Microsoft Excel Zeitberechnung über 24 Stunden | z. B. Zeitkonto bei Nachtschicht - carinko.com
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- Опубліковано 7 жов 2024
- #microsoftexcel #zeitkontoberechnen #indrakohl
In diesem Video zeigen wir Euch, wie Ihr Euer Zeitkonto korrekt berechnen könnt, wenn Eure Schicht über 24 Uhr hinausgeht, z. B. Nachtdienst. Ihr erhaltet einen Einblick wie Ihr in Excel geschickt mit Datum und Uhrzeit rechnen könnt.
Viel Spaß!
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Das war super! Damit ist nun meine Abrechnung der Helfer aus unserer Bundesfeier auch automatisiert 🙂 Danke!
Danke für die Arbeit von Dir. Das noch an alle die es ansehen kostenfrei. Echt tolle Leistung. Super erklärt.
Super, danke! Das erleichtert mir mein Excelleben dann arg.
Echt Klasse Erklärt, Vielen Dank!!!!
auch wieder sehr symphytisch und hilfreich ;-) Danke dafür !
Grias di Indra. Also so eine super Erklärung. Mit dieser Ruhe erklärt. Ich bin sprachlos. Was kann ich schreiben als SPITZE. So ausführlich erklärst Du das. Ich liebe Excel und arbeitauch viel. Vor Jahren musste ich einen Plan erstellen für die Pflege meiner Schwiegermutter. Der Pflegedienst kam morgends und abends. 3 Kurse hatte ich bei der VHS absolviert. Den Lehrer gefragt, da ich sicher war, dass Excel das kann. Der Lehrer konnte mir nicht helfen. Es wusste es einfach nicht.
Und Du erklärst dies als wäre es nichts. Irgendwann fand ich dann jemanden welcher mir dies erklärte. Das ist nun 25 Jahre her. So nix mehr gemacht. Alles vergessen. Jetzt brauche ich das wieder. Ich suchte und sucht. Dann fand ich Deine Erklärung. Einfach super.
Vielen lieben Dank für diese super Erklärung. Man was bin ich froh. Danke *********************************
Hallo Hannerl Hasu, das freut mich wirklich sehr!!! Vielen Dank für das Feedback und weiterhin viel Spaß mit Excel und unseren Tutorials 🙂 Liebe Grüße Indra
Endlich ! Danke sehr wirklich
Super, vielen Dank
DANKE! hat super funktioniert, sehr gut erklärt
Ich fand das Video grad zufällig. Echt super erklärt. Das muss jeder verstehen können. ich bin ein Ecxelfan. Selbst Strickmuster erstelle ich mir damit. Eigentlich ist das ein Zauberprogramm. Zumindest empfinde ich es so.
Nur mit dem ; hab ich so meine Probleme. 🙃
Genau das hab ich gesucht. Danke
Danke!
Ganz schön umständlich, dabei wäre das hier in einer Minute erklärt und einfach(er): =WENN(C3
Hallo Kai-hw3km, es gibt immer verschiedene Wege zum Ziel, vielen Dank auch für diesen. Das Datum zu involvieren ist jedoch sicherer, denn es gibt auch Fälle, in denen die Differenz mehrerer Tage berechnet wird, z. B. eine mehrtägige Schulung oder Konferenz, etc.. Berücksichtige ich hier also nur die Uhrzeit, ist die Folgeberechnung in solchen Fällen falsch ;-) VG Indra
Hast ja auch a bisserl Recht. Wenn man keine Ahnung hat, finde ich diesen Aufbau Top. Denn über die Hintergründer wusste ich z.B. nichts. Wenn dann etwas unerwartet passiert, also falsche Ergebnis dann finde ich die Erklärung gut.
Klar seeehr ausführlich. Wie gesagt alle´wisse nicht allesn. :-))))
Liebe Indra,
Du machst es dir schwer.
=Rest(D3-C2;1)
Mehr braucht man nicht.
Hoffe ich konnte mal helfen, da ich deine Videos gern sehe...habe auch schon viel bei dir gelernt. Dafür erst einmal danke
Super Helmut, klappt sofort! Mache gerade meine ersten Excel Schritte, ich danke dir! Aber wie ziehe ich nun die Pause ab in deiner Formel?
Liebe Grüße
@@DarekLago Hallo und herzlichen Dank für dein Kommentar. Also ich mache es so..
In A1 schreibe ich 22:00.... in B1 6:00...
In C1 käme dann =Rest(B1-A1;1)...
In D1 schreibe ich die Pause. Z.B. 0:30...
Im E1 =c1-d1...
So bekomme ich in meinem Fall 7:30 raus. Ich hoffe ich konnte helfen...
Liebe Grüße
@@helmutgattert557 vielen Dank für die schnelle Antwort. Aber bei Schritt E1 ist Ende bei mir, wenn ich in dem Feld einfach nur "=c1-d1" eingebe ergibt das kein Sinn....sorry ich kapier es einfach nicht 😁 ich lerne mal die Grundlagen....😇
@@helmutgattert557 keine Ahnung warum, aber es funktioniert doch 😇😇😇😇 Dankeschön
@@helmutgattert557 ich hab jetzt nur noch mit der Zelle wo ich die Uhrzeit eingebe ein Problem, lieber Helmut 😇
Gebe ich "12:35" ein, wird es auch korrekt dargestellt und ausgegeben.
Aber ich würde auch gerne einfach nur "1235" eingeben und Excel soll automatisch ein Doppelpunkt zufügen. Stattdessen ergibt die Ausgabe für mich kein Sinn....wenn ich nur wüsste nach welchen Schlagwort ich suchen müsste....
Hallo, super Erklärung, vielen Dank dafür. Aber kann man das auch ohne Eingabe eines Datums lösen?
Hallo G. O., die Integration des Datums in die Berechnung ist entscheidend, um Excel klar zu machen, dass es sich um eine tagesübergreifende Schicht handelt. Um darauf zu verzichten, könnte man die WENN Funktion zur Identifizierung benutzen.
=WENN(Beginn
Hi, vielen Dank für das video :) Wie kann ich denn diese Formel anwenden, wenn ich Datum und Uhrzeit in einer Zelle habe - also so wie es in Zelle C5 ist? Oder geht das nicht?
Hi Varsha, das ist noch besser. Wenn Datum und Uhrzeit kombiniert sind, musst Du lediglich Ende minus Beginn rechnen. Excel erkennt das ;-)
hallo, ich arbeite oft von 14:30 bis 0:00 minus eine halbe Stunde. Also bis zum neuen Tag. Muss ich dann über die angegebene Formel mit dem Datum rechnen?
0 Uhr kann für den Anfang oder das Ende eines Tages stehen. Wenn man 0 Uhr startet und bis 4 Uhr arbeitet lautet die Formel 04:00 minus 00:30 also Pausensabzug.
Wenn man 00:00 aufhört zu arbeiten, kann dies mit 1 definiert werden. 1 minus 14:30 minus 00:30 So benötigt man das Datum nicht, also =1-14:30-00:30
Alternativ mit Datum: =(BeginnDatum+1+Arbeitsendzeit)- (BeginnDatum+Arbeitsbeginnzeit-Pause), also in Deinem Beispiel =(07.12.2023+1+0:00)-(07.12.2023+14:30-00:30)
+0:00 kann man auch weglassen
Viele Grüße
Indra
wie kann ich mittels einer Wennfunktion meine Zulagen errechnen? Folgendes: Ich beginne meine Dienstzeit um 19:30 und habe Feierabend um 07:00 Uhr am nächsten Tag. Ab 20:00 Uhr beginnt die Anrechnung meiner Nachtschicht und hört auf um 06:00 Uhr am nächsten Tag, obwohl ich noch bis 07:00 Uhr Dienst tue. Wie kann ich meine Zulagen( von 20:00 Uhr - 07:00 Uhr nächsten Tages) während meiner Dienstzeit mittels einer Wenn-und Funktion bei Überschreitung der Datumsgrenze errechnen?. Es würde mich auch freuen zu erfahren, wie man von 24:00 Uhr Nachts eine gewisse Anzahl von Stunden subtrahiert.
Hallo Firsan, haben Sie unser Tutorial zu den Zuschlägen gefunden? Das könnte weiterhelfen ;-) ua-cam.com/users/liveEwZ54S9HNjg?feature=shared Viele Grüße
Indra Kohl
Besteht auch die Möglichkeit nur gewisse Stunden dem Zeitkonto zuzurechnen? Das heißt, dass ich von 14:00 Uhr bis 02:00 Uhr arbeite & dem Zeitkonto der Nachtstunden nur die Stunden von 20:00 Uhr bis Ende gutgeschrieben werden?
Hallo Jakob Seidel, ja das geht. Statt sich auf die Start-Zelle zu beziehen, in der die 14:00 eingetragen sind, muss lediglich (20/24) verwendet werden. 20 steht für die 20:00 und 24 Std hat ein Tag. Man berechnet damit also den Anteil der 20 Std an einem Tag und erhält so die Startzeit anstelle der 14:00. Viele Grüße Indra
Hallo, wie könnte ich hier nochmal die Zeit vom 16.09. Und 17.09. Splitten? Es geht um die Verteilung der Stunden auf die Tage und daraus die Stunden in der Nachtschicht.
Hallo, also zum Splitten reicht es grundsätzlich die Zeiten auf mehrere Datensätze zu verteilen. Immer eine neue Zeile (Datensatz) pro gewünschten Zeitraum. Aber ich weiß ehrlich gesagt nicht, ob ich Ihre Frage richtig verstanden habe. Falls nicht, können Sie diese bitte noch mal anders formulieren, ggf. mit Beispiel? Viele Grüße Indra Kohl
hallo, wie kann ich am Ende zB 8:30 Stunden als Zahl darstellen. Über die Formatierung "Zahl" funktioniert das nicht.
Ich möchte die Stunden mit einem Euro Stundensatz berechnen.
Hallo Johann, rechne einfach den Zellwert mal 24. Es wird das Uhrzeitformat vererbt, musst also nur noch auf Zahl umstellen ;-) VG
@@IndraKohl Hallo, vielen lieben Dank. Jetzt klappt`s. Ihre Videos helfen mir immer wieder dabei Excel ein bisschen besser zu verstehen. GlG aus Oberösterreich
es wäre lieber direkt auf den punkt zu kommen. trotzdem danke ich dir
Hallo und danke für die tollen Videos.
Ich bin noch etwas neu in Excel unterwegs.
Ich habe mir eine Tabelle für den Gasverbrauch in der Firma erstellt (Datum, Uhrzeit, Gasmenge, Differenz, Betriebszeit, Verbrauch pro Std).
Ich habe den Zählerstand mit Uhrzeit morgens und Uhrzeit nachmittags. Ich bekomme es soweit hin, daß mir alles korrekt angezeigt wird, was für einen Verbrauch ich in der Arbeitszeit und nach der Arbeitszeit habe und wie lange die Zeiten sind.
Mein Problem in Excel ist jetzt, daß zwischen Freitag 12:30 Uhr und Montag 6:00 nicht gearbeitet wird. Wenn nur 1 Tag dazwischen ist, ist alles okay =WENN(B4
Hallo @Ultroner, vielen Dank 🙂Gerne helfe ich weiter. Es gibt verschiedene Wege, da Sie das Datum in Ihrer Tabelle bereits pflegen, hier mein Lösungsvorschlag (davon ausgehend, dass das Datum in Spalte A und die Uhrzeit in Spalte B steht):
=(A5+B5)-(A4+B4)
Die Klammern sind nicht unbedingt nötig, veranschaulichen aber, dass im ersten Schritt Datum und Uhrzeit des Folgetags berechnet und anschließend die Summe aus Datum und Uhrzeit des Vortags davon abgezogen wird. Mit dem Bezug zum Datum berechnet Excel die korrekte Differenz. Der Wert des Folgetages ist immer größer als der des Vortages. Somit entfällt die WENN-Funktion hier und vereinfacht die Berechnung.
Die Spalte, in der das Ergebnis zu sehen ist, muss jedoch benutzerdefiniert formatiert sein. Markieren Sie daher die Ergebnisspalte, Rechtsklick in die Markierung, wählen Sie im Kontextmenü "Zellen formatieren" und klicken Sie im sich öffnenden Popup-Fenster auf den Reiter "Zahlen". Hier lässt sich links die Kategorie "Benutzerdefiniert" auswählen (die letzte Kategorie). Rechts im Fenster lässt sich das Feld direkt unter "Typ:" bearbeiten. Vermutlich sehen Sie dort bereits hh:mm oder das Wort Standard. Ersetzen Sie, egal, was in dem beschreibbaren Feld steht, den Eintrag durch [hh]:mm oder [hh]:mm:ss. Die eckigen Klammern (erzeugt mit Alt Gr und 8 bzw. Alt Gr und 9) unterbinden, dass Excel bei der Berechnung immer wieder mit einem neuen Tag, also bei 0 startet. h steht für Anzeige der Stunde, m für Minute und s für Sekunde.
Ich hoffe, ich kann mit meiner Antwort weiterhelfen.
Viele Grüße sendet
Indra Kohl
@@IndraKohl
Danke für die schnelle Hilfe/Antwort. Es funktioniert so, wie ich es geplant habe. Ich habe einfach zu kompliziert gedacht.
Ich habe es mir dann so gebastelt "=WENN(B9=0;"00:00";(A9+B9)-(A8+B8))"
Ich habe noch ein paar "=WENNFEHLER(D9/F9;"0,00")" eingebaut, damit der Verbrauch bei keinem Eintrag mit 0,00 dargestellt wird.
Ich bin glücklich und zufrieden! Dankeschön.
@@MrBreak1978 Ihre Idee habe ich einmal aufgenommen und eine kleine Videoreihe dazu erstellt. Vielen Dank für die Anregung und ich hoffe, dass vielleicht auch in den Videos noch das ein oder andere dabei, was Sie in Ihrer Liste nutzen können 🙂 VG Indra Kohl
Teil 1: ua-cam.com/video/WV52epNTnYY/v-deo.html
Teil 2: ua-cam.com/video/abM-hmVDbtk/v-deo.html
Teil 3: ua-cam.com/video/IVSyMWW0cQc/v-deo.html
ist mir auch zu umständlich, sorry
Danke! Aber wie mache ich jetzt z.B., dass mir Überstunden/Minusstunden angezeigt werden? Mit deiner Formel kommt man auf die Ist-Arbeitsstunden. Aber mit der Differenz zu den Soll-Arbeitsstunden kommt leider wieder das Problem mit den Raute-Zeichen anstelle der Minus-Stunden oder Plus-Stunden.. Gibt es da auch eine Lösung? Danke vorab ! 😊
Zur genauen Erläuterung: Ich habe die 6 Spalten "Datum" / "Ist-Arbeitsbeginn" / "Pause" / "Soll-Arbeitsende" / "Ist-Arbeitsende" und "Minus- oder Plus-Stunden".
Mit der Differenz zwischen "Solluhrzeit-Arbeitsende" und "Istuhrzeit-Arbeitsende" möchte ich die Plus- oder Minusstunden des Tages ausgerechnet haben. Und am Ende des Monats möchte ich dann mein Stand an Plus-/Minusstunden in Summe anzeigen lassen, indem ich die ganzen Plus- oder Minusstunden pro Tag zum Ende summiere.
Geht das?
Danke vorab 😊
Hallo ;-) ja klar, das geht. Du findest auf unserem Kanal eine Playliste rund um die Erstellung eines Stundenzettels. In Teil 3 geht es um die Zeitkontoberechnung: ua-cam.com/video/wnGvGy2qPaw/v-deo.html
Im Laufe des Monats werden wir auch ein neues Tutorial zu diesem Thema hochladen. :-)
Viele Grüße
Indra
@@IndraKohl Perfekt, danke für die schnelle Antwort 😊. Das Ergebnis aus dem verlinktem Video kommt meinen Vorstellungen schon ziemlich nahe. Aber ich möchte unten keine Zellen mit der Summe der Ist-Zeiten und Summe der Soll-Zeiten, sondern möchte direkt die Summe der Überstunden/Minusstunden ausrechnen lassen, d.h. ohne diese Hilfszellen mit Summe Soll und Summe Ist. Deswegen habe ich es direkt in die Formel so aufgebaut --> =ABS(Summe der Istzeiten - Summe der Sollzeiten). Das klappt auch soweit aber sobald die Überstunden/Minusstunden von 23:59 Stunden pro Monat überschritten werden, dann wird nicht mehr das richtige Gesamt-Überstunden-Ergebnis pro Monat angezeigt. Das liegt wahrscheinlich wieder an dem 24 h Format? Also habe ich wie in dem von dir verlinkten Video die eckigen Klammern in der Formatierung gesetzt, also [hh]:mm und im Beispiel wird dann auch das richtige Überstunden-Ergebnis angezeigt. Aber sobald ich mit ok bestätige, tut sich nichts, d.h. es wird immer noch das falsche Ergebnis angezeigt.
Natürlich habe ich keine Überstunden/Minusstunden von über 24 h offen, bevor das jemand denkt 😂 Aber ich möchte halt alle Eventualitäten in die Excel einbauen, d.h. Nachtschicht, Über 24 h, etc...
Sobald das korrekten Überstunden-/Minusstunden-Ergebnis unten in Summe angezeigt werden, soll sich dieses Ergebnis automatisch immer in den Folgemonat übertragen, sodass ich zum Ende eines jeden Monats immer das aktuelle Überstunden-/Minusstunden-Ergebnis sehe. Und auch hier darf das Problem mit den über 24 h Format nicht bestehen.
Meine Excel ist quasi ein dynamischer Jahreskalender, also die Monate Januar bis Dezember nebeneinander. Unten will ich immer die aktuellen Überstunden-Ergebnisse pro Monat bis hin zum letzten Monat Dezember angezeigt haben.
Falls es hierzu eine Lösung gibt, würde ich sehr darüber freuen. Danke vorab 😊.
Leider ist es so, dass Excel mit negativen Datums- und Uhrzeitangaben nicht rechnen kann. ABS wandelt jedes Ergebnis ins Plus, deshalb kann auf diese Weise gerechnet werden. Du kannst es nur mit bedingter Formatierung als Minus anzeigen lassen, im Hintergrund bleibt der Wert weiterhin positiv. Deshalb addieren sich die Werte auch im Folgemonat. Eine Hilfsspalte ist beim Übertrag in den Folgemonat sinnvoll. In dieser kannst Du mit derselben Formel arbeiten, ohne ABS, und als Standard formatieren. Auf diese Hilfsspalte kannst Du dann im Folgemonat referenzieren. Diese können auch prima als Basis für die bed. Formatierung dienen. Da brauchst Du nämlich nur: B2 wird rot, wenn A20. Im Bsp gehe ich davon aus, dass die Hilfsspalte in A2 steht und in B2 die Formel ABS(...).
fyi Diesen Monat veröffentliche ich eine neue Stundenzettel-Serie. In dieser zeige ich auch die Möglichkeit des Übertrags auf den Folgemonat und ins Dashboard. ;-) VG bis dahin und weiterhin Erfolg beim Exceln.... Indra
@@IndraKohl Perfekt danke dann warte ich gespannt auf das Ende des Monats 😊
@@IndraKohlHattest du schon die neue Stundenzettel-Serie veröffentlicht? Denn ich konnte jetzt nichts in den letzten 2 Monaten dazu finden.
Danke vorab.😊