【Word 辦公室】 迅速送出大量個人化電郵 / 印製實體信件 / 匯出 PDF!Mail Merge 合併列印 基礎文書 教學 (中文字幕) (可調節速度)

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  • Опубліковано 13 жов 2024

КОМЕНТАРІ • 41

  • @DexITFlippedClassroom
    @DexITFlippedClassroom  4 роки тому +4

    需要在合併電郵上加入CC和附件?Word 處理不到可以怎麼辦?
    以下影片幫到你! ua-cam.com/video/9JWPbxuJfDg/v-deo.html

    • @hikennywong
      @hikennywong 3 роки тому +1

      如mail merge自動生成大量文件後,怎樣可以在outlook一次過send出郵件及自動加入附件另外在subject處自動加入文件名。 謝謝。

    • @DexITFlippedClassroom
      @DexITFlippedClassroom  3 роки тому +1

      根據 Microsoft 的官方Q&A表示 Word 並未支援 附件 及 subject 的 相關功能:
      support.microsoft.com/en-hk/help/826838/frequently-asked-questions-about-the-mail-merge-feature-in-word-2003-w
      Q6: Can you use a Merge field in the Subject box of an e-mail message?
      A6: No. You can only type text in the Subject box of an e-mail message.
      Q16: How I can add attachments when doing a merge to e-mail?
      A16: Microsoft Word doesn't support this functionality.
      文中也表示可以使用CdoSys 來編寫程式來處理有關事情。
      如上次回應,也有其他辦法處理。之前有拍片介紹過,可以參考一下:
      初學者秒變高手!超簡易 連附件 合併郵件 加 CC !利用 PowerShell 迅速送出大量個人化電郵 教學 (中文字幕)
      ua-cam.com/video/9JWPbxuJfDg/v-deo.html
      只要將你要轉換的parameter 加入到相對應的欄位就可以啦!
      多謝支持!😁

  • @renaultchen7967
    @renaultchen7967 3 роки тому +2

    老師,我做 Mail Merge,在地址區插入 Text Box ,因爲有些地址過長,超出信封窗口範圍,可否在插入的 ”Text Box” 設定 ”Shrink to Fit” 如excel 功能?方法如何,可否書面指教,或他日方便製作視頻更好,謝謝。

    • @DexITFlippedClassroom
      @DexITFlippedClassroom  3 роки тому +1

      Hi, 未知道Textbox有否類似功能,不過我知道Table可以達到類似效果:
      在Table Properties > Cell > Cell Options 當中有 Fit text 選項。
      在不大幅改變你原有排版的情況下,你可以在原有的Text box 中插入一個 1x1 的 Table 再在裡面加地址 Merge Field。
      希望以上方法對你有幫助😁

    • @renaultchen7967
      @renaultchen7967 3 роки тому

      @@DexITFlippedClassroom 謝謝你的回復,在excel 的cell是可以做到Shrink To Fit,我將它複製到Word,它就失去功能。也許它只是一種功能,不是全能。謝謝。

  • @chiukittai4764
    @chiukittai4764 2 роки тому +2

    請問下 如果我mail merge完之後 想將唔同文件分開各自save番pdf 有無方法可以一次過save 因為依家要一個個save pdf有d耐 thx

    • @DexITFlippedClassroom
      @DexITFlippedClassroom  2 роки тому

      你好!現時只透過內置功能未能簡單處理,需要花點心思透過 VBA 編程處理有關自動化。

  • @Lydia-os5gr
    @Lydia-os5gr 2 роки тому +1

    老師你好.我已成功 Merge Print letter, 但email未能成功.我preview result是ok的,我試著email給自己.不但收不到件,寄件備份都沒有記錄.

    • @DexITFlippedClassroom
      @DexITFlippedClassroom  2 роки тому

      你好!請問你的電腦 Microsoft Outlook 是否已經設定好電郵的收發?如果普通直接在 Outlook 上收發電郵是否能正常運作呢?

  • @Holk0317
    @Holk0317 4 роки тому +3

    thx 今年考

  • @yipsusan504
    @yipsusan504 2 роки тому +1

    老師老師, 請教一下, 如果我想封MAIL ATTACH 埋唔同既ATTACHMENT (FILENAME會打埋落EXCEL度..)
    難度高唔高? 可以點做?
    多謝你先, 好老師.

    • @DexITFlippedClassroom
      @DexITFlippedClassroom  2 роки тому

      你已經看到,有另外一條片介紹了相關方法!😁
      不過而家用 Less-secure App 都有d 不便,之後有機會都再介紹其他做法!

  • @fongpoying1181
    @fongpoying1181 3 роки тому +1

    想問如果我EXCEL入面有幾個工作表,
    我可以點樣係WORD到選擇個個工作表?
    E.G: 工作表入面有5月,6月,7月,8月 !
    而家WORD淨係揀到7月個個工作表開啟 ~
    我想開啟8月係要揀咩制?
    THANKS!

    • @DexITFlippedClassroom
      @DexITFlippedClassroom  3 роки тому

      你好!只要在 Mailings > Select Recipients > Use an Existing List
      再一次開啟來源的 Excel 檔案,便能夠再選擇所需要的工作表。
      理論上只要 Header 相同,應該無需再改動欄位都可以相容。
      希望幫到你!😉

  • @kenix627
    @kenix627 3 роки тому +1

    Merge to email, 內容我用HTML, 但另有幾個PDF attachment 又可以點做?

    • @DexITFlippedClassroom
      @DexITFlippedClassroom  3 роки тому +2

      Word 預設沒有 mail merge 加附件的選項,但也有word 以外的簡單方案可以處理得到。
      我之前有拍另一條片介紹過,可以參考一下:
      初學者秒變高手!超簡易 連附件 合併郵件 加 CC !利用 PowerShell 迅速送出大量個人化電郵 教學 (中文字幕)
      ua-cam.com/video/9JWPbxuJfDg/v-deo.html
      多謝觀看😁

  • @tszlun1996
    @tszlun1996 2 роки тому

    想問下如果我1PAGE 入面要入不同CLOUMN,因為我一插入佢就自自然然揾返同一個表之後1同2都插入埋同一樣野,想問下會唔會有方法解決? thank you
    e.g.
    1. Attn:
    Tel:
    Email
    2. Attn:
    Tel:
    Email:

    • @DexITFlippedClassroom
      @DexITFlippedClassroom  2 роки тому

      Hi! 未太明白你的描述,可以說多一點點嗎?

    • @tszlun1996
      @tszlun1996 2 роки тому +1

      @@DexITFlippedClassroom 姐係本身我有一頁word 裹面有幾樣野要插入去e.g. 1. name 2. phone number 3. email 呢個係第一個格。同一頁有另一個格又係要插入 1. name 2. phone number 3. email 我上面方法,每次一轉野就會第一格同第二格同步左 想問下有冇可能我同一頁入邊可以轉第二格既野但第一格不變? 麻煩你

    • @DexITFlippedClassroom
      @DexITFlippedClassroom  2 роки тому

      只要在每個格的結尾加入 就可以做到你想要的效果了。
      可以參考片中 5:17 秒的介紹,謝謝留言!😁

  • @himhim452
    @himhim452 3 роки тому +1

    請問用Word合併列印可否做到?
    比喻:excel中輸入「20歲」,咁係word中自動✅A格,如輸入「30歲」,咁自動✅B格。

    • @DexITFlippedClassroom
      @DexITFlippedClassroom  3 роки тому

      Hi, 呢個情況有點像片中delighted 和 sorry 這個例子,你可以在A B 格分別插入 IF 欄位,
      例如欄位符合你20歲條件就出 ✅ ,不符合就不出任何東西 etc.
      當然因應你來源資料擺位,寫法會有不一樣。
      謝謝觀看!😁

  • @yayatang1213
    @yayatang1213 4 роки тому +2

    好好呀!對返工好有幫助🤣 繼續加油

  • @hikennywong
    @hikennywong 3 роки тому +1

    請問mail merge可唔可以發送大量郵件時加入不同附件及在subject自動加入附件名稱. Thanks.

    • @DexITFlippedClassroom
      @DexITFlippedClassroom  3 роки тому

      Word預設沒有這樣細緻的設定,不過也有其他辦法處理。
      之前有拍片介紹過,可以參考一下:
      初學者秒變高手!超簡易 連附件 合併郵件 加 CC !利用 PowerShell 迅速送出大量個人化電郵 教學 (中文字幕)
      ua-cam.com/video/9JWPbxuJfDg/v-deo.html
      只要將你要轉換的parameter 加入到相對應的欄位就可以啦!
      多謝支持!😁

  • @abbyng2244
    @abbyng2244 Рік тому +1

    多謝影片不過如果速度可唔可以

  • @sam0050051
    @sam0050051 3 роки тому +1

    Gmail可以用到嗎?如何SET UP?謝謝你

    • @DexITFlippedClassroom
      @DexITFlippedClassroom  3 роки тому

      Gmail 方面本身未有內置 Mail Merge 的功能。
      如果你可以用 Microsoft Office 的話,
      個人覺得最簡單的辦法還是設定在 Outlook 上使用 Gmail,
      然後如片中所講進行。
      在 Google Marketplace 上也有一些插件做到相關功能,
      但小弟沒有特別想推薦。
      另外,Google 平台上,也可以透過編寫 Apps Script 來傳送電郵。
      謝謝留言提問😊

  • @kingtingyip3118
    @kingtingyip3118 3 роки тому

    請問可以連同圖片係email內文顯示嗎?圖片唔洗轉換,每個email都會係一樣

    • @DexITFlippedClassroom
      @DexITFlippedClassroom  3 роки тому

      可以啊,當普通圖片插入即可!

    • @kingtingyip3118
      @kingtingyip3118 3 роки тому

      @@DexITFlippedClassroom 謝謝回覆👏

    • @kingtingyip3118
      @kingtingyip3118 3 роки тому

      另外想問一問,插入圖片send出後收件者見到張相矇左好多,請問可否在outlook setup圖片解像度?

  • @jsjiang7451
    @jsjiang7451 3 роки тому +1

    需要大量 並附上不同附件怎處理?

    • @DexITFlippedClassroom
      @DexITFlippedClassroom  3 роки тому

      需要在合併電郵上加入CC和附件?Word 處理不到可以怎麼辦?
      以下影片幫到你! ua-cam.com/video/9JWPbxuJfDg/v-deo.html

  • @holyshit7044
    @holyshit7044 4 роки тому +2

    高汁! support

  • @abbyng2244
    @abbyng2244 Рік тому

    慢小小

    • @DexITFlippedClassroom
      @DexITFlippedClassroom  Рік тому

      如果覺得語速太快,可以調教影片至合適的速度,例如0.75x倍速,應該可以幫到你😉 多謝支持😄