Power Automate でSharePoint リストからExcel 出力 (CSV形式で高速出力も紹介)
Вставка
- Опубліковано 8 сер 2024
- 00:00 イントロ
00:31 SharePoint ドキュメントライブラリの作成
01:15 テンプレートのエクセルファイルの作成
01:56 出力するSharePoint リストの確認
02:48 Power Automate の作成: Excel テーブルに書き込む方式
13:23 出力結果の確認
14:26 出力件数が多いときのSharePoint リスト のアクション: 複数の項目の取得のTips
18:16 CSV形式での高速出力方法の説明
24:25 出力結果の確認
25:23 BOM付きでのCSVファイルの文字化け対策
★★★★★★★★★
「もっと初歩的なところから学びたい、ちょっと難しいかも」という方向けに、Udemy でのコースを制作しております。UA-cam では基本的に中級から上級&マニアック層向けへの配信を行っております。Udemyで学んだ後、ぜひこちらに戻ってきてみてください！★★★
■Udemy 公開コースのクーポンを配信しています。
作って学ぶPower Apps ！
www.geekfujiwara.com/tech/2057/
※Udemy Business ご登録の方はこちらご視聴いただけます。
作って学ぶPower Automate ！
www.geekfujiwara.com/tech/2228/
作って学ぶPower Automate for desktop ！
www.geekfujiwara.com/tech/pow...
★★★★★★★★★
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
ギークフジワラでは随時ご質問を受け付けております。ブログ、メールマガジン、Udemy、UA-camへのコメントをお寄せいただければ時間の限り対応させていただきます。動画やブログ等のコンテンツになる可能性があること、ご容赦ください。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
■概要
今回は質問いただくことが非常に多い、SharePoint リストからExcel ファイルを出力する方法についてご紹介いたします。
Excel を出力することはできますが、パフォーマンスに難アリなのでCSV形式で出力する方法についてもご紹介します。 18:16 から説明していますのでこちらも合わせてご確認ください。
★★★★★★
www.geekfujiwara.com/tech/pow...
★★★★★★
■必要なライセンス
1. Office 365/Microsoft 365 付帯版Power Apps / Power Automate ライセンス
・Power Apps ライセンスの説明はこちら:
www.geekfujiwara.com/tech/pow...
・Power Automate ライセンスのライセンスの説明はこちら
www.geekfujiwara.com/tech/pow...
・Power Pages ライセンスのライセンスの説明はこちら:
www.geekfujiwara.com/tech/pow...
■ブログ
www.geekfujiwara.com
■Twiter
/ geekfujiwara - Наука та технологія
![[Forms x Power Automate] How to store Forms results in a SharePoint list and automatically aggregate](/img/n.gif)
power appsからpower automateにデータを渡してEXCEL出力する動画はありますか？
取得したCSVファイルの行数をカウントする方法ありますか？あるいはCSVファイルをpower automate上でexcelファイル化する方法ありますか？
目的:取得したCSVファイルをバックアップファイル（リストアファイル）として運用する。バックアップファイルの整合性を確認するために、取得したCSVファイルの行数とSharePointリストの行数が一致することを確認したい。
画像データをエクセルに移すことはできますか？
丁寧な説明でとても見やすかったです！ありがとうございます。
一点、質問があります（Excel形式）。
「Apply to each」アクションの次に「ファイルのコピー」アクションを置き、output Excelの中身を別の Excel（output2と名前をつける）にコピーしました。
そうすると、output Excelに何行入ってようが、output2 Excelには1行しか転記されませんでした。
どうして1行しかコピーされないのか、理由を知っていましたら教えていただきたいです！
おそらくですが、Excel Onlineコネクターの仕様でPower Automate のアクション後6分間のロックがかかっていますので、最初の行の書き込みからロックされて次のファイルコピーアクションには反映されていない可能性があります。Apply to eachの後6分ほど待ってからコピーすれば全件入った状態でコピー実行できるのではないかと思います。
@@geekfujiwara
ありがとうございます。
「Apply to each」アクションの1行目が記入され時点でロックがかかるのですね。。
6分待機を入れれば成功できました。
「Apply to each」内のアクションが全て終わってないのに、なぜ次の「ファイルのコピー」アクションが動いてしまうのか、、、謎です。
ギークさんの解説は、実演を交えているので、どの講座も大変分かり易いです
UdemyだけでなくUA-camでも講座を開いているのですね
ちなみに画像もCSV(もしくはExcell)出力されますか？
ありがとうございます😊Udemy は初級者から中級者向け、UA-cam はそれ以上からマニアックな話題を取り扱っています。
画像をCSVに出力するにはその画像が保存されているURLかBase64にエンコードした文字列の出力であれば可能かと思います。
@@geekfujiwara すぐに回答下さり、ありがとうございます！
csvテーブルの作成で写真が選択肢に表示されませんでした
URLなどの文字列に置き換えて、それを出力するしかないのですね
トライしてみます
最初のテーブルの作成で選択するファイルでいきなり「path」というファイルがでてきたのですが、何のファイルなのか分からずここから作業がつまってしまいました。
Employeeのファイルのコピーということでしょうか？
素人で申し訳ございません。
テンプレートのExcelファイルですね。
@@geekfujiwara
ご返答ありがとうございます。
テンプレートのExcelファイルというのは
ToExcelDocのドキュメントライブラリの中のTemplateフォルダに作成したtemplate.xlsxのことでしょうか？
テーブルの作成の時点でPathのファイルがToExcelDocにあることになっているようなのですが、いつの間にできているのか？
コピーしたものを使う？で分からなくなってしまいました。
またpathファイルのアイコンがsharepointのロゴになっていたのでExcelファイルなの？という感じになってしまいました。
またPowerAutomateのバージョン違いのせいなのか、動的なコンテンツの検索画面というものがでてこないです。
そうです。SharePointに保存してあるのでそのパス(保存先の場所)を指定してコピーしてます。
デザイナー画面の違いは右上のトグルボタンで前のデザイナーに戻してやってみてください。
@@geekfujiwara
クラシックデザイナーにしたら動的コンテンツの検索ができ、Pathもでてきました。
ありがとうございます！
1コメぇぇ
と、、、取られました！！