Google Sheets - Controle de despesas com cartões de crédito
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- Опубліковано 12 вер 2024
- Neste vídeo, eu apresento um exemplo simples de controle de despesas com cartões de crédito utilizando uma planilha Google.
Em alguns trechos, o vídeo foi editado com velocidade superior à normal para ser curto, portanto se alguma parte não ficar clara, volte e assiste o trecho novamente e, se for o caso, poste nos comentários a sua dúvida que eu responderei dentro do possível. Eu utilizei uma voz artificial no vídeo porque não tenho um local adequado em silêncio para gravar com a minha própria voz.
Link da planilha criada no vídeo:
docs.google.co...
Algumas pessoas têm solicitado a liberação da planilha que compartilhei para edição. Não há necessidade, quem desejar utilizar o modelo pode fazer uma cópia e, em seu Google Drive, fazer as alterações e adaptações necessárias e utilizá-la sem depender de autorizações. Vá ao menu "Arquivo" e escolha a opção "Fazer uma cópia".
Olá, tudo bem? Primeiro gostaria de parabenizar pelo belo trabalho. Esse lance de planilha, fôrmulas, excel... Muito lôco!! rsrsrs. Só mesmo pra experts. Parabéns pelo conteúdo, mas estou com um problema. Vou tentar explicar: Na aba "CARTÕES" na coluna B1 eu coloco o dia de fechamento da fatura que no meu caso é dia 05, mas quando vou na aba "CONTROLE MENSAL", todas as compras que fiz (ex: no mês de Junho) caem na fatura do mês de Agosto, quando deveriam cair na fatura do mês de Julho. Consegue entender minha dúvida e pode me ajudar a corrigir esse problema? Acho que pode ser alguma coisa na fôrmula. Eu até acompanhei todo o video pra ver se consguia ver algo de diferente, mas juro pra você que não consegui pois não entendo nada de fôrmulas... Se puder me ajudar eu agradeço!
@@alexsim1451 Olá, bom dia. Eu entendi. Vamos lá: se o dia de vencimento de determinado cartão foi colocado como 5 (a partir da célula B2 da aba "CARTÕES" e não B1, como você colocou), as compras realizadas até 4 (inclusive), virão no próximo mês e as compras realizadas a partir do dia 5 (inclusive) virão no mês seguinte ao próximo mês. É assim que funciona.
Exemplo: supondo que determinado cartão esteja com o dia melhor como sendo 5, aí você fez uma compra no dia 04/06/2022 (EXEMPLO 1), essa despesa virá na fatura de julho ou a partir de julho (se for parcelada), mas se a despesa for feita do dia 05/06/2022 (inclusive) em diante (EXEMPLOS 2 e 3), a despesa irá aparecer no extrato de agosto somente. Fiz o teste na mesma planilha criada no vídeo e deixei os exemplos lá pra você poder analisar, ok? Os exemplos abaixo estão nas linhas 8, 9 e 10 da aba "Despesas" da planilha compartilhada:
04/06/2022 100,00 01 EXEMPLO 1 100,00 07/2022 07/2022
05/06/2022 200,00 01 EXEMPLO 2 200,00 08/2022 08/2022
06/06/2022 300,00 01 EXEMPLO 3 300,00 08/2022 08/2022
Espero ter ajudado. Abraços e boa sorte.
Que planilha top, muitas funções avançadas e práticas. Parabéns e obrigado por compartilhar conhecimento!
Seu trabalho com essa planilha esta sensacional parabéns!
A planilha esta colocando a data de inicio 2 meses pra frente se a compra for realizada antes do dia de fechamento da fatura,
Exemplo:
O dia de fechamento da fatura é todo dia 10 e se preencher com a data anterior ele joga o inicio para 60 dias depois, sendo que qualquer compra realizada antes do fechamento da fatura essa compra ainda vem para o mesmo mês.
Vou exemplificar com números para ficar mais fácil de entender.
Dia de fechamento da fatura 10 (Melhor dia de compra)
Dia da compra 05/03/2023
A data de inicio é pra ser 03/2023 (Sendo que o vencimento da fatura é dia 20)
E a planilha esta como a data de inicio para 04/2023
E se eu colocar a data de compra para 11/03/2023 ele vai colocar a data de inicio para o 05/23, sendo que era pra ser para 04/2023
Espero que dê para entender o que quis dizer.
Amigo, bom dia. Dê uma olhada nas respostas e na fórmula que sugeri à Gabriela Medeiros (no comentário de Cidadão do Reino). Deve atendê-lo. Espero ter sido útil.
oii boa tarde, queria saber se conseguiu resolver esse problema pois estou com o mesmo
Muito obrigada por seu tempo e também por disponibilizar o modelo! Era bem nessa linha que estava procurando algo fácil, visual com uma visão geral presente e futura. Parabéns pelo seu trabalho! Vou adaptar para minha realidade. Concordo com você que mais de 3 cartões e muito exagero. Eu tenho 3 e pretendo em breve ficar apenas com dois (PF e PJ). Já estou seguindo você. :)
Bom dia. Quanto terminar as parcelas. E retirada da planilha.
Olá, muito obrigado por compartilhar o seu conhecimento conosco!
Vi que você adicionou a aba "Limite restante" para um amigo aqui nos comentários. Gostaria de saber se há a possibilidade de adicionar alguma formula para indicar à planilha que a fatura daquele mês já foi paga (exemplo caixa de seleção "VERDADEIRO" e "FALSO" para que o limite fique disponível novamente, ou com o passar dos meses ela faz isso automaticamente? Mais uma vez, muito obrigado!
Excelente planilha! Muito obrigado por disponibilizá-la!
Boa noite!
Parabéns pelo excelente trabalho... A planilha é top e ajuda muito!
Tive, no entanto, um pequeno problema:
1. na Aba "Cartões", cadastrei 5 diferentes... o último da relação (célula A6), não aparece na lista de cartões da aba "Controle Mensal" (Totalizações dos Cartões por Mês), e o valor de despesas somado correspondente a esse cartão também não aparece...
2. Além disso, na aba "Controle Mensal", um dos valores de totalização de um dos cartões está incorreto, como se alguma célula da aba "Despesas", por alguma razão, não tivesse sido computada e inserida no cálculo do somatório do cartão respectivo... isso interferiu também no valor da totalização geral (de todos os cartões)...
Se tiver entendido a questão e puder ajudar... Valeu!
Obrigado por compartilhar, a planilha será muito útil.
como que eu faço pra incluir no controle mensal gastos no debito tbm, supondo que eu ja criei uma planilha de 'despesas debito"
e como faço para adicionar mais um ano no controle mensal?
excelente video, me ajudou muito!!!
Boa noite, excelente planilha! Só senti falta do lançamento do dia de vencimento da fatura, só consigo colocar q melhor data, que é quando fecha a fatura e não quando vence. Como eu faço?
Olá, boa tarde. Na planilha do vídeo, a data de vencimento não foi utilizada, pois o propósito é ilustrar um exemplo de controle de parcelamento de despesas, mas você pode fazer essa implementação. No caso, o local mais indicado seria na aba "Cartões" colocando uma coluna adicional e lançando na mesma o vencimento de cada cartão (o número do dia no mês somente). Depois você pode acrescentar o retorno dessa data conforme as suas necessidades escolhendo onde deseja que ela apareça. Espero ter sido útil. Abraços e boa sorte.
Olá!
Baixei sua planilha.
Mas tenho uma dúvida na parte das despesas. Lá tem 100 linhas. Eu consigo preencher fácil elas. Acabando essas linhas como poderei lançar outras despesas, até mesmo para o mês seguinte?
Tenho um botao proximo do final paea adicionar mais 1000 linhas, so apertar linha que gera 1000 linhas a mais com as formulas funcionando e tap
Olá bom dia a tds,quero primeiramente parabenizar por esta excelente planilnha que esta me ajudando muito,...tem um detalhe que não estou conseguindo adicionar mais cartões na Aba de Cartões,como eu poderia adicionar?Grato
Vc tem alguma planilha de controle financeiro???
Baita planilha!
Boa noite. Meu cartões são utilizados pela minha mãe, avó e noivo. Da mesma forma que existe um somatório mensal para cada cartão, queria que me auxiliasse a criar um somatório para cada terceirizado do cartão. Obrigada desde já.
Bom dia. Acredito que a resposta que dei ao @braulionevesaugusto2187 sirva para você também. Dê uma olhada. É uma opção de rápida e fácil implementação, sem precisar se aprofundar muito em fórmulas. De qualquer forma, fico à disposição para alguma ajuda adicional. Espero ter sido útil. Abraços.
@@PlanilhasScriptsboa tarde! Queria na verdade manter o somatório de todos os cartões. Na sugestão de colocar o mesmo cartão nomeado aos terceiros eu teria vários totais para um mesmo cartão no qual ficaria mais difícil visualizar o total da fatura ou o total que cada terceiro tem pra me pagar. Queria gerar uma aba igual a que faz o somatório dos cartões para fazer somatório dos terceiros. Se puder me auxiliar agradeço! Obrigada desde já.
@@NaniAdm0506 Boa noite. Da maneira que sugeri, com pequenas alterações, você teria os totais e os valores por pessoa, mas fiz uma adaptação rápida para você. Criei uma coluna "Responsável pela despesa" na aba "Controle mensal" na qual deverá ser lançada a pessoa que será responsável pela despesa (você pode digitar qualquer coisa que identifique a pessoa, desde que mantenha um padrão) e criei uma nova aba chamada "Detalhamento". Essa nova aba não deve ser editada, somente visualizada, ela identifica o mês selecionado na aba "Controle mensal" e faz a totalização dos valores a serem pagos naquele mês por cada uma das pessoas, inclusive o titular do cartão.
Para utilizar a planilha, faça uma cópia da mesma em seu Google Drive e faça as modificações necessárias. Segue o link:
docs.google.com/spreadsheets/d/1eqCvXnakHKdW_doicmuC5Kr8oK0Jwmp-LeNB9hGob5M/edit?usp=sharing
Espero ter sido útil. Boa sorte.
@@PlanilhasScripts Agradeço demais! Boa Noite!
Muito bom!
Parabéns, mestre. Muito bom mesmo, principalmente a parte que lista as parcelas do mês selecionado.
Uma dúvida: Existiria a possibilidade de listar as parcelas do ano todo? Se sim, como poderia ser?
Boa tarde. Sim, é possível listar todo o ano. Não entendi como seria, pois algumas despesas parceladas passam de um ano para o outro. Seriam listadas as despesas que se iniciaram nesse ano escolhido, as que se encerram nesse ano ou que deveriam ser pagas nesse ano? De qualquer forma, basta alterar a estrutura da aba "Controle mensal" (retirando a escolha do mês que é feita na célula A4) e a fórmula que se encontra na célula A11, retirando o filtro do mês, deixando somente o ano.
Exemplo:
=QUERY(Despesas!A1:I;"SELECT A, B, E, I, C, D, F, G, H WHERE G= DATE '" & B4 & "-01-01' ORDER BY A, B LABEL C 'Valor da compra', D 'Nº de parcelas'")
Espero ter ajudado.
@@PlanilhasScripts Não seria exatamente isso, acho que me expressei mal.
Essa lista do ano todo seria mais ou menos assim:
Na aba Despesas a gente colocaria uma compra de R$ 1000 em 10 parcelas, por exemplo.
Lá na aba controle todas essas 10 parcelas, juntamente das outras parcelas, apareceriam listadas com suas respectivas datas de pagamento e valores.
Se bem que, pensando agora, não sei se seria possível fazer isso só usando fórmulas e sem usar script.
@@francisconeto8145 Acredito que seja possível somente alterando a fórmula conforme falei na resposta anterior. Apenas dei um exemplo porque não entendi. Na verdade, ainda não entendi como seria. Ao invés de descrever, talvez você pudesse mostrar exatamente como seria esse resultado e posso tentar ajudar na fórmula. Abraços.
Excelente!
@Planilhas&Scripts queria criar uma opção em que tem pessoa a e pessoa b que usa o cartão. Aí no controle mensal eu conseguisse criar uma coluna nas despesas e fazer um filtro para somar o que a pessoa a gastou e outra para pessoa b gastou ao selecionar o nome dela, qual fórmula você usaria? Seria tipo um se for pessoa a na linhas soma o que ela gastou, se for a pessoa b soma os valores dela
Olá, boa noite. Para sugerir uma fórmula, precisaria ter um exemplo detalhado da estrutura, mas, sem modificar muito o que foi criado no vídeo, você pode atender à essa demanda. Na aba "Cartões", ao definir os parâmetros de cada cartão, você daria ao cartão de cada pessoa uma nomenclatura única, como se fossem dois cartões distintos (estou considerando que as pessoas utilizam um único cartão). Exemplo: CEFA e CEFB (um único cartão CEF com pessoa A e B como possíveis usuários). É uma ideia, mas fico à disposição para ajudá-lo se a sugestão não for adequada à sua necessidade, ok? Um abraço.
Vou tentar fazer dessa forma, obrigado
Boa tarde. Cara, Show de bola sua planilha! A minha, em algumas datas não está casando as datas de início das prestações em função da data de fechamento. Será que tem como vc me ajudar!?
Boa tarde. No vídeo, aos 06:37, eu cito que talvez seja necessária a adaptação da fórmula que calcula o mês de início dos pagamentos dependendo das regras do cartão de crédito. Convém lembrar que essas datas de fechamento das faturas nem sempre coincidem todos os meses, pelo menos no caso de um cartão que tenho (a data do fechamento vem sempre indicada na fatura do mês, no caso desse cartão da CEF, e muda, às vezes). Talvez dependa se caiu ou cairá em dia útil ou não, enfim, essa regra da administradora do cartão para indicar a data do fechamento da fatura tem que ser bem conhecida e pode levar a um certo grau de complexidade da fórmula (tendo-se que considerar os dias úteis). Não sei se é esse o caso do seu cartão. Raramente isso acontece com os meus cartões (mas eventualmente acontece com esse da CEF quando a compra é feita próximo ao fechamento). Quando acontece, já que eu não conheço as regras exatamente, eu adotei um artifício que é o seguinte: na data da compra que está provocando o deslocamento do início do pagamento, eu coloco:
=DATEVALUE("dd/mm/aaaa") - n
onde na data ("dd/mm/aaaa"), eu coloco a data real da compra e o "n" eu coloco um número inteiro que eu subtraio, normalmente, 1 ou 2. Dessa forma, a data calculada fica um pouco anterior à data real da compra, fazendo com que o início do pagamento se dê no mês correto. Bom, era isso. Espero ter sido útil. Um abraço.
@@PlanilhasScripts perfeito. Estive analisando a fórmula e consegui identificar a limitação dela. Na verdade o deslocamento está acontecendo porque um dos meus cartões tem data de fechamento dia 30, então o que ocorre é o seguinte:
Quando insiro uma compra no dia 02/12, por exemplo, ao invés de a fórmula entender que a compra foi feita após a data de fechamento e então colocar a data de início para janeiro, ela entende que na verdade a compra foi feita ANTES da data de fechamento (30/12), colocando a data de início para o mês de novembro.
@ Amigo, isso não deveria acontecer, pois se o vencimento é no dia 30, uma compra feita no dia 02/12 não virá em novembro, até porque a fórmula empregada na coluna G ela só coloca o primeiro pagamento no próximo mês ou no mês seguinte (31 ou 60 dias), nunca subtrai da data da compra, só acrescenta. A fórmula dessa sua planilha ainda é a original?
Para exemplificar, utilizando aquela mesma planilha que compartilhei, alterei o vencimento do cartão CC5 para o dia 30 (conforme você falou) e coloquei três exemplos de compras parceladas com esse cartão CC5 (estão nas linhas 11, 12 e 13); uma compra feita no dia 29/11 (antes da melhor data), outra em 30/11 (na melhor data) e a última em 01/12 (depois da melhor data) e o resultado foi o esperado (veja na planilha):
CC5 29/11/2022 100,00 04 EXEMPLO 1 PARA O CIDADE DO REINO (UA-cam) 25,00 12/2022
CC5 30/11/2022 100,00 04 EXEMPLO 2 PARA O CIDADE DO REINO (UA-cam) 25,00 01/2023
CC5 01/12/2022 100,00 04 EXEMPLO 3 PARA O CIDADE DO REINO (UA-cam) 25,00 01/2023
Veja que a compra feita no dia 29/11, veio no mês 12/2022, pois foi feita antes da melhor data. As outras duas serão parceladas a partir de 01/2023.
Se puder me informar o que estaria diferente do que você esperava pra gente tentar entender e ajudar.
@@PlanilhasScripts vou dar uma olhada. Obrigado pelo apoio, cara. Precisava de uma outra ajuda, se nao for lhe pedir muito. Na cópia que fiz da sua planilha, eu quero acrescentar uma aba onde farei a projeção do orçamento doméstico para os próximos meses e queria automatizar nessas tabelas os valores calculados para as próximas faturas. Como posso fazer isso na sua planilha?
@ Amigo, eu já possuía um projeto que integrava uma aba de planejamento anual de despesas, fiz uma adaptação e compartilhei abaixo. Pode ser um passo inicial para a sua aba. Para cada mês, há duas colunas, uma para o valor previsto para cada tipo de despesa e a outra para o valor efetivo. No caso das colunas de previsão de gastos dos cartões de crédito os valores são buscados por uma fórmula direto na aba com as despesas. A fórmula é a mesma para todos os meses porque ela considera a coluna. Dê uma analisada na fórmula e você a entenderá. Raciocínio semelhante poderá ser adotado para as colunas com os valores reais, buscando de outras abas (dependendo da sua estrutura), bem como os valores das linhas com as despesas diversas. Coloquei alguns valores fictícios para ajudar a entender as fórmulas.
Link da planilha compartilhada
docs.google.com/spreadsheets/d/1YencK71944Wpt6bsObdRqWsxZkZ_ePIpzfo8l4esoWY/edit?usp=sharing
Bom, era isso.
Meu amigo, na minha planilha da erro na parte do controle mensal, informando que DATE retorna um valor fora do intervalo -29. Deve ser maior ou igual a 0. Pode me ajudar?
Olá, bom dia. Verifique se há uma escolha válida de mês e ano nas células A4 e B4 dessa aba "Controle mensal", tá? Esse erro acontece na planilha original ou em alguma cópia feita que já tenha sido alterada? Se for na planilha original, mande um email com os dados das compras que foram lançadas para que possamos ajudá-lo a tentar identificar e corrigir, se for o caso. Um abraço.
amigo, a dadta do vencimento do cartão =/ não tem, só tem o mês.
Olá, bom dia. Não sei se compreendi a sua dúvida, mas na coluna B da aba "Cartões" estão os dias de vencimento de cada cartão (em todos os meses), não é o mês e sim o dia. Aquele número representa o dia em cada mês que aquele cartão terá seu limite renovado. A aba a qual me refiro foi a primeira criada no vídeo acima. Boa sorte.
MÊS A PESQUISAR
08 2023
CARTÕES TOTAL GASTO LIMITES RESTANTES
A SOMA DE TODAS COMPRAS FEITAS POR A LIMITE-TOTALGASTO+PARCELA MENSAL PG
NO MES REFERENTE
B
C
ISSO SENDO ACRESSENTANDO A SUA PLANILHA EM UMA NOVA FOLHA É POSSIVEL?? DESDE JA OBRIADO.
Olá, boa noite. Entendi o que você deseja, seria um controle sobre o restante do limite de cada cartão. Assim que for possível, eu posso lhe sugerir uma fórmula. Abraços.
Olá, amigo. Bom dia. Como estou com pouco tempo disponível, fiz uma solução rápida (existem diversas caminhos para se obter esse mesmo resultado). Criei uma aba ("Limite restante") que, basicamente, totaliza os valores que faltam a ser pagos de cada cartão nas compras feitas e subtrai esse total do limite cheio do cartão levando em conta o mês/ano escolhido nas células B1 e C1.
As fórmulas se encontram nas colunas F, G, H e I (escondidas) e nas células A3, C3 e D3 (com fundo em cor diferente).
Planilha compartilhada
docs.google.com/spreadsheets/d/1rMJ9Vix4ctimBDrwxoXz7koRQwQT4J0ijsJQ1zrcqf0/edit?usp=sharing (faça uma cópia em seu Google Drive para poder fazer as adaptações necessárias).
Espero ter sido útil. Abraços.
Quando coloco um valor na sua tabela ela da erro :(
Olá, boa tarde. Gostaria que você fosse mais específico para que possamos tentar ajudá-lo. De qualquer forma, presumo que você esteja tentando digitar um valor na coluna C aba "Despesas" de uma planilha sua, ou seja, de uma planilha cópia da nossa planilha compartilhada e que esteja em seu Google Drive, correto? A planilha que compartilhamos não permite edição, para que as características (fórmulas, formatações, etc) sejam mantidas para todos os usuários que a acessem. Se não for isso, solicito ao amigo que faça uma cópia da nossa planilha em seu Google Drive e faça as alterações necessárias às suas necessidades, configure com os seus cartões e nos reporte algum inconsistência, se for o caso, ok? Boa sorte.
MUITO RAPIDO ESSA ESPLICAÇAO
Obrigado.