Автоматическая система сбора NPS в Битрикс24. Как работает?

Поділитися
Вставка
  • Опубліковано 24 лис 2019
  • Новый вариант адаптации под запросы конкретной компании и как устроен модуль запроса обратной связи.
    Откроем корпоративный портал, CRM, сделки. Одна из конечных стадий сделки по работе с претензиями предназначена для обращения к клиенту с целью запроса у него отзыва по качеству оказанных ему услуг. Откроем тестовую сделку и перейдем на стадию «Отзыв запрошен у клиента». При переходе на эту стадию, система включает робот, который отправляет клиенту письмо (содержание письма адаптируется для любого бизнеса), прямую ссылку на анкету форму обратной связи и уведомление ответственному менеджеру.
    Клиент получает наше письмо и ему достаточно активировать прямую ссылку для открытия формы обратной связи.
    В нашем примере форма содержит 5 вопросов (количество и сами вопросы легко редактируются и настраиваются):
    • Вы удовлетворены принятом решением по Вашему обращению?
    • Ка Вы оцениваете качество обслуживания клиентского сервиса?
    • Рекомендовали бы Вы продукцию нашей компании своим партнерам, заказчикам или друзьям?
    • Мы хотели, чтобы Вам было комфортно с нами работать. Посоветуйте, что нам нужно улучшить?
    • У Вас есть еще вопросы, замечания, пожелания?
    Заполним от имени клиента форму и отправим ее обратно.
    Что дальше?
    Менеджер получает уведомление о том, что поступила обратная связь.
    Система автоматически создаст новую сделку направления NPS, перенесет в ее поля информацию, заполненную клиентом, на основе данных, рассчитает коэффициент и поставит задачу ответственному менеджеру, ознакомится с ответом клиента и:
    • Если остались вопросы при необходимости продолжить работу по заявлению клиента.
    • Если вопрос закрыт, то сделка закрывается как положительная.
    Результаты работы с формами NPS легко выделить и оценить, используя настроенную форму отчета Битрикс24.
    Отчет в графическом и табличном виде отображает идентификаторы сделок и значения NPS сделок. Система встроенных фильтров Б24 позволяет легко сортировать и выбирать интересующую информацию по любому параметру за любой период времени.
    Для удобства работы с отчетами необходимо настроить и разграничить к ним доступы (настройку выполняет сотрудник с правами администратора). Включить возможность работы с отчетом только тех сотрудников которым это необходимо по должностному статусу.
    Детали схемы работы системы и настройка ее элементов.
    Менеджер направляет клиенту письмо с просьбой дать обратную связь и оценить результаты работы с претензией.
    Описание и настройка шаблона БП робота на стадии сделки «Отзыв запрошен у клиента». Доступ к настройкам шаблона находится в карточке сделка, вкладка роботы, шаблон БП расположен под названием статуса.
    Первым действием БП проверяет условие наличия в карточке клиента заполненного поля e-mail, если:
    • Поле пустое, то система выводит сообщение об ошибке и необходимости выяснить и заполнить поле.
    • Если адрес указан, то в информационную ленту карточки сделки добавляется комментарий, а на почтовый адрес клиента отправляется письмо. Текст письма можно корректировать в настройках актвити -«Отправить письмо»
    Дальше клиент получает письмо читает его, открывает ссылку формы обратной связи заполняет и оправляет ее.
    Создание и настройка формы CRM.
    Форма обратной связи создается и настраивается сотрудником компании с правами администратора. Количество и качество вопросов настраиваются индивидуально в настройках CRM, разделе «Еще», в подразделе CRM форма. В режиме редактирования добавляются, меняются или удаляются любые поля, которые присутствуют в сущности «Сделка». В карточку формы CRM при необходимости вносятся пояснения и описания. Далее настраиваются дополнительные поля в соответствии с результатом, который желательно получить. Обычно по умолчанию ответственным за форму назначается технический сотрудник. После заполнения формы обратной связи и генерации сделки, система проверит кем из сотрудников было отправлено письмо клиенту и поменяет автоматически ответственного.
    Заполненная клиентом ФОС поступает в систему и запускает бизнес-процесс [Создание] Претензия и NPS в сущности «Сделка».
    Описание и настройка шаблона БП.
    Доступ к шаблону БП находится в CRM, настройки, вкладка «Роботы и задачи», сущность «Сделки»

КОМЕНТАРІ • 6

  • @crm4
    @crm4  4 роки тому

    При запуске БП система проверяет условие, что является источником создания сделки:

  • @user-nu9iw4sv3b

    Добрый день, подскажите, как в этом кейсе настроить сам подсчет среднего NPS? Не понятно, как данные из формы попадают в поле сумма?