Bom dia, estou estudando como utilizar o Bitrix24 na função de gerenciamento de projetos e tarefas. Entretanto estou com dúvida de como gerenciar uma equipe, tendo em vista que não são colaboradores não cadastrados, ou seja São colaboradores voluntários, terceirizadas, autônomos etc, além disso, além da alocação desse colaboradores, ou colaborador em um tarefa, que deverá ser executada em grupo, e com utilização de veículos e máquinas. Ex. Vou montar uma equipe para atender uma tarefa , e além de alocar colaboradores de várias fontes, internos, terceirizados, voluntários, e veículos, máquinas etc. Estou falando de colaboradores sem acesso a internet etc. Ou seja, como eu coloco esse colaboradores na tarefa. Pois só via que para colocar um colaborador na tarefa, ele tem que ter um e-mail, não é o caso, pois lembrando, tenho que programar uma tarefa ex: manutenção de uma ponte na estrada rural xyz... Para executar essa tarefa, tenho que alocar uma equipe de colaboradores, veículos para transporte dos mesmos, além de máquinas e equipamentos. Como o Bitrix24 pode atender uma tarefa desse? De forma simples e prática.
Oi, Marcio! Desculpe pela demora em te responder... O módulo de Tarefas e Projetos permite usuários externos além dos colaboradores, mas como você falou é preciso um e-mail para cadastrá-los ou um número de telefone. Sem isso, não há como a pessoa acessar a ferramenta e visualizar as tarefas a ela direcionada. Em uma tarefa você pode ter o responsável, os participantes e os observadores, mas todos eles teriam que ter um acesso, seja por e-mail ou número de telefone. Hoje como você se comunica com esses trabalhadores? Eles teriam ao menos um número de telefone e smartphone com 3g/4g? Por que aí poderiam usar a versão mobile do Bitrix24, que tem um ótimo aproveitamento das tarefas e calendário. Como o teu caso é bem específico, te convido a conversar com nosso time comercial: bit.ly/30cOEhD Abraços e até breve!
Se eu quiser fazer um levantamento de quanto cada funcionario atrbiu de tempo (inclusive o total) em um determinado dia ou período, como pode ser feito?
Oi, Israel! Você pode gerenciar o tempo das tarefas em qualquer um dos planos do Bitrix24. Temos uma playlist só sobre este tema. Dá uma olhada no canal.
Se o usuário iniciou o timer de uma tarefa, no meio do caminho mudou de tarefa e esqueceu de parar o timer da primeira tarefa e iniciar o da segunda tarefa, é possível editar e subtrair o tempo da primeira tarefa e alocar na segunda tarefa?
Oi, Andre! Tudo bem? É possível criar modelos de TAREFAS, que você pode agregar subtarefas. Assim, toda vez que você precisar criar uma demanda é só criar a partir do modelo. Esta semana vamos publicar um conteúdo sobre isso aqui no canal, mas já dê uma olhadinha neste link para te ajudar: helpdesk.bitrix24.com.br/open/6345751/?sphrase_id=71898193 Além desse, também tem o de tarefas recorrentes, que é super útil: helpdesk.bitrix24.com.br/open/6345565/?sphrase_id=71898193 Esperamos ter te ajudado! Qualquer coisa volte a comentar aqui :)
Boa tarde, uma tarefa recorrente, assinalada pra repetir mensalmente, porque não consigo visualizar ela no calendário, ou na lista de tarefas? Ele não gera automático a nova tarefa, apenas gera um modelo? Grato
Oi, Vagner! Existe uma diferença entre a data de criação x data que ela vai se repetir. Verifique para quando você agendou a CRIAÇÃO da tarefa. Ela só vai aparecer nesses locais depois de criada mesmo. Por exemplo, você quer que uma tarefa que será executada toda sexta-feira, seja criada automaticamente a cada segunda-feira às 9:00. Assim, toda segunda-feira às 9:00 o Bitrix24 vai criar a sua tarefa que é para sexta-feira. Será que te ajudamos? Qualquer coisa volte a comentar aqui!
@@Br24io Muito bom, grato mesmo pela sua atenção, não quis importunar ontem pois esperei ver se iria surtir efeito, parece simples mas na prática não consigo por a tarefa pra repetir, na verdade ao assinalar recorrente, eu concluo, ela gera outra sem prazo, eu pensei que iria gerar outra com o mesmo prazo e hora da anterior, será que estamos fazendo algo errado?
@@vagnermagalhaes8347 @Vagner Magalhães Que isso, não atrapalhas, não! Outro ponto importante que lembrei sobre a sua questão anterior é que a tarefa precisa estar dentro de um grupo, se não ela só vai aparecer no seu planejador. Pode ser que seja por isso que ela não estava aparecendo também. Só um palpite... Sobre a dúvida do prazo, vou verificar certinho, porque quando crio também vem sem o prazo e acabo colocando ele manualmente.
@@vagnermagalhaes8347 Oi, Wagner! Dá uma olhada se você está colocando o prazo como está no passo a passo desse link: helpdesk.bitrix24.com.br/open/6345751/?sphrase_id=70813701 Se for, tenta excluir a tarefa matriz e criar outra, lembrando de marcar certinho o projeto que ela está vinculada. Se você fizer isso e continuar com o mesmo problema, pode ser que seja um bug e seria legal entrar em contato com o suporte da plataforma. Ah! Lembra, data de criação da tarefa, depois o prazo é x dias/horas depois que ela for criada. Depois avisa pra gente se deu certo? Ficamos curiosos com o teu caso.
@@Br24io Muito bom dia, a questão mesmo é que ela aparece sim, mas SEM PRAZO, fica igual o seu caso que citou. Somos um Dp Pessoal, nossas rotinas são mensais, seria interessante se ao concluir a rotina de 20/10 aparecesse automática outra em 20/11, entende. Mas invés disso ela é gerada automática pelo sistema mas Sem Prazo ficando lá em baixo)
👉 Para saber mais sobre o Bitrix24, fale com um dos nossos especialistas: bit.ly/3aXdxH1
Parabens Felipe, gostaria de saber quando tera cursos online
Não falta muito, Genivaldo! Nossos cursos estão quase prontos. Fique de olho no canal pra ficar sabendo quando lançarmos.
Bom dia, estou estudando como utilizar o Bitrix24 na função de gerenciamento de projetos e tarefas. Entretanto estou com dúvida de como gerenciar uma equipe, tendo em vista que não são colaboradores não cadastrados, ou seja São colaboradores voluntários, terceirizadas, autônomos etc, além disso, além da alocação desse colaboradores, ou colaborador em um tarefa, que deverá ser executada em grupo, e com utilização de veículos e máquinas. Ex. Vou montar uma equipe para atender uma tarefa , e além de alocar colaboradores de várias fontes, internos, terceirizados, voluntários, e veículos, máquinas etc. Estou falando de colaboradores sem acesso a internet etc. Ou seja, como eu coloco esse colaboradores na tarefa. Pois só via que para colocar um colaborador na tarefa, ele tem que ter um e-mail, não é o caso, pois lembrando, tenho que programar uma tarefa ex: manutenção de uma ponte na estrada rural xyz... Para executar essa tarefa, tenho que alocar uma equipe de colaboradores, veículos para transporte dos mesmos, além de máquinas e equipamentos. Como o Bitrix24 pode atender uma tarefa desse? De forma simples e prática.
Oi, Marcio! Desculpe pela demora em te responder... O módulo de Tarefas e Projetos permite usuários externos além dos colaboradores, mas como você falou é preciso um e-mail para cadastrá-los ou um número de telefone. Sem isso, não há como a pessoa acessar a ferramenta e visualizar as tarefas a ela direcionada. Em uma tarefa você pode ter o responsável, os participantes e os observadores, mas todos eles teriam que ter um acesso, seja por e-mail ou número de telefone.
Hoje como você se comunica com esses trabalhadores? Eles teriam ao menos um número de telefone e smartphone com 3g/4g? Por que aí poderiam usar a versão mobile do Bitrix24, que tem um ótimo aproveitamento das tarefas e calendário.
Como o teu caso é bem específico, te convido a conversar com nosso time comercial: bit.ly/30cOEhD
Abraços e até breve!
Se eu quiser fazer um levantamento de quanto cada funcionario atrbiu de tempo (inclusive o total) em um determinado dia ou período, como pode ser feito?
+Marco Camara sem dúvida. Gerenciamento de tempo dos funciona é uma das funcionalidades mais bacanas do Bitrix24
Boa noite Felipe, existe algum meio de criar atividades em massa, para que eu possa gerar um projetos a partir de uma EAP?
Silas, você tem como criar as tarefas no modo rápido a partir do ícone "Raio", ok?
Veja se isso te ajuda.
Abs.,
O gerenciamento de Tempo da tarefa do Bitrix, é só pra usuário premium ?
Oi, Israel! Você pode gerenciar o tempo das tarefas em qualquer um dos planos do Bitrix24. Temos uma playlist só sobre este tema. Dá uma olhada no canal.
Se o usuário iniciou o timer de uma tarefa, no meio do caminho mudou de tarefa e esqueceu de parar o timer da primeira tarefa e iniciar o da segunda tarefa, é possível editar e subtrair o tempo da primeira tarefa e alocar na segunda tarefa?
Olá, Marco! É possível sim: vá em Tempo Decorrido, perto dos comentários da tarefa.
É possível criar um PROJETO modelo? Com todas suas tarefas e subtarefas já relacionadas
Oi, Andre! Tudo bem? É possível criar modelos de TAREFAS, que você pode agregar subtarefas. Assim, toda vez que você precisar criar uma demanda é só criar a partir do modelo. Esta semana vamos publicar um conteúdo sobre isso aqui no canal, mas já dê uma olhadinha neste link para te ajudar: helpdesk.bitrix24.com.br/open/6345751/?sphrase_id=71898193 Além desse, também tem o de tarefas recorrentes, que é super útil: helpdesk.bitrix24.com.br/open/6345565/?sphrase_id=71898193 Esperamos ter te ajudado! Qualquer coisa volte a comentar aqui :)
Boa tarde, uma tarefa recorrente, assinalada pra repetir mensalmente, porque não consigo visualizar ela no calendário, ou na lista de tarefas? Ele não gera automático a nova tarefa, apenas gera um modelo?
Grato
Oi, Vagner! Existe uma diferença entre a data de criação x data que ela vai se repetir. Verifique para quando você agendou a CRIAÇÃO da tarefa. Ela só vai aparecer nesses locais depois de criada mesmo. Por exemplo, você quer que uma tarefa que será executada toda sexta-feira, seja criada automaticamente a cada segunda-feira às 9:00.
Assim, toda segunda-feira às 9:00 o Bitrix24 vai criar a sua tarefa que é para sexta-feira.
Será que te ajudamos? Qualquer coisa volte a comentar aqui!
@@Br24io Muito bom, grato mesmo pela sua atenção, não quis importunar ontem pois esperei ver se iria surtir efeito, parece simples mas na prática não consigo por a tarefa pra repetir, na verdade ao assinalar recorrente, eu concluo, ela gera outra sem prazo, eu pensei que iria gerar outra com o mesmo prazo e hora da anterior, será que estamos fazendo algo errado?
@@vagnermagalhaes8347 @Vagner Magalhães Que isso, não atrapalhas, não! Outro ponto importante que lembrei sobre a sua questão anterior é que a tarefa precisa estar dentro de um grupo, se não ela só vai aparecer no seu planejador. Pode ser que seja por isso que ela não estava aparecendo também. Só um palpite... Sobre a dúvida do prazo, vou verificar certinho, porque quando crio também vem sem o prazo e acabo colocando ele manualmente.
@@vagnermagalhaes8347 Oi, Wagner! Dá uma olhada se você está colocando o prazo como está no passo a passo desse link: helpdesk.bitrix24.com.br/open/6345751/?sphrase_id=70813701 Se for, tenta excluir a tarefa matriz e criar outra, lembrando de marcar certinho o projeto que ela está vinculada. Se você fizer isso e continuar com o mesmo problema, pode ser que seja um bug e seria legal entrar em contato com o suporte da plataforma. Ah! Lembra, data de criação da tarefa, depois o prazo é x dias/horas depois que ela for criada. Depois avisa pra gente se deu certo? Ficamos curiosos com o teu caso.
@@Br24io Muito bom dia, a questão mesmo é que ela aparece sim, mas SEM PRAZO, fica igual o seu caso que citou.
Somos um Dp Pessoal, nossas rotinas são mensais, seria interessante se ao concluir a rotina de 20/10 aparecesse automática outra em 20/11, entende. Mas invés disso ela é gerada automática pelo sistema mas Sem Prazo ficando lá em baixo)