CЕЛФ-МЕНЕДЖМЕНТ. ОРГАНИЗАЦИЯ ЖИЗНИ (ЧАСТЬ 2)

Продолжим разговор об организации жизни. Из содержания предыдущего видео напомню, что организация жизни - ключевая функция селф-менеджмента, которая выражается в создании реальных условий, чтобы достичь запланированных целей, чем лучше организована жизнь, тем больше шансов достижения целей.
Для организации своей жизни я использую подход «цель - проект» и работаю со своими целями как с личными проектами.
Все проекты я вношу в каталог в экселе следующего вида.
Наименование проекта Сфера жизни Год окончания KPI проекта KPI по годам
Сегодня я расскажу, как я работаю с проектами.
Когда в моей жизни появляется цель - проект я работаю следующим образом.
Во-первых, смотрю в каталог проектов какие из них в данной сфере уже находятся в процессе реализации и определяю приоритет нового проекта, понимая должен ли я приступить к нему немедленно, нужно ли переносить другие проекты или реализация нового проекта возможно в текущих условиях.
Во-вторых, вношу его в каталог и определяю KPI, показатели, которые позволят мне сказать, что я добился цели. По целям финансовым, имущественным KPI определяются в основном числовые, с целями по личному развитию, творчеству и физическому состоянию, сложнее. Как финансист я все равно стараюсь определить количественный KPI, это сложно, но возможно.
Приведу свои примеры. Проект по спорту, KPI у меня масса тела, коэффициент соотношения мыщц и жира, среднедневная активность по фитнес-трекеру, количество еженедельных часов физической нагрузки. Все это количественные и измеримые показатели.
Проект по музыке. Цель - запись музыкального альбома, состоящего из 12 треков. KPI - сочинение музыки, написание текстов, запись партий инструментов и вокала, сведение и мастеринг треков.
В итоге, конечно, количественная оценка не всегда полноценно может оцифровать желаемый результат, но она поддается планированию и оценке, что очень важно для достижения цели.
Далее я завожу карточки проектов в том же экселе, где грубо накидываю мысли о том, что мне нужно сделать для достижения KPI и структурирую их, выстраивая в логическую цепочку. Если проект совсем непонятный, то первыми действиями в ходе его реализации будет изучение, а дальше, как в скраме, он будет обрастать новыми шагами. Логическую цепочку можно построить в форме майнд-карты. Как ее использовать обязательно расскажу в ближайших видео.
По всем описанным шагам логической цепочки составляем план. Какими признаками должен обладать идеальный план мы не так давно говорили, когда рассматривали функцию планирования.
И в бой. Ставим их в стек. Декомпозируем до понятных задач и делаем. По результатам выполнения я закрашиваю шаги в карточке проекта.
Еще один момент. Функция контроля. Важная и обязательная. Один раз в квартал я выделяю время и прохожу по всем своим проектам с целью определения достижений и, если KPI не достигаются, анализу и корректировке плана либо своих действий.
Основными причинами могут быть:
1) Недостаточная активность, т.е. мы не сделали того, что запланировали в силу разных обстоятельств.
2) Завышенные KPI, означающий, что текущий набор действий был недостаточен для их достижения.
3) Неправильный план действий, когда мы понимаем, что делаем не то, что нужно для достижения цели. Такое тоже бывает.
Когда я идентифицирую причину, то в первом случае, я повышаю приоритетность необходимых к выполнению действий в стеке задач, соответственно, их больше попадает в список ежедневных дел и активность по проекту растет. Если KPI завышены, то варианта два: либо, если есть ресурсы идти по сценарию наращивания активности, либо снизить планку, либо раздвинуть срок реализации проекта. Третий случай самый проблемный, здесь требуется глубокий анализ и переосмысление логической цепочки, но «опыт - сын ошибок трудных», и с каждым разом мы будем, отметая ложные пути, приближаться к истинному.
Вот такой подход «цель - проект» к организации жизни я использую. Для его внедрения ничего особо не нужно, кроме желания.