ORGANIZATION and TIME MANAGEMENT According to GTD + My Planner!
Вставка
- Опубліковано 1 жов 2024
- (Разверни инфобокс - здесь оглавление). Тайм-менеджмент и планирование с GTD. Последние два шага в системе организации GTD (оформление всей информации в систему, в моем случае в ежедневник, и процесс работы с ним) + показываю как я веду / оформила ежедневник Filofax по GTD!
▼ О Г Л А В Л Е Н И Е
01:23 Зачем на GTD? Философия GTD.
02:42 Шаг 1 - резюме & мой опыт
05:16 Шаг 2 - мой опыт
10:46 Шаг 3 - организуем информацию в систему
15:27 Листаем мой результат / ежедневник
18:07 Шаг 4 - правила ведения ежедневника (бумажного или электронного, не важно)
21:03 Развиваем привычки c GTD
▼ С С Ы Л К И И З В И Д Е О
⚡️ Книга об организации GTD ‣ amzn.to/2ANZATC и на русском "Как привести дела в порядок?" ‣ www.ozon.ru/con...
⚡️ Мой ежедневник Filofax (моей модели уже нет, эта похожая) ‣ tidd.ly/436cb28d
⚡️ Календарь и бумага для Filofax ‣ tidd.ly/7f5199df
•••
▼ Д Р У Г И Е В И Д Е О П О Т Е М Е
⚡️ Марафон GTD Шаг 1 ‣ • СТАТЬ ОРГАНИЗОВАННЫМ З...
⚡️ Марафон GTD Шаг 2 ‣ • КАК СТАТЬ ОРГАНИЗОВАНН...
⚡️ Организация домашних дел в Filofax ‣ • Моя организация ДОМАШН...
⚡️ Как был организован мой Filofax по GTD в 2014-ом ‣ • Video
⚡️ Как и где заказать индексовые карточки ‣ • Video
⚡️ Мое видео о том, как я менеджу email ‣ • 6 cпособов тратить (го...
•••
▼ 📸 I N S T A G R A M
/ funastacia
Полезные теги для поиска моих постов по разным темам:
→ #anastaciasinspo (канцелярско-организационно-учебная фотомотивация)
→ #anastaciasmovienights (рекомендации фильмов)
→ #anastaciasbooks (рекомендации книг)
→ #anastaciasvienna, #anastaciasbudapest, #anastaciasmilano, #anastaciasljubljana (рекомендации кафе)
•••
▼ F A Q
⇨ Средства на лице?
➊ Праймер Benefit Porefessional
➋ Face Blur ‣ iherb.co/22RdcmrL
➌ BB-крем Missha #27 ‣ iherb.co/WvfUueS или BB-крем Erborian ‣ fas.st/RldAD
➍ Bobbi Brown Brightening Powder ‣ fas.st/eRjiZI
➎ Румяна Nars Orgasm ‣ fas.st/r8eJby
➏ Хайлайтер Hourglass Iridescent Strobe Light
⇨ Уход за волосами?
• УХОД ЗА ТОНКИМИ ВОЛОСАМИ!
⇨ Любимые книги?
amazon.com/shop...
⇨ На что снимаешь, монтируешь?
Камера ‣ fas.st/YejWek
Линза ‣ fas.st/7vxw7
Микрофон ‣ amzn.to/2y5c4bz
Свет ‣ ali.ski/h43P_l
Конфигурация MacBook ‣ fas.st/pEkRcT
Монтаж ‣ apple.co/2xTImXJ
•••
▼ А Ф И Л И Р О В А Н Н Ы Е С К И Д К И
35 EUR на Airbnb ‣ www.airbnb.com...
5 EUR на Uber ‣ get.uber.com/i...
-
ДИСКЛЕЙМЕР
Это видео не спонсированное. Где возможно, ссылки аффилированные. Подробнее о способах монетизации блоггинга здесь ‣ bit.ly/1WOkgo8, а работе “блогером” здесь ‣ • РАБОТА БЛОГЕРА: ДОХОДЫ...
Мы делаем видео не для того, чтобы зарабатывать. Мы зарабатываем для того, чтобы делать видео больше и лучше ☺️
Многие бы не стали пытаться объяснить ещё раз, но ты объяснила, ещё и наглядно! Просто большое спасибо за марафон и за старания, очень полезно!)
Спасибо за лайфхак с "утренним шаблоном". Это то, чего мне так не хватало) напишу прямо сейчас и завтра с утра буду во всеоружии))
Настя, просто хочется тебе сказать простое человеческое спасибо за весь твой труд. Он очень нужен. С удовольствием смотрела твои прошлые видео про систему GTD и также про bullet journal. И на этот год всё таки выбрала для себя GTD и то, что ты сейчас вновь о ней сняла ряд интереснейших информативных видео просто какой-то подарок) .Удачи тебе в твоей разносторонней деятельности. Всегда жду твои новые видео. И ещё раз спасибо.
Настя, доброе утро! Спасибо тебе огромное за твой труд! У меня 7 утра, уже полтора часа тружусь, очень ждала видео! Они так вдохновляют! Как я рада, что у тебя есть время на нас - делиться своими know-how! СПасибо от всей души!!!!!
Понравились идеи с полочкой и чек лист по утрам! Теперь займусь разбором своих заметок и дел. Спасибо!)
Разобрала часть, уже стало легче)))не быстрое это дело ...
Благодарю вас, мне 26 и я учу себя жить заново. И вы очень помогаете, благодарю вас
Спасибо за твои старания и подробное видео))) каждое видео я смотрю дважды, а то и больше чтобы лучше понять и ничего не упустить 😂
Спасибо за серию видео на эту тему! Попробую организовать дела в еженедельнике leuchtturm, я уже веду его для рабочих дел. Попробую объединить все в одном. Насчёт "эффективного утра"- когда у меня сложные дни, я тоже планирую каждый шаг по минутам и тогда все успеваю! Хотя бы потому ,что я не впадаю в панику "аааа,как все успеть, я не успеваю", а просто действую по плану. Спасибо за этот совет!
Дадада. Спасибо Насть действительно помогло. У меня прям просвещение. Розжевала все до минимума. Так же пользуясь твоим советом и записываю расписание своего утра.
Настя, привет! Благодарю тебя за показательный пример и терпение:) Сразу разъяснились многие вещи!:)
Лист ожидания - это же гениально!
Снимай пожалуйста влоги из жизни , может какие нибудь хаус туры , любимые места в Вене ) Хочется узнать тебя не только с организационной и учебной стороны )
А так , спасибо огромное за видео 😍♥️
На своем примере лучше всего понятно)
Спасибо за такое количество лайфхаков!
Настя, спасибо огромное за этот марафон. Вот уже месяц я активно использую GTD и вижу, как выросла эффективность, а прокрастинация свелась почти к нулю. Помимо твоих видео мне еще очень помогла книга "Джедайские техники" Максима Дорофеева, где он дополняет тебя. Например, из этой книги я узнала, что задания лучше всего писать, начиная с неопределенного глагола (написать отчет, позвонить на почту). А если важное задание не выполняется несколько дней, необходимо его переформулировать (эффект баннерной слепоты). Короче, рекомендую!)
Классные советы, спасибо, Маша! :))
О, а подскажите, пож-ста, как называется это приложение?
Привет, Настя! Спасибо за видео и мотивацию! Первое видео на эту тему помогло мне рассортировать 2 своих e-mailа. С того дня там теперь постоянно empty inbox. Осталось только найти время, чтобы разобраться в файлах на компьютере и дома в вещах. А для текущих дел я использую wunderlist. Там у меня списки: дом, работа, продукты, приготовить, книги, фильмы, для справки и т.д. После этого видео решила добавить туда список следующие действия (для проектов). Такие чек-листы очень хорошо работают. Не каждый день использую, так как у меня в будни по утрам одно и то же)) А вот в выходные, когда еду в другой город пишу себе такие в заметках в телефоне и хожу с телефоном. Я туда еще и время для каждого действия прописываю)) чтобы не зависать в телефоне или еще на каких-нибудь вещах, и потом из-за этого опаздывать. Очень помогает))
ооооооо шикарно ) это именно то что я всегда жду от подобных видео )
01:23 Зачем на GTD? Философия GTD.
02:42 Шаг 1
05:16 Шаг 2
10:46 Шаг 3 ааааа шикарно это так экономит время !!!!!
Просмотрела все видео относительно этого вопроса, и не покидает ощущение, что это усложнения дополнительные рутины ежедневной. Может это связано с тем, как воспитывали, обучали организации с детства/в школе, в принципе, с мозгом и т.п. В ежедневнике есть пометки, конечно. Однако столько подразделов для обычного "Надо Сделать" или "Не надо (раскидывать носки и трусы по кваритре)". Слушаю и думаю "Зачем?" Но, Наверняка, есть люди, которые забывают утром почистить зубы=)
Если у вас нет такой загруженности делами, как например, у Насти, вам это и не зачем
О, я тоже давно систематизирую дела по контексту. У меня это офис, город, компьютер, кухня, моя комната, общее (то, что можно сделать где угодно).
Да, текста много.
Это мой опит с ГТД и он ужастен.
Прочёл книгу 2 раза, перепробовал все календари в Плей Маркете (без шуток, все)
Опыт:
1) Выписал абсолютно все цели.
2) Потратить кучу времени на их систематизацию, что сейчас, что потом, что срочно, что не срочно.
3) Потратить кучу времени, на прописание шагов для достижение каждой из цели.
4) Решить, что это очень важно, ведь получил мотивацию.
5) Подумал, что делать в текущий момент первым делом;
6) Пришёл к тому, что я и так это знал и уже делал, просто эти действия стали более оправданны. Решил, что всё это не зря;
7) Через 2 недели я забыл оправдания и многое осталось просто для коллекции пылиться, не нашёв применения. В итоге зря, но я тогда не знал.
8) Устал смотреть в даль.
Многие цели упёрлись в банальное "Нужно больше денег", многие в "Найти время для встречи / звонка", многие в "Получить больше информации по этому вопросу".
А действовать нужно уже сейчас! А я всё планирую. Но не сдался, продолжил.
9) Ладно, проработав цели дальше, у многих нашлись общие проблемы, а что самое стрёмное, ЦЫКЛЫ!!
Получил бесконечное колличество циклов:
Регулярные звонки, регулярные проверки состояния мобильного счёта близких, выдача карманных денег,
проверка состояния пробега автомобиля (для смены масла), упражнения для глаз, физ. нагрузки регулярные занятия учёбой и тд.
10) Завёл много календарей под каждую состовляющую жизни: "Общение", "Работа", "Семья", "Машина", "Деньги", "Саморазвитие", "Учёба" и тд и тп.
Как вспомню, было более 20 штук. И в каждом были ЦЫКЛЫ, которые МЕШАЛИ смотреть на обычные задачи.
11) Когда начал по контекстам разбивать задачи, то оказалось, что у одной и той же задачи могут быть много контекстов.
А самих контекстов, на деле, почти столько же, сколько и самих задач.
12) Не считая то, что я себе сделал больше чек листы, и ходил как приклеенный к телефону, отмечая что сделал, а что нет.
13) Начал путаться, на обработку одной задачи из входящих требовалось сильно много сил.
Сначала найди, к какой ветке твоей жизни это относиться, потом определи контексты (временные, по силозатратам, по месторассположению), установи приоретет,
внеси в эту задачу дополнительную информацию в виде ссылок на ресурсы, где её выполонять, определись с датой.
14) С каждым внесённым делом всё сложнее и сложнее стоновилось что-то выпонять, тем более, что это всего лишь списки задач, а от туда ещё нужно построить план дня.
Каждый календарь имел свой цвет. По этому, я на выходе имел разноцветный винегрет с кучей контекстов и тегов.
15) Из того, что должно было упростить жизнь, методология превратилась в оковы, в которых я обязан был что-то делать и шариться каждый день
по бесконечному колличеству списков с мыслью, а что же мне выполнить и где какой контекст я ещё добавить могу?
16) Горизонтальное и вертикальное управление действиями и бесконечные потоки, в которых ты только и делаешь что думаешь как их систематизировать.
Но систиматизировать так, чтобы было удобно использовать, а это безумно сложно в плане наглядности. А если это не наглядно, то упускается из виду.
_________________
17) Не оплучил ожидаемого профита, только кучу головняка.
18) Основно болью стал поиск и добавление информации.
19) По контексту "10 минут" выпадали задачи "Почистить зубы", "Помыться вечером",
"Позвонить куда-то" и тд. и всё, что занимало 10 минут! И по итогу, это на моём примере оказался самый бесполезный инструмент.
__________________
20) Замысел, "Не держать задачи в голове", заменяется проблемами, в виде, а в каком контексте я нахожусь?
А если я отсортирую задачи по нему,
не все ли задачи я упущу? А может контекст "в гостях" и "у мамы" даст мне какие-то задачи, которые я упустил.
21) В конечном итоге я потерял веру в эту систему. Это не возможно использовать в идеальном её варианте.
Спустя время я все таки создал свою систему, но это уже другая история.
Спасибо за видео, очень ждали!!!😍😘
Настя, спасибо за то что вы делаете!! Что так нам все объясняете 😊 в этом видео нашла ответ на вопрос что делать со списками))) У вас очень и очень полезный и вдохновляющий канал, который смотрю с удовольствием 😊 и вы такая позитивная, прям заряд энергии и позитива от вас 👍 я где-то два года назад вдохновившись вашими видео стала вести органайзер, расписала все по сферам (и это помогло восстановить те сферы которые вообще были заброшены), у меня был свой личный miracle morning благодаря которому я начала бегать и в итоге это стало моим самым крутым хобби 😊 а сейчас как раз под конец года решила привести в порядок все дела, а уж списков в разных местах понаписано действительно уйма, так что параллельно вам применяю GTD. Список проектов и утренние рутины - это супер, прям то чего мне не хватало. И кстати чеклист домашних дел у меня тоже есть. Мне очень помогает, когда очень сконцентрирована на чем-то (голова забита проектом по работе например), то забываю (или забиваю 🙈) про элементарные вещи, чеклисты прям незаменимка! А лист ожидания кстати на работе внедрю. Сейчас прямо ощущение легкости 😊 Обязательно поделюсь результатами!!! Так держать 👍
Всё очень понятно и супер вдохновляюще! =)
Очень наглядно! Для меня лично после знакомства с GTD было открытием что можно собрать все связанное с одним пунктом в одном месте)
Чек лист отличная вещь для повторяющихся действий. У меня такой для спортивной сумки чтоб не обнаружить потом в бассейне что забыла взять расческу)))
Настя, пользуешся ли ты Трелло?
Пробовала пару лет назад, но пока не зашло!
Вообще, кстати, я скорее за последние года наоборот перешла в более просты приложения - например, из Evernote переехала в Заметки..! Чем проще приложение, тем я его более стабильно использую, выходит!
а я наоборот- наконец приловчилась Эверноут использовать для написания текста для книг, а не просто для хранения ссылок) но подозреваю, что не пользуюсь и третью возможностей. пробую освоить Трелло и ВанНоут, но пока не раскурила что там к чему.
бумажный еже-недельник моя новая любовь) недатированный (неожиданно поняла всю прелесть!) и со стикерами для длительных задач. где-то давно попадалась статья по ведению планирования GTD на стикерах, которые переклеивались в кастомизированной папке с полями и кармашками. то есть все-все идет на стикерах/карточках, а не страницах. тебе как любителю карточек такое ближе, наверно)
Ната, это примерно как в моем видео про домашние дела? То же задания переклеиваемые на стикерах? ua-cam.com/video/vA67794hYxQ/v-deo.html
Кстати, для написания длинных текстов я использую Scriviner - это приложение создал PhD студент, которому нужна была удобная программа для написания диссертации! Правда у нее очень steep learning curve, но если потратить время на tutorial, она очень полезна!
да, типа того. только там вообще все глобально было- каждый проект разбивался на под-пункты. но это больше уже для маньяков планирования)) я такой системой пользуюсь для повторяющихся дел - ногти/парикмахер, оплата кредита, регулярные анализы. по типу как у тебя заказать линзы.
у меня GTD споткнулось о глобальные дела, типа как разбор кладовки/гаража/балкона. то есть я его записала одним делом, но там на самом деле много под-дел. пойти в гараж, определить что там лишнего, перефотать это, выложить на продажу, перед этим завести аккаунт в OLX и темы на форумах. в это надо погружаться. сколько времени уйдет- не ясно. и поэтому просто висит "разобрать"))) если будешь разбирать кладовку- вот тебе отличная тема для видео))))
Это я удачно зашел. Как раз работаю над этой темой. Вы говорите верно. Нет абсолютно унифицированного шаблона для всех. Супер лучшего варианта тоже не существует. Внедрить в свою жизнь и заставить работать на все 100% сразу тоже не получится, но зайти и подчерпнуть что-то для себя - самое то... Если что-то не вышло с первого раза, нужно пробовать снова и снова, менять, улучшать, подстраивать. Мы проиграли лишь тогда, когда опустили руки и смирились. До тех пор, пока мы можем начинать снова и снова - мы реально живы.
Список ожидания неудобный, потому что его надо каждую неделю весь просматривать.
Удобнее прилепить стикер на дату, когда ожидаешь ответ.
За идею со стикерами благодарю Настю 😊
Настя, я просто тащусь от твоего почерка! Так и хочется пересматривать твои видео о ежедневниках, организации и пр. просто чтобы посмотреть, как красиво, четко и аккуратно у тебя получается их заполнять!
Спасибо за видео. Пыталась раньше внедрить gtd, но не пошло: 1) думаю что нет смысла собирать все дела, списки и пр. сразу. Можно сделать это постепенно, по мере использования системы. 2) Слишком много мест куда нужно смотреть - контексты, календарь, список дел, список ожидания, список проектов. Для меня очень неудобно, и лучше когда обзор дня в 1 месте. Поэтому переработанная gtd от Глеба Архангельского прижилась лучше.
У Аллена понравилась идея, что нужно двигаться снизу вверх - от ежедневных дел к глобальным.
Слышала это имя, но ничего не читала! Спасибо за рекомендацию!
Глеб Архангельский подходит больше для рационалов.
Юлия Д смотря какие дела у иррационалов. И к тому же там очень гибкое планирование. Мне как махровому иррационалу очень подошло. Но все конечно индивидуально
Пожалуй, перечитаю Глеба)
Вопрос относительно "проектов": если проект состоит из большого количества мелких действий, нужно ли их все писать сразу (одномоментно) или писать только одно непосредственно следующее действие, после осуществления этого действия писать следующее и так далее пока не воплотишь проект?
Заранее спасибо!
Эля, можно расписать сразу, если хочется! Дэвид это называет Supporting Project Materials. Это могут быть доп. листики в ежедневнике (у меня они скреплены скрепкой вместе, чтобы не попадаться на глаза пока они не будут нужны), а проекты отмечены иконкой скрепки, чтобы иметь в виду, что где-то записана еще доп. инфо-ия! А без них - время от времени ты просматриваешь список проектов и оцениваешь есть ли у проекта открытое следующее действие, если нет - добавляешь.
Настя, здравствуй)) А что делать с делами длительного выполнения? Например, мне нужно до начала экзамена повторять обязательно каждый день одну и ту же информацию?
Для экзаменов я делаю по каждому предмету study plan, который представляет из себя список глав или тем, разбитых по дням - что в какой день надо учить!
Спасибо, большое нужно попробовать)
Настя, так все понятно и по полочкам)) Спасибо тебе большое))
Спасибо большое за твой труд! Все прояснилось :) осталось продумать некоторые мелочи и ... привыкать!
Оказывается, я полжизни пользовалась GTD)))
Кроме "ограничиться пятью местами" - у меня получается по три места для работы и для не работы. Но твои видео вдохновили перепроверить систему и провести обновление.
По поводу места под задания, которые нужно выполнить в течение недели, но они не привязаны ко времени: в моем новом ежедневнике оказалась целая секция на каждой недельной странице, и это реально просто нечеловечески выручает. Я прям даже не знаю, успевала бы я делать все это, если бы список дел не висел у меня перед глазами.
В общем, спасибо большое за видео!
Все максимально понятно и наглядно. Ролик интересный, полезный, я его смотрел два раза и буду пересматривать еще, тк. явно не всю информацию внес в практику.
Спасибо огромное за видео! Всё очень понятно и доходчиво. Обожаю Ваш канал❤👍👍👍⬆️
Видео супер!!! Наглядно все очень понятно!!!! 👍👍👍спасибо!!!)
+Anastacia Kay
Настя, по самой системе, по крайней мере до этого момента всё ясно. Но, у меня появляются вопросы как применить данную систему на практике, если ты работаешь в какой-то компании, не топ-менеджером, а обычным специалистом. Например у тебя есть куча своих планов, заданий, ты себе классно все расписал, разложил по ящичкам, спискам. Но в один прекрасный момент, тебя начальник просит сделать отчет, потом звонит бухгалтерия просит доработать функционал до завтра, потом еще кто-то дает задания, исправить ошибки и тд. Т.е. всё задания поступающие требуют от тебя решения "не когда-небудь на недельке, как освободишься", а в режиме "еще вчера." Т.е. к тебе поступают на работе всегда задания с пометкой "СРОЧНО". Мне сейчас кажется что эта система, как и любая другая из разряда тайм-менеджмента не подходит людям как я. Системы подходят тем категориям людей, которые могут самостоятельно распоряжаться своим временем и расставлять приоритеты на заданиях, пример - "домохозяйки", самозанятые особы (те у кого своя фирма, компания или свой бизнес), студенты, школьники и тд... В общем ситуация такая, ты встаешь в 7 утра, с 9ты на работе. В 20 ты возвращаешься с работы, в 22 идешь спать. На работе все задачи поступают ежеминутно все с пометкой "срочно". Как внедрять тут GTD ? :) Подскажи как быть ?
Вот говорят мне: "на лбу напиши, если не помнишь", - а я запишу на листик и буду с ним ходить! Спасибо, Настя, теперь я знаю, что не одна такая :D
Настя! это просто нереально!)))) меня это так вставило, вдохновило! спасибо большое за замечательную подачу, за бесценную информацию! вот просто беру и обнимаю тебя крепко-крепко прямо через экран в знак моей глубочайшей и искреннейшей благодарности тебе!)) ты просто бесценный человечек на ютубе для меня! всех тебе благ, успехов, счастья, покорения новых вершин и этапов, и всего самого наилучшего!)
P.S. и так приятно было осознавать, что ко многим моментам этой системы оказывается я уже давно пришла сама! только все это было в менее совершенном и организованном варианте.. большое спасибо за структуирование информации и создание четкой и ясной картины! счастья и любви тебе!)
Спасибо, Насть! Теперь абсолютно все понятно! Кстати, у меня тоже есть такая полочка с вещами "на вынос".
Настя, спасибо за информацию! Утренний чек-лист идея огонь, я так раньше делала, когда собиралась на учебу или работу, потом забросила, НО теперь вернусь к нему:)
У меня целый Sideboard в коридоре на 2 метра для такой же цели как и твоя полка ))))
Я использую приложение Tody для уборки. Очень рекомендую 👍
Всё туда записала и приложение показывает приоритетное задание, в зависимости от времени
Мне ничего не надо вспоминать: там записано, когда я в последний раз что-то делала и когда нужно в следующий раз.
Просто..Большое спасибо! Я пока очень плохо применяю к жизни твои советы(( но очень стараюсь менять все к лучшему, а главное систематизировать свою жизнь. Ты очень позитивная и добрая, думаю, этот посыл все чувствуют. Что важно ты действительно мотивируешь к действию) Я даже собираюсь поехать учиться в Австрию. Спасибо ещё раз!
У меня самой многие изменения, которые я беру из когнитивистики (спорт, сахар и т.п.), занимают года, чтобы они стали второй натурой! Продолжай и со временем ты не заметишь, как эти вещи будут выходить сами по себе :))
Насть, это последний шаг марафона,верно?)
Смотри, а вот ты не путаешься в кол-ве проектов? Я так поняла, ты не классифицируешь по сферам жизни....
А почему у тебя так мало дел в списке когда-нибудь?))) Это сейчас не наезд, а просто вопрос в том, что ты все свои мечты сразу переделываешь в проекты или как?))
Буду очень рада,если найдешь время для ответа))
1. Шаг последний, который я планирую покрывать, хотя в книге еще есть глава о приоритезации дел - как выбрать и организовать что делать из следующих шагов! Может когда-нибудь вернусь к этому!
2. Ален в книге предложил не классифицировать, так как это не список дел... но я вчера-таки не выдержала и colour-coded по 5 сферам жизни его хайлайтером ))))))
3. С одной стороны более бытовые вещи я просто перекидываю в Активные проекты, только если совсем не по силам это идет в Когда-нибудь. А проф. вещи - не планирую наперед, так как все зависит от обстоятельств - одно открывает другие двери, иногда я даже и представить не могу, какие возможности будут. Поэтому сейчас у меня долгосрочная одна цель - стать качественным экспертом / ученым в моей сфере, и пару активных проектов, которые я закрыла пост-итом в кадре)))
Почему-то я его по фамилии назвала (думая, что это имя))). Его зовут David )))
Anastacia Kay а какие это 5 сфер?)))
Учеба, дом, саморазвитие, отношения и что-то ещё?)))
1) Настя, скажи ,а как назвать большой проект ..Предположим починить микроволновку это проект ..(да безусловно,ибо пару тройку дел за ним скрывается ) , а вот Заработать миллион долларов до 2025 года . Это тоже проект ? Или цель ? Или cтать телеведущим к примеру . Это проект или цель ? Просто , в одном списке получается проекты починить микроволновку и стать телеведущим .. Может как-то их делить на проект и суперпроект ? Как ты это делаешь ?
2) Расскажи по привычкам . Какие ты внедряешь для улучшения себя. Ну до пустим выработать привычку - Не обсуждать негативные новости .Как правильно это делать .Твой опыт .Книгу на эту тему ?
3) Как-то давно у тебя смотрел видео по приоритезации задач и ты там юзала ексель лист с диаграммой матрицей ..Может покажешь как его делать ?)
Я наконец-то со всем разобралась^^ спасибо) После второго дня GTD и правда было много недопонимания и вопросов. Особенно про кучки с типами заданий (мусор, когда-нибудь и прочие) и с листами/списками. А после этого видео система на 95% понятна, как только сделаю нужные шаги сама , то думаю сумею полностью разобраться. Спасибо!
Полка у дверей! Как я не додумалась??? Я все складываю на пол у двери, чтобы буквально споткнуться об это! Неделю не могла новую аптечку в машину отнести - забывала!)))) Полка - это мой новый проект!
Настя, спасибо большое) ты молодец и отлично все объясняешь. Я знаю ГТД, и с первых видео подумала, что некоторая неясность первых видео не по твоей вине. Просто если люди впервые сталкиваются с ГТД, не читали ни одного описания системы в целом, то без общего обзора не ясно что и зачем.
Поздравляю тебя с завершением работы над списками! Надеюсь, и я скоро разгребу свою кучу до конца)))
Спасибо тебе большое за видео. На время сессии забросила попытки вести дела по этой системе, но сейчас начну заново. Думаю, это именно то, чего мне не хватает для организации дел;)
Я присоеденилась к марафону и тоже на пути к организации своих дел.В видео все подробно обьяснила спасибо большое Настя.
Спасибо огромное! Изначально было неясно в чём смысл и это затормаживало, но теперь я, действительно, поняла насколько это идеально подходит для организации. Ещё раз спасибо, потому что давно искала эффективную систему, но никак не могла найти.))
Спасибо огромное за такой экскурс "для-тех-кто-в-танке" ;))) по крайней мере, я лично отношусь именно к такой категории ;) Попробую сделать - теперь это стало гораздо понятнее.
И вопрос к крафтерам: как вы свои идейники и проекты организуете??? Вот есть проект небольшой - он делается в 1 приём (для такого есть просто строка в делах, не привязанных к дате, т.е. Общие дела на неделю). А если проект большой? Если проект будет делаться месяц??? Как его отслеживать, делать и при всем этом не терять мотивации? Потому что самое сложное для меня в долгих проектах - это именно тот момент, когда я не хочу-не интересно-надоело... Если кто-то поделится опытом и идеями буду очень признательна!
Мария Autumnsheet, the one thing. Поэтапно расписать проект на бумаге. Определить главное, и присвоить даты так чтобы не напрягало. Есть видео у Насти
В плане организации GTD дополню: у меня есть доп. записи по "Проектам" (те же следующие шаги), я отмечаю Проекты с доп. информацией рисунком скрепки и пишу, где эта доп. инфо (напр. в Notes)!
Спасибо большое за это видео, Настя! Сама пока не уверена, что собираюсь переходить на GTD (сама использую ежедневник скорее для контроля выполненных задач и более детальной проработки каких-то проектов), но некоторые идеи - про необходимость разгрести "входящие" всех типов или создание списка ожиданий от других - очень ценны сами по себе!
Привет, отличное видео у меня есть один вопрос- вот есть допустим 40 проектов, над каждым проектом ты посидела, подумала и определила следующий шаг(next action), дальше собираешься куда-то пойти и смотришь в список next actions- context где описаны что ты там можешь сделать, идёшь и делаешь например 3 действия, вычёркиваешь их из списка, затем возвращаешься домой, смотришь проекты и заново вспоминаешь и планируешь следующие действия а не лучше ли при обработке Inbox(входящие) распланировать и записать все шаги по проекту, чтобы не пришлось каждый раз вспоминать и планировать заново?
Виталий, да, это отличная идея! У Алена это проходит как "дополнение к проектам" (в оригинале - Project Support Materials). Может ты заметишь, что у некоторых проектов у меня стоит закорючка - это мое изображение скрепки ))) Оно обозначает, то существует листик (который идет дальше, они закреплены скрепкой у меня), на котором есть детали этого проекта (напр. те же шаги). Если вдруг эти детали не в самом Filofax-e, я также рисую скрепку и пишу где эти материалы, напр. "Notes".
О, благодарю! Мне стало ГОРАЗДО понятнее
Осталась путаница в распределении задач на проекты и на «типы задач» например есть task - ответить на сообщение Маше , это дольше 2-х минут, сделаю сама позже, проект XY, например. А ещё у меня есть отдельная категория с однотипными задачами «ответить на смс».
Вопрос: мне заносить этот task (ответить Маше) в лист где у меня этот проект или в лист «ответить на смс»? Или в два листа, чего бы я не хотела делать)
Вроде, все понятно.. но всё-таки есть ощущение, что не так уж просто перестроиться с привычной организации дел. Особенно это почувствовала на моменте разграничения понятий "проект" и "следующее действие". Обычно эти понятия смешиваются и, возможно, именно поэтому многие дела стопорятся и не двигаются с места - потому что слишком размыта установка на конкретные действия.
Вот за этот момент отдельная благодарность)
Это все очень интересно!
Настя, спасибо!)
Спасибо за видео. Нужно ли внутри проектов расписывать сразу все шаги, которые приходят на ум, а не только следующий шаг? Кажется, что по гтд, только следующий шаг. Но мне тяжело держать в голове остальные, хочется их выписать.
Идея для видео: предложите пожалуйста как следовать гтд в тодоисте, причем в версии и бесплатной, и платной по возможности.
Лика, можно расписать, там где хочется! Дэвид это называет Supporting Project Materials. Это могут быть доп. листики в ежедневнике (у меня они скреплены скрепкой вместе, чтобы не попадаться на глаза пока они не будут нужны), а проекты отмечены иконкой скрепки, чтобы иметь в виду, что где-то записана еще доп. инфо-ия!
Насчет Todoist у меня есть такое видео - ua-cam.com/video/trPIu9HcTuU/v-deo.html :)
Я организую это все в ToDoist. Очень удобно. Можно и контексты прописать, и проекты, и подзадачи и повторяющиеся задачи. И папка входящие. Может есть интерфейс где и удобнее, но я очень привыкла.
TheNadiaMik это приложение?
Даша, да
и сайт, и приложение на любое устройство - как удобнее)
TheNadiaMik класс, надо попробовать
😘😘😘😘😘😘
бессмысленная трата времени, скачайте планер на телефон и ваш счастье!
Всеее, в выходные сделаю ежедневник! Настя, ты супер мотиватор!:)
спасибо за мотивацию на весь день!!!💓
Надо делать. Вот вернусь домой из больницы и вечером займусь делами))
Поправляйся! :*)
Очень полезное видео 😊
Замечательная система! В помощь приложение "Todoist"
Кстати про "лист ожиданий" пишет и Питер Брегман.
Спасибо за видео. Настя, а что с BJ ( буллет журналом)? Ты его тоже ведёшь паралеьно с органайзером?
В четверг как раз покажу в очень коротком видео (экзамен в пятницу, как раз время для чего-то такого легкого)))
👏👏👏👍👍🌺🌺
А почему разбор вещей пошел в 3.когда-нибудь, а не 5.сделаю потом? В чем между ними разница? Огромное спасибо за видео! Очень ждали!
Да-да, меня тоже это очень запутало!
Это я просто сама для себя решила, что не буду этого делать в ближайшее время. Но записываю в ‘когда-нибудь’ для того, чтобы эта мысль перестала ‘сверлить’ мне голову! Когда что-то на бумаге, оно менее навязчиво в нашей голове!
На всякий случай уточню, что в оригинале это Someday / Maybe. Не уверена, как на русский официально в книге перевели!
Вроде как "Может быть / Когда-нибудь". Или наоборот. Но что-то подобное)
Яна Леонович именно так
Это просто супер! Спасибо тебе огромное!)))
Надо внедрять!!)
Обожаю твои видео! Спасибо, спасибо, спасибо!
Настя, я читала книгу "как привести дела в порядок" и слушала аудио книгу раза три, но не поняла вот что: получается список проектов (дел на выполнение которых нужно больше одного шага). Проектов много, из разных сфер, шаги по ним так сказать комбинированные, какие сама будешь делать, какие от других ожидаешь, но они записаны одним списком, без приоритетов по важности и срочности. И это - список, то есть, на одном листе перечень проектов. А где-то в другом месте (не поняла в каком и как это должно выглядеть) сами шаги, ну чтобы их уже распределить по контексту и внести в планер... При этом Дэвид советует именно на отдельных листочков шаги писать, чтобы их удобно было при выполнении просто выбросить. Получается у меня около 50 проектов. Значит мне нужно где-то положить 50 стопок шагов?
Юля, шаги опционально расписывать, но если ты хочешь, то можно создать доп. листик / список с ними - David их называет Support Materials (у меня есть пару таких, проект в списке при этом отмечен скрепкой (мол есть аттачмент), а сами листики скреплены физической скрепкой, чтобы не попадаться на глаза пока не понадобятся. Отдельно их писать не обязательно, он просто предлагает разные варианты как это делать!
Настя, спасибо, кажется поняла.
Настя, спасибо большое за твои видео. Как раз недавно прочитала книгу, и ты помогла разобраться, как именно на практике выглядит данная система. Но у меня остался ещё один вопрос: мы выписали все проекты, которые нужно выполнить. Лично у меня таких проектов достаточно много. Как ты работаешь с ними? Ведь можно их просто просматривать каждую неделю и понимать, что ты всё равно никуда не двигаешься. Или нужно по каждому проекту написать следующее действие и начинать его делать? Но это достаточно сложно, когда проектов очень много, и все они разного характера. Каким же образом организовать работу с проектами, чтобы видеть прогресс и постепенно количество дел, которые мы раньше откладывали, начало уменьшаться? Буду рада узнать твоё мнение по этому вопросу.
>> нужно по каждому проекту написать следующее действие и начинать его делать - ИМЕННО!
>> Каким же образом организовать работу с проектами, чтобы видеть прогресс и постепенно количество дел, которые мы раньше откладывали, начало уменьшаться
Это такой обширный вопрос, так как тут надо начинать с того, что может их впринципе слишком много, может они взаимоисключаемые. Я бы попробовала почитать The One Thing и Эссенциализм, чтобы начать разбираться с этим чувством, что куча целей и ноль продвижения!
Настя, спасибо огромное за ответ и за рекомендации!!! Твои видео очень вдохновляют и помогают
curtains в детской? :)
Настя, тебя нужно поздравить? :D
Не проще написать все дела в ежедневники и по важности определить либо в 4 квадрата или по форме (А-В-С)
Пока раскладываешь и распределяет можно просто часть сделать
Спасибо 🙏 большое за то, что устроила этот марафон! Что все разжевала! Видно сколько сил и времени ты потратила👌 я тянула с шагом 2 потому что в 1 шаге все дела сразу выписала по проектам🤦♀️ (домашние дела, семья, работа, творчество, личное). Сейчас мне все понятно 💋 в ближайшие выходные сделаю шаг 2, а ещё попозже шаг 3)) и выложу конечно в иг)))
Настя , а как ты ведешь списки покупок?они все идут в "сделаю потом"? У меня покупки относятся к разным проектам и членам семьи. Не пойму как правильно их записывать, чтобы ничего не забыть?
У меня их мало и я продаю их в контекстный список - "Errands- Город". Тут только ты сама поймешь, что для тебя оптимально. Мне кажется, список членов семьи не очень функциональный, можно разбить по названию или категории магазина (напр. - продуктовый и косметический). Вопрос, действительно ли тебе нужно разбивать это?
Пожалуй ты права-лучше сделать контекстные списки покупок. Например, компьютер-город-торговый центр-либо конкретный магазин. Спасибо)
Спасибо за ролик! ❤️❤️❤️
Хотела спросить, где купить такую полочку на 20:22 ? Может у неё есть название? Уже так давно ее хочу и не могу найти в магазинах
Не могу найти ее на сайте, но эта полка из Икеи! Сделай принсткрин моего кадра и спроси там у кого-нибудь :))
Anastacia Kay, ого, как же я её там не видела🤓спасибо большое
Спасибо, Настя! Всё очень понятно)
Настя привет
📌 7:40 бомба, хочется чтобы всё было в «ЦИФРЕ» - бумажный ежедневник не Камильфо…Кроме iMag нужны ещё iPad и iPhone!
Классное видео, спасибо! Кое-что взяла на заметку: заметка Inbox в нативных заметках на айфоне и папка Реверенс. Настя, а ты организовывала по gtd взаимодействие с электронной почтой? У меня не получается пока, очень большой объем поступающей информации(
Я очень невнимательна в посл. Время надеюсь поможет
Все очень круто. И стало уже понятно.
Но у меня остался один вопрос.
Вот у меня есть дело. А точнее их очень много. Я хочу изучить тему.
Допустим видео TED. Оно уже найдено.И по сути то, следующий шаг это выделить время. И просто посмотреть. Я так понимаю?
Но ещё, как выделить это время?
У меня такие шутки уже не первый месяц висят.
Буду благодарна за помощь.
Настя, привет! Перечитала комментарии, вроде бы моего вопроса не было. Как быть с "проектами-привычками/принципами"? Например - "перестать материться" или "отказаться от сахара"? Не совсем понимаю, какое тут следующее действие будет. Как управлять внедрениями привычек по системе GTD?
Заранее спасибо)
Настя, спасибо тебе за марафон. Я тоже какое-то время веду свои делать в этой системе, но последнее время все забросил. Теперь заново начинаю ей пользоваться. У меня все организовано в Эверноуте. Создал два блокнота - Входящие и Обработанные. И по меткам все распределил. Получается удобно. У меня главная проблема в том, чтобы каждую неделю выделять время и садиться просматривать все эти категории, т.к. дел, планов и идей очень много)
Спасибо за видео, вы потрясающая ❤️. Только один вопрос - второй сосуд (заметки на телефоне и компе) - это Google Keep? Буду рада ответу))
Твои видео очень сильно мотивируют )))
сверяться со списком/ежедневником, обращаться к списку (а "консультировать(ся)" - это, видимо, из перестроившегося на английский мышления :) Хорошее видео и объяснение , спасибо что поделились!
Большое спасибо за видео! Очень круто! Пойду разбирать свои заметки в телефоне :)
А почему нельзя пользоваться обычным диктофоном-приложением для записи аудио?
Маша, я опустошаю это отдельное приложение каждый вечер! А в обычном приложении у меня лекции записаны, какие-то встречи - то есть оно у меня идет как Контейнер для Справочных Материалов и я не хочу мешать!
Спасибо большое за видео, а точнее за весь плейлист! Возник один небольшой вопрос - а как ты сверяешь есть ли следующие действия по проектам из списка проектов? У тебя ведь очень много проектов в списке проектов. Как ты контролируешь, что по каждому из них есть какое-то следующее действие? Ты просматриваешь прям все-все-все контексты? или иногда ты под отдельные проекты выводишь отдельный список с действиями, которые нужно совершить? Очень интересно послушать, как это работает у тебя:)
И еще раз большое спасибо за данные материалы. Очень практично и очень "дополняюще" к книге Дэвида:)
Привет! Купил большой блокнот хочу записывать цели и т.д. занимаюсь спортом, подскажи что мне и как писать в нем чтобы стать более продуктивным и у меня было больше времени. Сейчас просто записал цели в начале блокнотов и забил на него хотя хотел не так(
Пс. Я школьник)
Добрый день! Со структурированием дел все очень понятно , спасибо ! 🤗
Поделитесь опытом вот в чем пжл: у вас есть списки например, дом и учеба , есть календарные дела. Вы все-таки переносите дела из списков в календарь ?
Почему спрашиваю , потому что я сама не особо планировщик, а ваше умение в этой теме меня вдохновляет и оно успокаивает и наводит в голове порядок, а не сеет тревогу.
Как вы организуете трату времени на эти списки. Например, в субботу свободный день. Я еду (контекст ТЦ) в ТЦ и тогда пишу себе на субботу дела из списка ТЦ ? Или просто лучше открыть контекст ТЦ, когда нахожусь в ТЦ и все возможное сделать? Или как вы отдаете приоритеты образно на банальном примере пойти в ТЦ или начать работать над видел на ютуб в субботу , а еще есть 6 дней недели. Как вы расставляете приоритеты, если не пишите дела по календарю , а оставляете их в списках.
Сейчас выглядит, что я прошу от вас готовое решение для себя, но достаточно вашего мнения )))
Заранее спасибо.
Настя, у тебя не было мысли рассказывать о том, что ты узнала и усвоила из любых отраслей жизни? Может быть что-то по учебе, по работе, просто интересная/полезная информация и тд? Понимаю, что это отнимет еще кучу времени, но я бы стерпел ролик без формата, без сценария, света и тд, а такой формат не только порадовал бы нас, но и помог бы тебе лучше усвоить эту информацию. Я бы очень хотел послушать о нейробиологии, тк. учусь на биофаке и меня дико интересует эта тема.
Спасибо за видео. А я всё так же делаю, но не читала о этой GTD.📒как-то сама пришла к такому распорядку. А с листочком так же хожу с самого утра - и так же по плану написано: помыться, накрасться, эпиляция и т.п. Единственное, что мне приглянулось из советов - купить такой блокнот!!!!
Спасибі!
It should be 5 steps....
Настя, подскажи пожалуйста, как ты запоминаешь все списки, которые у тебя есть, я тоже пользуюсь системой GTD уже три года, за это время накопилось столько разновидностей списков, что мне нужен еще список списков. Я пыталась структурировать по темам, хотя бы примерно, но всегда появляется что-то новенькое, объединяла похожие списки, но все равно иногда забываю какие у меня есть в наличии. Например, у меня тоже есть список, что мне нужно сделать в Москве, но вспоминаю о нем только когда я уже не в Москве.
Настя, спасибо за видео, все встало на свои места