Power Automate - Sincroniza listas SharePoint

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  • Опубліковано 29 січ 2025
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КОМЕНТАРІ • 43

  • @edernoriegareyes3680
    @edernoriegareyes3680 8 місяців тому +1

    C: Con esto logre conectar 2 flujos en la nube ligadas a una lista. Ahora mi flujo en general tiene 60 dias para expirar en lugar de 30 que ofrece un solo flujo.
    Gracias!

  • @mariayenes838
    @mariayenes838 3 роки тому +3

    Gracias!!! Estoy empezando a utilizar PowerApps y tus tutoriales son los que más me ayudan!!!
    Quisiera hacer esto con unas listas de sharepoint que ya tengo hechas con sus correspondientes informes ¿tengo que crearlas de nuevo?
    Mil gracias y enhorabuena por tu canal :)

  • @fernandod.a.698
    @fernandod.a.698 2 роки тому +1

    muy buen video sin duda alguna servirá para muchos proyectos

  • @annajiso
    @annajiso 6 місяців тому

    Hola Ignacio, gracias por estos videos. Una pregunta, a ver si puedes ayudarme, puedo programar automate para que la sincronización se haga manualmente, es decir, que yo pueda decidir o crear un botón en una página de sharepoint para que se ejecute este flujo?

  • @iduranprada
    @iduranprada 6 місяців тому

    Cuando sincronizo las lista, al momento de actualizar el registro no trae el campo tipo imagen?

  • @bleison24
    @bleison24 2 роки тому +1

    Hola
    Si en una lista se adjuntan 3 documentos por persona en un flojo de aprobación, esos documentos se puede trasladar a una carpeta de Sharepoint ??

    • @CepaCode
      @CepaCode  2 роки тому

      ¡Hola Bleison!
      Buena pregunta, aunque la solución no es sencilla. Una solución directa te va a tener que hacer trabajar con una propiedad llamada ContentBytes, pero lo que yo haría y por donde puedes investigar es primero replicando un archivo de una biblioteca de SP a otra y luego hacer lo mismo basándote en las IDs de las listas. Es decir: de la primera lista subo 3 archivos con las IDs 1, 3 y 3; en la segunda lista tengo que crear 3 archivos, el flujo debe buscar el contenido de los archivos de la primera biblioteca encontrándolos por ID y el flujo creará los archivos partir de esos contenidos en la segunda biblioteca.
      Es complicado pero se puede hacer, investiga por aquí y seguro que lo consigues :)

  • @carlosvega9655
    @carlosvega9655 2 роки тому +1

    Hola Ing me gustaria saber como podria dejar en blanco los datos adjuntos de unas lista de sharepoint ya sea por automate o por apps.

    • @CepaCode
      @CepaCode  2 роки тому

      ¡Hola Carlos!
      Muy buena pregunta, pero nunca lo he hecho. Lo que haría sería echar un vistazo al último vídeo que he subido al canal sobre subir archivos a SharePoint desde PowerApps y cambiaría el último paso para que, en lugar de subir archivo, suba algo vacío, elimine, etc. Empezaría a investigar por ahí.
      Si no lo consigues de aquí a mediados de septiembre que volveré a empezar los directos, me lo dices y lo vemos durante uno de ellos.
      ¡Gracias!

  • @elmercamino9053
    @elmercamino9053 10 місяців тому

    Gracias. Cómo sería para copiar también los datos adjuntos de la lista 1 a la lista 2?

  • @andres201999
    @andres201999 2 роки тому +2

    Hola buenas, que buen video
    Pero tengo una pregunta
    Yo puedo utilizar el WebPart de Lista de SharePoint en un subsitio y que me traiga la lista de otro sitio? Es que actualmente no me aparecen todas las listas que tengo creadas en diferentes sitios

    • @CepaCode
      @CepaCode  2 роки тому

      ¡Hola!
      Siempre puedes usar un iFrame :)
      ¡Un saludo!

  • @jefersoncatano7313
    @jefersoncatano7313 Рік тому

    Ing, Necesito que cuando se cree un registro en la lista original se cree tambien en la lista de copia, es posible ? y como lo harias gracias por tus videos!!

  • @UnPanditaGris
    @UnPanditaGris Рік тому

    Buen dia muy buen contenido gracias, Sabes si se puede hacer algo para que el IDOriginal se llene automatico desde la lista principal sin que sea necesario hacerlo manualmente?. Agredezco si tienes alguna solucion

  • @LuisSanchez-fy4he
    @LuisSanchez-fy4he 2 роки тому +3

    Hola Ignacio muy buem video como siempre un crack , una consulta podrías hacer un vídeo de cómo exportar datos filtrados por fecha de una lista de Sharepoint a otra lista de Sharepoint

    • @CepaCode
      @CepaCode  2 роки тому +2

      ¡Hola Luis! Pues es un tema que requiere de cierta preparación y le afecta el número de registros. En cualquier caso, para dos listas de SharePoint utilizaría un flujo de Power Automate que recogiese los registros de la primera lista filtrando por la fecha en la propiedad de filter (como hago en el vídeo con ID pero por fecha) y el segundo paso sería crear un registro en la tabla de destino con los valores de la tabla de origen, te pondrá un “aplicar a todos” automáticamente cuando lo hagas. Espero que con estas indicaciones puedas empezar pero quien sabe, aunque ahora no lo tengo planeado ¡quizá haga el vídeo más adelante!
      ¡Gracias!

    • @LuisSanchez-fy4he
      @LuisSanchez-fy4he 2 роки тому +3

      @@CepaCode muchas gracias por la explicacion , pero si estaria genial que lo explicara en un video maestro

  • @loretoalbornoz3876
    @loretoalbornoz3876 5 місяців тому

    Hola ! Gracias por compartir !!! Estoy trabajando en poder seguir con un correlativo de ID, de la migración de un Sharepoint anterior...a Sharepoint Online ... es posible? Genial

  • @yeyita93
    @yeyita93 2 роки тому +1

    Hola!! Muchas gracias por el vídeo, muy útil!
    Sólo tengo una duda. Tengo dos listas de sharepoint donde tengo una columna para indicar el ID, pero personalizado por mí y es único para cada registro. ¿Funcionaría si en lugar de utilizar el ID que genera automáticamente Sharepoint, utilizo este? Gracias!!!

    • @CepaCode
      @CepaCode  2 роки тому

      ¡Hola!
      Debiera funcionar, sí :)
      ¡Un saludo!

  • @mipianoempirico1005
    @mipianoempirico1005 2 роки тому +1

    Buenas tardes Inge, funciona igual para sincronizar 4 listas?

    • @CepaCode
      @CepaCode  2 роки тому +1

      ¡Hola!
      Siempre y cuando utilices la ID de referencia, no deberías de tener problema :)

    • @mipianoempirico1005
      @mipianoempirico1005 2 роки тому +1

      @@CepaCode perfecto, muchas gracias Ingeniero.

  • @andresretamal3725
    @andresretamal3725 2 роки тому +1

    Como hacer que al completar un formulario en power app, este pueda crear o editar registros de dos listas distintas🙏

    • @CepaCode
      @CepaCode  2 роки тому +1

      ¡Hola Andrés!
      Un formulario no puede hacer eso porque debes especificar los campos que contiene y una lista no tiene los mismos campos que la otra, aunque se llamen igual. Usa dos formularios y juega con la función de visibilidad para lograr lo que buscas :)
      ¡Un saludo!

  • @albertomatar4860
    @albertomatar4860 2 роки тому +1

    Hola Nacho, una consulta, es posible hacer en SharePoint que cada vez que se cree un registro se repita automáticamente un campo que siempre lleve el mismo dato? Muchas gracias, Saludos!!!

    • @CepaCode
      @CepaCode  2 роки тому +1

      ¡Hola Alberto!
      No sé si termino de entender lo que preguntas, pero diría que la respuesta está en el valor por defecto de la columna. Es decir, cuando configuras la columna indicas que el valor que quieres que siempre lleve y siempre que se genere un registro en esa columna va a tener ese valor.
      ¡Un saludo!

    • @albertomatar4860
      @albertomatar4860 2 роки тому +1

      @@CepaCode Perfecto muchas gracias! Saludos

  • @luisfelipecangrejomotta3850
    @luisfelipecangrejomotta3850 2 роки тому +1

    Hola, seguí el paso a paso y todo funciona genial cuando se actualizan los registros, pero cuando se agregan registros nuevos no se muestran en la lista de destino, alguna recomendación?

    • @CepaCode
      @CepaCode  2 роки тому

      ¡Hola Luis Felipe!
      Tiro de memoria: entiendo que, cuando se crea un registro, busca el registro en la lista de destino y no lo encuentra. Mi opción sería que, mediante un paso de condición, si el valor en el paso "Buscar el mismo registro pero en la tabla copia" está vacío, cree un nuevo registro en la tabla de destino y si no, hace la parte de la actualización.
      ¡Prueba y me dices!

  • @vikitriki
    @vikitriki Рік тому

    Hola, mucas gracia como sincronizo dos listas a una copia?

  • @UlisesViacavaViv
    @UlisesViacavaViv 2 роки тому +1

    Gracias Ignacio, muy bueno, ya logre hacer copia entre listas, principalmente la uso como respaldo cuando la principal supera los 5000 registros, pero no logro copiar los adjuntos en la lista destino, es posible la copia de adjuntos entre lista'. quizás la tecnica prodia ser otra._?

    • @CepaCode
      @CepaCode  2 роки тому

      ¡Hola Ulises!
      Sinceramente, para mover adjuntos lo mejor es tener una biblioteca de archivos y tener un código de referencia para encontrarlo (por ejemplo, registro de Lista nº1 tiene 3 "adjuntos" en una biblioteca y estos tienen una columna de relación que indica que pertenecen al registro nº1 de la Lista.
      De esta manera vas a poder manejar mucho mejor los archivos, los adjuntos de lista están bien, pero no te van a permitir hacer todo lo que quieras.
      ¡Un saludo!

  • @ttormuz238
    @ttormuz238 11 місяців тому

    Excelente!!

  • @leonardobergua
    @leonardobergua 2 роки тому

    Como dices, si tenemos que sincronizar 2 listas de SharePoint, malo 😒.. Pero si veo interesante sincronizar una lista de SharePoint con una tabla de Dataverse. Sobe todo por el tema de licencias premium en algunas aplicaciones. Ahí te dejo el reto!!
    Gracias y enhorabuena por tu canal!!!

    • @CepaCode
      @CepaCode  2 роки тому

      ¡Hola Leonardo!
      Realmente lo mejor es utilizar una tabla virtual y eso resuelve la sincronización DV-SP. Espero hacer un vídeo sobre ello pronto :)
      ¡Gracias por comentar!

    • @leonardobergua
      @leonardobergua 2 роки тому +1

      @@CepaCode Tabla virtual? 🤨 Eso es nuevo para mii. Espero impaciente!
      ... y gracias a ti por compartir conocimientos!

  • @albertoandres6497
    @albertoandres6497 2 роки тому +1

    Muy útil!!! Aunque tengo una pregunta. ¿Se podrían sincronizar de alguna forma listas con columnas con formato distinto de Texto? Veo que en la lista original, la columna "Trilogía" la tienes en formato Opciones, sin embargo en la lista de copia, para esa misma columna has elegido el formato Texto. Si lo hago así, me funciona perfectamente, sin embargo si utilizo el formato Opciones en la lista de copia, el flujo no me funciona

    • @CepaCode
      @CepaCode  2 роки тому +2

      ¿Lo vemos mañana en el directo en Twitch a las 22:00? ;)

    • @albertoandres6497
      @albertoandres6497 2 роки тому +1

      @@CepaCode fenomenal! Muchas gracias :-)

    • @diegoseba78
      @diegoseba78 5 місяців тому

      @@CepaCode Buenas noches excelente ayuda pero como seria para el caso de campos opcionales?

  • @danieltorres1510
    @danieltorres1510 Рік тому

    Excelente video, por cierto y como pasarías un adjunto?

    • @jcarlosc6117
      @jcarlosc6117 10 місяців тому

      Tenemos respuesta para esto? No me copia los adjuntos