Lieber Björn, vielen Dank für Dein tolles Video, bei dem Thema: SP Rechte- und Nutzerverwaltung liegen schon mal die Nerven blank.... Ich habe da einen TIP für alle SP Nutzer*innen: erstmal Deine Videos schauen, dann klappts ganz locker 🙂Sehr cool !!!!
Vielen Dank! Die Themen wurden sehr gut aufgearbeitet. Vor allem haben Sie die Zusammenhänge und Abhängigkeiten sinnvoll dargestellt. An der Sperrung des Seitenlayouts war ich bisher gescheitert und bin einfach nicht auf die Sperrung über der Seitenbibliothek gekommen. Wenn ich dann weiss wie's geht verstehe ich auch die umständlichen Beschreibungen in den Foren.... Danke und Grüße!
@@preamp365 👍Nur leider wirkt sich die Einschränkung der Layoutänderungen durch die Berechtigung "Mitwirken" nicht auf die Bearbeitbarkeit der Navigationsleiste aus. Die kann vom Anwender immer noch geändert werden. Ich kenn doch meine Leute, die drücken überall wo geht und dann .... Gibt's da auch eine Möglichkeit?
@@ove.k. Die Navigation ist kein Element der Homesite (home.aspx). Welche Berechtigungsstufe ist denn den Anwendern auf höchster Ebene über die Websiteberechtigungen zugewiesen?
Hi Björn, danke für das Video. Ich hätte noch eine weitergehende Frage: Ich möchte einen Besucher für den Zugang auf meine Startseite berechtigen. Danach möchte ich ihn auf die Dokumentenbibliothek leiten. Wie kann ich dann einzelne Ordner aus der Dokumentenbibliothek freigeben? Beispiel Stundenzettel: Jeder Mitarbeiter erhält einen eigenen Ordner benannt nach seinem Namen, in dem seine Stundenzettel abgelegt werden sollen, ich soll aber natürlich nur den Ordner mit meinen eigenen Stundenzettel aufrufen können. Am besten wäre natürlich, wenn man die "fremden" Ordner komplett ausblenden könnte, damit ich beispielweise nicht die Namen der anderen sehen kann. Ich bin natürlich auch für andere Ideen zum Aufbau des Themas dankbar! Danke vorab!
Hi, Du kannst grundsätzlich jeden Ordner einzeln berechtigen, geht über Zugriff verwalten. Hast du das mal ausprobiert? Du kannst auch nur einzelne Dateien teilen, so dass der jeweilige Mitarbeiter diese über sein OneDrive in der Ansicht "Geteilt mit" findet.
@@preamp365 Hi, ja das ist mir klar und das habe ich schon ausprobiert. Das Problem dabei ist allerdings, dass der jeweilige Mitarbeiter nicht über die Startseite auf seinen eigenen Ordner kommt, sondern nur einen Link für den jeweiligen Ordner erhält. Folgendes Vorgehen würde ich gerne durchführen: Besucherrechte für die Startseite des SharePoints festlegen (soll als Infoseite und ansprechende Oberfläche dienen) -> Quicklink zum Ordner "Stundenzettel" auf der Startseite verlinken -> Eigenen Unterordner im Ordner Stundenzettel über das Aufrufen des Quicklinks zum Ordner Stundenzettel aufrufen. (In dem Ordner Stundenzettel befindet sich ein einzelner Ordner für jeden Mitarbeiter) Ist das so nachvollziehbar ausgedrückt?
Ich habe ein neues Teams erstellt und somit auch eine sharepoint Seite. Leider habe ich das problem, dass ich die Berechtigungen der Mitgleider nicht in "Mitwirken" ändern kann. Könntest du mir sagen woran es liegt? Tolles video und gut erklärt. Vielen Dank und weiter so!
Hi, Danke für dein Feedback. Zu deiner Frage: Auf Sitelevel kannst du die Berechtigungsstufe bei einer Teamsite nicht ändern, bezogen auf die Sharepoint Standardgruppen. Auf Ebene der Bibliotheken und Listen ist das dann aber möglich. Wahrscheinlich kann ich dir bessere Infos geben, wenn du schreibst, welche Funktionen du den Mitgliedern nehmen möchtest. VG
@@preamp365 ich hatte vor den Mitgliedern der Seite die Berechtigung für das "Bearbeiten" der Webparts zu entziehen, damit diese keine Änderungen am Design durchführen können. Leider wird das bearbeiten der Standard gruppen (Besucher,Mitglieder,Besitzer) durch unsere IT unterbunden, was mich natürlich limitiert. Dennoch prüfe ich mal die Einstellungen auf der Ebene und Listen und Bibliotheken vielleicht kann ich dennoch dad bearbeiten deaktivieren. Trotzdem Vielen Dank!
@preamp365 ich habe leider das gleiche Problem und möchte das Design (quasi Teil1) auch vor Änderungen schützen. Da es eine Teamsite ist geht es ja leider nicht und auch das "Bearbeiten" Recht anzupassen hat leider nicht funktioniert. Wie würde man denn Teil 1 im Video dann bei einer Teamsite umsetzen? Ansonsten sehr gut erklärt! Danke
Ich werde mir das Thema nochmal spezifisch für Teamsites vornehmen. Generell empfehle ich allerdings, auf Teamsites keine Berechtigungen anzupassen, da es Sites sind, die durch User verwaltet werden sollen. Hättest Du denn noch die Möglichkeit, auf eine Communication Site umzuziehen?
@@preamp365 Danke für die schnelle Rückmeldung. Grundsätzlich könnte ich wechseln, allerdings finde ich Teamsites geeigneter für den Zweck auch wegen den mehr Möglichkeiten und Integration in Teams. Ich möchte dort auch nicht Großigartig Rechte einschränken finde es aber schon Sinnig das Design zu schützen das dort nicht jeder einfach das ändern kann der Mitglied ist. Als Gast ist leider auch keine Option da dann viel zu viel Rechte fehlen mhh.
Warum muss man Berechtigungen einschränken? Warum erklärt man den Mitgliedern eines SharePoints nicht, was die einzelnen Möglichkeiten beinhalten und welche Auswirkungen diese haben? So sind wir dann als Team alle ein Stück weiter und sehr viel flexibler, nicht nur ich als Besitzer muss mich dann um Strukturen, Metadaten, öffentliche Ansichten und eine sinnvoll aufgebaute Startseite kümmern... also mehr Zeit für die eigentliche Arbeit, mehr Flexibilität, mehr Effizienz für alle...
Hi, der von Dir beschriebene Weg wird so ja grundsätzlich mit Teams und der damit pro Team verbundenen Sharepoint Seite umgesetzt. Dort, wo heute Sharepoint basierte Intranets entstehen, sind enge Berechtigungen aber oft unerlässlich. Es entspricht zumindest einfach nicht meiner Erfahrung, Anwender in der Administration eines IT Systems ausbilden zu können. Ausnahmen bestätigen wie immer die Regel.
Hallo Björn, danke für diese informative Einführung, bin selbst grad am herumprobieren und du hast mir sehr geholfen :)
Danke und viel Erfolg beim Einarbeiten!
Lieber Björn, vielen Dank für Dein tolles Video, bei dem Thema: SP Rechte- und Nutzerverwaltung liegen schon mal die Nerven blank.... Ich habe da einen TIP für alle SP Nutzer*innen: erstmal Deine Videos schauen, dann klappts ganz locker 🙂Sehr cool !!!!
Na das ist doch mal ein Feedback, besten Dank! VG Björn
Vielen Dank! Die Themen wurden sehr gut aufgearbeitet. Vor allem haben Sie die Zusammenhänge und Abhängigkeiten sinnvoll dargestellt. An der Sperrung des Seitenlayouts war ich bisher gescheitert und bin einfach nicht auf die Sperrung über der Seitenbibliothek gekommen. Wenn ich dann weiss wie's geht verstehe ich auch die umständlichen Beschreibungen in den Foren.... Danke und Grüße!
Vielen Dank für das ausführliche Feedback, schön wenn das Video geholfen hat. VG
@@preamp365 👍Nur leider wirkt sich die Einschränkung der Layoutänderungen durch die Berechtigung "Mitwirken" nicht auf die Bearbeitbarkeit der Navigationsleiste aus. Die kann vom Anwender immer noch geändert werden. Ich kenn doch meine Leute, die drücken überall wo geht und dann .... Gibt's da auch eine Möglichkeit?
@@ove.k. Die Navigation ist kein Element der Homesite (home.aspx). Welche Berechtigungsstufe ist denn den Anwendern auf höchster Ebene über die Websiteberechtigungen zugewiesen?
Sehr gut und ruhig erklärt 👏👍🇨🇭
Danke!
Hi Björn,
danke für das Video. Ich hätte noch eine weitergehende Frage: Ich möchte einen Besucher für den Zugang auf meine Startseite berechtigen. Danach möchte ich ihn auf die Dokumentenbibliothek leiten. Wie kann ich dann einzelne Ordner aus der Dokumentenbibliothek freigeben? Beispiel Stundenzettel: Jeder Mitarbeiter erhält einen eigenen Ordner benannt nach seinem Namen, in dem seine Stundenzettel abgelegt werden sollen, ich soll aber natürlich nur den Ordner mit meinen eigenen Stundenzettel aufrufen können. Am besten wäre natürlich, wenn man die "fremden" Ordner komplett ausblenden könnte, damit ich beispielweise nicht die Namen der anderen sehen kann. Ich bin natürlich auch für andere Ideen zum Aufbau des Themas dankbar!
Danke vorab!
Hi, Du kannst grundsätzlich jeden Ordner einzeln berechtigen, geht über Zugriff verwalten. Hast du das mal ausprobiert? Du kannst auch nur einzelne Dateien teilen, so dass der jeweilige Mitarbeiter diese über sein OneDrive in der Ansicht "Geteilt mit" findet.
@@preamp365 Hi, ja das ist mir klar und das habe ich schon ausprobiert. Das Problem dabei ist allerdings, dass der jeweilige Mitarbeiter nicht über die Startseite auf seinen eigenen Ordner kommt, sondern nur einen Link für den jeweiligen Ordner erhält.
Folgendes Vorgehen würde ich gerne durchführen: Besucherrechte für die Startseite des SharePoints festlegen (soll als Infoseite und ansprechende Oberfläche dienen) -> Quicklink zum Ordner "Stundenzettel" auf der Startseite verlinken -> Eigenen Unterordner im Ordner Stundenzettel über das Aufrufen des Quicklinks zum Ordner Stundenzettel aufrufen. (In dem Ordner Stundenzettel befindet sich ein einzelner Ordner für jeden Mitarbeiter)
Ist das so nachvollziehbar ausgedrückt?
Danke für das Video! Frage: Wenn man die Berechtigunsvererbungen beendet, kann man diese auch wieder herstellen?
Hi, ja, du kannst jederzeit wieder die Berechtigungen des übergeordneten Objektes übernehmen und dadurch die Unterbrechung der Vererbung aufheben. VG
Ich habe ein neues Teams erstellt und somit auch eine sharepoint Seite. Leider habe ich das problem, dass ich die Berechtigungen der Mitgleider nicht in "Mitwirken" ändern kann. Könntest du mir sagen woran es liegt?
Tolles video und gut erklärt. Vielen Dank und weiter so!
Hi, Danke für dein Feedback. Zu deiner Frage: Auf Sitelevel kannst du die Berechtigungsstufe bei einer Teamsite nicht ändern, bezogen auf die Sharepoint Standardgruppen. Auf Ebene der Bibliotheken und Listen ist das dann aber möglich. Wahrscheinlich kann ich dir bessere Infos geben, wenn du schreibst, welche Funktionen du den Mitgliedern nehmen möchtest. VG
@@preamp365 ich hatte vor den Mitgliedern der Seite die Berechtigung für das "Bearbeiten" der Webparts zu entziehen, damit diese keine Änderungen am Design durchführen können. Leider wird das bearbeiten der Standard gruppen (Besucher,Mitglieder,Besitzer) durch unsere IT unterbunden, was mich natürlich limitiert. Dennoch prüfe ich mal die Einstellungen auf der Ebene und Listen und Bibliotheken vielleicht kann ich dennoch dad bearbeiten deaktivieren.
Trotzdem Vielen Dank!
@preamp365 ich habe leider das gleiche Problem und möchte das Design (quasi Teil1) auch vor Änderungen schützen. Da es eine Teamsite ist geht es ja leider nicht und auch das "Bearbeiten" Recht anzupassen hat leider nicht funktioniert. Wie würde man denn Teil 1 im Video dann bei einer Teamsite umsetzen? Ansonsten sehr gut erklärt! Danke
Ich werde mir das Thema nochmal spezifisch für Teamsites vornehmen. Generell empfehle ich allerdings, auf Teamsites keine Berechtigungen anzupassen, da es Sites sind, die durch User verwaltet werden sollen. Hättest Du denn noch die Möglichkeit, auf eine Communication Site umzuziehen?
@@preamp365 Danke für die schnelle Rückmeldung. Grundsätzlich könnte ich wechseln, allerdings finde ich Teamsites geeigneter für den Zweck auch wegen den mehr Möglichkeiten und Integration in Teams. Ich möchte dort auch nicht Großigartig Rechte einschränken finde es aber schon Sinnig das Design zu schützen das dort nicht jeder einfach das ändern kann der Mitglied ist. Als Gast ist leider auch keine Option da dann viel zu viel Rechte fehlen mhh.
Warum muss man Berechtigungen einschränken? Warum erklärt man den Mitgliedern eines SharePoints nicht, was die einzelnen Möglichkeiten beinhalten und welche Auswirkungen diese haben? So sind wir dann als Team alle ein Stück weiter und sehr viel flexibler, nicht nur ich als Besitzer muss mich dann um Strukturen, Metadaten, öffentliche Ansichten und eine sinnvoll aufgebaute Startseite kümmern... also mehr Zeit für die eigentliche Arbeit, mehr Flexibilität, mehr Effizienz für alle...
Hi, der von Dir beschriebene Weg wird so ja grundsätzlich mit Teams und der damit pro Team verbundenen Sharepoint Seite umgesetzt. Dort, wo heute Sharepoint basierte Intranets entstehen, sind enge Berechtigungen aber oft unerlässlich. Es entspricht zumindest einfach nicht meiner Erfahrung, Anwender in der Administration eines IT Systems ausbilden zu können. Ausnahmen bestätigen wie immer die Regel.
bro 3 min. Werbung für 20 sek. video.
Hi, Danke fürs Feedback, was war denn deine Erwartung an das Video bzw. den Inhalt? VG Björn