マーケティング活動を自動化！開発知識不要のForms×PowerAutomate活用術
Вставка
- Опубліковано 12 лип 2024
- 0:00 はじめに
0:25 対象業務の説明
2:22 自動化のメリット（自動化しないことのリスク）
4:25 本日作成する仕組みの完成デモ
10:00 本日の演習内容概要
11:00 Formsで問合せフォームを作る方法
18:45 メール通知に使用する共有メールボックスの概要説明
20:31 PowerAutomateの設定方法
41:47 完成した仕組みの動作テスト方法
48:33 Forms、PowerAutomateをコピーして同様の活動に再利用
■お仕事依頼について
初心者にもやさしいWeb対面形式レクチャー、各種技術支援など、お気軽にお問い合わせください！UA-camでは公開できないノウハウもご提供可能です。
forms.office.com/r/sr4bqve5fk
自己紹介・事業紹介サイトはこちら。
www.o365biz.com/
■対応可能なお仕事の一例
・Power Automateによる業務自動化支援
・Power Appsによる業務アプリ構築支援
・SharePointによる社内ポータル構築支援
・Microsoft 365全般のユーザー向けレクチャー
■動画説明
動くアプリを自分で作って学ぶシリーズ。あなたの会社のマーケティング活動をPower AutomateやFormsを使って自動化してみましょう。
・問い合わせを受け付ける
・資料請求に対してお客様へ自動メール返信する
・社内の各担当者への情報連携を自動化する
初心者向けに丁寧に解説していますのでFormsの使い方、Power Automateの使い方を知りたい方にもおすすめの動画となっております。
多くの企業が当たり前のように取り組んでいる業務の「システムが得意な作業」を自動化してコスト削減、人間が得意な仕事に集中できるようになり生産性を向上させやすくなります。
今回紹介する仕組みは、大企業であればお金をかけて専用の仕組みを構築していたりしますが、Mircrosoft 365のFormsやPower Automateをうまく組み合わせると同様の仕組みが簡単に低コストで実現できてしまいます。私のような個人事業主・小規模ビジネスを手掛ける企業さんには特におすすめです。
開発は不要、設定のみで実現できますので、動画内の私の操作を真似ていただくだけで理解することができると思います。
オマケとしてSalesforceへのデータ連携方法も紹介します（ただし、こちらを運用するにはPower Automateのプレミアムコネクタを利用可能なライセンスを契約する必要があります）。
■資料ダウンロード
動画内のスライド、SharePointリスト作成で使用する情報は下記よりダウンロードください。
o365biz-my.sharepoint.com/:b:...
■他のおすすめ動画
SharePoint入門者向け、社内ポータルを作成するシリーズ
• SharePoint Onlineで社内ポー...
SharePoint、Power Apps、Power Automateで備品貸出予約アプリを作るシリーズ
• 【第1回】備品貸出アプリ作成で学ぶ Shar...
■フィードバック
本チャンネルへのご意見フィードバックはこちら。UA-camアカウントの無い方でも送信できます。もちろん、動画への直接コメントも大歓迎です。
forms.office.com/Pages/Respon... - Наука та технологія
マーケティング活動を自動化！開発知識不要のPowerAutomate活用術
0:25 対象業務の説明
2:22 自動化のメリット（自動化しないことのリスク）
4:25 本日作成する仕組みの完成デモ
10:00 本日の演習内容概要
11:00 Formsで問合せフォームを作る方法
18:45 メール通知に使用する共有メールボックスの概要説明
20:31 PowerAutomateの設定方法
41:47 完成した仕組みの動作テスト方法
48:33 Forms、PowerAutomateをコピーして同様の活動に再利用
内容が良かったら高評価・チャンネル登録おねがいします！知人やSNSへシェアいただけると嬉しいです(*ﾉωﾉ)
質問・リクエストのコメント大歓迎です。どうしてもUA-camアカウントが作成できない方は20秒で回答できる匿名形式のアンケートURLが概要欄にございますのでそちらからフィードバックください(^^)
今回紹介した自動化の仕組みは私も実際の仕事で使っています。問い合わせフォームからの情報を確認しやすくメール通知したり、後からデータ活用できるよう記録したり…いちど自動化すると、もう手作業には戻れませんね(笑) 今回紹介した内容をお試しいただいた方、もしよかったら忌憚ない意見・感想をコメントください。
とてもわかり易い説明でした。
各社が作るマニュアルよりずっとわかりやすかったです。
次の動画も楽しみにしております！
ありがとうございます😊そう言っていただけると活動の励みになります！
自分の会社業務に応用ができそうです。わかりやすい説明でよく理解できました。ありがとうございました。
ご視聴とコメントのフィードバックありがとうございます！
今回の動画は個人的にオススメの内容なのですが、動画公開後の反応がちょっと薄かったので「あれ？スベったかな？」とドキドキしていました 笑
このように役に立った/役に立たなかったなどのフィードバックいただけると私の次の動画作成の参考にもなりとても助かります！
よろしければ今後もご視聴、お気軽にコメントください。
テキパキと進むシナリオのおかげで、すんなり頭に入りました。
完成したシナリオに従って説明してくださり、ありがとうございます。
ほんの微差ですが、撮影中に思いついたことを差し込まれると、意外と邪魔ですが、このチャンネルは、それがなくて、とても見やすかったです。
見つけられて本当に良かった。どんどん拝見していきます❤
ありがとうございます！実は撮影中に思い付いた事を入れられるほど器用では無いだけですが😅そう言って頂けると今後の動画制作の参考になります！
丁寧に作り方教えてくださり、ありがとうございます。
初っ端のID入力で躓いていたのが、不思議なくらい完成度の高い連携ができるようになりました。
感謝 m(__)m
おめでとうございます😃何事も最初の壁を越えるのには苦労しますね。お役に立てたようで良かったです！
会社でformsを利用したアンケート集計+社内システムへの取り込みを検討しています。
とても分かりやすく大変助かりました。
変数の使い方がイマイチぴんと来ていなかったのですが、実務に近いご説明をしていただけたので仕組みがよくわかりました。ありがとうございます。
ありがとうございます！これから始める方々にもなるべく伝わりやすいよう、できる限り実務を想定した内容や具体例で作成しています。このような感想コメントを残していただけると作り手としても参考になりありがたいです。
分かりやすい動画をありがとうございました。自動通知を日時指定して送ることもできるのでしょうか？
とてもわかりやすい説明をありがとうございました！
現在、自動的にRSSなどで情報取得後、エクセルにタグ付けなどもしながら情報を落とし、当日分のニュースだけ自動でメールフォームにコピーしてそれを配信するまでのプロセスを自動化したいと思っておりましたが、なかなか難しいです😅
ご視聴ありがとうございます。とても高度なチャレンジをされていますね！個人用などで特にこだわりが無ければGoogleアラートの通知だけの運用でも良かったりしますが、タグ付けなどデータ加工にチャレンジすると難易度がグッと上がりますね。
@@user-et9ho4eh4p ありがとうございます。仰る通り個人ではGoogleアラート活用をしておりますが、何か企業サイトのIR等も含めたいろいろな情報を自分の好みで取れるように自動化できないかなと模索してます。。。
テンプレがあればと思いましたがなかなかないですね。
@@KeisukeJapon なるほどですね。そういった企業情報をまとめて開示しているサイトは大抵の場合プログラムやRPAによるスクレイピングを禁止したりしているので利用規約確認も必要ですね。プログラムから呼び出せるようにAPIを公開しているケースではPower Automateから呼び出して使えるかも知れません。が、一般的なWeb APIを呼び出すにはPower Automateのプレミアムコネクタが使用可能なライセンスも必要になります。いずれにせよWeb開発者向けの知識も必要で一般ユーザー/初心者の方にはちょっと難易度が高いかなと思いました…
@@user-et9ho4eh4p なるほど、とても勉強にしてます。そういう使用を禁止している以上、気をつけないとですね、、、
そもそも最近はRSS取れないニュースページも多いので、SNSなどでクロップした記事を読む方が早い感じもしますね。メールはプッシュ配信としての良さもありますが、そうするとGoogleアラート一択ですね！色々調べてみます！
勉強になるのでチャンネル登録しました！
はじめまして。すごく勉強になりました！ありがどうございました。
動画の内容と少しズレてしまうのですが、formsとautomatoを使って自動化ツールを作っているのですが躓いてる部分がございまして…
質問をさせていただくことは可能ですか？？
ご視聴ありがとうございます。内容次第なので何とも言えませんが、目標達成/問題解決まで１つ１つ具体的なサポートする場合は有償のお仕事としてのみ承ってます(概要欄、チャンネル説明に仕事依頼フォームあり)。
開発ご経験の無い初心者の方がご自身のみの力で習得されるのであれば特に、技術的に難しい実装を避ける業務遂行に支障のない範囲の妥協も必要かと思います。
とてもわかりやすい説明ありがとうございました！
Salesforceなどの基幹システムと繋いだ状態でフォーム作成後、記入ミスに気づいた場合などにフォームの内容を修正するだけでSalesforce側も修正されたりするのでしょうか？
本動画で紹介している内容としてはそこまではカバーしていません。そういった作り込みをすることで実現可能かもしれません…が、Formsは送信済みデータ再編集に長けているわけではないのでそういった仕組みに組み込むこと自体、向いていない気がします。
Salesforceが絡むという事は技術的な難易度もそれなりに高くなり運用/開発ルールに沿った対応も必要になると思いますので、社内や委託先の技術担当者などに質問・依頼された方が良いと思います！
@@user-et9ho4eh4p ご返信、アドバイスありがとうございます！社内でも考慮観点としてあげてみます！
なんかすごい
すごい時代になりました🤭
Microsoftformsで入力した内容をExcelの指定の書式(例えば日報)に転記してそれを自動でPDF印刷することはクラウド版パワーオートメイトはできないでしょうか？
とてもわかりやすい動画、ありがとうございました。
押印申請に応用しようとトライしましたが、承認者にPDF等の押印文書ファイル（ファイル保存先のリンク？）を申請内容（Forms入力内容）と一緒にメール送信する操作がわからず、Power Automateを完成できませんでした。
機会がありましたら教えて頂けるととても助かります。よろしくお願いいたします。
ご視聴ありがとうございます！ファイルの取り扱い方に関するPower Automateの動画も今後アップしたいと思います。
今回のようなワークフローに取り組まれる際ですが、技術的に何とか実現しようとすると滅茶苦茶複雑な実装になってしまいがちです。技術的に無理なく実現するために、会社の業務ルールや手順をシステムに合わせて見直すのも効果的だったりしますね。
@@user-et9ho4eh4p 早速のコメントやアドバイス、ありがとうございます！総務業務に携わっていますが、色々な業務にPower Platformが使えそうでワクワク＆四苦八苦しながら操作勉強しています。動画楽しみにしています！
失礼いたします。39:58のSharePoint問合せ履歴の項目は予め手動でformsの項目を合わせていたということでしょうか。または自動連携可能でしょうか。
はい、Formsの項目に合わせる形でSharePointリストを作成しています。そもそもSharePointとは何ぞやという初心者向けの講座は下記の再生リストにありますので良かったらお役立てください。
ua-cam.com/video/IFm1wqabEYU/v-deo.html
共有メールボックスを使わない代替え対応ありますか？
共有メールボックスを使わない場合は個人のメールボックスからのメール送信という事になりますね。会社や部門の代表アドレスといった位置付けでは使えないと思いますが、社内向けの通知などでしたら良いのでは無いでしょうか。
@@user-et9ho4eh4p わかりました。アドバイスありがとうございました。
Formsで送信ボタンを押した時に、同時に複数名の人にメールが届く設定はできないのでしょうか？
Forms側にもメール通知の設定がありますが細かいカスタマイズはできません。本動画で紹介している方法はひと手間かかりますが業務要件に寄せた柔軟なカスタマイズが可能です。
グループでFORMを作成し、回答したらメール来るにチェックしてもメールが来ません。どうすれば良いでしょうか？