Como proteger hojas, rangos y celdas en Google Sheets - Personalizado por usuario

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  • Опубліковано 20 січ 2025

КОМЕНТАРІ • 70

  • @informatic
    @informatic  3 роки тому

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  • @hectornahumnerirobledo238
    @hectornahumnerirobledo238 10 місяців тому +1

    ¡Muy excelente!
    Gracias por compartir.

    • @informatic
      @informatic  10 місяців тому

      Bienvenido a la comunidad. 💪
      Saludos 👋.

  • @JHOSSIMARPINTHO
    @JHOSSIMARPINTHO 8 місяців тому +1

    Muchas gracias 🙌

    • @informatic
      @informatic  8 місяців тому

      Bienvenido a la comunidad.

  • @lesleycarrera6150
    @lesleycarrera6150 2 роки тому +1

    Garcias por compartir !

    • @informatic
      @informatic  2 роки тому

      Saludos, apóyanos compartiendo el contenido.

  • @djtacnaacero5512
    @djtacnaacero5512 Рік тому +1

    excelelnte tutorial

  • @ragnarbushcraft7746
    @ragnarbushcraft7746 Рік тому +1

    Como puedo habilitar que los otros usuarios puedan filtrar las celdas protegidas. Ya que no les funciona al estar protegidas

    • @informatic
      @informatic  Рік тому

      Hola, acabo de subir un video relacionado a tu interrogante, espero te pueda servir.
      Te dejo el enlace del video.
      👇
      Como filtrar datos en rangos y hojas protegidas en Google Sheets:
      ua-cam.com/video/uAgJbAwMO00/v-deo.html
      Saludos 👋

  • @direccionverificacionimple1878
    @direccionverificacionimple1878 2 роки тому

    Muchisimas gracias, muy bien explicado, me funciono tal como explicaste, importante aclarar que tienes que crear la hoja en google para que funcionen los permisos, si cargas un excel desde windows no van a aparecer ni los permisos ni van a aparecer las opciones en sheets de google.

    • @informatic
      @informatic  2 роки тому

      Gracias. Así es, cuando se carga un archivo de Microsoft Excel se inhabilitan muchas funcionalidades, por tal motivo es recomendable trabajar netamente con Google Sheets si queremos usar toda las bondades de la herramienta.
      Saludos.👋

    • @Ricardo-xz5bn
      @Ricardo-xz5bn Рік тому +1

      Yo estoy tratando de proteger un rango de celdas de la hoja en Google Sheet que ya esta compartida, pero no me aparece la opción de proteger en el menú Datos. Como puedo hacer?. Necesito proteger algunos rangos de ese archivo, pero repito, el archivo ya está compartido y el personal que tiene acceso ya viene trabajando con dicho archivo. Como hago?

    • @informatic
      @informatic  Рік тому

      @@Ricardo-xz5bn Hola, como indico comentario más arriba no te sale las opciones porque posiblemente estás usando archivos de Excel o de otra herramienta y no un archivo de Google Sheets, lo único que puedes hacer es migrar toda tu información a otro archivo pero que sea de Google Sheets, posiblemente tengas que realizar algunos retoques, porque a veces se pierde los formatos o la estructura de tus hojas.
      Puedes apoyarte en este video para copiar tus hojas a un archivo de Gooogle Sheets.
      ua-cam.com/video/eWcqJQJ2SOo/v-deo.html
      Saludos. 👋

  • @clanhogarvlogs
    @clanhogarvlogs Рік тому +2

    Amigo yo tengo unos botones en la hoja que los creé como especie de menú para ir a otras hojas, quiero q toda la hoja esté protegida excepto esos botones, cómo hago? Yo inserté un cuadro y ahí le asigné los comandos, cómo poner que esos botones no queden peotegidos??

    • @informatic
      @informatic  Рік тому

      Hola, si tu archivo solo está habilitado como lectura, puedes intentar añadiéndole una excepción a la protección de hoja tal como muestro en el minuto 5:21; en tu proyecto tendrías que seleccionar el rango donde se encuentran los botones, pero corres el riesgo de que alguien lo pueda modificar.
      En el caso de que todos tus colaboradores sean editores, los botones con los comandos asignados deben de ejecutarse con normalidad cuando le den clic, a pesar de que estén protegidos.
      Espero que haya despejado tu interrogante.
      Saludos. 👋

  • @milcoceleste7207
    @milcoceleste7207 3 роки тому +1

    Exelente video

  • @yeseniatrujilloaguirre3449
    @yeseniatrujilloaguirre3449 3 роки тому +1

    Excelente video

    • @informatic
      @informatic  3 роки тому

      Muchas gracias, saludos 👋

  • @JuanOchoa-gc9jv
    @JuanOchoa-gc9jv 2 роки тому +1

    Se puede ocultar columnas o filas pero a ciertos usuarios? es decir que por ejemplo no vean la columna B ciertas personas

    • @informatic
      @informatic  2 роки тому

      Hola, hasta donde tengo conocimiento por el momento no está disponible esa funcionalidad, pero puedes sugerir esa idea a los desarrolladores, para eso dirígete: a la opción "Ayuda", luego "Ayudar a mejorar hojas de cálculo", luego "Sugerir idea", escribes tu idea y si deseas le adjuntas una imagen. Saludos 👋.

  • @marcov.solano5314
    @marcov.solano5314 9 місяців тому

    Esta opción aun esta disponible en el 2024? Realice todos los pasos pero no me permite restringir la edición a por rango a algunos colaboradores

    • @informatic
      @informatic  Місяць тому

      Hola, si, aun sigue disponible, si deseas hacer una protección mas avanzada y personalizada, te invito a ver el siguiente video:
      ua-cam.com/video/1i_r7pcjyD8/v-deo.html
      en el video muestro como proteger columnas individuales para cada usuario de forma automatizada.
      Saludos y bienvenido a al comunidad.

  • @byzetaweb
    @byzetaweb 4 місяці тому +1

    Excelente video para poder proteger nuestras formulas,
    Tengo una consulta como se puede protege el Modulo de Extensiones para que no los usuarios no tengan acceso a Apps Scripts?
    Saludos

    • @informatic
      @informatic  4 місяці тому

      Hola, el acceso a Apps Script no se puede proteger para los editores, solo se bloquea para los lectores.

  • @angelicaplaza1735
    @angelicaplaza1735 2 роки тому +1

    Buen dia, quisiera habilitar que los usuarios puedan filtrar informacion PERO al proteger celdas o intervalos no habilita a los otros usuarios a filtrar. hay alguna forma de habiltar a los usuarios de poder hacer filtros y seguir protegiendo intervalos con formulas. gracias

    • @informatic
      @informatic  2 роки тому

      Hola cada usuario puede seleccionar toda la tabla y crear una vista de filtro sin afectar a los demás ni modificar las protecciones. Para despejar mejor tu duda estaré subiendo otro video, atento.
      Saludos.

    • @erickpuentes2176
      @erickpuentes2176 Рік тому +1

      ​@@informatic Hola gracias por la info, quisiera saber si ya subiste este video donde pueda ver cómo permitir filtros y ordenar teniendo celdas protegidas.

    • @informatic
      @informatic  Рік тому +1

      @@erickpuentes2176 Hola, acabo de subir un video relacionado a tu interrogante, espero te pueda servir.
      Te dejo el enlace del video.
      👇
      Como filtrar datos en rangos y hojas protegidas en Google Sheets:
      ua-cam.com/video/uAgJbAwMO00/v-deo.html
      Saludos 👋

    • @erickpuentes2176
      @erickpuentes2176 Рік тому

      @@informatic en mi caso es que tengo las columnas A hasta la E protegidas solo para encargados de operación y de la columna F hasta la M están protegidas para seguridad, si alguien quiere hacer un filtro no les permite porque les dice que hay celdas protegidas y no permite hacer filtro.

    • @marcov.solano5314
      @marcov.solano5314 9 місяців тому

      ​@@erickpuentes2176aun te funciona esto en el 2025, debido a que intente hacerlo pero no me deja, o me protege todo o me da editar a todos los usuarios

  • @LOTOWORLD-f8f
    @LOTOWORLD-f8f 2 місяці тому +1

    Buenas tardes. Ante todo gracias por el contenido. Mi consulta es la siguiente, he creado un arqueo de caja en el que el empleado que hace el cierre de caja en una tienda solo tiene que introducir los datos que yo he dejado editables en sus correspondientes celdas. Cuando duplico la hoja, todas las restricciones desaparecen y o bien se protege toda la hoja nueva duplicada o está sin restricciones y tengo que ir hoja por hoja volviendo a restringir por rangos y es una pereza. La idea era que cada cierre de caja fuese en 1 hoja nueva, ir duplicando hojas, poniéndole como nombre la fecha y así queda un registro de cierre de cajas (€$). Una vez pasado el día bloquear la hoja del día anterior y crear un registro y que no se pueda modificar. No sé si me he explicado bien😅 😅😅 . Es posible hacer lo que estoy intentando????? O tendré que a diario aplicar las restricciones a los rangos ???? MILLONES DE GRACIAS ☺️☺️☺️🫂

    • @informatic
      @informatic  2 місяці тому

      Hola, lo que indicas necesita un proceso más avanzado, tienes que programar en Apps Script según tu requerimiento, pero si es posible.
      Aquí te dejo un vídeo donde muestro como proteger de forma automatizada, lo puedes adaptar a tus necesidades.
      👇
      ua-cam.com/video/1i_r7pcjyD8/v-deo.html
      Si deseas una ayuda más personalizada puedes escribirme.
      Saludos y bienvenido a la comunidad.

  • @divegri
    @divegri Рік тому +1

    Hola, muchas gracias. ¿Se puede bloquear para que no creen hojas nuevas?

    • @informatic
      @informatic  Рік тому

      Hola, si el colaborador tiene permiso de editor, no se le puede restringir la opción de crear nueva hoja, esta opción solo se bloquea para los lectores y comentadores.
      Saludos 👋.

  • @supercable6437
    @supercable6437 8 місяців тому

    Hola, una consulta no me parece es opción de proteger hoja tal vez debo hacer alguna configuración ?

    • @informatic
      @informatic  8 місяців тому

      Hola, si estás tratando de proteger un archivo cargado desde tu PC los cuales se encuentran en formato de Microsoft Excel u otro, en estos casos la opciones de protección no se habilitan. Estas opciones son exclusivas para los archivos de Google Sheets.
      Espero haber despejado tu interrogante.
      Saludos y bienvenido a la comunidad.

  • @ivanaojeda9800
    @ivanaojeda9800 5 місяців тому +1

    Hola! muchas gracias, una pregunta, el usuario puede tener correo de hotmail, outlook o cualquier correo? o debe ser gmail? adicional, las personas a las que les comparto el archivo, deben ingresar a sus cuentas de correos para llenar la info o solo acceden con en enlace y pueden editar lo que les corresponda? como sabrá google sheets quién es el usuario?

    • @informatic
      @informatic  5 місяців тому +1

      Hola, si tus usuarios van a editar el archivo, tienen que ingresar con su correo de Gmail solo Gmail. Si son solo lectores no necesitan correo.
      Los que van a editar pueden ingresar con el enlace que le compartes, pero como indiqué tienen que tener sus correo. Hay la opción de que editen sin la necesidad del correo en modo incógnito, pero no podrás saber quién realizó modificaciones, es por eso que si requieres llevar un buen control de la ediciones, todos tienen que ingresar con sus correos que solo autorices en los permisos.
      Saludos y bienvenida a la comunidad 👋.

    • @ivanaojeda9800
      @ivanaojeda9800 5 місяців тому

      @@informatic Súper me queda claro, gracias!

  • @peremh7255
    @peremh7255 Рік тому +1

    pero a parte de proteger celdas, ¿hay alguna manera de impedir que el usuario editor ELIMINE toda una hoja? Es decir, yo quiero compartir una hoja con varios usuarios y que estos puedan editarla pero quiero asegurarme de que no pueden eliminar de ninguna manera toda esa hoja por error. ¿Hay algun modo?

    • @informatic
      @informatic  Рік тому

      Tienes que proteger la hoja e indicar que rangos serán editables por los usuarios, de esta manera solo el propietario podrá eliminar la hoja, sobre este asunto lo explico al iniciar el vídeo, puedes volver a revisar el vídeo. Espero haber despejado tu interrogante, saludos 👋.

  • @evelynnavarro4677
    @evelynnavarro4677 Рік тому +1

    Hola, por qué no me aparece la opción? Tengo que actualizar o alho así?

    • @informatic
      @informatic  Рік тому

      Hola, verifica que estés abriendo un archivo creado en Google. Los archivos que cargas y que son de Microsoft Excel serán compatibles y los podrás abrir en Google, pero algunas funcionalidades estarán bloqueadas.
      Si deseas usar todas las funcionalidades de Google Sheets tienes que crear el proyecto en el mismo Google Sheets.
      Saludos 👋.

  • @kittylinda2006
    @kittylinda2006 Рік тому

    No se si se puede hacer, pero debería de tener una opción que al terminar de agregar datos en una fila está ya no pueda ser modificada, por ej un censo n el que diariamente se van agregando datos a toda hora, sería muy engorroso de estar pendiente de que uno haya metido un dato para bloquearlo, ahora no sé si se puede hacer algo similar a lo que he escrito, si lo hay me pueden explicar 😮

    • @informatic
      @informatic  Рік тому

      Hola, está interesante tu idea, ese detalle no solo requiere la protección por las opciones que nos trae Google Sheets, puesto que se necesita automatizar mediante Google Apps Script. Puedes ver este video y adaptarlo a tu proyecto ya que se asemeja a tu idea:
      👇
      Como proteger rangos por usuario basados en valores en Google Sheets mediante Google Apps Script
      ua-cam.com/video/1i_r7pcjyD8/v-deo.html
      Tambien te dejo otros videos relacionados a Google Sheets con Apps Script
      👇
      ua-cam.com/video/vfYB-_PLKLA/v-deo.html&ab_channel=informatic
      Trataré de estructurar un vídeo basado en tu idea.
      🧐Atenta a los nuevos videos.
      Saludos. 👋

    • @kittylinda2006
      @kittylinda2006 Рік тому

      @@informatic muchas gracias!

  • @ProfePedro88
    @ProfePedro88 2 роки тому +1

    Hola buen material, felicitaciones, consulta, cree una planilla para matricula de estudiantes. En una hoja realicé la protección de rangos, ahora al duplicar la hoja quiero mantener la misma protección de rangos pero solo copia la hoja sin ninguna proteccion o rango protegido.
    ¿Existe alguna forma de duplicar la hoja manteniendo los rangos de proteccion?
    Saludos.

    • @informatic
      @informatic  2 роки тому

      Hola, efectivamente al momento de duplicar las hojas, estas nuevas hojas pierden las protecciones. No hay forma de mantener las protecciones en las hojas duplicadas.
      Una forma de acelerar este proceso y no estar nuevamente estableciendo las protecciones uno por uno en cada hoja, es grabar una macro del proceso de protección que realizas y luego los ejecutas en las hojas duplicadas.
      Saludos, apóyanos compartiendo nuestro contenido.

  • @micaelaabate2840
    @micaelaabate2840 2 роки тому +3

    Excelente contenido. Tengo una duda, yo estoy intentando agregar a cada hoja un correo especifico de para que solo ese correo pueda editar esa hoja, y resulta que cuando hago eso por defecto me lo aplica en el libro entero de Google Sheets en lugar de solo en esa hoja ¿Por qué puede pasar esto? Como comentario adicional, todas las hojas fueron duplicadas a partir de una primer hoja, puede que eso tenga algo que ver? Gracias desde ya

    • @informatic
      @informatic  2 роки тому +1

      No debería de aplicarse para todo el libro si estás especificando para una hoja, verifica que los pasos lo estés realizando de forma correcta. Al momento de duplicar las hojas, estas pierden toda las protecciones, en ese sentido este no puede ser la causa para el problema que estás mencionando, realiza todo los pasos que muestro en el video. Saludos.

    • @davidhenriquez4953
      @davidhenriquez4953 2 роки тому +1

      @@informatic A mi me pasa lo mismo, en el video realizas la protección de 1 hoja y los rangos de esa hoja. ¿Sería posible realizar un video protegiendo 2 hojas y distintos rangos?, a manera de ejemplo, ya que a mi no me funciona. Gracias de antemano.

    • @informatic
      @informatic  Рік тому +1

      @@davidhenriquez4953 Hola, aquí te dejo un video con el podrás automatizar tus protecciones y mejorar el control de tu trabajo colaborativo en Google Sheets.
      👇
      Como proteger rangos por usuario basados en valores en Google Sheets mediante Google Apps Script:
      ua-cam.com/video/1i_r7pcjyD8/v-deo.html
      Saludos 👋

  • @crewjzz
    @crewjzz 3 місяці тому

    holaa una consulta ¿que puedo hacer para proteger un libro?

    • @informatic
      @informatic  3 місяці тому +1

      Hola, para proteger el libro completo, solo se debe de cambiar a modo de lectura.

    • @crewjzz
      @crewjzz 3 місяці тому

      @@informatic oh, muchas gracias por responder

  • @adrielm11
    @adrielm11 2 роки тому +1

    se puede hacer q el editor no pueda descargar ???

    • @informatic
      @informatic  2 роки тому

      No, la opción de descarga se le puede restringir solo a los lectores o comentadores. Saludos 👋.

  • @danybarrrientos8001
    @danybarrrientos8001 2 роки тому +1

    Hola, si tengo un libro con 3 hojas, ¿es posible que pueda dar acceso a solo a una hoja del libro?, la idea es que solo pueda ver la hoja que yo quiero que él usuario específico vea. Desde ya gracias por el contenido.

    • @informatic
      @informatic  2 роки тому +1

      Hola, en los libros solo se puedes restringir la edición de las hojas más no la visualización por usuario, pero puedes crear un libro exclusivo para cada usuario e importar los datos que deseas mostrar al usuario mediante la función IMPORTRANGE(), pero eso sí solo será para que visualicen más no para que puedan editar los datos importados.
      Saludos 🖐️.

    • @danybarrrientos8001
      @danybarrrientos8001 2 роки тому

      @@informatic gracias por tu respuesta.

  • @animalcors.a.s4493
    @animalcors.a.s4493 Рік тому

    hermano, primero que nada excelente video, te hago una consulta, se puede restringir rangos y hojas y aparte mostrar una advertencia a los que tengan acceso de edicion? lo que me aparece cuando quiero agregar otra proteccion para solo mostrar una advertencia es que la hoja ya esta protegida.

    • @informatic
      @informatic  Рік тому

      Hola, me es un poco confuso tu pregunta.
      Como menciono en el video, puedes bloquear por usuarios; primero proteges la hoja pero añadiendo el rango de excepción, luego en el rango de excepción vas añadiendo las protecciones por usuario.
      Si ya tienes una protección restringida en un rango, y le quieres añadir una advertencia en el mismo rango, la advertencia se va poder añadir pero la que prevalece es la restricción. Es por eso que te indica que ya está protegida.
      Si quieres hacer una protección más personalizada y controlable, te invito a ver el siguiente video.
      👇
      Como proteger rangos por usuario basados en valores en Google Sheets mediante Google Apps Script:
      ua-cam.com/video/1i_r7pcjyD8/v-deo.htmlsi=KI61oLAYff7u3nq2
      Saludos 👋.

  • @PatricioSebastianVallejoGualac
    @PatricioSebastianVallejoGualac 2 роки тому +1

    Un favor amigo, podrías explicar porque en un archivo Xlsx no funciona, lo convertí a hojas de Google y funcionó. saludos.

    • @informatic
      @informatic  2 роки тому

      Hola, al cargar archivos xlsx u otro formato perteneciente a Microsoft no se podrá usar muchas funcionalidades de Google, porque no es un archivo con formato nativo de Google, solo es compatible. Saludos. 👋

  • @anthonysilvasalazar
    @anthonysilvasalazar 2 роки тому +3

    No me sale esas opciones y soy el propíetario.

    • @informatic
      @informatic  2 роки тому +4

      Hola, verifica si el archivo donde estás trabajando es un archivo exclusivo de Google Sheets, puesto que si cargaste el archivo generado con Microsoft Excel u otro programa y lo abriste con Google Sheets las opciones de protección no se mostrarán.
      Nota: tener presente que al cargar archivos generados por otros programas y abrirlas con las de Google, estas podrán abrirse, pero algunas funcionalidades no se activaran.
      Saludos 👋. Gracias por pasar por nuestro canal.

  • @luismiguelperezmojica2101
    @luismiguelperezmojica2101 Рік тому

    Le da un sin fin de vueltas a un tema muy basico