Hi, schön, wenn dir dir die Inhalte weiterhelfen. Power Automate wird zukünftig häufiger vorkommen. Das nächste Video wird aber erstmal in Richtung Project Online gehen. VG Björn
Kann mich dem vorgenannten Lob nur anschließen und würde gerne wissen, wie die Flows aufgebaut wurden. Danke für Dein Feedback schon einmal im Voraus. LG aus Tokyo
Wirklich tolle Sache, was ich noch toll fände, dass, wenn man in einem Projekt-Kanal ist, direkt in den Unterorder des Projektes käme über den Dateien-Link in Teams. Also, dass man sich nicht mehr runterhangeln müsste. Aber das Konzept ist ech gut.
Hallo Björn, In 09:17 zeigst du die Dateiablagestruktur im Kanal P001 Hamburg. Die Verlinkung zeigt auf die gesamte Projektablage. Lässt sich das so steuern, daß im Kanal P001 Hamburg auch nur die Dateien des P001 Hamburg angezeigt werden und nicht auch P002 Osnabrück? Ich denke das wird bei z.B. 10 Projekten etwas unübersichtlich für die User, wenn das relevante Projekt in der Ablage irgendwo mittendrin ist z.B: P007 Düsseldorf. Ansonsten ist es wie immer ein super Video. Danke dafür :-) Natürlich einen Daumen hoch (Y)
Mit der Standardfunktion ist das so leider nicht möglich, da kannst du nur die Bibliothek einbinden. Ggf. Erfolgt im Hintergrund eine Verteilung der Projekte auf mehrere Bibliotheken, um die Struktur zu entlasten. Mir ging es im Video eher um das Schema. VG Björn
Deine Videos Björn sind wirklich praxisorientiert, und es macht Spaß, das Video bis zum Ende zu gucken (trotz Werbeunterbrechungen), Danke. Gibt es zu diesem Kurs auch eine detaillierte Erklärung zu den Flows?
Super! Ist es mit Power Automate auch möglich eine OneNote Projektstruktur anzubinden? Teams = Kommunikation+zentrales Zugriffstool, OneNote = Dokumentation, Share Pointe = Dateiablage
Hoi Björn, super Video. Ich bin gerade am ausprobieren. Leider kann ich die Unterordnerstruktur nicht anlegen. Kannst du mir bitte sagen wie der Flow am Schluss aussieht "Erstellung Unterordnerstruktur" Das wäre super. Danke schön
Hallo Björn KAnnst du in deinen nächsten Videos vielleicht mehr auf die Flows eingehen? Bzw. welche Befehle verwendet wurden oder gar ein Export des Flows machen und zurverfügung stelle?
@@preamp365 Hallo, super Video. Tatsächlich habe ich gerade genau den gleichen Use-Case. Könntest Du mir auch die Flow-Beschreibung schicken, so das ich den nachbauen kann?. Das wäre super. Danke!
@wolfgangbahre5169 Hallo und Danke für das Feedback. Leider ist der Demo Flow so nicht mehr existent. Ich arbeite aber an neuen Videos, die die automatische Anlage von Team und Seitenstrukturen zum Inhalt haben. Dokus dazu werden dann im Mitgliederbereich veröffentlicht. Ein Whitepaper zur Anlage von Seiten und zur Gastbenutzer Einladung ist dort auch bereits verfügbar. VG Björn
Hallo! Danke für das Video! Wenn ich einen Thread in mehrere Kanäle poste, sehe ich die Antworten aber leider nur in dem Kanal in dem die Antwort geschrieben wurde. Oder kann man die Antworten auch in alle Kanäle senden? Grüße Steffen
Hallo Björn, du hast ja einen absoluten Plan von der MS 365 Welt, ist es möglich dich als Dienstleister zur Eirichtung einiger Dinge zu buchen ? Gruss Lars
Hallo Lars, ja, ich bin in diesem Bereich als selbstständiger Berater unterwegs. Schreib mir gerne mit deinen Kontaktdaten an bjoern7272@gmail.com, ich melde mich dann bei die. VG Björn
Tolles Video, nur meine Frage: Geht das heute auch noch? Ich verzweifle an der Verknüpfung in der Registerkarte, da Cloudspeicher dort nicht mehr eingebunden werden können, so Microsoft. Das passiert jetzt alles durch Apps im Menü links oder Registerkarten, was ich für die "Zusammenarbeit" wirklich schade findet. Evtl. hast du ja dafür einen neuen Ansatz?
@@preamp365 stimmt, danke Daraus ergibt sich aber, dass man immer nur den Link zur gesamten Bib setzen kann / Einzelne Unterordner waren bei uns nicht möglich. Mein Gedanke war ein zentrales Team oder Kommunikationswebsite mit allen Dokumenten und dann je Teilbereich nur die "Verlinkung" des Teilbereichs in das Team Oder das andere andersherum, sodass egal wie es einen Ort gibt für einen "zentralen" Zugriff. Thema Berechtigungen habe ich dabei noch garnicht betrachtet
@@Marco-k5q6w Es gibt natürlich verschiedene Konzepte für zentrale Ablagen. Generell entstehen auch dafür eher mehrere Sites im SharePoint. Und im Projektgeschäft ist es auch üblich, dass je Projekt eine Site angelegt wird. Wenn Du hier detaillierter in Bezug auf das spezifische Geschäftsmodell einsteigen möchtest, dann kann ich dazu Workshops anbieten. Schreib mir gerne unter bjoern7272@gmail.com
Danke für das tolle Video. Bei uns taucht aber immer wieder die Frage auf: Wo lege ich denn die Email's zu einem Projekt ab? Ich selbst habe in MS365 noch keine brauchbare Lösung gefunden und irgendwie hat MS bei der ganzen Teams-Integration Email's überhaupt nicht berücksichtigt. Vielleicht hat du einen Lösungsansatz? Vielen Dank
Hallo und danke für dein Feedback! Tatsächlich keine einfache Aufgabenstellung, wenn Kunden und Lieferanten nicht direkt in ein Projektteam eingeladen werden können. Ich persönlich halte Tools wie harmon.ie für recht hilfreich, damit lassen sich Mails und Anhänge aus Outlook heraus per Drag & Drop in die gewünschten Teams/SharePoint-Ordner verschieben und auch verschlagworten. Wenn die Anzahl der Projekte begrenzt ist, lässt sich auch über projektspezifische Postfächer (Shared Mailboxes) arbeiten. VG Björn
@@preamp365 Danke Björn für deinen Lösungsvorschlag. Das Tool kannte ich noch nicht, ist aber auch wieder mit Kosten verbunden. Wir versuchen gerade unsere Mails über Kanal-Email-Adresse in den Projekten abzulegen...
Ich bin immer dankbar für freien Content und Ideen. Bitte nimm als Autor mit, dass ich mich hier trotz dessen geärgert habe, dass die Präsentation so unvollständig war, weil es nicht vollständig erklärt war. Zusätzlich führt das Umbenennen der Flows dazu, dass man möglichst keine Informationen bekommt, welche Flows mit Aktionen / Trigger zu wählen ist. Es hat mich erheblich mehr Zeit gekostet, dies zu eruieren, im Gegensatz dazu hättest du max. 5 Minuten mehr benötigt, um es vollständig zu erklären, was man auch an den ratsuchenden Kommentaren erkennt. Schade.
Hallo Björn, ein super Video. Gibt es für das erstellen der Unterordner über den automatisierten Flow eine detailliertere Information? Das wäre sehr hilfreich, Danke schöne!
@@preamp365 Hallo! Über diese Screenshots würde ich mich auch sehr freuen! Habe dir bereits vor 2 Wochen eine Anfrage dazu geschickt, aber noch keine Antwort von dir erhalten! 😬
@@krogerhausplan6250 Zu Deiner Rückfrage bzgl. der Triggerbedingung, unter der der Flow zur Anlage des Projektkanals startet, habe ich dir noch einen Screenshot gesendet. Funktioniert es jetzt so für dich?
@@preamp365 Vielen Dank für deine schnelle Hilfe! Bin heute erst dazu gekommen, das umzusetzen. Ohne deinen Screenshot wäre ich da nicht weitergekommen. Vielen Dank dafür!
Richtig wertvolle Tipps, danke!
Hi, so soll es sein! Danke für Dein Feedback! VG Björn
Richtig gutes Video, waren sehr nützliche Inhalte drin
Vor allem der Input von Power Automate hat mir gefallen. Davon gerne mehr :)
Hi, schön, wenn dir dir die Inhalte weiterhelfen. Power Automate wird zukünftig häufiger vorkommen. Das nächste Video wird aber erstmal in Richtung Project Online gehen. VG Björn
Kann mich dem vorgenannten Lob nur anschließen und würde gerne wissen, wie die Flows aufgebaut wurden.
Danke für Dein Feedback schon einmal im Voraus.
LG aus Tokyo
Wirklich tolle Sache, was ich noch toll fände, dass, wenn man in einem Projekt-Kanal ist, direkt in den Unterorder des Projektes käme über den Dateien-Link in Teams. Also, dass man sich nicht mehr runterhangeln müsste. Aber das Konzept ist ech gut.
Danke fürs Feedback! Vielleicht kommt so eine Lösung ja noch...
Sehr gutes Video. Inhalt sowie Struktur.
Danke für dein Feedback!
🎉🎉super Video, sehr gut erklärt😊
Danke für dein Feedback 😃
Hallo Björn,
In 09:17 zeigst du die Dateiablagestruktur im Kanal P001 Hamburg.
Die Verlinkung zeigt auf die gesamte Projektablage.
Lässt sich das so steuern, daß im Kanal P001 Hamburg auch nur die Dateien des P001 Hamburg angezeigt werden und nicht auch P002 Osnabrück?
Ich denke das wird bei z.B. 10 Projekten etwas unübersichtlich für die User, wenn das relevante Projekt in der Ablage irgendwo mittendrin ist z.B: P007 Düsseldorf.
Ansonsten ist es wie immer ein super Video.
Danke dafür :-) Natürlich einen Daumen hoch (Y)
Mit der Standardfunktion ist das so leider nicht möglich, da kannst du nur die Bibliothek einbinden. Ggf. Erfolgt im Hintergrund eine Verteilung der Projekte auf mehrere Bibliotheken, um die Struktur zu entlasten. Mir ging es im Video eher um das Schema. VG Björn
Deine Videos Björn sind wirklich praxisorientiert, und es macht Spaß, das Video bis zum Ende zu gucken (trotz Werbeunterbrechungen), Danke.
Gibt es zu diesem Kurs auch eine detaillierte Erklärung zu den Flows?
Hi, Danke für das Feedback. Den Flow habe ich Dir ja bereits gesendet...VG Björn
Super! Ist es mit Power Automate auch möglich eine OneNote Projektstruktur anzubinden? Teams = Kommunikation+zentrales Zugriffstool, OneNote = Dokumentation, Share Pointe = Dateiablage
Hi, das wird möglich sein, mit dem Weg, über Power Automate die Graph API anzusprechen. Ausprobiert hab ich das allerdings noch nicht. VG Björn
Hoi Björn, super Video. Ich bin gerade am ausprobieren. Leider kann ich die Unterordnerstruktur nicht anlegen. Kannst du mir bitte sagen wie der Flow am Schluss aussieht "Erstellung Unterordnerstruktur" Das wäre super. Danke schön
Hi, die Info liefere ich dir noch nach, bin momentan unterwegs ohne Zugriff auf das Demosystem. VG Björn
"Erstellung Unterordnerstruktur" ha ich auch versucht.... finde das Lement nicht! Kannst du hier bitte mal einen Hinweis geben, Danke
Hi, das Element ist auch "Ordner erstellen", ich benenne die Elemente oft um zwecks besser Dokumentation.
Hallo Björn
KAnnst du in deinen nächsten Videos vielleicht mehr auf die Flows eingehen?
Bzw. welche Befehle verwendet wurden oder gar ein Export des Flows machen und zurverfügung stelle?
Hi, schreib mir gerne eine Mail an bjoern7272@gmail.com, dann sende ich dir Screenshots vom Flow. VG Björn
habe ich soeben gemacht
@@preamp365 könntest du mir auch diese Screenshots zur Verfügung stellen?✌️
@@preamp365 Hallo, super Video. Tatsächlich habe ich gerade genau den gleichen Use-Case. Könntest Du mir auch die Flow-Beschreibung schicken, so das ich den nachbauen kann?. Das wäre super. Danke!
@wolfgangbahre5169 Hallo und Danke für das Feedback. Leider ist der Demo Flow so nicht mehr existent. Ich arbeite aber an neuen Videos, die die automatische Anlage von Team und Seitenstrukturen zum Inhalt haben. Dokus dazu werden dann im Mitgliederbereich veröffentlicht. Ein Whitepaper zur Anlage von Seiten und zur Gastbenutzer Einladung ist dort auch bereits verfügbar. VG Björn
Hallo! Danke für das Video!
Wenn ich einen Thread in mehrere Kanäle poste, sehe ich die Antworten aber leider nur in dem Kanal in dem die Antwort geschrieben wurde. Oder kann man die Antworten auch in alle Kanäle senden?
Grüße Steffen
Richtig beobachtet, leider gibt es keinen Geheimtipp dafür. Helfen also nur organisatorische Lösungen. VG Björn
Hallo Björn, kannst du den FLOW im Detail zeigen, oder freigeben/veröffentlichen?
Hi, schreib mir gerne für Detailscreenshots an bjoern7272@gmail.com VG Björn
Tolles Video, top erklärt 👍👍👍
Danke!
Hi Björn, könnte ich von die Screens bekommen, wie man die Unterordner in Power Automate anlegt? Würde mich über deine Rückmeldung freuen.
Hi, sende mir gerne eine Mail an bjoern7272@gmail.com ; dann sende ich dir die Screenshots zum Flow. VG Björn
Hallo Björn, du hast ja einen absoluten Plan von der MS 365 Welt, ist es möglich dich als Dienstleister zur Eirichtung einiger Dinge zu buchen ?
Gruss Lars
Hallo Lars, ja, ich bin in diesem Bereich als selbstständiger Berater unterwegs. Schreib mir gerne mit deinen Kontaktdaten an bjoern7272@gmail.com, ich melde mich dann bei die. VG Björn
Mir fehlt leider die wichtigste Information, nämlich, wie ich den Ordner „Projektdokumentation_Dateiablage“ überhaupt verlinke??
Hi, Du nutzt dafür die Funktion "Dokumentbibliothek hinzufügen", die Du im Ribbon des Dateien-Registers eines jeden Teams-Kanal findest. VG Björn
@@preamp365 D.h. Ich kann nur auf die Bibliothek verlinken, nicht auf einen darin enthaltenen Ordner?!
Ja, das ist bei dieser Variante so.
Tolles Video, nur meine Frage:
Geht das heute auch noch?
Ich verzweifle an der Verknüpfung in der Registerkarte, da Cloudspeicher dort nicht mehr eingebunden werden können, so Microsoft.
Das passiert jetzt alles durch Apps im Menü links oder Registerkarten, was ich für die "Zusammenarbeit" wirklich schade findet.
Evtl. hast du ja dafür einen neuen Ansatz?
Hi, die Funktion gibt es noch, heisst jetzt aber "Dokumentbibliothek hinzufügen". VG Björn
@@preamp365
stimmt, danke
Daraus ergibt sich aber, dass man immer nur den Link zur gesamten Bib setzen kann / Einzelne Unterordner waren bei uns nicht möglich.
Mein Gedanke war ein zentrales Team oder Kommunikationswebsite mit allen Dokumenten und dann je Teilbereich nur die "Verlinkung" des Teilbereichs in das Team
Oder das andere andersherum, sodass egal wie es einen Ort gibt für einen "zentralen" Zugriff.
Thema Berechtigungen habe ich dabei noch garnicht betrachtet
@@Marco-k5q6w Es gibt natürlich verschiedene Konzepte für zentrale Ablagen. Generell entstehen auch dafür eher mehrere Sites im SharePoint. Und im Projektgeschäft ist es auch üblich, dass je Projekt eine Site angelegt wird. Wenn Du hier detaillierter in Bezug auf das spezifische Geschäftsmodell einsteigen möchtest, dann kann ich dazu Workshops anbieten. Schreib mir gerne unter bjoern7272@gmail.com
Danke für das tolle Video. Bei uns taucht aber immer wieder die Frage auf: Wo lege ich denn die Email's zu einem Projekt ab? Ich selbst habe in MS365 noch keine brauchbare Lösung gefunden und irgendwie hat MS bei der ganzen Teams-Integration Email's überhaupt nicht berücksichtigt. Vielleicht hat du einen Lösungsansatz? Vielen Dank
Hallo und danke für dein Feedback! Tatsächlich keine einfache Aufgabenstellung, wenn Kunden und Lieferanten nicht direkt in ein Projektteam eingeladen werden können. Ich persönlich halte Tools wie harmon.ie für recht hilfreich, damit lassen sich Mails und Anhänge aus Outlook heraus per Drag & Drop in die gewünschten Teams/SharePoint-Ordner verschieben und auch verschlagworten. Wenn die Anzahl der Projekte begrenzt ist, lässt sich auch über projektspezifische Postfächer (Shared Mailboxes) arbeiten. VG Björn
@@preamp365 Danke Björn für deinen Lösungsvorschlag. Das Tool kannte ich noch nicht, ist aber auch wieder mit Kosten verbunden. Wir versuchen gerade unsere Mails über Kanal-Email-Adresse in den Projekten abzulegen...
Ich bin immer dankbar für freien Content und Ideen. Bitte nimm als Autor mit, dass ich mich hier trotz dessen geärgert habe, dass die Präsentation so unvollständig war, weil es nicht vollständig erklärt war. Zusätzlich führt das Umbenennen der Flows dazu, dass man möglichst keine Informationen bekommt, welche Flows mit Aktionen / Trigger zu wählen ist. Es hat mich erheblich mehr Zeit gekostet, dies zu eruieren, im Gegensatz dazu hättest du max. 5 Minuten mehr benötigt, um es vollständig zu erklären, was man auch an den ratsuchenden Kommentaren erkennt. Schade.
Hi, im Video und auf der Kanalseite findest Du meine Kontaktdaten. Konkrete Fragen zu Komponenten im Flow beantworte ich gerne. VG Björn
Hallo Björn, ein super Video. Gibt es für das erstellen der Unterordner über den automatisierten Flow eine detailliertere Information? Das wäre sehr hilfreich, Danke schöne!
Hi, ja, ich kann dir Screenshots senden, melde dich gerne über bjoern7272@gmail.com
@@preamp365 Hallo! Über diese Screenshots würde ich mich auch sehr freuen! Habe dir bereits vor 2 Wochen eine Anfrage dazu geschickt, aber noch keine Antwort von dir erhalten! 😬
@@krogerhausplan6250 Zu Deiner Rückfrage bzgl. der Triggerbedingung, unter der der Flow zur Anlage des Projektkanals startet, habe ich dir noch einen Screenshot gesendet. Funktioniert es jetzt so für dich?
@@preamp365 Vielen Dank für deine schnelle Hilfe! Bin heute erst dazu gekommen, das umzusetzen. Ohne deinen Screenshot wäre ich da nicht weitergekommen. Vielen Dank dafür!
Gerne!
Tolles Video! Vielen Dank
ich befürchte nur, wenn man mehrere 100 Projekte hat, ist das so nicht handelbar.
Richtig, dann kann aus der Liste pro Projekt eine Site oder auch ein Team erstellt werden. ua-cam.com/video/l8q3whCzefE/v-deo.htmlsi=8WfI2Rg6U34ZIFk9
Blofeld 😂😂😂
😎