![Zeiterfassung/Stundenzettel/Arbeitsnachweis in Excel [UPDATE mit neuen Funktionen] - [FREE DOWNLOAD]](http://i.ytimg.com/vi/IR-NM_zKroc/mqdefault.jpg)
![Zeiterfassung/Stundenzettel/Arbeitsnachweis in Excel [UPDATE mit neuen Funktionen] - [FREE DOWNLOAD]](/img/tr.png)
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![Excel Arbeitszeiterfassung erstellen - Vorlage [mit Pausen, Überstunden, Minusstunden, Nachtschicht]](/img/n.gif)
Danke für die zahlreiche Rückmeldung zu diesem Video!
Eine erweiterte Version dieser Datei mit flexibleren Zeitmodellen sowie automatischer Zuschlagszeitenberechnung findet ihr hier:
ua-cam.com/video/IR-NM_zKroc/v-deo.html
Hi hab mir mal die Berechnung auf Jahresbasis runtergeladen da ich aus dem Bau komm gibt es bei uns Schlechtwetter Zeiten also zsb bei 8 h am Tag 4 h Schlechtwetter wie würde das funktionieren?? Und Freitags statt 8 nur 6h geh
Ich war auf Excel nie so richtig gut zu sprechen, aber deine Erklärung gibt mir viel Mut sich damit wieder anzufreunden. Super gemacht, vielen Dank! 🙂
Super erklärt, bis zu Details. Genau das brauche ich...Vielen, vielen Dank
Super Video und sehr verständlich erklärt :) Habe die Datei auch heruntergeladen. Super um die eigenen Stunden zu tracken im HomeOffice.
Vielen Dank für deine Rückmeldung! :)
Freut mich sehr, dass die Datei hilfreich ist und eine Anwendung findet!
Vielen Dank für dieses Video , und den Erklärungen. 👍
Ich danke dir ganz herzlich für dieses Video!!!
Freut mich, wenn ich helfen kann!
Vielen Dank ! Das hat mir sehr geholfen.
Alles Top 👍..... super erklärt (etwas schnell 😎)
Krasses Dankeschön dafür! Ich Handwerker habe dafür nicht die Excelkenntnisse xD war schon halb am durchdrehen, als ich versucht habe so eine Tabelle zu erstellen xD
Danke!
Super...
Danke war sehr hilfreich. Grüße Mane
Danke. Super erklärt. Was mir noch fehlte, war ein Bsp. wie man Plus Stunden mit in den Folgemonat übernimmt, ansonsten sehr hilfreich. Allerdings muss am Ton noch was verbessert werden, wie schon erwähnt wurde.
Vielen Dank für Anregungen und Verbesserungsvorschläge!
Ein neues Mikrofon ist bereits unterwegs, ich hoffe das verbessert die Qualität der kommenden Videos.
Zu der Übertragung der Stunden aus dem Vormonat:
In der Videobeschreibung ist ab sofort eine zweite Version der Excel-Datei zum Download bereitgestellt.
Diese ist als Jahresversion ausgeführt, d. h. Informationen, die im Tabellenblatt "Januar" eingetragen werden, übertragen sich automatisch auf die weiteren Monate (Name, Abteilung, Jahr, ...). Beschreibungen befinden sich zusätzlich nochmals in den jeweiligen Zellen der Datei.
Erklärung Stundenübertrag in den Folgemonat (sowohl Plus- als auch Minusstunden):
Prinzipiell übernimmt das Tabellenblatt des Folgemonats die Gesamtstunden des Vormonats und addiert die hinzugekommenen Stunden des aktuellen Monats. Generell erreicht man dies in Excel durch die Eingabe eines "=" in die jeweilige Zelle die einen Wert übertragen bekommen soll und dem Anwählen der Zelle die übernommen werden soll (klappt auch tabellenblattübergreifend). Das selbe Prinzip steckt hinter der automatischen Übertragung des Namens, der Abteilung, des Jahres usw. (in diesem Fall wird die Information immer aus dem Tabellenblatt "Januar" übertragen).
Top Video
ich würde gerne die Überstunden als hh:mm anzeigen lassen d.h. nicht 1,5 Überstunden sondern 1:30! Allerdings wenn ich umstelle und auch vorher die Option 1904-Datumswerte aktiviere, steht bei mir komischerweise 18 Stunden auf einmal da, obwohl an der Berechnungsformel nichts geändert wurde?
Gut erklärt, kann man irgendwie die Zeiten für z.B Samstag und Sonntag automatisch leer lassen?
Hey, vielen Dank für dein Video. Ich finde die Tabelle sehr gut, habe aber das Problem, dass ich sie auf googledrive verwende und die Formate nicht zu google sheet übertragen werden. Was kann ich tun? Vielen Dank im Voraus.
Vielen Dank, super Video. Ich habe da eine Frage und zwar- bei uns im Betreib gibt es bis zu 04:00 Stunden arbeitszeit eine 15 Min Pause, von 04:00 - 08:00 Stunden AZ eine 0,5 h Pause und ab 08:00 Stunden AZ eine 1:00 h Pause. kann man das auch eintragen?
Danke für die Rückmeldung und die Anregung!
Die unterschiedlichen Pausenzeiten lassen sich am schnellsten (ohne die Veränderung des Gesamtlayouts) über die Erweiterung von Zelle "F9" mit dieser verschachtelten Wenn-Bedingung umsetzen:
=WENN(UND(D9"";E9"");WENN((E9-D9)4/24;(E9-D9)
Die Datei gefällt mir sehr gut, allerdings sind meine Sollarbeitszeiten Freitags ungleich zum Rest der Woche. Gibt es da eine Möglichkeit, dass zu berücksichtigen. Bin leider überhaupt nicht drin im Excel Thema.
Sorry aber wie kann man die Stunden z.B. von 21:30 bis 04:30 ? weil so von morgen bis Nachmittag läuft aber von Abend nach vormittags Funktionieren überhaupt nicht… hast du video mit Sichtarbeit? Danke sehr
Danke hat mir sehr geholfen 😅wir arbeiten in Spätschichten und Nachtschichten . Wie kann ich die Zeiten teilen? zB.18:00-23:00 abzgl. 1 h Pause und 23:-3:00?
Freitags habe ich nur eine Arbeitszeit von 5:30. Kannst du mir vielleicht zeigen, wie ich in deine Tabelle einfügen kann, das mir jeder Freitag nur mit einer Soll-Arbeitszeit von 5:30 angezeigt wird?
Hallo Vielen Dank für das Video. Eine Frage hätte ich noch: Welche Formel kann ich einsetzen, wenn man freitags nur 4 h Sollzeit hat, ohne Pause? Vielen Dank.
Hallo,
vielen Dank für die Ergänzung.
Hierzu einfach folgende Formeln ergänzen:
1. Zelle F9 (Pausenzeit an einem Freitag nicht abziehen):
=WENN(UND(D9"";E9"";B9"Fr");E9-D9-$D$6;WENN(UND(D9"";E9"";B9="Fr");E9-D9;""))
2. Zelle G9 (Soll-Arbeitszeit für Freitag abweichend - in diesem Fall 4h --> 4/24):
=WENN(UND(F9"";B9"Fr");(F9-$D$5)*24;WENN(UND(F9"";B9="Fr");(F9-4/24)*24;""))
Anschließend nicht vergessen, die angepassten Formeln aus F9 und G9 auf die anderen Zellen zu übertragen.
Ich hoffe ich konnte damit weiterhelfen :)
@@betterdaybyday1272 Vielen Dank. Das war mir eine große Hilfe.
Wenn der Dienstag auch ohne Pause gerechnet wird, muss ich doch nur das gleiche eingeben wie für Freitag bei F9 oder? z.b.: =WENN(UND(D9"";E9"";B9"Fr";B13"Di");E9-D9-$D$6;WENN(UND(D9"";E9"";B9="Fr";B13="Di");E9-D9;"")) ??
und bei G9 müsste ich 2 verschiedene Arbeitsstunden eintragen, da kommt dann " Sie haben zu viele Argumente für diese Funktion eingegeben" :) *hahaha* ups
Danke für ihre Ausdauer und Verständnis.
Gruß Steffi
Danke schon mal, nur was für eine Formel bräuchte ich wenn ich am Samstag und Sonntag die Stunden immer als Mehrarbeit habe und nicht einen Regelstd satz von 8STD?
Hallo, danke für die Rückmeldung!
Deine Anregung habe ich in meinem neuen Video berücksichtigt:
ua-cam.com/video/IR-NM_zKroc/v-deo.html
In deinem Fall sollte die Soll-Arbeitszeit 00:00 sein, damit alle Stunden dann als Überstunden verrechnet werden.
Viel Spaß mit der angepassten Datei! :)
Moin Moin, wie führe ich denn eine Regel ein die sagt, dass er Freitags nur 6 Stunden als SOLL Stundenzahl nimmt und Mo.-Do. 8Stunden ? LG
Servus,
vielen Dank für die Ergänzung.
Hierzu einfach folgende Formel ergänzen:
Zelle G9 (Soll-Arbeitszeit für Freitag abweichend - in diesem Fall 6h --> 6/24):
=WENN(UND(F9"";B9"Fr");(F9-$D$5)*24;WENN(UND(F9"";B9="Fr");(F9-6/24)*24;""))
Anschließend nicht vergessen, die angepasste Formeln G9 auf die anderen Zellen zu übertragen.
Ich hoffe das hilft :)
Hallo, wie sieht es aus, wenn man nur 1/2 Tag Urlaub/Krank hat/ ist?
Wie geht man vor, wenn man ne lange und kurze Woche hat? Sprich Soll-Arbeitszeit 9 und und 8 Stunden?
Super Video Kann man die Monate mit den verschiedenen Anzahl Tage im Monat auch korrigieren? Februar 28 Tage?
Hallo, danke für die Rückmeldung!
Deine Anregung habe ich in meinem neuen Video berücksichtigt:
ua-cam.com/video/IR-NM_zKroc/v-deo.html
Viel Spaß mit der angepassten Datei! :)
Funktioniert leider nicht wenn man Nachtschicht einpflegt z.b. Startzeit 21:45 Ende dann 06:15 kommt er nicht mit klar mit der Berechnung
Die Bedingte Formatierung klappt nicht, woran kann es liegen?
Ich bin Studentin und habe eine Wochenarbeitszeit von 10 Stunden, die ich frei verteilen kann. Meistens montags und freitags 4 1/2 und dann die fehlende Stunde irgendwann unter der Woche. Wenn ich diese eine Stunde am Mittwoch eintrage, sagt er mir, dass ich zu wenig gearbeitet habe, da die Stunden pro Tag gezählt werden. Gibt es eine Möglichkeit, statt einer Tagesarbeitszeit eine Wochenarbeitszeit einzutragen?
Vielen Dank :)
Super Video. So lang es am selben Tag ist Funktioniert das Super, aber was ist mit Nachtschicht von 22 Uhr - 6 Uhr? Da haut das ganze dann nicht mehr hin, "Ist-Arbeitszeit" ist mit Raute gefüllt und "Stundendifferenz" ist dann -24,75 :)
Danke für das Feedback und den Kommentar!
Leider hatte ich bei der Erstellung des Videos die Nachtschichtberechnung vergessen.
Das ganze lässt sich mit einer verschachtelten WENN-Funktion auf die Nachtschicht erweitern:
=WENN(UND(D9"";E9"";E9>D9);E9-D9-$D$6;WENN(UND(D9"";E9"";E9
@@betterdaybyday1272 Danke für deine Antwort und Lösung :) Ich bin ja eher der Fan von Kurzen Formeln und ich würde jetzt auch nur eine Zelle Prüfen und zwar die Zelle in der ich den Feierabend eintrage, weil man die ja abschließend einträgt und in der Regel vorher alle Zellen leer sind, würde das für mich auch mehr Sinn ergeben :D So hätte ich das nun gelöst :) Da bei uns die Nachtschicht Pausen in der Gesamtzeit geringer ist als in Früh und Spät, musste ich diese halt auch einbauen :D
=WENN($E9="";"";WENN($D9
@@User551983 Super, das klappt natürlich auch! Aber bekanntlich führen ja viele Wege nach Rom :D
Danke für deinen Beitrag! :)
Moin. Super Tabelle danke dafür. Nur was muss ich machen damit die Nachtschicht berechnet wird?
Hallo, danke für die Rückmeldung!
Deine Anregung habe ich in meinem neuen Video berücksichtigt:
ua-cam.com/video/IR-NM_zKroc/v-deo.html
Viel Spaß mit der angepassten Datei! :)
Danke für diene Rückmeldung ☺️
Dein neues Video werde ich mir natürlich anschauen 😉
Ich hab mittlerweile ein bissel selbst gebastelt 😇 ein paar Sachen hab ich mir von Dir angeschaut 😉
Hi!😁
Freut mich, wenn dir die Videos weiterhelfen oder dich inspirieren, deine Dateien selbst weiter zu optimieren! 😁✌️
Excel: Wenn 1.keine Zeit und 2.kein Urlaub dann leer+wenn 3.zeit vorhanden dann gehen-kommen-Pause+wenn keine Zeit und Urlaub oder Frerien dann 8Stunden???
Wie kann ich downloaden
In der Videobeschreibung befindet sich ein Link zur Datei.
Diese Datei wird dann beim Anklicken des Links automatisch heruntergeladen.
download link ?
Vielen Dank für den Hinweis.
Ist jetzt in der Videobeschreibung zu finden.
@@betterdaybyday1272 super vielen Dank
wie kann Zeitraum in Stunden dezimal?
Hallo,
die Umrechnung von 08:00 zu 8,00 erfolgt indem die Zelle, in welcher "08:00" steht *24 genommen wird. Zusätzlich muss das Format der neuen Zelle als "Zahl" angegeben sein. Das Zellformat kann man unter dem Reiter "Start" abändern.
Ich hoffe das hilft :)
Hallo,Danke für das tolle Video- ich bräuchte es noch mit den steuerfreien Zuschlägen für Nacht,Sonntag und Feiertag- ich verzweifele jeden Monat an diesen Stundenzetteln mit Zuschlägen. Und bei Urlaub und Krankheit sollen bei den Mitarbeitern ,die in Teilzeit arbeiten, gleich die ausgerechneten Stunden stehen .Könntest Du mir vielleicht helfen? LG Uta
Hallo und danke für die Rückmeldung.
Ich bin gerade an einer zweiten Version dieses Stundenzettels dran.
Könntest du bitte etwas genauer ausführen, wie die Zuschläge an den aufgezählten Tagen berechnet werden sollen?
Dann würde ich das mit in die neue Datei aufnehmen.
Vielen Dank im Voraus :)
@@betterdaybyday1272 Hallo,
Ich bräuchte Zuschläge ( steuerfreie Zuschläge) folgendermaßen: 20bis 00:00 Uhr = 25% ; 00:00 bis 04:00 Uhr= 50%
04:00 bis 06:00 = 25%
Sonntags = 50% ; Feiertag = 125%
Wenn der Feiertag ein Sonntag ist = 175%
Danke für die Mühe
LG
Uta
@@utagriegoleit9021
Super, danke für die Erklärung.
Das bedeutet, die Datei würde um den Bruttostundensatz und den jeweiligen Zuschlägen als Multiplikatoren noch erweitert werden müssen, richtig? Und das Ziel wäre somit den monatlichen Bruttolohn dadurch zu bestimmen, oder?
LG
@@betterdaybyday1272 Hallo,
Also wenn ein MA zum Beispiel von 19:00 bis 07:00 arbeitet, soll gleich angezeigt werden , wieviel Stunden davon werden mit 25% ; 50% ; 125% bzw 175% berechnet.
@@utagriegoleit9021
Hallo,
Alles klar, habe ich nun verstanden.
Nehm ich so mit auf, danke.
du hast mein leben g....
Ich komme überhaupt nicht zurecht, die Zeiterfassung für's neue Jahr zu machen ...
Hallo,
um die Zeiterfassung auf das neue Jahr anzupassen genügt es in der Zelle "H3" statt 2021 einfach 2022 einzutragen.
Dadurch sollten sich die bedingte Formatierung sowie auch die neuen Wochentage automatisch anpassen.
Die Dateien lassen sich hierzu über den Link in der Videobeschreibung einfach herunterladen. Der zweite Link beinhaltet bereits die Auslegung auf das Jahr 2022.
Ich hoffe ich konnte damit weiterhelfen :)
@@betterdaybyday1272 Tausend Dank!!
Hallo ich habe dein Video nach gemacht auch super geklappt aber was mir noch Wünsche das Monatsende nicht immer löschen will
Hallo,
in der Infobox ist auch eine Datei zum Download verlinkt, die auf einer Jahresbasis aufbaut. Hier müsste nur jährlich eine Anpassung vorgenommen werden.
Ich hoffe das hilft :)
@@betterdaybyday1272 ….und über die sog. „Gaußsche Osterformel“ kann man noch sehr leicht die beweglichen Feiertage einbinden….
Sie sind trotz Lautsprecher NICHT zu verstehen
Vielen Dank für Ihre Rückmeldung.
Ich werde dies in den nächsten Videos besser berücksichtigen.
@@betterdaybyday1272 Ich nehme die Kritik zurück und entschuldige mich dafür, die Verkabelung meines Lautsprechers ist schadhaft. Sorry, es lag nicht an Ihnen.
Excel: Wenn 1.keine Zeit und 2.kein Urlaub dann leer+wenn 3.zeit vorhanden dann gehen-kommen-Pause+wenn keine Zeit und Urlaub oder Frerien dann 8Stunden???