Hoe werkt Outlook Mail? 📧 | Basis training serie deel 1
Вставка
- Опубліковано 5 жов 2024
- Hoeveel procent van de functies denk jij dat je kent in Outlook? Outlook zit boordevol met allerlei handige functies waarmee je slimmer je werk kunt doen. Je moet alleen net even weten hoe Outlook werkt. In deel 1 van de miniserie training Hoe werkt Outlook leer je de basisbeginselen en alle ins en outs van Outlook Mail.
Vivianne geeft ook antwoord op de vraag: "Hoe kun je Outlook nu gebruiken om je werk slimmer te doen en het handiger, makkelijker en leuker voor jezelf te maken?"
In Module 1 van deze mini training serie leer je:
✔️ De basis van de werking van Microsoft Outlook E-mail en Inbox
✔️ Welke handige functies er allemaal zitten in de E-mailfunctie en waar je ze kunt vinden
✔️ Hoe je je mailbox het handigst instelt
✔️ Welke verborgen functies toch super handig zijn om te gebruiken
In het volgende modules van deze mini training serie 'Hoe werkt Outlook' leer je meer over de Agenda, Contactpersonen en Takenfunctie.
📒 Show Notes en Resources 📒
1. Leesvenster instellen + nog 2 instellingen voor meer focus • 3 Instellingen voor me...
2. Regels instellen:
Regel: Meldingen aanzetten specifiek afzender 👉 • Melding aanzetten spec...
Regel: Handige hacks voor foutloze emails 👉 • 📤 Handige hack voor ve...
3. Sneltoetsen: 40% sneller werken met Outlook
• Outlook Sneltoetsen Ti...
4. Hoe werkt de Outlook zoekfunctie?
• 🔍 Makkelijk zoeken in ...
5. Podcast over Archiefindeling mappenstructuur • Mappenstructuur mailbo...
6. Postvak In met prioriteit
• Postvak In met Priorit...
7. Hoe zet je notificaties uit
• Notificaties uitzetten...
8. Thema kleur instellen
• Donker thema instellen
**Over Mailbox Master**
In de video's op het kanaal van Mailbox Master deelt Vivianne Kroone tips & tricks over hoe je nog handiger met je e-mail, werk en tijd kunt omgaan. Vivianne traint bedrijven van de directie tot de assistenten in mailbox management, het organiseren van je werk, overzicht houden, prioriteiten stellen, plannen en andere productiviteit tips en tricks. Vivianne heeft een voorliefde voor Outlook en vindt het fantastisch om je te helpen om minder tijd kwijt te zijn aan je mailbox en meer tijd en aandacht te hebben voor belangrijke dingen, zowel binnen als buiten je werk.
Als je dit een leuke en handige video vindt, klik op Abonneren om te zorgen dat je geen enkele handige tip meer mist. Of klik op onderstaande link: / @mailboxmaster
** Vivianne Kroone | Mailbox Master op social media **
● UA-cam / @mailboxmaster
● LinkedIn / viviannekroone
● Instagram / mailboxmaster
● E-mail tips: mailboxmaster....
● Mailbox Master training: mailboxmaster....
Heb jij een vraag over Outlook of over je mailbox? Zet hem in de comments onder deze video of stuur een e-mail naar vivianne@mailboxmaster.nl.
Al zoveel wijzer in korte tijd, erg fijn en duidelijk Vivianne! Dank je
Fijn Eugenie! :)
Hartelijke bedankt
Viviane
Top, graag gedaan :)
Heel goed en duidelijk uitgelegd.
Jouw entoesiasme is een extra educatieve PLUS !
Dankjewel Ton! :)
Dank je wel voor de zeer goede uitleg 👍
Proficiat. Jij hebt dat zeer goed uitgelegd. Bedankt voor de goede tips.
Super Ferdy, graag gedaan. :)
Bedankt voor de heldere uitleg!
bedankt voor de goede en beknopte uitleg
Graag gedaan Toni! :)
Bedankt voor de goede uitleg.
Graag gedaan Enes. :)
Schitterend gewoon: super praktisch
Super! :)
Bedankt voor goede uitleg
Super! :)
Erg handige video, thanks!
Top Roger, graag gedaan! 👍
Ik overweeg om van teams terug te gaan naar outlook gebruik zodat ik alle zaken met mijn fold 3 kan gaan regelen. Ben benieuwd
Hoi Jos, werkte je nu met Teams en taken, maar werkt dat niet helemaal lekker dat je nu terug gaat naar Outlook?
Ik ga de video delen met mijn collega's!!! I-coach van Basisschool!
Super leuk dat je zo enthousiast bent Annemieke! 😃👍
Kun je mij vertellen hoe ik bij Outlook 2019 kan instellen dat ik bijvoorbeeld van een bedrijf /klant vaak e-mails krijg alle verstuurde of ontvangen mails kan zien. Dus alle correspondentie in uitgaande e-mail van een bepaald e-mail adres.
Hoi Ron, zoiets zou je kunnen instellen met de functie 'Zoekmappen'. Ik heb daar nog geen aparte video van op UA-cam, wel in de training. Maar in deze video (zie link) leg ik kort iets uit over een zoekmap instellen, dus misschien heb je daar al iets aan: ua-cam.com/video/ReEJ5GpKTfc/v-deo.html
fijn bedankt
Leuk, graag gedaan Patrick. :)
ong bij 21.25 min. voeg je bij snelle toegang 'bericht bewerken' toe. Lijkt me heel handig. deze optie staat er bij mij niet bij?
Hoi Willemien, deze optie is niet in iedere versie of bij ieder bedrijf beschikbaar. Ik kan helaas niet vanaf een afstand met je meekijken, maar als hij er niet bij staat, kan het zijn dat jij die optie niet hebt.
Kun je ook alle mails waarin je in de cc genoemd wordt automatisch naar een map dirigeren? Je weet van tevoren dus niet welk onderwerp de mail zal hebben en ook niet van wie de mail vandaan komt.
Hoi Lian, ja dat kan. In deze video vertel ik mijn visie daarop wanneer dit handig is om te doen en wanneer niet: ua-cam.com/video/sDTn6bZz7r0/v-deo.html en in deze video vind je nog een alternatief: ua-cam.com/video/9JLPP7ovokY/v-deo.html. :)
ik heb hééél vééél spammails in outlook. Soms meer dan 50 per dag. Ik kan die wel aanduiden als zijnde ongewenst of spammail of aanduiden als negeren en soms zie ik de mogelijkheid om die te blokkeren. Maar die lijken allen geen effect te hebben. Doet outook daar effectief wel iets mee als je een ongewenste email aanduid als zijnde spam? Wat doe ik best tegen spammails?
Hoi Ludwig, ik zou sowieso het leesvenster van je Outlook uitzetten, zodat spammails niet automatisch geopend worden. Als ze zien dat je de mail hebt geopend, dan weten ze dat jouw e-mailadres actief en krijg je nog meer spam.
Het blijven blokkeren / markeren als spam heeft zeker zin. Het zou uiteindelijk af moeten nemen. Zo niet, neem dan contact op met de hostingpartij van je e-mailadres / ICT afdeling. Hoop dat dit helpt. :) Groeten, Vivianne Kroone
Hoe kom ik van de spam.
Dat is mijn enigste vraag.
Ik krijg er elke dag minstens 10.
In mn in box.
Blokkeren help niet😢
Hoi Willie, het is sowieso aan te raden het leesvenster van je Outlook uit te zetten, zodat spammails niet automatisch geopend worden als je 1x op klikt. Als de spammers zien dat je de mail hebt geopend, dan weten ze dat jouw e-mailadres actief is en krijg je nog meer spam.
Het blijven blokkeren / markeren als spam heeft zeker zin. Het zou uiteindelijk af moeten nemen. Zo niet, neem dan contact op met de hostingpartij van je e-mailadres / ICT afdeling. Hoop dat dit helpt. :) Groeten, Vivianne Kroone
Hoe kan ik een bericht labelen (verplaatsen naar een map) en ook in postvak IN laten staan? Dus dat een mail in meerdere mappen staat?
Ik werk zelf met Gmail, maar voor mijn werk moet het met Outlook.
Hoi Margaretha, dat kan in Outlook alleen door een kopie te maken van je mail naar een map. Dit is overigens niet aan te raden, omdat je mailbox dan op den duur erg vol en daarmee ook trager wordt.
Goedemiddag, Ik ben een nieuwegebruiker sinds enkele weken. Ik gebruik nu outlook 365 ik zou graag op mijn mails ook kunnen schrijven. Ik heb geprobeerd de tab berichten bewerken. in het lint te zetten maar de tab berichten bewerken staat niet in mijn lijst snelle toegang. Ook niet bij alle opdrachten. Hoe kan dit? Gr willem
Oef dat is vanaf een afstand moeilijk te zeggen Willem. Kan aan een hoop dingen liggen namelijk. Helaas kunnen wij buiten onze trainingen niet met je meekijken. Als het om een zakelijke mailbox gaat, vraag de ICT afdeling even om hulp.
Opties voor outlook->Werkbalk snelle toegang-> de knop 'bericht bewerken' toevoegen lukt niet omdat ik deze knop niet heb. Waar kan dat aan liggen?
Bij mij hetzelfde. Deze knop heb ik niet.
Hoi Wendy, in het leesvenster werkt deze functie inderdaad niet. Dit kan alleen wanneer je een bericht in het volledig venster opent.
Ik heb Outlook maar waarom ziet die van mij er zo anders uit? Features zoals files heb ik noet
Dan heb je waarschijnlijk een andere versie van Outlook. Er is bijvoorbeeld een verschil tussen Outlook op Mac of Outlook op Windows. De video's gaan over Outlook op Windows. Verder heb je Outlook.com, Outlook 2013, 2016 of 2019, webmail, met of zonder Exchange. Iedere functie heeft zo zijn eigen look en de functies verschillen ook. In deze video zie je een aantal verschillen. ua-cam.com/video/ywNUS1uv44E/v-deo.html
hoe komt het dat mijn ontvangen mailtekst bovenaan gehalveerd wordt ?
Hallo Euromed, oeh dat is vanaf een afstand moeilijk te zeggen. Dat kan aan een hoop dingen liggen. Via de werkbalk Beeld kun je 'Weergave herstellen' kiezen. Wellicht helpt dat om het op te lossen. :)
Goede morgen
Dit heet onder Outlook 2010 deelvenster personen
Is dit nu weg uit 2019 of op een andere manier?
Hoi Ron, oh dat bedoel je. Het lijkt erop dat dit inderdaad in Outlook 2019 op dit moment niet meer beschikbaar is. Ik heb het even nagekeken op de fora van Microsoft en kwam deze melding tegen: answers.microsoft.com/nl-nl/msoffice/forum/all/deelvenster-personen-outlook-2019/919561ab-1986-4825-8790-78b4c13fe905?page=1
Hierin staat een optie wat je zou kunnen proberen. Misschien dat het zo lukt om het terug te krijgen. Werkt dit niet, dan vrees ik dat het er inderdaad niet meer in zit.
Hoi heb je ook wat voor appele
Hoi Henrie, ja die heb ik. Ik geef af en toe ook trainingen in Apple Mail of Outlook op Apple, want ook die laatste werkt heel anders dan op Windows. Mocht je een keer een training willen doen, kun je mij een berichtje sturen info@mailboxmaster.nl.
Het is voor onze dochter je bent nooit te oud voor bij te leren.
@@henrieglasius9644 Precies, zo is dat! 👍
hoi met stephanno ik wil hulp