Stunden berechnen bei Nachtschicht oder mehrere Tage (Excel)
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- Опубліковано 22 вер 2016
- In diesem Excel Tutorial zeige ich Euch wie Ihr die Stunden berechnen könnt wenn es sich um mehrere Tage handelt. Damit lassen sich für eine Zeiterfassung die Stunden bei Nachtschicht berechnen oder Berechnungen über mehrere Tage.
Hier meine gesamte Excel Playlist (mehr als 100 Videos)
• Makro erstellen und au...
Ein leicht verständliches Tutorial für Anfänger aus dem Bereich:
Excel
Diese Anleitung / Lernvideo ist in deutsch / german.
#Excel #microsoftexcel #lernvideo
![Excel Arbeitszeiterfassung erstellen - Vorlage [mit Pausen, Überstunden, Minusstunden, Nachtschicht]](/img/n.gif)
Falls Ihr meine Microsoft Office Playlists noch nicht kennen solltet:
Microsoft Excel (mehr als 100 Tutorials):
ua-cam.com/video/NlGqm6xJY38/v-deo.html
Die wichtigsten Excel-Funktionen:
ua-cam.com/video/pqFXvKBdrqA/v-deo.html
Kalender Datum Zeit in Excel:
ua-cam.com/video/2XMQzXYk7HM/v-deo.html
Microsoft Word:
2013: ua-cam.com/video/klU-uLbrJ6w/v-deo.html
2016: ua-cam.com/video/Jp5GxTxvoow/v-deo.html
Einstellungen: ua-cam.com/video/YLBU6TanLJc/v-deo.html
Powerpoint:
ua-cam.com/video/2bazHxZqu9k/v-deo.html
Ich wünsche Euch viel Spaß beim Lernen :)
Euer Chris
Hey Chris! Du erklärst das immer so "usernah" (falls es das Wort gibt 😉) und verständlich. Es macht echt Spaß, Deinen Beiträgen zuzuschauen !
Vielen Dank für das super Kompliment. Ich weiß nicht ob es das Wort gibt, aber ich weiß genau was Du meinst 🥰
Danke, habe mich mit dem Thema lange herumgeplagt - bis ich das gefunden habe. Super erklärt!!!
Die erste Erklärung von vielen, die verständlich ist. Vielen Dank!
ganz toll und anschaulich erklärt - einfach KLASSE, vielen Dank 😊👌👌
Vielen Herzlichen Dank für eine eingängige Erklärung!
Klasse Erklärt, Verständlich, Nette Stimme 8 ( dass ist a und o),aber vieles wird wiederholt und dann muss man lange warten bis man zum Punkt kommt. Danke, aber für die Erklärung hat geholfen :-)
DANKE ! Danach habe ich lange gesucht 😀
Super, danke!
Hey, super Video und toll erklärt! Kannst du vielleicht mal erklären wie man nur teil bezahlte stunden rechnet? Wenn ich z.B von 19:00Uhr bis 01:00Uhr arbeite und für die Stunden die ich schlafe von 01:00-06:00 nur 1,25std berechnet bekomme.
Hallo, sehr interessantes Video. Wie berechnet man, von einem Ausgangsdatum und Uhrzeit ausgehend, eine Ablaufzeit in Stunden? Also z.B. vom 01.01.2022 17:00 Uhr ausgehend + 72 Stunden, um dann auf das Resultat 04.01.2022 17:00 Uhr zu kommen? Ist wahrscheinlich higher Level, aber interessant.
Frage:
Ich möchte die Version ohne Datum nutzen. Jedoch die Formel über mehrere Zeilen nach unten ziehen, so dass die Formal die jeweilige Zeile berechnet. Zeilen sind vordefiniert, jedoch noch leer -> die Formel rechnet ebenfalls bei leerer Startzeit und leerer Endzeit -> 24h. Lässt sich das ohne Nutzung des Datum als 0 anzeigen?
Allerdings wenn man es runterzieht und in deinem Besipiel in Zelle B4 keine Zeit drinnen stehen hat, kommt immer 24 h raus. wie kann man das verhindern?
LG Pascal
Hey. ich finde dieses Video super erklärt. Habe denn noch ein Problem. Das mit dem gleichheitszeichen funkioniert bei mir nicht. Da kommt dann immer 00:00 Stunden raus. Habe Excel 2016.
Bin gerade dabei mir als Arbeitnehmer eine Abrechnung zu erstellen. Gearbeitete Stunden mit Zuschläagen und Beträge sowie dann die Steuer. Das ist mir besonders wichtig da ich jeden Monat alles manuell berechnen muss da die Abrechnungen nicht stimmen. Vielleicht kannst du mir dabei helfen? Würde mich echt freuen.
danke, sehr gut erklärt
Vielen Dank für das nette Lob Hamid :)
ich bin 10 jähre alt und kenne mich damit supper aus toll erklärt
an sich funktioniert die formel bei den uhrzeiten =WENN(B8
Hallo Chris,
wie alle deine Tutorials super gelungen und hat mir mächtig weiter geholfen. Wie würde das funktionieren wenn ich einen Nachtzuschlag berechnen müßte? Denn der ist ja mit festen Werten (22:00 Uhr bis 06:00 Uhr) hinterlegt und orientiert sich nicht an der tatsächlichen Arbeitszeit. Da beiße ich mir momentan die Zähne aus....
Falls Du daran noch Interesse hast: ich plane ein Video (wäre mein Erstes) zur Arbeitszeitbewertung in Excel, die den Besonderheiten hier in Deutschland gerecht wird - verschiedene Nachtzuschläge zu verschiedenen Zeiten etc. Glaubst Du, das würde auf größeres Interessse stoßen?
haste auch ein beispiel wenn die Schicht um 21:00 beginnt und über 22:00 hinaus geht und osmit 1 std keinen Nachtschicht anteil besitzt??
Hey. Ich muss meine Daten so haben, dass Anfangszeit und Datum und Endzeit und Datum jeweiles in einer Zelle steht. Also ich kann Datum nicht von Uhrzeit Trennen Außer es gibt eine Formel in der automatisch eine neue Zelle mit dem Datum ist und die beiden dann getrennt sind da es mehrere Hunderte Zeilen sind für die ich das Anwenden muss. :)
Es gibt verschiedene Formeln womit Du das bei bedarf trennen kannst und später auch wieder zusammen führen kannst. Meistens liegt es aber auch nur an der Zellformatierung dass alles angezeigt wird oder nur ein Teil. Wenn Du nur die Uhrzeit angibst dann wird trotzdem ein komplettes Datum in die Zelle eingetragen. Du siehst aber nur einen Teil davon. Schreibe zum Test einfach mal nur 10:00 und stelle dann die Zelle über die Formatierung als Datum mit Uhrzeit dar. Dann siehst Du was ich meine.
Falls Du trotzdem die Daten trennen willst/musst dann gibt es so etwas wie Tag() Monat() Jahr() etc.
Hallo, ich benötige eine Berechnung eines Teils der Arbeitsstunden, für die es Zuschläge gibt. Da ich LKW-Fahrer bin, fange ich entweder schon um 4:00 an (hier würde ich dann bis um 6:00 Zuschläge erhalten) oder ich fange um 14 Uhr an und würde ab 22:00 Zuschläge erhalten. Wie berechne ich den Teil der Stunden wo ich die Zuschläge erhalte?
Da gibt es mehrere Möglichkeiten. Du musst ja nur die Differenz berechnen. Wenn Du also irgendwo eine Zelle hast wo Du reinschreibst dass Du die Zuschläge ab 6:00 Uhr bekommst musst Du nur die Differenz nehmen. Über die WENN Funktion kannst Du dann die Ausgabe so festlegen, dass nur Werte angezeigt werden die Positiv sind, da bei einer Differenz natürlich positive und negative Werte rauskommen könnten (negativ dann, wenn Du nach 6:00 Uhr anfängst).
Danke. Kannst du mal so eine Formel in einem Video erstellen? Habe z.B. diese Woche Frühschicht, d. H. von ungefähr 4:00 (+- ein paar Minuten, da das per Stempeluhr geht, hast du nie genau 4:00 Anfangszeit) bis ungefähr 13 oder 14 Uhr. Bei der Spätschicht ist es ähnlich. Anfangs-(Spalte C) und Endzeit (Spalte D)sind täglich unterschiedlich in der Berechnung (Spalte E). ich muss eine Berechnung haben, wo innerhalb eines Monats einmal bei der Frühschicht die Anfangszeit (um 4:00 Uhr in der Spalte C) mit der Endzeit (in der Spalte D) die Zuschläge ( bis Punkt 6:00) in einer separaten Spalte ausgerechnet werden (wobei der ganze Zeitraum sprich Arbeitszeit in der Spalte E berechnet wird. Das Gleiche benötige ich dann in der selben Spalte für die Spätschicht, die zwischen 13 und 14 Uhr anfängt und gegen 22 endet. Sollte es jedoch später wie 22 Uhr werden, muss ich auch hier die ab 22 Uhr gearbeiteten Std separat für die Zuschläge berechnen. Stelle ich mir kompliziert vor - ist es aber bestimmt nicht
Momentan sieht es schlecht aus. Ich arbeite im Moment an einigen Projekten und wenn Du auf das letzte Upload-Datum schaust, dann siehst Du dass ich kaum noch Zeit habe. Dennoch versuche ich immer Fragen die hier auftauchen zu beantworten. Ich leide unter einem echten Zeitmangel ;)
(Fulltimejob und mehrere UA-cam Kanäle und Webseiten mit mehr als 600 Kommentaren im Monat).
Vielen Dank, ich probier es mal weiter
Hilfe : Was muss ich bei meinem Excel xlsx in Win10 noch machen ? Denn bei mir stimmt alles soweit, bis auf die Spalte "E" wenn ich das Gleiche eingebe =(C2-B2)*24, kommt bei bei
mir 00:00 Stunden heraus statt 8 Std ??? Muss die Zelle noch zuvor formatiert werden ??? Komisch ist alles andere auch den weiteren Formeln ist genauso !?
Gleiches Problem @toptorial office
Super, jetzt habe ich das mit den Uhrzeiten berechnen kapiert. Habe jedoch aber noch ein Problem, wenn ich
an einem Tag beispielweise vier Objekte habe, wie nachstehend
Apr 20 25% 30%
Objekte von bis Normalstunden Belastungszuschlag Nachtstunden
Kunde eins 14:00 16:00 2,00
Kunde zwei 16:00 18:00 2,00
Kunde drei 18:00 19:00 1,00
Kunde vier 19:00 21:30 2,50
Kunde fünf 21:30 01:00 3,50
Ich muss also alle Stunden über 8 Stunden mit einem Zuschlag von 25% berechnen. Das habe ich noch
hinbekommen, mein Problem ist jetzt, alle Stunden die zwischen 22:00 Uhr bis 05:00 Uhr liegen, müssen
mit 30 % Zuschlag berechnet werden. Das bekomme ich nicht hin. Hat da jemand von euch mir vielleicht
einen Lösungsvorschlag? Wäre super dankbar
Ich Han das Problem das mit deiner Formel in leeren Zellen 24 steht wie kann ich das beheben
Das könntest Du mit einer WENN Funktion beheben.
Hier kannst Du als Parameter die Bedingung eintragen und wenn de Bedingung erfüllt wird dann soll das Ergebnis (Deine Formel) angezeigt werden, wenn nicht dann soll nichts angezeigt werden:
Wenn - Funktion:
ua-cam.com/video/eibbcGGC2d8/v-deo.html
Verschachtelte Wenn Funktion:
ua-cam.com/video/7yKApBUCbx8/v-deo.html
Umgedreht ist das natürlich einfacher. Ist in der Zelle nichts vorhanden (Bedingung für den ersten Parameter), dann soll als Ausgabe nichts erscheinen. Das kannst Du mit zwei Anführungszeichen machen. Der dritte Parameter wäre dann Deine Formel.
Hallo, ich arbeite meistens genau von 14:30
bis 0:00 Uhr mit einer Pause von 30 Minuten. Irgendwie bekomme ich da kein richtiges Ergebnis. Kannst Du helfen?
hallo wie funktioniert es wenn ich z.b Anfangsdatum 01.01.2017 14:05 Habe enddatum 02.01.2017 14:10. Das hätte ich jetzt gerne angebeben in 24 Stunden und 5 Minuten.
Hoffe du verstehst mich und kannst mir weiterhelfen :)
Hi Phillip, Du könntest das z.B. folgendermaßen machen.
A1: 01.01.2017
B1: 14:05
C1: 02.01.2017
D1: 14:10
E1: =((C1+D1)-(A1+B1))*24
F1: =ABRUNDEN(E1;0)
G1: =(E1-F1)*60
Zumindest hast Du jetzt Stunden und Minuten getrennt voneinander.
Teste das aber mal genau, denn für die Richtigkeit kann ich nicht garantieren, vor allem wenn Du in Zelle A1 ein Datum hast was größer ist als in Zelle C1.
Um diese zusammen in eine Zelle zu bringen (Stunden und Minuten) schau Dir mal die Funktion verketten an.
Danke mal soweit es hat bisher geklappt, wäre es jetzt auch noch möglich sobald es über 24 Stunden geht das dann zum Beispiel dran steht 1 Tag 2 Stunden und 5 Minuten ?
Mit freundlichen Grüßen
Du hast ja gesehen wie ich das bei den Stunden mit dem Abrunden gemacht habe. Du kannst jetzt das gleiche nochmal mit den abgerundeten Stunden machen, teilst das aber vorher noch durch 24. Dann hast Du die Anzahl der Tage. Die Differenz zwischen dem normalen Ergebnis der Stunden und den abgerundeten Stunden ist dann das mit dem Du weiter rechnen kannst wie in der ersten Antwort von mir.
Es klappt noch nicht ganz.
Ich bin jetzt soweit das er mir sagt es sind 1 Tag 24 Stunden und 5 Minuten.
Jetzt sollte diese 24 Stunden noch auf 0 reduziert werden, weil es ja 1 Tag ist.
Komme nicht weiter, bitte um Hilfe
habe noch etwas bemerkt wenn die differenz 10 stunden beträgt dann macht er durch das abbrunden eine 9 draus...
Wieso bekomme ich als Ergebnis immer noch Uhrzeiten heraus also bei der Wenn Funktion statt genaue Stunden?
Schau mal ob Du mit der rechten Maustaste auf diese Zelle und "Formatieren" das Zahlenformat entsprechend ändern kannst.
Hallo und moin moin. Bis dahin hab ich alles super verstanden, aber kannst du vielleicht auch erklären wie ich das hinbekomme das exel gleich noch eine gemachte Pause abzieht.
Hast Du denn schon mal versucht die Pausenzeit rein zu schreiben und einfach davon abzuziehen. Du kannst ja teilweise einfach je nach Aufbau Deiner Tabelle und der Formeln die Uhrzeit "von", "bis" eintragen und ziehst die Endzeit von der Anfangszeit ab damit Du nur die Pausenzeit hast. Diese ziehst Du dann von der jeweiligen Zeit des Arbeitstages ab. Sollte eigentlich funktionieren.
Okay, das ist verständlich. Werde ich ausprobieren. Noch kurz eine andere Frage.
Bsp. ich beginne meine Arbeitszeit um 21:47,und mache um 7:49 Feierabend.
Nun ist es in meiner Tabelle so das Exel mir dann eine Arbeitszeit von 10,03333333 Stunden ausspuckt. Ist das so richtig, wenn ja, kann man das Ergebnis auf zwei Stellen hinterm Komma eingrenzen?
Danke für deine Mühe@@TOPTORIALS-OFFICE
Das kommt natürlich darauf an wie Du alles berechnest und wie das Format eingestellt ist. Wenn Deine Formeln alle fertig sind würde ich das Ergebnis natürlich erst einmal mit ein paar Testdaten überprüfen und alles auf Richtigkeit checken.
Du kannst die Stellen hinter dem Komma auf verschiedene Arten anpassen.
Hier einige Beispiele:
Format anpassen:
NACHKOMMMASTELLEN ANPASSEN / Ziffern nach dem Komma (Excel)
ua-cam.com/video/GUmJlaQUn10/v-deo.html
Über Formeln:
Runden (kaufmännisches Runden)
ua-cam.com/video/tLknEq6rlAI/v-deo.html
Aufrunden und Abrunden (knallhartes Runden)
ua-cam.com/video/GB8GwRHcrmY/v-deo.html
VRunden / RUNDEN auf WERT oder dem Vielfachen (Excel)
ua-cam.com/video/BsbshWejORY/v-deo.html
die *24 brauchst du nur wenn du zeit mit währung rechnest. ich finds mit der formatierung ganz praktisch, um erst mal die zeiten zu haben und kann dann das anschlissend *24 mit dem gehalt rechnen
Möglichkeiten gibt es, wie es meistens so ist, immer mehrere :)
Die Variante im Video erreicht das Ziel etwas einfacher. Als Anfänger möchte man schnell zu einem Ergebnis kommen. Das zeigen vom Formatieren der Zelle bringt wieder viele zusätzliche Punkte die nicht wirklich leichter zu verstehen wären.
Moin, klasse Video, sehr gut erklärt. Bei mir funktioniert die Formel allerdings nicht.
Es sieht dann leider wie folgt aus:
A1 = 01.01.2016 / B1 = 22:00 / C1 = 02.01.2016 / D1 = 03:00 / E1 (Ergebnis) = -974530,88 :-(
Ich habe bereits ein wenig mit der Formatierung versucht, jedoch ohne Erfolg...
Ich danke dir du hast mir bei einem großen problem sehr gut weitergeholfen
Wie gebe ich einen Maximal wert ein. Das heist wenn ich mit zeit und währung rechne und ich komme über 12stunden hinaus das bei der währung ein maximum wert steht
So etwas könntest Du mit einer WENN Funktion machen:
Einfache WENN Funktion:
ua-cam.com/video/eibbcGGC2d8/v-deo.html
Verschachtelte WENN Funktion für mehr Unterteilungen:
ua-cam.com/video/7yKApBUCbx8/v-deo.html
Wie bekomme ich den Wert 0 raus wenn ich in einer Monats Tabelle Mal frei habe (also nicht arbeite)?
Mir zeigt es dann immer 24 an.
hast du schon eine lösung=?
@@19Neon94 leider nein
Hallo, ich hatte das Problem auch, habe sehr lange rumprobiert und bin im Endeffekt zur folgenden Lösung gekommen:
Im Prinzip muss man Excel sagen, dass wenn in den Zellen wie in dem Beispiel am Video in Zelle B3 und C3 nichts steht, den Wert 0 übernehmen soll.
Dazu fügt man noch eine Wenn Funktion hinzu, wenn man das Anhand des Videos macht sieht es wie folgt aus:
=WENN(B3
man muss bei zeiten wegen der stunden nicht mal 24 rechnen, in der benutzerdefinierten zellen formatierung kann man die zeit auch als [hh]:mm formatieren. dann beschränkt er die zeit nicht mehr auf 24 Std. und man kann darüber hinaus rechnen zb. 80:00.
Auf die Weise habe ich noch nicht gerechnet aber ich schaue mir das mal an. Danke für den Hinweis :)
super gemacht nun muss ich nur noch wissen wie ich die Nachtstunden dabei herausfiltern kann ( 22:00-6:00) Kann leider kein Video dazu finden.
ich habe es gefunden, wenn ich diese Zelle formatier in "Zahl" ohne 2 Komma Stellen, dann kommt 8 raus ! Ok ! mit 2 Koma Stelle dann kommt 8,00 raus !
Ansonsten aber 1,75Std da ich bis 8:00 schlafe. Wäre echt ne super Sache:)
Hallo Tobias, schau Dir mal diese Formel an:
=WENN(D2>(1/24);WENN(((D2-1/24)*24(6/24);WENN(((D2-6/24)*24
Lieben dank für diese schnelle Atwort! Ist es irgendwie möglich sich für diese Zeit entweder 1,25Std oder bei einer Arbeitszeit bis 08:00
1,75Std berechen zu lassen?
Das ist wäre meine Tabelle:
Tag Von Bis Von Bis Std
Mi 07:30 14:15 6,75
Do 18:00 01:00 01:00 06:00 12
Fr 18:00 01:00 01:00 08:00 14
Für die Zeit am Do von 01:00-06:00 hätte ich gerne, dass er mir nur 1,25Std berechnet und am Fr für die Zeit von 01:00-08:00 1,75std.So das eigentlich bei Std am Do 8,25Std rauskommt.
Ist das so überhaupt möglich?
Bei der Formel die ich Dir geschickt habe musst Du die Ergebnisse dann nur mit diesen Werten Multiplizieren Es kommen dann ja nur maximal 5 Stunden (von 1 bis 6) oder maximal 2 Stunden (von 6-8) heraus. Diese Werte musst Du dann entsprechend Deinen Vorgaben multiplizieren. Wenn Du Zeiten hast bei denen mehr berechnet werden soll, kannst Du das über die Wenn-Funktion lösen. Ich habe ein Tutorial für die verschachtelte Wenn-Funktion erstellt.
ua-cam.com/video/7yKApBUCbx8/v-deo.html
Deine Wünsche sind sehr speziell. Ich bekomme sehr viele Anfragen über UA-cam und meiner Website, deshalb fehlt mir leider die Zeit komplette Lösungen zu erstellen. Ich bitte um Dein Verständnis.
das verstehe ich absolut! vielen lieben dank für die tolle hilfe!!!
Gern geschehen und Danke Dir für Dein Verständnis.
Versuch es mal! In Spalte B2 22:00 in Spalte C2 30:00. Du wirst 08:00 Stunden erhalten. Denn 24 Stunden plus 6 Stunden sind 30 Stunden. Excel wird trotzdem 06:00 in der Spalte C2 anzeigen. 🤔
ich brauche hilfe
30. Apr. 2020 04:17 - 04:34 00:17
30. Apr. 2020 05:49 - 06:28 00:39
30. Apr. 2020 06:47 - 06:54 00:07
30. Apr. 2020 07:12 - 08:41 01:29
30. Apr. 2020 08:43 - 08:44 00:01
30. Apr. 2020 08:47 - 08:48 00:01
30. Apr. 2020 09:07 - 09:15 00:08
30. Apr. 2020 09:47 - 10:06 00:19
30. Apr. 2020 10:25 - 12:05 01:40
30. Apr. 2020 12:19 - 12:24 00:05
wie kann ich die rechnen das mintesten 100 Zeile