[Forms x Power Automate] How to store Forms results in a SharePoint list and automatically aggregate
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- Опубліковано 17 лип 2022
- I will Introduce about "`How to store Forms results in a SharePoint list and automatically aggregate"
We're demonstrating how to stores Forms surveys in a SharePoint list with Power Automate and turns them into Power BI reports for fully automated aggregation.
Even if you are just starting to study Power Automate, the content is easy to understand, so please refer to it!
● Table of contents
01:22 1. Image of fully automatic aggregation of Forms questionnaire results
04:29 2. How to automatically store Forms posts in a SharePoint list with Power Automate
13:23 3. How to analyze and automatically update Forms survey results in Power BI
● Related sites
Microsoft: Power Automate
powerautomate.microsoft.com/e...
#powerautomate
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![[PowerApps × PowerAutomate] How to export SharePoint list data with PowerApps button as a trigger.](http://i.ytimg.com/vi/gSVV1eYgK98/mqdefault.jpg)
![[PowerApps × PowerAutomate] How to export SharePoint list data with PowerApps button as a trigger.](/img/tr.png)
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FORMSに投稿されたらTeamsにチャットを入れたいんですけど、フォームの選択のところで、目的のフォームが出てきません。そのフォームはチームで作成したものなのですが、どうしたら設定できますか？それとTeamsにチャット入れるときにメンションしたいんですけどどうすれば良いでしょうか？
Teamsで作成したフォームはドロップダウンで表示されないため、URLのid=XXXXから、フォームIDをコピーし、カスタムで直接入力する必要があるようです。
以下の記事等が参考になります。
idea.tostring.jp/?p=5864
パワ実さん
いつもお世話になっています！
PowerAppsのキャンバスあぷりででボタンを作り、SharePointのリストをエクスポートしたいです。
この場合、PowerAutomateが必要でしょうか？
PowerAppsの中にもデータのエクスポートというボタンがるのですが、これだと上手く行かずで手こずっています。
お力添え頂けると幸いです。
PowerAppsのコントロールにあるデータのエクスポートは、私もやってみましたが動きませんでした…
制限にWebブラウザではサポートされていないとかいてあるため、動かないのかもですね…（じゃあ何なら動くのだろう…とも思いますが）
docs.microsoft.com/ja-jp/power-apps/maker/canvas-apps/controls/control-export-import
そのためおそらく、PowerAutomateの実装が必要そうです。（以下の記事が参考になりそうです）
tech-blog.cloud-config.jp/2021-05-31-powerapps-onedrive-csv-export/
登録されているSharePointリストすべてではなく、ギャラリーで表示しているデータのみエクスポートする場合は、以下の手順になると思います。
①ギャラリーのデータをコレクションに格納
②コレクションのデータをConcat関数で結合し、変数に格納
③PowerAutomateで変数を渡し、CSVファイルを出力
結構使いそうな実装なので、次回の動画のネタにしようと思います！
（ちょっとやり方が乱暴な気もするので、もっといい方法思いついたらまたコメントします）
@@pawami
パワ実さん
いつもご返答頂きありがとうございます！
やっぱりダメですよね😅
＞（じゃあ何なら動くのだろう…とも思いますが）
仰る通りです(笑)
ボタンを作ってSharePointのリストをエクスポートするのは無理でしょうか？
PowerAutomateでできるものでしょうか？
@@nori0627202
＞ボタンを作ってSharePointのリストを
＞エクスポートするのは無理でしょうか？
＞PowerAutomateでできるものでしょうか？
これは、PowerAppsのボタンクリックをトリガーに、PowerAutomateを実行すれば可能です。
SharePointリスト全部をエクスポートするだけならとても簡単にできます。
※アプリ上で表示しているもののみエクスポートはもう少し大変です（次回動画で解説予定）
※SharePointリスト全体をエクスポートするのであれば、アプリでなくSharePointリストからやった方が早いかもです
@@pawami
パワ実さおはようございます🌞
ご返信ありがとうございます！
＞アプリでなくSharePointリストからやった方が早いかもです
なるほど！この発想はなかったです🌟
次の動画、楽しみにしています