Списки дел не работают. А что работает?
Вставка
- Опубліковано 20 тра 2024
- Списки Дел - первое, с чего каждый начинает свой путь в продуктивность. Они действительно помогают уменьшить долю хаоса в жизни, но в какой-то момент вы можете поймать себя на ощущении, что дел становится всё больше и больше, и эти самые списки всё не кончаются и не кончаются…
В видео рассказываю и показываю почему так происходит и что с этим делать, чтобы жить и работать в кайф (по большей части). Спойлер: к спискам дел надо добавить Календарь.
Содержание:
0:00 Почему Списки Дел не работают
0:35 Верхушка Айсберга: FOMO
1:55 Что с этим делать?
4:17 Почему планировать календарь - круто
6:25 Закон Паркинсона
8:03 Оцениваем свою Ёмкость
9:11 Работа в команде
11:58 Матрица Эйзенхауэра
15:53 Отдых и Спонтанность
17:52 Про синхронизацию инструментов
18:50 Планируем Неделю
20:40 Повторяющие События
28:10 Как следовать тому что запланировал
29:52 Помидорка
30:54 Итого
Статья про матрицу эйзенхауэра: todoist.com/ru/productivity-m...
t.me/ryzhkovich - мой тг-канал, где делюсь опытом обретения Жизненного Мастерства через организацию работы со знаниями (PKM, Zettelkasten), продуктивность, развитие интеллекта, бизнеса и несмешные шутки. Посты по праздникам, раз в месяц :-)
посты обычно до праздников соблюдают :-)
У чела точно должно быть больше подписчиков )
Это свойство "рокового списка" давно известно. Решение - это приоретизация с переносом менее приоритетных дел далее по календарю, и это не отменяет недельное, месячное и годовое планирование. Насчёт оценки - это тоже просто - используем число Пи (3.14). Свою беглую оценку времени (ааа, за час запинаю) умножаем на Пи, если задача кажется обычной, и на два Пи если задача кажется слишком простой или срочной. В случае коротких задач это создаёт тот самый воздух (справился раньше - молодец). А вот что не решает ни календарь, ни список дел - это сложные взаимосвязи между задачами (куда не ткнись - везде наср...но, причём не тобой, но раскидывать тебе), и внешние прерывания от паразитов, которым по большому счёту накласть на твой календарь и планы (я называю это "обсосные" проблемы), которые надо решать вотпрямЩАЗ, иначе вынос мозга и нытьё. И вообще, вся эта мулька если и работает разве что для рукомахателей. А если ты однажды обнаружил что ты единственный или один из тех немногих, кто решает только сложные проблемы, то пора задуматься о профпригодности рукомахателей над тобой и величине твоей компенсации.
Про пи - интересная мысль. Кажется что это также применимо к бюджету на ремонт
@@maxryzhkov Однозначно. Бюджет умножается на 3, сроки на 2
Ждал новый видос, спасибо, давай еще)
Новое видео, ура!
Как же вы вовремя выпустили данное видео, очень много проблем психических появилось из-за todo листов, настроение скачет, некая депрессия, прям очень вовремя, спасибо вам большое
Рад помочь)
Ждала видео )😊 спасибо как всегда к месту
Спасибо!
Макс, отличный обзор! Спасибо!
Супер. Спасибо за изложение материала. Как раз аналогичную мысль сегодня у Михаила Дашкиева в интервью слышал, что для того, чтобы внедрить новую привычку, нужно забронировать для нее там-слоты в своем календаре.
Хорошая выдержка материала
Спасибо.
Красава, ты мне помог познакомиться с обсидианом и переосмыслить свою систему организации жизни, продолжай дальше.
Кайф, рад что помогло)
Так, нууу, идея поставить отсечки утром и вечером ок, оставлять пробелы между делами ок, приоритеты ок. Меня лично подбешивает то что нужно использовать пару приложений, но, я тыкнул в гугл кипс в календаре гугл справа и о эврика, ребята и это продумали) потестю недельку гугловские сервисы в связке :) за видос спасибо, классная подача
Количестао инструментов бесит очень. Принцип единоисточника соблюсти сложно. К этому добавляется необходимость пользоваться тем же что и другие (особенно если ты менеджер или руководитель), необходимость иметь доступ и на телефоне и на компе и на планшете, лисные привычки (обожаю чернильные ручки и блокноты но пользуюсь планшетом и телефоном ибо приходиться дублировать записи)
Тут кому что удобней. Я не настаиваю на своей реализации, прост у меня со всеми переменными она показала наибольшую устойчивость. Как везде повторяю: инструменты вторичны, принципы и понимание сценариев приоритетней
и что, как интеграция?
Спасибо за видео, давно искал способ планирования, пробовал разные варианты, но все они были какие-то сложные. Твой способ кажется более понятным, нужно пробовать. Добавил в плейлист.
Отлично, рад что помог)
Очень вовремя вышел ролик, как-раз в последнее время начал приходить к тому, что надо вести свой календарь. Спасибо!
Да, календарь - это тема!
Макс, что удивительно, всё о чём ты тут говорил стало для меня абсолютным подтверждением своих собственных выводов и решений) Огромное тебе спасибо!
Супер, кто-то должен был их озвучить)
Очень полезные видео, спасибо!
Спасибо за приятные слова)
Сама недавно пришла к тому, что важно учитывать время, которое требуется на выполнение задачи, но не знала, как лучше это организовать, чтобы этим было удобно пользоваться. Ваше видео вышло как нельзя вовремя, оно разложило всё по полочкам в моей голове, спасибо ❤
Очень рад)
Спасибо большое за очень полезную информацию!😊 👍
Благодарю за поддержку)
Смотрю видео уже третий раз. Офигеть, как же это круто! Спасибо за столь важный и полезный контент. Ты хакаешь {"эту"} систему и мозг. Красава.😮😊. Про расчёт ёмкости хотелось бы конечно по подробнее, но придётся выделить время и иска инфу самому, ок, запланирую в календарь. 😔
Спасибо, рад что контент заходит)
Красавчик! Полезные инструменты, буду пробовать использовать, особенно понравилась наглядность гугл календаря) В принципе его можно использовать даже как визуализацию сделанных тобой дел и произошедших событий) Прикольно)
Подача материала - супер! Без воды, всё по делу, с объяснениями, с юмором) Молодец!
Спасибо за приятные слова)
Вот сейчас смотрю и этой действительно годный видос, очень много инфы которую я видел много где а тут как будто все собранно) пожалуй добавлю в посмотреть позже)
Надеюсь вы добавите слот в календарь «досмотреть видос из посмотреть позже»
@@maxryzhkov конечно, слот посмотреть ваше видео идет сразу после слота «сделать слоты»
Вот что подумалось - промежутки между делами полезны для физического здоровья, у кого большая часть задач выполняется перед компьютером. Просто пройтись размяться, потерять фокус после задачи и подготовиться к следующей.
Однозначно!
Очень полезный канал, мне уже обсидиан круто помог по твоей рекомендации. Попробую внедрить и подходы из этого видео
Отлично, для этого канал и затевался) спасибо!
Классное видео, было интересно) спасибо! Хотелось бы еще более конкретные примеры работы с Obsidian. Планирую начать вести свою базу заметок, и было бы интересно увидеть как по конкретной теме выглядит сеть заметок.
А для какой сферы, задачи, проекта планируете использовать обсидиан? Поделитесь деталями, если не секрет)
@@maxryzhkovосновная сфера это написание сценариев для ютуб канала Простая экономика. Пол года назад начал это делать в качестве подработки, и сейчас понимаю что очень много в истории стран перекликается. Например писал сценарий про Великую депрессию в США, и в самом начале кризиса страны ввели импортные пошлины, чем усугубили кризис. Сейчас пишу про историю Панамского канала, и там этот факт тоже всплывает. Если бы остались все ссылки и более развернутый комментарий по этой теме, не пришлось бы заново все просматривать. В общем, тут как нельзя лучше подходит Обсидиан)
Да, для поиска очевидных и неочевидных связей между фактам обсидиан должен здорово помочь. Вообще я тоже довольно давно вынашиваю идею сделать отдельный Vault именно под экономико-исторические факты по различным странам, компаниям, событиям. Вы вновь разбудили во мне интерес к этой идеи, спасибо)
Очень полезно благодарю! Тоже фанат timeblocking и единственный более-менее удобный инструмент для работы который я нашел Amie календарь
Не слышал, надо глянуть
Это шикарный ролик, почему тут так мало просмотров?
Тоже не понимаю! 😅
Я посмотрел половину и записал 12 дел на важные и срочные, оказывается, это надо было прописать на важные и несрочные)
да, первый, второй, третий приоритеты - это мне больше нравится, завтра попробую
Супер, рад что наводит на интересные мысли)
Так, календарь на каждый день можно начать с самой приоритетной задачи - Проснуться и встать с кровати! Если не получается выполнить всю задачу сразу, можно распарсить эту задачу на две подзадачи - сначала проснуться, а потом встать с кровати)
Если эту задачу удалось выполнить хотя бы за пол дня, то вы уже красавчик! И в принципе можно переходить к выполнению менее приоритетной задачи - Готовиться ко сну! 🤣
Видно, что в продуктивности вы знаете толк!
Макс спасибо за твой контент! Делаешь очень качественно и полезно! Уверен когда нибудь тебя найдет вся твоя огромная аудитория
Есть у меня один вопрос. Мне очень интересно с тобой это обсудить, буду рад любым размышления от тебя по этой теме.
Я уже отсмотрел кучу твоих видосов и у меня сложилось что ты очень структурный такой упорядоченный человек у которого все по плану у кого всегда понятны причина и следствие и все по графику. Такой подход явно позволяет тебе много делать успевать и достигать того что запланирован.
И вот мой вопрос. Такой режим планирования упорядочивания всего - есть ли у этого какие то баги есть ли с этим какая то проблема?
То есть я имею ввиду что когда человек все планирует все упорядочивает то как будто там нет место случаю нет места чему то внезапному условно ты знаешь что с тобой будет через год через два через пять. Ну разумеется условно знаешь - понятно буквально ты не знаешь что наверняка случится, просто как будто ты двигаешься в каком то потоке где понятно что с тобой случится а что нет. Например ты точно знаешь что в ближайшее время ты точно не поедешь в другой страну или город если этого нет в плане. Ты не сделаешь татуировку и скорее всего не познакомишься с новым человек в поезде потому что в поезде ты работаешь за компом и с тобой за 56 поездок никто не начал разговор ни разу поэтому скорее всего это не произойдет.
И вот получается жизнь по графику такая упорядоченность создает такую иллюзию будто ты знаешь чувствуешь что с тобой может произойти а что нет. И вместе с этим у тебя как будто пропадает выключает одна из граней жизни где с тобой случаются чудеса внезапные судьбоносные знакомства, повороты за которыми случаются открытия всей жизни, редкие спонтанные ситуации которые дарят такие эмоции что становятся какими нибудь ключевыми событиями твоей жизни что через 50 лет с радостью вспоминаешь - как же круто что я тогда остановился на машине чтобы сфоткать куст (хоть это и не имело смысла вообще), если бы я этого не сделал то не случилось бы это и это.
И вот у меня вопрос получается, не замечал ли ты не чувствуешь ли ты что когда живешь не по графику то в жизни появляется место такому? Если да то не замечал ли ты как жизнь по графику забирает из жизни вот такую магию случайностей настоящей живой жизни? И если нет, то как ты нашел баланс что твоя жизнь по графику не лишает тебя вот такой магии жизни случайных знакомств и всего внезапного волшебного не учтенного в графике?
Вау! Спасибо за такой развернутый фидбек и вопрос! Очень приятно видеть, что мои видео привлекают думающих людей)
По поводу моей «внешней упорядоченности» - ну конечно все не настолько идеально, как может показаться в видосах…) Я же тоже человек, который устает, у которого случается что-то непредвиденное, внезапное и все эти системы и хаки порой совсем не срабатывают. Но! На долгой перспективе мне с ними жить и работать нравится гораздо больше, чем без них. И плюс я всегда могу регулировать степень этой упорядоченности. Например во время отпуска я не бронирую день супер детально: максимум 1-2 коммита. А когда по работе и другим проектам надо сделать большой объем к заданной дате - там интенсивность повышается. Похоже на времена года, циклы. Пружина сжимается, разнимается. В постоянном напряжении быть кончено же невозможно, чревато грустными последствиями.
А по поводу спонтанности - по моему опыту все то, на что я натыкался случайно и потом из этого получалось что-то классное, на самом деле было не таким уж и случайным..) Например я встретил свою жену на КВНе, но до этого сам целенаправленно пришел в универе в команду и начал с ребятами писать шутки. То есть отдельные эпизоды могут быть случайными, но эти случайности (на моем опыте) находятся внутри кластера событий который я сам к себе осознанно (по большей части) притянул.
В общем дефицита спонтанности при планировании календаря не замечал. Плюс на приятные случайности мы влиять не можем, а на календарь можем. Поэтому если случайности на неделе не случилось, как минимум случилось много выполненных дел, не так обидно)
@@maxryzhkov Макс, понял твой ответ. В общем несмотря на планирование, которое облегчает твою жизнь, случайности никуда не пропадают. И что вот несмотря на то что ты пришел на КВН осознанно - с женой как я понял ты все равно познакомился не без доли случайности. Получается у тебя работает так что планирование не превращает тебя в робоат и не превращает твой жизненный путь в тоннель в котором нет места случайному. Спасибо что пояснил все это. Мне было интересно как это происходит у людей которые ведут дела более структурировано чем я и следуют графику. Мне как будто тоже бы нужно его придерживаться но у меня возникает чувство будто пропадет все живое все вот это случайное человеческое. Наверное у меня сложилось такое впечатление от видео которые я смотрел на американском ютубе - типо "День разработичка в гугл...встаю в 7 утра пишу код..." итд и так до вечера по графику. Я подумал что там не остается места для самой жизни. Но теперь я лучше ощущаю что скорее всего это просто видимость такого. В общем спасибо за твой ответ. Кстати я тоже играл в КВН в университете. Наша команда называлась "Сборная недвижимости" потому что мы учились на специальности "Оценка объектов недвижимости" и у нас был прекол что когда мы выходили мы какое то время замирали и не двигались и тем самым обыгрывали название "Сборная недвижимости"))0) вот такой лол) но мы выиграли какой то кубок типо впервые за историю факультета чот первокурсники выиграли и это были мы хех
Ахаха, про то, что "сборная недвижимости" не двигается на сцене - это и правда смешно)
Вопрос, конечно, не мне, но вставлю свои 5 копеек. Дело в том, что такая упорядоченность это выбор самого человека. а выбор он этот делает по той причине, что ему важно прийти к какой-то своей цели, к которой он хочет прийти - наиболее быстро и эффективно. На этом фоне "жизнь" когда ты ехал-ехал и остановился сфоткать кустик - это абсурд. Это не жизнь, а бесцельное существование. Это можно тоже выбрать. У каждого свои профиты.
@@TobetterRu спасибо, интересно. Вспомнилась фраза: большая роскошь делать бессмысленные вещи
прежде всего хвалите себя за успехи! Нагружать себя гигапроектами и при этом не ценить себя за мелкие успехи - это жесть!
любое дело которое будете начинать делать будет вызывать муки и агонию, ведь радостей практически нет! проект же сдаете не каждый день!
Потому ВСЕГДА ХВАЛИТЕ СВОИ МИКРО УСПЕХИ! и ищите ПРИЯТНЫЕ способы решать ваши задачи. Убираться ПОД МУЗЫКУ, Заниматься спортом ВО ВРЕМЯ ПРОСМОТРА ФИЛЬМА и так далее.
Ну и НИКОГДА НЕ НАКАЗЫВАЙТЕ СЕБЯ!!! мы живые люди и мы не одинаковые. Каждый работает в силу своих возможностей - это важно! Делать из себя Васичкина, который всегда четко, как робот, работает и закрывает дела - это способность конкретного человека, а не свойство человеческой расы!
Спасибо за ваш коммент! Полностью поддерживаю: в первую очередь надо получать удовольствие от процесса, только потом заморачиваться по целям. В обратную сторону иногда тоже работаем, но не на долгой дистанции
Очень очень 😂 мне нравится смотреть мотивационные видео. И ничег. Не делать 😊
Получается я замотивировал вас ничего не делать?)
А что такое наша ёмкость? Где об этом почитать? Есть книга или ресурс информационный на эту тему?
Есть книга "Воля и самоконтроль" - там примерно об этом
Дорофеев "Джедайские техники"
Да, уже выше делились книгами, от себя рекомендую ознакомиться с "Джедайскими Технами" Дорофеева, там основной концепт - мыслетопливо. Плюс Любищев (советский ученый) активно этот концепт утилизировал, в книга "Эта Странная Жизнь" Гранина об этом рассказывается детальнее
Два лайка
А где подписка?)
Немного запутался. Если из списка дел берем и переносим дело в календарь, то в списке дел оно исчезает? Список используется для дел, которые не привязаны как то ко времени изначально, но когда мы определились, что хотим сделать что то из списка - заносим в календарь, либо если это какая то мелочь на 10 минут, то выполняем в отведенное для мелочей дело, тогда в календарь не переносим, а помечаем в ToDo как выполнено (если выполнили конечно)
Логика проще: все дела мы делим на те, которые требуют продолжительного времени чтобы их закончить (условно больше 15 минут) и мелочевка (
А дела на весь день я так понимаю не рекомендуется использовать? Т.е. без привязки ко времени, но я понимаю что сегодня в течении дня надо это дело сделать. У меня есть такие повторяющиеся задачи без привязки ко времени, например раз в неделю чищу телефон от лишних файлов.
Для такой "мелочи" я обычно выделаю слот в календаре на 1-2 часика, который так и называю "разобрать мелочь" или же просто оставляю "воздух" между делами, которые привязаны ко времени. Получается если что-то заканчиваю раньше или просто есть время - я смотрю на дела, которые ко времени не привязаны, но сделать их стоит. И иногда даже делаю!)
Все это, конечно красиво и, наверное удобно, но когда жить жизнь?)) И да, в начале видео вы говорили о своем ресурсе и отметили, что задачи "написать сценарий" и "дорисовать презентацию" сложные и тратится много вашего ресурса. Но ставите задачу на послеобеденное время, когда вы уже с утра поработали, провели встречу и т.п. Вам не кажется, что в таком варианте после обеда вам уже не захочется писать сценарий?)) Я, разумеется, не знаю что вы делаете в слоте "Работа работается", но знаю, что у людей в этом слоте бывают настолько сложные задачи, что потом не до написания сценариев))
В этом то и прикол - как правильно никто не знает. Я поделился своим подход к понимаю одного из возможных вариантов как правильно для меня. Подход конечно не идеален и не каждому подойдем, но может навести на мысли попробовать сделать что-то для себя иначе)
жемчужина ютуба
ЧЕЛ ТЫ ЧËРТОВ ГЕНИЙ!!!
СПАСИБО ОГРОМНОЕ ЗА ТВОИ ВИДЕО!!! 🫶✨
адаптация ролика Антонова с бусти?)
Скорее пример моей адаптации)
матрица Эйзенхауера и Ваш пример с Demo Project - отлично. Однако, матрица разве сортирует задачи?
Если так каждый раз сортировать чекпоинты из тудуиста, то можно же ковырнуться. Кажется, задачи из пример Demo Project либо ссылаются на проект, либо являются быстрыми одношаговыми действиями. Вот уже это можно делить на важно, срочно и тд.
Т.е. сортировка в матрицу это, кажется, более высокоуровневое действие, нежели сортировка действий из тудушника
Не до конца понял ваш вопрос, но для меня суть матрицы эйзенхаура - фреймворк для приоритезации. Как и говорил, я регулярно пользуюсь только 1ым и 2ым приоритетом. Стараясь чтобы большинство дел из 1 приоритета переезжали в календарь (выше вероятность их сделать), а большинство задач не имели жесткого дедлайна (регулирую уровень продуктивной тревоги)
Это скорее всего искажение возникает из-за того, что программы по управлению задачами придают им свойства типа "строка" списка, а должны были бы придавать свойство "встреча с такой-то задчачей" - то есть задача получит время на выполнение. И тогда уже дебильная возможность программ "впихать в день 50 задач", легко исполняющаяся при свойствах списка - при свойствах встречи они просто "не влезут" в день. Но программ, поддерживающих такой функционал, я пока нашел всего одну (из какого-то невозможного количества "списков задач", которые я перебрал) . Кстати и Дорофеев примерно о том же говорит, только уже через концепцию мылетоплива - идеально было бы, чтобы программа могла представлять задачу в в одно и в другом виде (к примеру, у списка есть прекрасное свойство, которого нет у встречи - статус выполненнения, его был иметь в работе со встречами календаря было идеально (и "псевдовстреча" исчезала был из расписания дня, а не продолжала там болтаться - удалять ее нельзя, пропадает все история и заметки к задаче)
"встреча с такой-то задачей" - очень классная метафора! Спасибо за коммент)
Принести Мусоровича))) с заглавной буквы ещё. Гы. Кто заметил?
это где?
!Когда изучаешь что-то новое и рассказываешь об этом это прекрасно. Расскажи как можешь. Пусть тебя поправляют. Возможно ты вернёшься из будущего более опытный и скажешь какую же я чушь нагородил и улучшишь материал. Это отличная методика обучения. Все в плюсе. Это как-то ощущается по-особенному даже.
Полностью поддерживаю! Обучение - это путь, делится тем, что происходит по пути - помогает этот путь насытить и во время скорректировать)
Слыш чел! Ты как бы не пропадай так на долго! Тут на Ютюбе много всякой хрени, ещё и ты пропадаешь.
Да херни на юутбе и правда хватает, надеюсь я под эту категорию не попадаю!
Дружок, а где место для детей?
Место для детей - на детской площадке
зачем делать столько бессмысленных видео вставок? Это хочется заблокировать блокировщиком рекламы
Видео на важную тему. Благодарю
согласен! Где-то со второй минуты стал просто слушать, ютуб свернул, невероятно стали раздражать вставки мемов через каждые пять секунд!
Спасибо за коммент! Добавляю их чтобы разнообразить видеоряд, чтобы не только моя говорящая голова была, ютуб же в первую очередь - видео-платформа) Но подумаю как в следующий раз уменьшить их количество, чтобы суть не терялась.
А в моменты когда в видео демонтсрируется экран или показывается какая-либо программа - разворачиваете видео обратно?
Ты похож на Криштиану Роналду
Еще бы быть в той же форме, что и он…)
Хз. Не люблю ничего планировать. Но очень люблю кидать кости, когда планирую свою жизнь. Очень редко планирую что-то на неделю вперед. Вынужденные/навязанные задачи. Но никогда не более недели. Для меня дико смотреть на людей, которые даже время на ЗАВТРАК добавляют в гугл-календарь. Без негатива, но я этих людей не понимаю. И немного сторонюсь. Но автор этого канала - топ чувак, спасибо ему за видос по обсидиану!
Еще я ложусь каждый день то в 6 утра, то в 9 вечера, то в 12 часов дня, то в 4 ночи. Или несколько дней сплю по 2 часа в сутки, потом сплю как обычный человек, а потом опять несколько дней вообще не сплю -- а потом снова как-то по-другому. Каждый мой отход ко сну это неожиданность для меня самого. Когда заработаюсь, я лажусь на кровать отдохнуть. В этот момент вселенная подбрасывает в кости. Могу полежать 15 минут и продолжить работать. Или же я внезапно усну на 1-12 часов (подбрасываются уже другие кости). Не люблю планировать даже свой сон. Сам этот процесс "отхождения ко сну" меня угнетает. Ты тупо вынужден лежать на кровати без дела, без занятий и _заставлять_ себя впасть в небытие. Сон это маленькая смерть же. А смерть которая пришла внезапно и не смерть вовсе. С настроением и с психикой проблем нет, кстати. Брат жив. С продуктивностью тоже все окей. Держу в курсе.
Короче, я живу по строго противоположенному распорядку дня. Я называю это "методикой Леонардо да Винчи", лол. Ну, есть же легенда (или не легенда, хз), что он спал дискретно и по 2-3 часа в сутки суммарно, высыпался и очень продуктивно работал одновременно над несколькими задачами из разных областей. И не планировал особо ничего. Мне нравится такой подход. Он для творческих людей. Но он не для всех, да. Не для заводчан и не для семейных людей как минимум.
Спасибо что поделился своим подходом! Думаю основное во всех подходах к продуктивности - себя не обманывать. Если такой (или иной) подход приносит явно больше пользы, чем напряга, так это же прекрасно!)