馃 MARAVILLA 鉁忥笍 Descubre el nuevo Planner en Teams, gesti贸n unificada de Proyectos y Tareas!
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- En la actualidad, la b煤squeda de eficiencia y productividad se ha convertido en un componente esencial de cualquier ambiente laboral. En este contexto, Microsoft introduce un avance revolucionario con el nuevo Microsoft #Planner integrado en Microsoft #Teams 馃挕. Este lanzamiento representa una evoluci贸n significativa en la gesti贸n de tareas y proyectos, al incorporar las mejores caracter铆sticas de Microsoft To Do, Planner y #Project , junto con la inteligencia avanzada de Microsoft Copilot en una experiencia unificada que promete transformar la forma en que trabajamos.
El nuevo Microsoft Planner surge como respuesta a un problema creciente en el mundo 馃實 corporativo: el tiempo excesivo que los empleados dedican a buscar informaci贸n durante la jornada laboral, un desaf铆o identificado en el Microsoft Work Trend Index. Seg煤n este estudio, un 62% de las personas invierten demasiado tiempo en esta tarea, lo que repercute directamente en su productividad 馃晵. Adem谩s, un 72% de los encuestados expresaron su deseo de que sus herramientas de colaboraci贸n fueran compatibles entre s铆, y un 59% indic贸 que las herramientas disponibles actualmente no se alinean con las preferencias de trabajo de sus equipos 馃馃徎鈥嶐煫拆煆.
Frente a este escenario, Microsoft Planner ha sido dise帽ado para ser una soluci贸n simple, flexible y potente, permitiendo a los usuarios gestionar todas sus tareas y planes desde un 煤nico lugar sin la necesidad de alternar entre aplicaciones. Esto no solo mejora la eficiencia individual, sino que tambi茅n potencia la colaboraci贸n al integrar todas las funciones de gesti贸n de proyectos en el entorno familiar de Microsoft Teams 馃搳.
Caracter铆sticas Destacadas del Nuevo Planner:
Simplicidad y Eficiencia: Podemos gestionar tareas, listas de pendientes y proyectos en un solo espacio, con una vista integral de las actividades diarias. 馃摑
Flexibilidad Adaptativa: Seremos capaces de iniciar r谩pidamente nuevos planes utilizando plantillas y seleccione entre diversas vistas como listas, tableros y l铆neas de tiempo para adaptar el trabajo a las necesidades del equipo. 馃搮
Escalabilidad y Personalizaci贸n: Vamos a poder configurar y extiender las capacidades de Planner para ajustarse a las necesidades 煤nicas de nuestra organizaci贸n, con o sin c贸digo (recordemos que la base es Microsoft Power Platform 馃). 鈿欙笍
Inteligencia Avanzada: Disponemos de Copilot en Planner como nuestro asistente digital para crear planes y objetivos y obtener respuestas sobre el progreso y las prioridades de los proyectos. 馃
Integraci贸n y Flexibilidad para Usuarios de Project
Para los veteranos de Microsoft Project, el nuevo Planner en Teams no solo preserva las funcionalidades conocidas 鉁旓笍, sino que tambi茅n introduce capacidades avanzadas sin requerir licencias adicionales. Esto incluye herramientas sofisticadas para la creaci贸n de informes, gesti贸n de dependencias y vistas detalladas de las cargas de trabajo del equipo, que son accesibles desde cualquier lugar a trav茅s de Teams.
Implementaci贸n y Accesibilidad
El despliegue del nuevo Planner ya ha comenzado, integr谩ndose en Microsoft Teams. Est谩 disponible globalmente 馃寪, permitiendo a los usuarios con una suscripci贸n de Microsoft 365 acceder sin coste adicional, con opciones para explorar funciones premium mediante un per铆odo de prueba gratuito. Este enfoque facilita la adopci贸n en organizaciones de cualquier tama帽o, promoviendo una transici贸n suave hacia una gesti贸n de proyectos m谩s integrada y automatizada.
Futuro y Evoluci贸n del Nuevo Planner
Microsoft contin煤a comprometido con la evoluci贸n de Planner, anticipando actualizaciones que incorporar谩n a煤n m谩s funcionalidades basadas en la retroalimentaci贸n de los usuarios 馃攧. El objetivo es claro: simplificar la gesti贸n de proyectos mientras se potencia la productividad y la colaboraci贸n dentro de los equipos.
驴Va a desaparecer Microsoft Project con este "rebranding" de Project para la Web?
No, Project no va a ser retirado del mercado. Pero ofrece m谩s coherencia y claridad este movimiento, ya que la base tecnol贸gica de Project para la Web es radicalmente diferente a la de Project Online. Por lo tanto, Project para la Web se integra dentro de Planner y evolucionar谩 bajo ese paraguas, mientras que Project de escritorio, Project Online, y Project Server continuar谩n estando disponibles y con soporte para los usuarios actuales.
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Yo tengo una duda, en los planes que tengo creados, que dependen de equipos de Teams, cuando creo una tarea, me deja adjuntar archivos, pdf, etc... en cambio, al crear un plan desde Planner directamente, unicamente me deja adjuntar vinculos URL.
Como puedo hacer que me deje adjuntar archivos?
Buenos d铆as! Tengo una duda con esta nueva versi贸n. La opci贸n de exportar tablero a Excel se perdi贸? Agradezco mucho tu respuesta.
Lo que creo no tiene Planner, es la opci贸n de agregar colaboradores a una tarea, a menos que se agregue al plan en general. Eso es un poco frustrante.
Efectivamente, al basarse en grupos de Microsoft 365, cuando agregamos al plan a personas, 茅stas quedan agregadas al grupo.
Tengo una duda que es el problema que ten铆amos anteriormente.
En Mi d铆a aparecen las tareas que se pusieron en project?. Se supon铆a que el motivo de la integraci贸n era ver esas tareas que est谩n por vencerse en un mismo lugar.
En el listado de tareas, puedes ver las asignadas a ti. Tanto de Project, como de Planner y ToDo. Ah铆 dispones tambi茅n de la ordenaci贸n por vencimiento.
Que tendr铆a que hacer para asignar tareas o dar permiso al planner a una persona que no est谩 en el equipo?
Gracias
Planner estructura la pertenencia basada en grupos de Microsoft 365. Por lo tanto, debemos incorporar a esa persona al equipo.
驴Qu茅 versi贸n tienes? De momento no aparece as铆.
En principio se est谩 liberando en estas semanas. Podr铆a ser que no estuviera a煤n en tu entorno disponible.