Super! Yes dat is mogelijk. Als je naar de betreffende afspraak gaat, klik dan in de werkbalk (het Lint) op Invoegen en vervolgens op Outlook item. Hiermee kun je extra mails toevoegen aan een afspraak of taak. In deze video laat ik je zien hoe dat precies werkt: ua-cam.com/video/kfbzWRDFNQ0/v-deo.html
Het maken van een agenda item gaat prima. Wat als de email een bijlage heeft. Die zou ik ook graag willen opnemen in de agendaitem waar ik de tekst van de agendaitem invoeg. Hoe krijg je dat voor elkaar? Dus echt een complete kopie van een email.
Hoi Wim, ik heb dit niet in de video laten zien aangezien ik het over het algemeen afraad om e-mails inclusief bijlagen in de agenda te zetten. Het kan wel door met je rechtermuisknop je mail te slepen naar je agenda icoontje. Ik snap het gedachtegoed dat het handig is om meteen je stukken bij de hand te hebben vanuit je afspraak. De reden dat ik het afraad, is omdat ik heb gemerkt dat als je dit een lange tijd doet, de Outlook agenda steeds zwaarder qua inhoud en daardoor trager wordt. Uiteindelijk werd het bij mij zo erg, dat ik er echt niet lekker meer mee kon werken. Daarom ben ik daarmee gestopt en ben ik daar de tool OneNote voor gaan gebruiken. Is een heel fijn alternatief en er super voor geschikt, want je kan er ook je eigen voorbereiding in zetten en je gespreknotities. Heb je mooi alles bij elkaar. :) Groeten, Vivianne Kroone
Hoi Agnes, dat klopt. Die vraag krijg ik ook vaak tijdens trainingen. Het is wel mogelijk om het inclusief bijlage erin te zetten, maar toch raad ik het af. Agenda's worden vaak zwaar en traag omdat de bijlages in de agenda's blijven zitten. Op lange termijn werkt dit erg onhandig. OneNote is een geschiktere tool om informatie en bijlage voor overleggen te verzamelen. Als je het toch wil gebruiken, dan kan je de mail inclusief de bijlage met je rechtermuisknop slepen naar je agenda en dan klikken op 'Hierheen kopiëren als Afspraak met bijlage'. :)
Top tip! Dit is pure tijdwinst.
Super! 👍
TIPS zijn allemaal geweldig.
Super Henk, leuk om dat van je te horen! :)
Mooie tip! Is het ook mogelijk om je mail te koppelen aan een bestaand agenda item? Heb je daar tips voor?
Super! Yes dat is mogelijk. Als je naar de betreffende afspraak gaat, klik dan in de werkbalk (het Lint) op Invoegen en vervolgens op Outlook item. Hiermee kun je extra mails toevoegen aan een afspraak of taak. In deze video laat ik je zien hoe dat precies werkt: ua-cam.com/video/kfbzWRDFNQ0/v-deo.html
Het maken van een agenda item gaat prima. Wat als de email een bijlage heeft. Die zou ik ook graag willen opnemen in de agendaitem waar ik de tekst van de agendaitem invoeg. Hoe krijg je dat voor elkaar? Dus echt een complete kopie van een email.
Hoi Wim, ik heb dit niet in de video laten zien aangezien ik het over het algemeen afraad om e-mails inclusief bijlagen in de agenda te zetten. Het kan wel door met je rechtermuisknop je mail te slepen naar je agenda icoontje. Ik snap het gedachtegoed dat het handig is om meteen je stukken bij de hand te hebben vanuit je afspraak. De reden dat ik het afraad, is omdat ik heb gemerkt dat als je dit een lange tijd doet, de Outlook agenda steeds zwaarder qua inhoud en daardoor trager wordt. Uiteindelijk werd het bij mij zo erg, dat ik er echt niet lekker meer mee kon werken. Daarom ben ik daarmee gestopt en ben ik daar de tool OneNote voor gaan gebruiken. Is een heel fijn alternatief en er super voor geschikt, want je kan er ook je eigen voorbereiding in zetten en je gespreknotities. Heb je mooi alles bij elkaar. :)
Groeten, Vivianne Kroone
Klopt het dat de bijlage uit de mail niet in de afspraak komt?
Hoi Agnes, dat klopt. Die vraag krijg ik ook vaak tijdens trainingen. Het is wel mogelijk om het inclusief bijlage erin te zetten, maar toch raad ik het af. Agenda's worden vaak zwaar en traag omdat de bijlages in de agenda's blijven zitten. Op lange termijn werkt dit erg onhandig. OneNote is een geschiktere tool om informatie en bijlage voor overleggen te verzamelen.
Als je het toch wil gebruiken, dan kan je de mail inclusief de bijlage met je rechtermuisknop slepen naar je agenda en dan klikken op 'Hierheen kopiëren als Afspraak met bijlage'. :)