Excel Arbeitszeiterfassung erstellen - Vorlage [mit Pausen, Überstunden, Minusstunden, Nachtschicht]
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- Опубліковано 12 жов 2020
- In diesem Video erstellen wir gemeinsam eine Vorlage für die Arbeitszeiterfassung in Excel. Ich zeige dir welche Formeln und Funktionen du benutzen kannst, um Arbeitszeit richtig zu berechnen. Viel Spaß beim Zuschauen!
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Hallo. Erstmal vielen Dank für die tolle Anleitung. Ich hätte allerdings mal eine Frage. Ich habe das ganze auf meinen Fall angewendet und und etwas geändert. In meinem Fall ist es Nachtarbeit, also tagübergreifend. Ich habe bei der Formel für die IST Spalte noch +1 eingefügt um die korrekte Arbeitszeit angezeigt zu bekommen. Soweit so gut. Aber bei der summenformel für Gesamtzeit der IST Spalte liegt nun das Problem. Die gesamtstunden werden normal zusammen gerechnet nur das an den Stellen wo 00,00 steht, die eingefügte +1 Nun als 24h dazugerechnet werden. Also da wo nun Samstag und sonntag ist steht ja 00,00. Und da wird mir 24h draufgerechnet sodass die grsamtzeit extrem abweicht. Kann man das irgendwie in einer Formel mit rausnehmen? Ich hoffe das mein Problem in der Beschreibung verständlich ist. Lg und danke für Antworten.
Richtig gutes Video. Eine Frage ist bei mir noch offen: Wenn ich Stunden abbauen möchte, würde ich das gern hinten, wie Urlaub etc. als Dropdown haben. Dann sollte automatisch hinterlegt sein, dass man keine neuen Stunden aufgebaut. Können Sie beschreiben, wie das geht?
Ich möchte dir einen großen Dank aussprechen! Alle Tutorials von dir sind wirklich super erklärt und hat mir persönlich wirklich total geholfen! Danke für deine Mühe!😊
Beste Erklärung die ich jemals gesehen habe. Vielen Dank für dieses Video. Habe Schritt für Schritt für meine eigene Arbeitszeitberechnung alles übernommen.
Bin gerade dabei mit eine Tabelle mit einer Zeiterfassung zu machen und in deinem Video kommt die entsprechende Formel, die mir noch fehlt. Deine Videos sind super und verständlich erklärt, man kann dabei sehr viel lernen. Vielen Dank mach weiter so!
Bestes Tutorial ever, danke dir für die Mühe und vor allem super angenehme Stimme. Konnte dir echt fließend folgen und hatte echt Spaß beim lernen. Hast mich echt motiviert meine Stundenzettel richtig zu ordnen. Danke danke danke
Wirklich perfekt dargestellt und erklärt, besser geht nicht👍👍👍
Ich möchte Minus Stunden aus dem Vormonat eintragen. Was gebe ich ein, dass ich beispielsweise -5:25 aus dem Vormonat übertragen kann?
Hierfür wird Excel immer wieder gern genutzt. Super Video, toll erklärt.
Herzlichen Dank ! Ich freu mich das ich das jetzt so komfortabel machen kann 😊
Sehr gut erklärt. Direkt auf den Punkt gebracht. Bin begeistert.
Auch von mir ein grosses Danke. Das Sie sich so viel Zeit nehmen.
Ihr Video war für unser Büro sehr hilfreich, dafür danken wir Ihnen recht herzlich. Sie kennen Sich offensichtlich sehr gut mit Informatik aus. =-)
Das dauert bei mir zwar 20 Jahre, aber dafür habe ich jetzt einen ewigen Kalender und kann meine Mitarbeiter besser überblicken. Vielen lieben Dank.
Vielen Dank für das ausführliche und sehr gut erklärte Video!
Hallo, vielen Dank für das anschauliche Video und die Excelvorlage zum kostenlosen Download.
dankeeeeeeeeeeeee!! vielen vielen Dank für deine Tutorials, so einfach erklärt, klasse!
Vielen Dank! Das hat mir sehr geholfen! Schönes Tutorial! Gut erklärt!
Beeindruckend und Faszinierend erklärend dargestellt. Gutes Lernmaterial das man auch 1 zu 1 umsetzten kann!!!
👌👌👌 wiedermal super erklärt ! Das kannste wie kein anderer 👍🏾
Ein großes Dankeschön ! Bestes Tutorials !
Moin ... Muss ich die Tage einmal ausprobieren ... Bitte mach weiter so .. LG aus Hamburg
Super Video, danke dafür 👌🏻
Hallo Eugen , auch von mir ein großes Dankeschön ich bin schon sehr lange am herum suchen von einer gescheiten Tabelle die gut erklärt ist und das ist diese Tabelle sehr genau , Liebe Grüße
Danke für deinen Guide, hat mir sehr gut geholfen
Hallo Eugen, vielen Dank! :) Hat mir auch sehr viel geholfen!
Vielen Dank! Hat mir sehr sehr geholfen 🙂
Super Tutorial Danke Tatakus
Super Video! Vieles dazugelernt!
Hallo Eugen, ich habe ich an deiner Anleitung zur Arbeitszeiterassung genau gehalten, hat auch alles gut geklappt bis auf...Wenn ich eine Eingaben z.B in den Jan. trage, werden sie autoatisch auf Feb, März usw. übertragen. Was mache ich falsch?
Beste Grüße Anita
Super erklärt!
Vielen Dank für das Video! Wie kann ich sagen, dass ich z.B. Mittwochs immer eine kürzere Arbeitszeit als Soll habe?
Vielen Dank!
Das hat mir sehr geholfen
Hallo Eugen
Super erklärt vielen Dank. Ich habe noch eine Frage. Wie kann ich die Tabelle auf Teilzeit zum bs für 60% erstellen wenn ich 2 fixe Tage habe die ich nicht Arbeite?
Vielel vielen vielen vielen Dank!!!!!
Guten tag habe mal eine frage und zwar welche formel muss ich bei excel eingeben wenn man 7 tage am stk arbeitet und danach ein paar tage frei hat.
Der beste 🥰🥰🥰
Dankeschön
Hallo, Danke für die tolle Erklärung. Gibt es eine Formel für die Pause, also nach mehr als 6 Stunden zwischen Beginn und Ende die 30min automatisch erfassen? LG
Hallo vielen Dank für deine Hilfe. Aber wie stelle ich die Zeiten über Nacht ein, wie zum Beispiel bei der Nachtschicht?
So, ich der ExcelDepp hab jetzt mit dir zusammen knapp 3 Std. diese Tabelle erstellt und im vorletzten Satz zu hören, es gibt nen Download? Hahahahaa trotzdem vielen DANK! Super erklärt, ich bin mega stolz auf die Tabelle "meine" ersten Formeln..... :)
😅
Moin, ist es möglich, wenn man bei IST 24:00 als stunden hat, sie wie bei SA&SO wo nicht gearbeitet wird, sie nicht anzuzeigen lassen? Ich arbeite in Nachtschichtbetrieb, immer wechsele Schichten.?
Hallo schönes Video. Kannst du zeigen wie man bestimmte Schichten integrieren kann?
Weil nicht alle Mitarbeiter haben die gleiche Arbeitszeit. Es wäre schön wenn man dann auf einem extra Tabellenblatt die Arbeitszeit des Mitarbeiters festgelegt wird und dann auch nur diese Arbeitszeit gezählt wird. Überstunden sollte es dann einer Genehmigung bedürfen. Kann man das integrieren?
Wenn ich nun aber einen neuen Monat Auswähle, bleiben die Zeiten bestehen.
Kann ich irgendwie die Kennzahlen für den Oktober beispielsweise speichern und wenn ich auf den November gehe einen neuen Monat hinterlegen? Quasi das ich in der Tabelle noch eine Speicherfunktion habe, um mir ein halbes Jahr später noch die Zeiten aus dem April anzuschauen?
Hallo,
soweit kann ich Deinem Video folgen und möchte mal ein Lob an Dich aussprechen, weil die Videos sehr verständlich und lehrreich sind!
Meine Frage zu diesem Video wäre:
ich habe eine bedingte Formatierung auf die Spalte des Datums gelegt, wo mir die Samstage und Sonntage farblich hervorgehoben werden, ebenso wie das heutige Datum, soweit so gut.
nun möchte ich aber an den Tagen wie Samstag oder Sonntag, dass die Sollarbeitszeit = 0 ist! Wie binde ich das in die bestehende Tabelle ein, das die Funktion mit den Abwesenheitstagen kooperiert? Vielen Dank im Voraus!
Super erklärt, danke! Ich habe ein kleines Problem: bei z.B. 0:30 Überstunden kommt bei Mehr/Minderarbeit -23:30 raus. Woran liegt es? Einstellungssache?
hay ich hätte da mal eine frage wie kann ich es machen das wenn ich am Samstag manchmal Arbeite bei SOLL 0:00 und bei IST z.B. 8:00 hab und bei Mehr/Minderstunden 8:00 habe
lg jonas
Hallo, vielen Dank für diese wunderbare Erklärung 👍🏼
Eine Frage habe ich allerdings doch noch.
Kann man die Zeiten bei "IST" am Wochenende durch eine Formatierung wegmachen. So das diese Zellen dann leer bleiben?
Hallo, bei 3:20 habe ich eine frage.
Wie ist dann die Formel wenn man z.b vom 20.01 - 19.02 abrechnet ?
Hallo, ich habe gerade dein Video zur arbeitsstunden zeiterfassung angeschaut und es hat fast alles funktioniert.
Außer dass ich aus dem Vormonat die minderstunden die minusstunden nicht eintragen konnte mit einem Minus. Brauche ich da eine neue Formel noch?
Hey, man kann Dir wirklich gut folgen. Allerdings möchte ich eine Zeiterfassung erstellen, dass wenn ich in der Zeile zum Beispiel das Kürzel "NB" für Nachtdienst eingebe, dass dann bei Beginn und Ende automatisch die Uhrzeiten eingetragen werden. Wie schaffe ich das ?
Super erklärt , schön wäre noch eine Ansicht gewesen , wo ich unten die Monate als verschiedene Reiter habe. Kann ich für diese Übersicht nicht einfach die Hauptseite kopieren und dann unten als einzelnes Monatsblatt anlegen ?
Ich danke Ihnen für Ihre Erklärung,aber ich habe eine Frage,wenn ich die Arbeitszeit eingtragt habe und sie abgespeichert änderte die Arbeitszeit für nächste Monate als wie kann ich für einen Monat abspeichern und andere Monat arbeiten
Vielen Dank 🌸
Super gemacht vielen Dank😁
Mich würde noch interessieren was ich in die Formel für die SOLL Zeit schreiben muss, damit er mir nicht anzeigt, dass ich am Wochenende eine SOLL Zeit habe, wenn ich am Wochenende gearbeitet habe.?
Dankeschön ich habe echt lange so ein Video gesucht. Leider in der schuler keine bringt dir sowas bei. Vielleicht müssen die ja nicht aber ich habe mehr alleine zu hause mit UA-cam gelernt als zu schule.
Hallo Tatakaus, in meiner Firma wird mit der Industrieminute gerechnet. Wie funktioniert das bei dieser Tabelle? Ein tolles Video
Supergutes Tutorial. Ich habe versucht analog der SOLL-Formel bei der IST-Formel hinzuzufügen, dass kein Wert eingetragen wird, wenn keine Zeitangabe oder Abwesenheitstag eingetragen wurde. Hat leider nicht funktioniert. Könnte vielleicht die Formel hinzugefügt werden? Das wäre super. Danke.
Kann man auch ein Wochen Gesamtzeit anzeigen lassen ? Wenn ja Wie ? Komplette Monat sieht man ja ganz unten das nur noch zusätzlich für die Wochen.
Herzlichen Dank für diese gute Vorlage. Nun habe ich noch eine Frage:
Wie kann man in die Zelle "B7" Minusstunden aus dem Vormonat eintragen, ohne das Excel das Minuszeichen vor der Zahl als Initialisierung einer Formel versteht (wie bei einem = auch)? Mit einem vorstehenden Apostroph lässt sich das zwar vermeiden und der negative Stundenwert wird bei der Monatsauwertung in "G43" richtig übernommen - aber - in "G44" nicht verrechnet. Gibt man in "B7" einem positiven Stundenwert ein, gaht alles perfekt. Für eine Hilfe wäre ich sehr dankbar.
Ein gutes neues 2023!!!
Kann man auch einen Bezug auf einzelne Mitarbeitende machen? Nicht jeder Mitarbeitende hat ein 100% Pensum. Wie kann ich das am besten mit Excel darstellen und errechnen? Vielen lieben Dank.
hey ich mach gerade eine tabelle für meine werte mutter die in kurzarbeit ist und sie hat über 100 minus std nur die kann ich nicht oben eingeben wenn ich 1 eingebe kommt gleich 24 std für 1 tag hab es beim formatieren mit [hhh]:mm probiert geht auch nicht. und wir kann ich den bezug herstellen das die feb liste die stunden der jan liste übernimmt? lg
Ich habe diese Tabelle so nachgebaut. Es wird aber überschrieben wenn ich über das Drop Down Menü den Monat ändere. Wie kann das verhindert werden. Danke für die Antworten.
Hi, erstmal danke für das gute Video. Dazu eine Frage: wenn Mitarbeiter an einem Arbeitstag (8 Std.) Überstunden abbauen und ich im Dropdown-Menü (E6) auch einen Reiter Überstundenabbau erstellt habe, wie kann ich dann eine negative Arbeitszeit erstellen sodass der Tag zwar als Arbeitstag erfasst wird, jedoch die Minusstunden auch erfasst werden? Das ist die derzeitige Formel dazu: =WENN(UND(B14="";H14="");"";$E$6)
Sehr sehr hilfreich deine Videos !!! Die eingegebenen Zeiten sind nicht mit dem Datum verknüpft. Gibt es dazu eine Formel? Wenn ich mein Monat änder, dann ändern sich die Zeiten (Beginn; Ende) nicht.
super!
Man möchte von einem Monat in den anderen rutschen weil man vom 15ten bis zum 14ten des nächsten Monats gehen möchte mit welcher Formel könnte man das machen?
Hi. 1.000 Dank für dieses Tutorial. Ich habe es zufällig gefunden und Stück für Stück nachgearbeitet und -gebaut .
Funktioniert alles super bis auf eine Sache.
Wenn vom Vormonat Minusstunden vorhanden sind, wie trage ich diese in die Zelle B7 ein?
Setzte ich ein Minuszeichen voran, erhalte ich eine Fehlermeldung.
ich hätte es gerne so, dass sobald ich das Dropdown vom Monat ändere, dass sich auch die Tabelle/Zellen mitändern. z.B ich wähle März aus uns sehe meine Arbeitszeiten vom März mit +/- stunden. alle daten sollten über den monats dropwon abrufbar sein. wie geht das?
hey, wie berechne ich in Excel Tabelle Monatliche soll Arbeitszeit ?
Moin Moin, was ist denn wenn wir eiine Ausnahme haben, sprich für Freitag soll er nicht den SOLL 8 Stunden Arbeitszeit sondern nur 6 Stunden nehmen aber für den rRest der Woche 8 Stunden
wie muss ich die Tabelle erweitern, wenn ich an einem Feiertag zusätzlich gearbeitet habe? An solchen Tage habe ich ja ansich keine SOLL Zeit. Jede geleistete Minute = Mehrdienstleistung
Hi bei mir kommt mit der Formatierung anstatt die errechnete Stundenzahl die dreifache Summe heraus. Kannst du helfen?
Wie kriege ich es hin dass auch Freitage automatisch eine andere Arbeitszeit bzw. keine Pausenzeit berücksichtigen?
Hallo, wie kann man 00:00 Zeiten ausblenden?
Recht herzlichen Dank für das gut erklärte Tutorial. Angenehme Stimme und verständlich erklärt. Wie sieht es mit der Erweiterung des Tutorials betreffend Abwesendheitsliste auch farblich makiert und so, Urlaubstage automatisch abziehen vom Jahr, etc.? Kannst du mir da ein Tip geben. Gruss Toro
wie mach ich das mit der Nachtschicht ? Die geht bei mir von 18:45 bis 06:45, mir wird dann aber -12:00 std angezeigt ?
Sehr gutes Tutorial, welches ich auch anwenden werde. Nur habe ich ein Problem. Wenn ich den Monat wechsle, übernimmt der die Zeiten aus dem Vormonat. Wie kann ich das umgehen. Für ein kurzes Feedback wäre ich sehr dankbar.
Tolles Video!! Hat mir echt sehr geholfen. Eine Frage habe ich aber: Wenn ich Zeitausgleich auswähle, dann sollte eigentlich bei Mehr/Minderstunden minus 8 Stunden stehen. Es wird aber so gerechnet, wie wenn ich Urlaub genommen hätte. Welche Funktion brauche ich denn hierfür?
Kann man diese Tabelle auch für mehr Leute anlegen so das alle MA in einer Tabelle stehen und man einen Wochendiensplan für die MA schreiben kann?
Die Erstellung Deiner Excel Arbeitszeiterfassung hat bis auf die tägliche Soll-Arbeitszeit gut geklappt. Jetzt tritt bei mir das Problem auf, dass meine tägliche Soll-Arbeitszeit variiert. Wie kann ich dies erfassen?
Wenn ich den Monat wechsle, sind die Stunden alle immer noch drinnen. Also wenn ich z.B. von März auf April oder Mai wechsle, steht immer noch die gleichen Stunden von März drinnen? Warum ist das so und ist der Zweck den das Dropdown-Menü damit erfüllen soll, dann unwirksam??
Herzlichen Dank für die tolle Anleitung. Alles funktioniert bestens, nur ein Problem kann ich nicht lösen: Wenn ich im April meine Arbeitszeit erfasse und dann auf den nächsten Monat gehe, habe ich in allen freien Zellen die Daten vom Vormonat. Löschen hilft nicht weiter, denn dann sind die Daten von April weg. Gibt es dafür eien Lösung????
Habe das Problem auch. Hast du mittlerweile selbst eine Lösung gefunden?
Ich danke Ihn sehr, jedoch kommt bei mir am Ende bei Spalte e 00:00 raus wissen sie wieso?
wie gebe ich Minderstunden aus dem Vormonat ein? Quasi mit negativem Vorzeichen.
Super Video… vielen Dank. Vielleicht kannst du das Video erweitern mit der Berechnung für das ganze Jahr. Also von Januar-Dezember und der Übergabe der Mehr- und Minderstunden aus dem Vormonat. Vielen Dank!
Weiter so!!!
Was muss ich machen wenn ich z.b am freitag weniger arbeite als am donnerstag und so meine soll stunden nicht immer gleich sind
Hallo. Wenn ich Minusstunden aus dem Vormonat oben links eintrage werden sie nicht in der Summe unten richtig berechnet. Dies klappt leider nur wenn Plusstunden oben eingetragen werden. Bitte um Lösungsvorschlag. Danke
Danke ,danke,danke
Hallo Eugen hat mir super geholfen, kann aber leider die Hilfstabelle nicht öffnen piept immer, bei der Abwesenheitstage muss ich freien Tag mit angeben dabei dürfen die Arbeitszeiten nicht in Soll und Ist auftauchen kanst du mir bitte helfen wie/wo ich die formen eingeben muß
Danke
Danke fürs Video. Kann man die Erfassung so umschreiben, dass die Arbeitszeit wöchentlich berechnet wird ? Wenn ja wie würde es funktionieren?
Schöne Grüße aus Hamburg
hallo Kann du mir hilfen, Wie kann ich 22:00-6:00 Subtrahieren?
wie kann ich die Formel in Wochenzeit ändern? es geht um 39,45 Soll Stunden die Woche ( Freitags wird weniger gearbeitet), wie könnte ich das bei der Soll Arbeitszeit ersetzen?
hast du darauf eine antwort bekommen, da ich ebenfalls von montag bis donnerstag 8,5 stunden arbeite und freitags 6?
Hallo sie haben in der Videobeschreibung geschrieben das in der Tabl. auch Nachtschichten berechnet aber beschrieben wird es nicht und die bekannte Formel zeigt nur Fehler an
Vielen Dank für das tolle Video. Ich habe jetzt gar nicht gemerkt, wie Sie die Sa u. So Funktion automatisiert haben. Sodass die Felder immer leer bleiben? VG
Kann das auch für Schichtarbeit funktionieren?
Habe die Tabelle Nachgemacht, ist alles super! Aber, wie kann ich Minusstunden vom Vormonat eingeben? Bsp: -6 Std?
Wie bekomme ich den Samstag und Sonntag so hin das es mir nicht die Sollstunden berechnet? Ich kann die Formel nur auf einzelne Zellen und nicht auf Wörter begrenzen. LG Patrick
Sehr schönes Tutorial. Funktioniert die Zeiterfassung auch wenn ich von 20 Uhr bis 4 Uhr morgens arbeite?
Dann muss man in der ersten Zeile 20:00 bis 0:00 und in der zweiten 0:00 bis 4:00 eingeben
Und was ist mit Schichten
.. Beispiel Sonntag Abend 20-montag5 weiter Montag 20 - Dienstag 4
Pause Montag 1-3 und Montag 23:45 - Dienstag 0:30
Dafür müsste man das tool etwas anpassen indem man zusätzliche Zeilen einfügt
@@Tatakaus oder einfach eine Formel benutzen die den Anteil beinhaltet, somit ist überüberfluß und verkomplizierung vorhanden
Hallo Herr Erhart, zunächst einmal danke für das tolle Video. Ich habe folgendes Problem. Ich bin Schichtdienstler und arbeite auch Nachts. Wie bekomme ich die Arbeitszeit Tagesübergreifend addiert? Vielen Dank im Voraus!
Auch wenn dein Beitrag schon älter ist, es gibt mehrere Varianten die ich bereits genutzt habe. Eine wäre, Man braucht eine zusätzliche Spalte wo man die Schicht einträgt, dann macht man bei der Berechnung eine Wenn abfrage. bei Nachtschicht "24:00:00"-Kommen+Gehen wäre dann die Arbeitszeit. Ansonsten die normale Berechnung.
Wirklich gut erklärt.
Habe aber noch ein Problem. Wie kann ich bei einer 38h Woche und einer Arbeitszeit von 6h am Freitag entsprechend abändern.
Sehr gut … aber wie gehe ich schichtdienst vor, wenn auch am Wochenende gearbeitet wird und beispielsweise eine Nachtschicht über zwei Tage hinweg verläuft, am Morgen endet und am Abend des gleichen Tages beginnt man mit der nächsten Nachtschicht… ?