Como usar el Calendario de Outlook de forma óptima
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- Опубліковано 6 сер 2024
- Te cuento como usar el calendario de outlook de forma optima e inteligente. Con estos 6 consejos prácticos podrás hacer tu día mucho mas productivo.
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Secciones del video:
0:00 Introducción
01:07 Iniciar Outlook en el Calendario
02:11 Colorear eventos en automático
03:57 Reducir tiempo de reuniones
05:33 Integrar calendario de Google
07:33 Agregar otras zonas horarios
08:59 Ver y agregar citas y eventos sin abrir Outlook
Muchas gracias. Llevaba tiempo trantando de sincronizar los dos calendarios y finalmente con tu ayuda lo logré. Excelente video.
Hola carlos, esta genial como explicas y me gustó mucho como sincronizar el calendario de Gmail, Ojalá pronto saques uno Que sea de como sincronizar con zimbra y la creación de equipos en calendario y explicar como añadir el calendario de un contacto, pero que solo puedas ver y no modificar, y claro tener en reserva la descripción de la misma reunión, Saludos!!!
carlos, tus videos son muy buenos, no son tan largo pero tampos demasiado cortos, son del tiempo excato y con una notable explicación de los pasos a seguir. Gracias por los buenos tutoriales.
Excelente vídeo, es una gran ayuda para maximizar las actividades, Saludos desde Monterrey Nuevo León y Muchas GRACIAS
Simplemente genial Carlos, muchas gracias por compartir este contenido.
Como siempre, magnífico vídeo, bien explicado y superútil. Gracias por compartirnos tus conocimientos.
Muchas gracias a ti Javier por tus comentarios. Saludos.
Me parece buenisimo lo que nos cuenta, tiene un vocabulario lindo, un saludo desde El Molar (MADRID)
Excelente video. Muchas Gracias por compartir tus conocimientos
Gracias a ti
Magnifico vídeo. Muchas gracias
Wow! Te la sabes muy cañón, gracias por compartir.
Gracias a ti Cristina por tus comentarios
Me gustan bastante tus videos, son muy practicos para implementarlos en el día a día.
Me gustaría saber si exite la posibilidad de agregar notas directamente a los correos como lo hace Qnote en thunderbird, las notas de outlook no se enlazan directamente con el correo
Buenas tardes Carlos desde España, en primer lugar agradecerte todos tus videos, los cuales nos hacen ser mas productivos y eficientes. Tendría una pregunta sobre el calendario de Outlook, ¿Cómo podría tener el calendario de mi pc sincronizado con el portátil?, muchas gracias de antemano, un cordial saludo.
Muchas gracias. Me ha servido mucho el video pues trabajo con personas de Argentina y de México
Muchas gracias por la información.
Gracias a ti por comentar!
Gracias Carlos. Saludos.
Muy útil. Muchas gracias. :)
Tu voz es muy agradable! Y el contenido es increible! Mil Gracias. Soy super Fan de Microsoft
Muchas gracias Ingrid! Que bueno que te sean de utilidad los vídeos.
Excelente me ganaste como suscriptora aprendí mucho
Carlos cordial saludo. Consulto sus videos, sus conocimientos los transmite con un gusto, que es un placer escucharlo. Felicitaciones. Necesito consultarle , la ventana que aparece en la aplicación calendario que dispongo no es igual a la que usted utiliza, la opción "File" no está disponible. Tengo Office 365 Empresa Estándar. Gracias!!!!
Hola. Tú video es de mucho apoyo para aquellos que como yo estamos empezando a trabajar con el correo Outlook, será que puedes hacer un video mostrando la forma de limpiar, vaciar o eliminar los correo, es que yo recibo muchísimos correos en un día, y no he logrado conocer esas opciones del correo. Te agradecería muchísimo.
Gracias!!
Que bien,una ayuda visual excelente.
Y como se puede reservar mi espacio que necesito para gestionar temas que requiere dedicar tiempo.
por ejemplo ,,, dejar fijado mi tiempo de almuerzo o dejar fijado una hora especifica para generación de reporte, etc.
muchas gracias
Hola Carlos, muy buenos tips que ya empece a integrar. ¿como puedo integrar mi calendario de mi iPhone con el de Outlook?
Hola Carlos, antes que nada gracias por este vídeo me gustó lo de poder diferenciar por colores ayuda mucho, ahora tengo una duda pendiente espero que me puedas apoyar, yo tengo 2 cuentas y antes veía los calendarios por separado, así como lo muestras en el video( uno en color verde y el otro en diferente color), ahora solo puedo ver un solo calendario con las citas de ambos, cómo los puedo volver a separar ? No sé porqué se pusieron en uno solo, así me es difícil diferenciar de cual cuenta es cada cita. Gracias de antemano por tu ayuda.
Hola Carlos. Muy claras tus explicaciones y sumamente didacticas. Solo quiero saber cómo hacer para sincronizar el calendario de Outlook 365 con Windows 10. Intento escribir una tarea utilizando el calendario que aparece abajo a la derecha de W10 indicando una tarea y la misma no puedo verla en el calendario de mi Outlook. Desde ya, muchas gracias
Excelente la zona horaria!!!
Excelente, gracias,ordene mi calendario,me faltó para programar reuniones que son ordinarias por ejemplo todos los viernes o todos los primeros jueves
Hola....!!! Qué buenos videos. Yo normalmente uso el outlook instalado y en este hago mis reglas, y ahora que uso netamente web, se me complica hacerlas. Hay algun video para hacerlo correctamente?.
Gracias y sigue adelante!
Saludos desde Lima
Muchas gracias Carlos, muy bien explicado. Te queria preguntar la diferencia entre cita y reunión. Para convocarlas? Saludos
Hola Diana. Gracias por tu comentario! En realidad no hay diferencia entre cita y reunión, quizá yo confundo y alterno los términos en el video. Pero básicamente en ambos casos me refiero a un espacio en el calendario en los que hay alguien más invitados.
Gracias por tan importante información. Solo tengo una duda si ya agregue el calendario de Google al de Outlook, quisiera saber si se actualiza mi calendario de Outlook cada vez que yo agregue algun evento en el calendario de Google.?
O tendría que hacer misma acción cada vez que yo agregue algun evento a mi calendario de Google, para poder visualizarlo en mi calendario de Outlook. Saludos Carlitos!!
Muchas gracias, una pregunta como podemos compartir un calendario para que se agreguen a las reuniones que les interese?
hola muchas gracias justo necesitaba realizar otra agenda, para separar directivas, pero una pregunta eso de copiar tu código de confidencialidad podría afectar en algo mi privacidad?
Buen video.
Está súper bien, muchas gracias
En mi caso, cuando me voy al Reloj y le doy Mostrar agenda, no aparecen mis citas... Cómo puedo hacer para que sí aparezcan, dónde se configura eso ?
Saludos
Estare Probando esa Sincronización
Buenas noches Carlos, aquí tienes un suscritor mas!Si ponemos el calendario como primer plano, cómo podríamos acceder de nuevo a la bandeja de entrada? A mi por ejemplo me resulta mas importante ver primero el calendario, pero a su vez también necesito ir controlando el mail.
Tremendo video! Tus consejos me ayudan para mi empleo. Tienes algún video donde hables de un mensaje "estoy de vacaciones". Se que es hacer una regla pero la creo y no se si cuando me escriben los remitentes reciben mi mensaje de "estoy de vacaciones, vuelvo tal fecha". Gracias de antemano.
Muy útil la información y muy bien explicado, solo que en windows 11 no viene la opcion de ver el calendario al dar click en el reloj. muchas gracias Carlos!
hola carlos, una pregunta, esta opción de que las reuniones duren por defecto menos tiempo, pueden preconfigurarse para un grupo de usuarios corporativos?
Hola Carlos, muy buenos tus videos, he cargado reuniones desde la barra de tareas de windows 11 como explicás en uno de los videos pero no me las sincroniza en mi calendario de outlook? Sabés cuàl puede ser el inconveniente? Gracias desde ya!!! Saludos
De mucha ayuda tus tips, ando buscando como agregar a mi pantalla principal del celular las citas o eventos que tengo día a día
Hola, Carlos. Enhorabuena por tus excelentes tutoriales. Quería hacerte una pregunta: ¿ hay alguna manera de eliminar todos los eventos del calendario principal de outlook sin tener que ir haciéndolo de uno en uno? Gracias.
creo que si, eliminando la etiqueta
Muy interesante he aprendido mucho. Carlos tengo una duda. Cuándo creo una cita y selecciono por ejemplo, que empiece a las 12:00 h. y quiero que me avise 2 horas antes. Abro esa cita, y en opciones donde sale la campaña de aviso, ¿que hora debo poner, para que me avise esas 2 horas antes? Muchas gracias
Hola Carlos, muy buenos tus videos! tengo una consulta. Si quiero crear una regla para asignar una categoría en mi calendario dependiendo el dominio. ¿Como puedo hacer? Ya que no encontré la forma aun de que solo me tomé el dominio y no el mail completo para crear la regla.
Hola Carlos... mis felicitaciones excelente trabajo .... aprovecho para preguntrte si tienes algun cusro para sincronizar el calendario de outlook 365 con el telefono mobil iphone
Hola Carlos . Excelentes tus tutoriales. Son muy útiles . Tengo una duda porque trate de sincronizar mi calendario de yahoo en outlook . Mi propósito es ya usar outlook pero no queria perder todas mis citas y agenda anual creada en yahoo. Seguí los pasos y si me importo a outlook mi calendario de yahoo pero vacio sin citas. Me puedes comentar qué pasos me faltaron.? Te super agradezco. Soy Alicia Bandala
Buenos días, una pregunta. Al configurar los colores para las citas de forma automàtica, no se sincronizan si lo configuraras a un calendario compartido? es decir, el "propietario" del calendario no ve los colores?
Muy buenas Carlos. Gracias por el tutorial, es muy interesante. Pero a raíz de lo que dices me ha surgido una duda que no sé si me podrías responder. He intentado sincronizar un calendario de Google en el Outlook de mi pc mediante la dirección ical, como explicas en el video, pero esto simplemente te deja consultar el calendario, no editarlo. ¿Existe alguna posibilidad de sincronizar de manera bidireccional un calendario entre Google y Outlook de escritorio?. Muchas gracias y un saludo!!!
Hola Carnal, puedes hacer un video tutorial (outlook) de como encontrar carpetad perdidas, desaparecidas, que no lad encuetras por ningún lado. Como restaurarlas. Eso pasa tambien con los Emails in Outlook.
Saludos desde Berlin, Alemania
hola CArlos, super! tengo una pregunta, como puedo agregar el tiempo de concentracion en outlook?
Hola Muy buen vídeo... cuando agrego una cita desde el calendario de windows 10, que seria donde esta el reloj, no se agenda el Outlook.. hay que sincronizarlo? muchas gracias por todos tus videos.
He comenzado a seguir el canal y me parece excelente. Hay videos con las mismas sugerencias para las App móviles ? Gracias
Gracias William claro que si, tengo planeados hacer también para las Apps. Espéralos. Saludos!
@@carloscastro-herramientasd3929 excelente ya que el uso de las apps son usadas con más frecuencia que en una PC
Gracias x su respuesta
Excelente
Hola. Gracias por ayudarnos. Consulta hay extensión de calendario para safari
Hola Carlos, es muy interesante lo que explicas en este tutorial, de verdad me parece genial, pero tengo una pregunta,. Estoy probando crear citas desde el icono de hora de Windows, veo que funciona bien mientras lo estoy ejecutando, incluso le doy guardar y cerrar, pero luego no me salen las citas cuando abro el calendario, no salen junto al resto de mis citas; Qué podría estar ocurriendo:?? Gracias
Hola que tal Carlos, muchas gracias por los consejos de este video tengo una duda, ¿Cómo puedo hacer que a las personas que comparta mi calendario puedan ver las mismas categorías que yo tengo?, ya lo compartí con ellos y seleccione que puedan ver los detalles de mi calendario, más sin embargo no se si, ¿Existe algún límite de personas que puedes compartir el calendario?, solo pude compartir a una parte. Espero y puedas ayudarme.
Hola, podrías hacer un vídeo sobre el new outlook? gracias
Hola Carlos cómo estás? espero que muy bien. Tu me podrías ayudar por favor para saber cual es la manera de sacar un informe del calendario de Outlook diariamente para saber como s uso un recurso sala, es decir, saber quien lo reservó, durante cuanto tiempo, cuantas veces a la semana etc. muchas gracias y feliz día
muy amena explicación. y como marcar como : terminada una actividad. o finalizada. saludos AGS México
Gracias Raúl. Perdón, no entendí tu pregunta de finalizar una actividad.
@@carloscastro-herramientasd3929 si por ejemplo una cita con el doctor, ya fuiste . ya te recetó, ya no tiene s q regresar a verlo de nuevo. quisiera saber como marcar esa actividad como concluída o finalizada. o en su defecto si no pude asistir como ponerla como poner un status de "no atendida" o en proceso etc. saludos gracias por enseñar.
Hola @Carlos para mi caso uso outlook 2019 64 bits, en el minuto 4:40 donde haces referencia a la elección del tiempo. En mi caso esa opción no sale ni para las reuniones de menos de 1 hora, ni para las las de mas de 1 hora. qué puedo hacer?
Carlos te echamos de menos
Gracias! Estaré de regreso poco a poco!
Buenos días Carlos, he empezado a seguirte porque en mi trabajo a todo el equipo nos han instalado Microsoft Office 365, quisiera poder incluir en mi calendario de Outlook la rutina de despertar y comida como lo tienes tu, lo haces como una reunión?, yo lo he conseguido incluir pero como Reunión, y todos los días me avisa el sistema que tengo reuniones a esa hora , quisiera fuese como una tarea, es posible???, te he recomendado a todos mis compañeros de trabajo, un abrazo
Carlos ayúdame con una consulta, a mi por temas de trabajo me comparten diferentes calendarios dentro de la oficina ¿Cómo hago para poder consolidar la información🤷? Ya que me toca ir de uno en uno para ir sacando la información manualmente.
al momento de sincronizar el calendario de gmail con outlook solo sirve para verlo o tambien puedo generar eventos que se sincronicen con gmal?
Hola Carlos quiero seguir tus instrucciones, pero para empezar, no tengo el menú de entrada en la forma como tú lo tienes, que debo hacer??
Carlos en mi calendario marca por defecto (solo pc) no puedo sincronizarlo, es muy importante por la agenda de trabajo, se puede modificar?
Buenas tardes, saludos desde Colombia. En mi Outlook, no aparece las barras de herramientas arriba, entonces como encuentro las opciones mencionadas. gracias
Hola Carlos, una pregunta, por que no puedo pegar la dirección privada de mi calendario google en outlook como tu lo haces en tu video? Lo he intentado muchas veces pero no me permite pegar en el cuadro de dialogo
Hola Carlos muchas gracias por el tutorial , he estado intentando a hacerlo pero no encuentro como hacerlo. Porque ahora el calendario es actualizado y es diferente podrías hacer una actualización con el nuevo( también me interesa el de toda tus tareas en tu calendario).Muchas gracias un abrazo virtual.
Hola, en la última versión de Outlook ya no se encuentra la opción de "Reducir Tiempo de Reuniones", tampoco te permite poner una "Tercer Zona Horaria" y la integración con el calendario de Windows 11 ya no existe.
Hola Carlos, servira como motor de reservas?
Muy buen video, felicitaciones,
Una consulta por favor: Si incorporo una cuenta de google calendar a outlook únicamente lo pone como lectura y no puedo actualizar, hay manera de que pueda actualizar en outlook y se refleje en goole sin que tenga que poner el calendario como público?
Gracias Carlos, en realidad el termino de esta solución es "Suscribirse", donde puedes ver todo lo que se agregue o quite en el calendario de Gmail, pero no en sentido inverso. La explicación aqui: support.microsoft.com/es-es/office/ver-su-calendario-google-calendar-en-outlook-c1dab514-0ad4-4811-824a-7d02c5e77126?ui=es-es&rs=es-es&ad=es
Existen otros productos de terceros que te permiten la sincronización en ambos sentidos, por ejemplo: phw198.github.io/OutlookGoogleCalendarSync/
Se podra copiar mi ajenda de outlook a u
n docummento de word?? ya que todas las mananas tengo que mandar mi ajenda pero es un fastidio estar copiando mi calendario a word. saludos buenos videos .
Al hacer una búsqueda en el calendario de Outlook, aparecen las citas agrupadas por periodicidad. Dos grupos "ninguno" y "no disponible". Me gustaría saber como pasar de "no disponible" a "ninguno". Muchas gracias de antemano.
Hola Carlos, como se puede programar una reunión que se va a dar todas las semanas, el mismo día, y a la misma hora por tres meses continuos?
Tengo una duda, en donde estoy trabajando, cuando quieren hacer el uso de unas de las salas de juntas, mandaban un correo para hacer el apartado, pero ahora quieren es de seguir apartando el uso de las salas pero sin la necesidad de agendar o mandar correo en general a todos, todo por medio del calendario
Buenas tardes, Estimado Carlos, Como podemos configurar la vista predeterminada desde el outlook web, me podrías orientar gracias
Hola! de dónde descargo ese programa que ud. muestra?. Muchas gracias
hola!!!
tengo una pregunta referente a las citas de calendario que hemos borrado por accidente
¿hay posibilidad de recuperarlas?
muchas gracias y saludos
Buenas , tengo la siguiente consulta ; como puedo hacer que todo correo que llegue como nuevo , ingrese directamente con la bandera de seguimiento luego hacer que los correos después de leerlos o quitarle la bandera de seguimiento se envíen automáticamente a las carpetas que se designen como regla? Saludos
hola gracias por tu video, yo conecte mi calendario de google pero no puedo editarlo, solo lo puedo ver, sabes si hay forma de hacerlo? yo uso OUTLOOK 2019
Hola, no me permite agregar agendar en outloock desde reloj (agenda) en la barra de tareas... cómo lo activo en win11
Hola buen día me interesa contactarlo para una consulta
Gracias
como puedo agregar citas a un calendario u a otro segun sea el tipo de eventos?
por ejemplo, como poner una cita personal en mi calendario personal en outlook y no en el de trabajo
Estimado Carlos, en mi outlook en la parte de Calendar, no aparece la opcion de Categorias para seleccionar el color por mi mismo o crear mis propias categorias con el icono de cuadrito de colroes que esta en la parte superior del menu...como hago para tener ese boton disponible en mi menu superior? Gracias por tu atención.
Hola Jacques, ¿que versión de Outlook tienes? es de escritorio o Web?
Hola, tengo un iPhone y quiero que mi aplicación de escritorio se sincronice con la versión web y la de mi teléfono pero lo que guardo en ese calendario no se comparte ni en web ni en mi teléfono sabes xq?
Hola!, en mi calendario no salen las fechas festivas, hay alguna forma de agregar eso?
Carlos en win 10, nologrovisualizar mis citas desde el calendario de la barra de tareas como puedo hacer que las muestre
Hola Jimmy, trata de entrar con tu misma cuenta de Microsoft en el calendario nativo de Windows, esa aplicación del calendario es en realidad la que se sincroniza. Saludos!
Buenos días, cómo haces para que tú calendario solo se muestre de lunes a viernes?
Hola, esta muy bueno el video, pero tengo un inconveniente quiero ver la agenda desde la barra y no puedo no me sale ninguna agenda ya que si le doy en el signo + me envia a calendario de Microsoft y tengo que volver agregar los datos que tengo en el calendario de outlook. Me puedes orientar por favor. Gracias Desde Honduras
Yo quiero poner CCO en una reunión de Outlook cómo lo puedo hacer?
Explicaste bien lo de agregar nueva cita cuando pones agendar cita para cenar con tu hija solo que en esa parte me surgió la siguiente pregunta, ¿cómo sabes que te avisará con tiempo de antelación que tendrás a esa hora en ese día tu cita? ¿o hay que llevar una excelente administración y estar visualizando todos los días qué hay para hoy? ¿no har forma de administrar el calendario para que te recuerde diario que tienes esa cena con tu hija y no se te olvide horas o minutos antes? para esas personas, como yo, que se les dificulta en un principio recordar los eventos que tienen en determinados días
hola Christian, gracias por tu comentario, cuando estás capturando la cita, (Por ejemplo la de cena con mi hija) podrías hacer click en el botón de "Mas detalles", lo cual te abrirá el formato completo de creación de la cita, y aquí mismo tienes las opciones de recurrencia y aviso, para que te mande una notificación cierto tiempo antes de la cita. Saludos.
Hola, he tratado de abrir mi correo electrónico en esta aplicación con mi cuenta de Microsoft pero no se cargan los mensajes siempre está vacío, que debo hacer? Le agradeceré su respuesta, saludos
Cuando envío la aceptación a una invitación de reunión, al destinatario le llega mas de 50 veces ni respuesta de aceptación, que puedo hacer o configurar para que esto no pase
Hola como estas espero que muy bien; al asunto cuando ejecuto mi OUTLOOK solo me nuestra los correos, pero no me muestra las barra de comandos que veo en el tuyo, he revisado muchos tutoriales en UA-cam y no me indican como activarlos. sera que mi version no lo tiene, me podrias ayudar a solucionarlo, saludos desde Caracas.
buen día, puedes por favor explicar como sincronizar el calendario de outlook con el del pc, es decir el ultimo paso, es que mi en mi computador eso que muestras no sucede, :( por favor
Hola, alguien sabe cómo obtener el ID de un evento en el calendario?
Hola Carlos, he seguido los pasos que indicas para integrar mi calendario de Gmail (mi organización está suscrita a Google Apps for Education), pero no se integra en Outlook. No me da error, pero no se carga el calendario. Estoy usando Windows 10 y Outlook 2019.
Hola . Es probable que si tu correo de Gmail es corporativo. Tenga alguna política que no permita agregarlo. Porque no preguntas a tu administrador?
@@carloscastro-herramientasd3929 He probado con mi cuenta personal de Gmail y tampoco aparece. ¿Puede deberse a la versión de Outlook?
La configuración de la opción de 5 o 10 minutos antes, no funciona en la versión web
hola ahora que lo tengo no me deja editar que puedo hacer?