Grupo de Distribucion Google | Configuracion de lista de distribucion
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- Опубліковано 16 лип 2024
- En este video conoceras las ventajas de un Grupo de Distribucion en Google Workspace.
Podras ves como crear y usar un grupo de distribucion en Google, tambien conocido como lista de distribucion.
Igualmente se muestran los parametros de configracion de un grupo en Google Workspace.
Aprenderas como agregar miembros al grupo de Google y la configuracion para enviar en nombre del grupo - enviar como o enviar desde.
Configuracion de privacidad y permisos para un grupo de distribucion / buzon de colaboracion.
0:00 Introduccion
1:04 Que es un grupo en Google Workspace
2:07 Como trabajar con un grupo - Ejemplo
2:55 Como crear un grupo - Donde comenzar?
3:25 Elementos claves de un grupo
4:19 Tipos de acceso
6:46 Configuracion avanzada
7:30 Responder como un grupo - “enviar un correo como” - configuracion
9:05 Como acceder y trabajar con el grupo
11:02 Como “responder como” el grupo
11:44 Herramientas del buzon de colaboracion
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#GSuite #GoogleWorkspace #Microsoft365 #Office365 #EmailService #ITBusinessEssentials #CollaborationTools
Me salvaste la vida hace mas de un año al darme algunos consejos relacionados con cloudflare que permitió arreglar unos problemas con mi site y correo de dominio. Gracias por ser tan útil. Sobra mucha gente de TikTok y faltan muchos como tu.
Gracias Miguel, saludos.
muy util, me gustaria aprender mas sobre este tema, sigo en formacion, gracias Profe.
Gracias Anselmo, saludos.
@@itwithcarlos Profe, le comento tengo G Suite Basic y las pantallas que muestra son diferentes en algunas opciones no se porque, Saludos
Muy completos los vídeos, gracias
Gracias Darwin, que bueno que pueda ayudar! Saludos.
Muy bien explicado!
gracias!
Me ayudaste un montón! Gracias!
Gracias a ti, saludos!
nueva suscriptora. excelente.
Gracias!!!
Muchas gracias!
Que bueno que te gusto, saludos y gracias!
Excelente justo lo que buscaba
Una pregunta puedes obligar a los miembros del grupo cuándo envíen un correo desde este siempre sea a nombre del grupo?
Hola. Hasta donde conozco, no es posible obligar a los miembros para que respondan o envien desde el grupo. Saludos y gracias!
Muchas gracias por su video! Una consulta, el usuario externo invitado que forma parte del grupo sí o sí debe acceder a la aplicación de "grupos" para responder? o puede hacerlo desde la sección de gmail directamente. Claro, que la idea es mantener supervisada la conversación.
Hola Nicolas, la verdad no recuerdo haberlo probado. Antes de responderte tendria que hacer la prueba. Muchas gracias por tu comentario y saludos!
Estimado, habría alguna forma de obtener todos los mails de todos los grupos en una sola lista¿? Muchas gracias por su tiempo.
Hola Mauricio, no conozco que exista esa opcion en Google Workspace para todos los grupos. Voy a investigar y si encuentro algo te aviso. Saludos!
Buenas tardes, consulta, existe alguna forma de obtener un listado completo de todos los grupos en forma masiva...alguna herramienta o complemento??, hacerlo manualmente es demasiado lento, sobre todo cuando nos piden saber quienes integran cada lista de distribución y sus miembros...saludos
Hola Luis, quizas te sirva lo que puedes generar en la parte de reported dentro del panel de administracion de GW. En Reporting > User Reports > Accounts > Group filter
Saludos y gracias
Hola un saludo, ¿es posible que el administrador de workspace cree el grupo y le seda el permiso de administrar dicho grupo a un usuario, como agregar o quitar usuarios? Gracias
Hola Oscar, existen diferentes roles que pueden ser asignados a cualquier miembro del grupo. Aqui te dejo un articulo que explica los diferentes roles y como asignarlos. Saludos y gracias.
support.google.com/a/answer/167094?hl=es&sjid=1860126954125540540-NA#zippy=%2Cmanager%2Cowner
Excelente video y la explicación muy clara. Una duda, seguí todos los pasos, sin embargo, cuando trato de contestar algún mensaje enviado al Grupo, no me muestra la dirección de correo del grupo, sólo me muestra mi dirección personal. ¿Qué me faltó por configurar?.
Hola Juan Carlos, quizas debas configurar el reply as (responder como) en tu cuenta de Google Workspace. Saludos y gracias.
@@itwithcarlos Muchas gracias por tu respuesta. te refieres a que debo agregar la cuenta del grupo en Enviar Como: de la parte de configuración de mi cuenta Google Workspace?
Hola Carlos, me ha quedado claro cómo configurar un grupo de trabajo, pero me gustaría hacer lo mismo con google calendar y poder compartir la agenda con todos los miembros del grupo...esto es posible?
Gracias de antemano......
Hola Cesar, gracias por tu comentario y disculpa le demora en mi respuesta. Aqui te dejo el link de un articulo de Google que piendo te puede responder tu pregunta.
support.google.com/a/answer/1626902?hl=es#:~:text=Puedes%20compartir%20un%20calendario%20con,el%20nombre%20del%20nuevo%20calendario.&text=Configurar%20y%20compartir.
Espero te ayude y saludos!
Ese grupo o correo de ventas cuenta como usuario? Es decir me cobrarian por generar ese correo de ventas?
Hola Alan, no, los grupos no cuentan como usuarios y no necesitan de una licencia. Saludos.
Hola, gracias por tu video me han ayudado mucho, pero tengo una duda, cuado te vas avanzado para configurar el parámetro de responder desde el grupo, a mi no me deja, al pinchar avanzada da error 403, será que ya no está disponible. Son datos importantes os que se habilitan ahí. Estoy start de prueba, también proble en standard y da el mismo error, si tuvieras algún dato te lo agradeceria
Ya me funciono, es porque no configuras la facturación, una vez agregando la tarjeta queda listo
Gracias por el feedback!!! saludos!!!
Hola, muy bueno tu video.... solo quería saber como agregar una firma al correo (me refiero al del grupo). Gracias. Miriam
Hola Mirian, la firma tendria que ser creada por cada usuario miembro del grupo, sin embargo pudieras intentar crear un "footer" o pie de pagina que puede ser insertado a todos los mensajes que se responden desde el grupo. Saludos y gracias!
@@itwithcarlos mil gracias por tu respuesta. Muy atento. Saludos.
@@itwithcarlos Solo me queda la duda ..... Si creo un pie de página en el mismo no puedo ingresar una imagen.... Como haria eso?
Pero para poder hacer testo debes contar con licencia cierto?, una cuenta gratis no se puede, saludos cordiales y gracias
Hola Jose, esto es correcto. Con las cuentas gratuitas puedes crear grupos pero con limitaciones. Saludos
hola, como harias para que al responder desde el grupo, se emita la autofirma que identifique a la persona que toma el mail? Me refiero a una firma que sea unica para cada persona que emita respuesta
Hola, disculpa por la demora en mi respuesta. Los miembros del grupo pueden agregar el correo del grupo en "enviar como" (send mail as) y responder desde el buzon del usuario/miembro del grupo. Es importante tener en cuenta que cuando responden desde su propio buzon, el resto de los miembros no veran le respuesta. Saludos y gracias.
la gran ventaja es que llega al buzon principal y es gratis, pero mas alla de eso, quien abrio el correo y quien no, quien hizo click, a que se hizo click, cuanto tiempo le dedicaron a mi email, y otras metricas importantes, estan? me parece que no, y esto tambien es fundamental, ademas de la automatizacion y el diseño que parece todo es manual.
Totalmente de acuerdo. Para los casos que comentas debes o puedes utilizar otros tipo de sistemas que son especiales para llevar por ejemplo el control de tickets, y que ademas permiten automatizar ciertos procesos.
Saludos y gracias por tu comentario!
Últimamente los miembros no pueden acceder a su cuenta de la organización desde el celular sin crear un perfil de trabajo, aparece un "error de red"
Podrías hacer un video de los pasos que tiene que hacer el administrador para que el usuario de la organización pueda acceder con su cuenta sin tener que crear un perfil de trabajo. Y que estos pasos sean para un usuario en especifico, a grupos y a toda la organización por separado.
Estarémos muy agradecidos si lo haces, ya que antes con la app de cuentas de google no daba ningún problema el poder acceder sin perfil de trabajo pero desde hace unos meses para acá no se puede al menos que el administrador otorgue ese permiso. Ten buen día. ✌️
Gracias Gilson, voy a estudiar este caso. Saludos.
Could you make video how to migrate Microsoft account this issue I can't see or download my transcript or my certificates I try to contact with Microsoft and they send email but I can't reach for MCID page to but it and access code
Kindly help me
Hello Heba, if you want to migrate from Microsoft to Google Workspace, Google offers a migration tool with different options. Here is a video that show you one of them (IMAP migration - only emails) ua-cam.com/video/znUrmufPzkg/v-deo.html
There are other options that includes the migration from Exchange and Exchange Online. Here is a link:
support.google.com/a/answer/9476255?hl=en#zippy=%2Cis-my-source-account-supported
Hope it helps, thanks.
Hola, no me permite asignar una conversacion a una cuenta de gmail, me dice que no tiene permitido el acceso a metadatos
Hola Owen, primera vez que escucho de un problema como ese. No tengo ninguna sugerencia excepto revisar los permisos asiganados a los miembros del grupo. Saludos.
ua pregunta mas profe; como pueden enviar correo mis miembros del grupo usando el correo del grupo. Saludos
Hola Anselmo, en el minuto 7:30 del video puedes ver como se configura. Avisame si tiene alguna duda. Saludos
@@itwithcarlos Profe, disculpe tanta pregunta pero solo esta la opcion de responder mensajes; pero crear un nuevo correo en este caso de la cuenta de ventas, seria usar la cuenta como alias, pero solo se puede poner a un miembro del grupo, pero no a todos los miembros del grupo, es correcto?. Saludos.
@@anselmoflores2667 Hola Anselmo, disculpa la demora en mi respuesta. No estoy seguro de tu pregunta. De todas maneras, en un grupo puedes agregar tantos miembros como quieras. Es a esto que te refieres? Saludos.
Podría decirme si es posible compartir listas de distribución de Google con otros usuarios?
Hola Annie, el grupo de distrinucion tiene una lista de personas que son parte del grupo y dependiendo de como este configurado el grupo, cualquier persona (incluyendo personas externas a la organizacion) puede enviar mensajes/correos al grupo. Es a esto lo que te refieres?
Saludos y gracias.
@@itwithcarlos muchísimas gracias!! Ya he visto más o menos como en el vídeo. Muy buenos vídeos!! Me suscribo!! 👍🏻👏🏻🙌🏻
No logre visualizar el grupo al que estoy asociado en mi cuenta de gmail, tiene alguna demora, el correo funciona si envío al grupo, pero desde la cuenta de gmail no veo al grupo que estoy agregado, hay que habilitar algo.
Hay una seccion que dice solo miembros de la organizacion pueden ver este grupo y no hay opcion de modificarlo, como hace para que usuario de gmail visualice el grupo
Hola Eduardo, el grupo deberia tener la opcion marcada de "miembros" "puedes ver las conversaciones" y esto deberia permitir verlo desde tu cuenta de Gmail (si la cuenta esta agregada como miembro del grupo) cuando accedes al grupo. El grupo deberias poder accederlo cuando haces click en grupos dentro de tu cuenta de Gmail. Espero esto te ayude. Saludos!
@@itwithcarlos gracias, esta marcada “Quien puede ver la conversación”. Ticket en “miembros del grupo”
En todos los grupos tengo esta opción ósea tal cual lo dejo usted.
Y tengo un miembro de gmail. Pero al entrar a sus grupos no tiene ninguno asignado, puede que allá cambiado.
Incluso lo deje como propietario del grupo, ya que si lo permite.pero no aparezco miembro de un grupo en gmail, la idea mía es poder responder como el grupo, al parecer ya no está la opción. Puede ser el país tal vez.
Holaa, tengo un problema cuando voy a responder el correo, hago click en la opción responder a todos y se abre la ventana para responder el correo, pero me sale de la siguiente forma:
De: (Correo de mi dominio)
Para: (De nuevo el correo de mi dominio)
CC: (Correo del cliente).
Cómo hago para ocultar o quitar el "Para:" y que salga igual que en su video?
Excelente video y muchas gracias!
Hola Patricia, disculpa la demora en mi respuesta. La verdad no estoy seguro de porque esta pasando lo que describes. En el ejemplo del video estoy usando licencias Google Worspace de negocios (Starter), lo mismo deberia aplicar para la licencia Standard y Business Plus tambien. Saludos
Saludos, los miembros agregados al grupo están logrando ver los correos pero no están teniendo la opción de responder el correo con el email del grupo, puede ayudarme a resolver esto?
Hola, los miembros deben configurar la opcion de "responder desde o responder como" dentro de la configuracion del correo. Saludos.
Entiendo, deben introducir el email del grupo manualmente? Ya que no se les refleja automáticamente.
deben configurar el email del grupo para desponder desde@@saltyspirit00765
@@itwithcarlos se han verificado todas las configuraciones y entendemos que todo está configurado como se debe, aún así seguimos teniendo el problema, ¿ustedes tienen algún tipo de servicio donde trabajen este tipo de situaciones de programar y ajustar todo?