Guten Abend. Ich habe eine Frage bezüglich der Bereitstellund der erfassten Belege an den Berater. Ich lade die Belege wie beschrieben hoch, lege diese aber sofort in einem Ablageort ab. (Der Beleg bleibt also nicht im Posteingang) Ist es dem Steuerberater trotzdem noch möglich den Beleg abzurufen und zu verbuchen oder muss ich manuell bereitstellen bzw den Beleg bis zur Verbuchung im Posteingang behalten?
Bei der Bearbeitungsform Standard die Belege bitte nicht in einen Ablageordner anlegen. Der Steuerberater greift auf den Posteingang zu und verbucht dort alle Belege, die mit der Verbuchung abgelegt werden. Nur bei der Bearbeitungsform erweitert ist das anders
Danke für dieses sehr gut erklärte Video. Eine kurze Frage. Was ist denn der Unterschied zwischen Lieferantenrechnung und Beleg? Ein paar Beispiele wären toll. Ich habe zb PC, Monitore, Kosten bei der Post. Sind das alles Liefernatenrechnungen?
Ja das sind alles Lieferantenrechnungen. Belege ist der Oberbegriff. Die Belege lassen sich schon beim Upload in verschiedene Belegtypen unterteilen: Rechnungseingang, -Ausgang, Kasse, sonstiges, etc
Generell spreche ich die Zuordnung der einzelnen Belege immer bei der Einrichtung ab. Je nach dem wie der Kassenbeleg bezahlt wurde, würde diesen bei Barzahlung den Kassenbelegen, bei Zahlung mit EC Karte ganz normal dem Rechnungseingang zuordnen. So weiß die Kanzlei direkt wie er bezahlt wurde. Wird eine Barkasse geführt, sollte mit der Steuerkanzlei abgestimmt werden, wie diese erfasst wird. Das Kassenbuch in DATEV Unternehmen online ist dafür recht gut geeignet :-)
Kannst du bitte erklären, wie sieht eigentlich die Verbindung zw. Belegwesen-online, Unternehmen-online und anderen Lösungen aus. Wie funktioniert das ganze zusammen?
Hallo Erich, gerne werde ich die Programmverbindungen nochmal in einem weiteren Video aufgreifen. Letztendlich gibt es zwei Arten von Programmverbindungen: DATEV Unternehmen online -> Kanzlei-Rechnungswesen 1. Digitale Belege buchen (Bearbeitungsform Standard - offene Posten Buchführung) 2. Buchungsvorschläge bearbeiten (Bearbeitungsform Erweitert - auch offene Postenbuchführung): Mandant erfasst vor, in der Kanzlei werden die Buchungsinformationen inkl. Beleg verarbeitet (Automatisierung durch Lerndateien ist möglich) 3. Einnahmen-Überschuss-Rechnung (Bearbeitungsform Standard): Mandant ordnet Belege den Zahlungen zu in der Kanzlei wird nur die Bank mit elektr. Belegen verbucht 4. DATEV XML Schnittstelle (Variante 1: Bearbeitungsform Standard): es werden Buchungssätze mit Belegverknüpfung im DATEV Format eingelesen Andere Lösungen zu Unternehmen online (die Bearbeitungsform Erweitert ist notwendig zur Verarbeitung der Buchungsinformationen) 1. DATEV connect online (mit oder ohne Buchungsinformationen) 2. DATEV XML Schnittstelle Variante 2 (Belege inkl. Buchungsinformationen) Meinst du mit anderen Systemen DATEV Rechnungswesen oder LEXoffice, Fastbill, getmyinvoices, etc. ? Meinen Leitfaden zur Zusammenarbeit mit LEXoffice findest du hier: link.medium.com/JjCyt3fvOW
@@AndreasHausmann >>Meinst du mit anderen Systemen DATEV Rechnungswesen oder LEXoffice, Fastbill, getmyinvoices, etc. ? Mit anderen Systemen DATEV Rechnungswesen. Nur die einfache Zusammenfassung, wie diese "Pakete" in Verbindung zueinander stehen. Z.B., Unternehmen-online ist quasi die oberste Stufe, die die papierlose Buchhaltung ermöglicht. Untergeordnet sind -Belege-online, die nutzt man für Beleg-aufbewahrung und Buchungen mit OCR etc. - Kassenbuch-online, entsprechend, für Kassenführung. usw. Unsere Kanzlei hat gerade angefangen alles zu digitalisieren und es würde mich interresieren, wofür genau diese oder andere Programmlösungen genau sind.
Hallo Erich, vielen Dank für die Anregung. Ich greife die Programmverbindungen in einem der nächsten Videos auf :-) Ich wünsche dir noch eine schönen Sonntagabend!
super erklärt!
Vielen Dank 🙏 und sollte es dennoch Fragen geben, einfach in die Kommentare schreiben !
Daumen nach hoch dagelassen! :D
Guten Abend.
Ich habe eine Frage bezüglich der Bereitstellund der erfassten Belege an den Berater. Ich lade die Belege wie beschrieben hoch, lege diese aber sofort in einem Ablageort ab. (Der Beleg bleibt also nicht im Posteingang) Ist es dem Steuerberater trotzdem noch möglich den Beleg abzurufen und zu verbuchen oder muss ich manuell bereitstellen bzw den Beleg bis zur Verbuchung im Posteingang behalten?
Bei der Bearbeitungsform Standard die Belege bitte nicht in einen Ablageordner anlegen. Der Steuerberater greift auf den Posteingang zu und verbucht dort alle Belege, die mit der Verbuchung abgelegt werden.
Nur bei der Bearbeitungsform erweitert ist das anders
Danke für dieses sehr gut erklärte Video. Eine kurze Frage. Was ist denn der Unterschied zwischen Lieferantenrechnung und Beleg? Ein paar Beispiele wären toll. Ich habe zb PC, Monitore, Kosten bei der Post. Sind das alles Liefernatenrechnungen?
Ja das sind alles Lieferantenrechnungen. Belege ist der Oberbegriff. Die Belege lassen sich schon beim Upload in verschiedene Belegtypen unterteilen: Rechnungseingang, -Ausgang, Kasse, sonstiges, etc
@@AndreasHausmann klasse. Danke für die schnelle Antwort.
Hallo ich verzweifel bald ... Wo hinterlege ich einen Kassenbon (Einkauf) ?wenn ich ihn eigescannt und hochgeladen habe
Generell spreche ich die Zuordnung der einzelnen Belege immer bei der Einrichtung ab.
Je nach dem wie der Kassenbeleg bezahlt wurde, würde diesen bei Barzahlung den Kassenbelegen, bei Zahlung mit EC Karte ganz normal dem Rechnungseingang zuordnen.
So weiß die Kanzlei direkt wie er bezahlt wurde.
Wird eine Barkasse geführt, sollte mit der Steuerkanzlei abgestimmt werden, wie diese erfasst wird. Das Kassenbuch in DATEV Unternehmen online ist dafür recht gut geeignet :-)
@@AndreasHausmann vielen lieben Dank für die super schnelle Antwort :)
Gern :-)
Kannst du bitte erklären, wie sieht eigentlich die Verbindung zw. Belegwesen-online, Unternehmen-online und anderen Lösungen aus. Wie funktioniert das ganze zusammen?
Hallo Erich,
gerne werde ich die Programmverbindungen nochmal in einem weiteren Video aufgreifen.
Letztendlich gibt es zwei Arten von Programmverbindungen:
DATEV Unternehmen online -> Kanzlei-Rechnungswesen
1. Digitale Belege buchen (Bearbeitungsform Standard - offene Posten Buchführung)
2. Buchungsvorschläge bearbeiten (Bearbeitungsform Erweitert - auch offene Postenbuchführung): Mandant erfasst vor, in der Kanzlei werden die Buchungsinformationen inkl. Beleg verarbeitet (Automatisierung durch Lerndateien ist möglich)
3. Einnahmen-Überschuss-Rechnung (Bearbeitungsform Standard): Mandant ordnet Belege den Zahlungen zu in der Kanzlei wird nur die Bank mit elektr. Belegen verbucht
4. DATEV XML Schnittstelle (Variante 1: Bearbeitungsform Standard): es werden Buchungssätze mit Belegverknüpfung im DATEV Format eingelesen
Andere Lösungen zu Unternehmen online (die Bearbeitungsform Erweitert ist notwendig zur Verarbeitung der Buchungsinformationen)
1. DATEV connect online (mit oder ohne Buchungsinformationen)
2. DATEV XML Schnittstelle Variante 2 (Belege inkl. Buchungsinformationen)
Meinst du mit anderen Systemen DATEV Rechnungswesen oder LEXoffice, Fastbill, getmyinvoices, etc. ?
Meinen Leitfaden zur Zusammenarbeit mit LEXoffice findest du hier: link.medium.com/JjCyt3fvOW
@@AndreasHausmann
>>Meinst du mit anderen Systemen DATEV Rechnungswesen oder LEXoffice, Fastbill, getmyinvoices, etc. ?
Mit anderen Systemen DATEV Rechnungswesen. Nur die einfache Zusammenfassung, wie diese "Pakete" in Verbindung zueinander stehen.
Z.B., Unternehmen-online ist quasi die oberste Stufe, die die papierlose Buchhaltung ermöglicht. Untergeordnet sind
-Belege-online, die nutzt man für Beleg-aufbewahrung und Buchungen mit OCR etc.
- Kassenbuch-online, entsprechend, für Kassenführung.
usw.
Unsere Kanzlei hat gerade angefangen alles zu digitalisieren und es würde mich interresieren, wofür genau diese oder andere Programmlösungen genau sind.
Hallo Erich,
vielen Dank für die Anregung. Ich greife die Programmverbindungen in einem der nächsten Videos auf :-)
Ich wünsche dir noch eine schönen Sonntagabend!
@@AndreasHausmann vielen lieben Dank!
Hallo Erich, habe gerade das Video aufgenommen. Wenn alles nach Plan läuft, stell ich es nächste Woche Dienstag online.
ich bräuchte dringend so einen guten Berater in der Arbeit.