Hab seit kurzem auch den Epson ES-580W, und inzwischen meine kompletten Akten digitalisiert. OCR erledige ich mit den PDF24-Tools, Ablage in meiner "normalen" Ordnerstruktur bzw. OneDrive Scan2Mail hab ich bisher nicht zum laufen bringen können, alles andere funktioniert aber einwandfrei Alles in allem: Macht was er soll, und das auffallend unauffällig! 🙂
Hi Stefan, das mit den Trennblättern kannst du eigentlich getrost weglassen. Ich nutze bei mir dafür die ASN QR-Codes (die ich auf den Dokumenten anbringe), damit nimmt paperless-ngx den großen Scan auseinander und verwaltet ab jeden neuen QR-Code die Datei wie ein neuer Scan.
Je nach Anwendungsfall. Ich scanne grundsätzlich alles ein, den QR-Code bekommen bei mir aber nur die Dokumente, die ich auch in Papierform aufheben muss. Dementsprechend kann ich anhand der Nummer in paperless nachvollziehen, in welchem Karton ich das Dokument wieder finde. Der Rest wird ganz normal mit Trennseiten getrennt und läuft nach dem Scannen direkt durch den Schredder.
Hallo Stefan! Ich nutze den HP ScanJet Pro N4000 zum Einscannen. Auch ein gutes Gerät, braucht zum Starten etwas länger, aber insgesamt bin ich zufrieden damit. Ich scanne ebenfalls, wie du auch, per SMB direkt auf mein Synology NAS wo sich Paperless NGX die PDF Dateien schnappt und verarbeitet 🙂. Funktioniert bis jetzt super für mich. Gruß Dennis 😉
Wieder mal sehr nützliche Infos! DANKE! Nutze Alaris S2080w seit einigen Jahren. Ist aber nicht so einfach einzurichten wie die von Dir vorgeschlagenen Scannern.
Das beste Setup ist natürlich das, bei dem man erst gar nichts mehr einscannen muss. ;-) Und mittlerweile muss ich sagen, bleibt immer weniger zum Scannen übrig. Daher reicht bei uns auch ein Canon MB5350 (auch mit SMB-Freigabe auf dem NAS, für jede Person ein eigener Ordner), auch wenn der vielleicht nicht ganz so schnell ist wie der gezeigte Epson (zwischen 10 und 31 Seiten pro Minute, je nach dem ob Farbe oder s/w und einseitig oder doppelseitig). Und da wir sowieso einen guten Drucker brauchen (Schulen sind noch sehr, sehr weit vom digitalen Zeitalter entfernt), passt der sehr gut. Und funktioniert seit 7 1/2 Jahre bis auf ein kurzes Firmware-Problem einwandfrei.
Ich konnte beide Scanner probieren und wollte mich wirklich mit dem kleinen schnuckeligen ADS 1700 anfreunden, aber die Leistung und vor allem Zuverlässigkeit (Erkennung von Mehrfachseiten einzug) des Epson ist soviel besser. Den ADS hätte ich nach dem dritten mal doppelt eigezogenen Seiten am liebsten aus dem Fenster geworfen. Für selten ab und zu scannen schon ok, aber wehe man will mal einen alten Ordner komplett Digitalisieren...
Danke für die Informationen zu diesem Scanner. Kennst du den etwas neueren Epson WorkForce DS-790WN? Kann er den höheren Preis mit wesentlichen Vorteilen wettmachen? Insbesondere in Zusammenarbeit mit NGX und Synology NAS....
Hallo Stefan, was du eingescannt hast waren glatte Dokumente ohne Umschlagfalten / Knicke. Es wäre mal interessant zu sehen, wenn mal ein Stapel Dokumente, die in einem Briefumschlag waren, also mit Falten, in den Scanner zum Einzug eingelegt werden, ob er diese auch sauber einzeln einzieht oder sich "verschluckt" und gleich mehrere mit einzieht. Das tun nämlich die meisten.
Ich habe den gleichen Scanner und habe auch mit geknickten Seiten keine Probleme, lediglich bei langen Bons wird es manchmal etwas kniffliger, weil die manchmal etwas schief werden :)
Ich habe Brother MFC-J5730DW (Mulrifunktionsgerät) bei mir rumstehen. Der macht auch Duplex-Scan to FTP oder SMB. Passen halt nur etwas 50 Seiten in den Feeder aber das sollte für meine zwecke reichen. Mal sehen ich muss mir wohl dein Paperless NGX Kurs reinziehen um das richtig gut und einfach zu gestallten.
Hallo Stefan, ich nutze den Fujitsu IX 500 ein tolles Gerät. Scannt sehr leise und schnell mit OCR, sieht gut aus, sehr wertig, Er lässt sich zusammenklappen wenn man ihn nicht benutzt, bei Benutzung werden bis zu ca. 30 Seiten problemlos gescannt. Ich hatte bisher keine Probleme. Einziges Manko er ist nicht Netzwerkfähig. Ich bin sehr zufrieden mit dem Gerät. Viele Grüße
@@DigitalisierungmitKopf Das kann ich zumindest beim ix1600 bestätigen. Nach der Firmwareaktualisierung ist meiner netzwerkfähig. Er scannt via SMB direkt in die Synology.
Hallo Matthias, leider kann man den iX 500 nicht im Netzwerk benutzen. Man müsste dann den ix 1600 erwerben. Freundliche Grüße Michael@@matthiasbirke1315
Hallo Stefan ich möchte mir einen Scanner zulegen und bei der ganzen suche bin ich auf den scansnap ix1600 gestoßen kennst du die und würdest du sie auch empfehlen oder lieber epson denn die kostet auch 440 Euro knapp danke dir schon im voraus.
Dann schmeiß ich mal den ScanSnap ix1600 in die Runde. Aufgrund Kundendruck hat Fujitzu inzwischen die Funktion eingebaut direkt zu einer Netzwerkadresse zu senden ohne einen PC. Das funbktioniert super rmit Paperless!
@@jorglang7883 ich habe irgendwo gelesen dass das bei den Vorgänger Geräten nicht funktioniert. Beim ix1600 hat man die Funktion nachträglich per firmwareupdate eingebaut. Ich bin immer noch sehr zu frieden mit dem Scanner. Durch die Klappe ist das Teil immer staubgeschützt und wenn mal einen Kassenbuch einscannen will, einfach aufklappen, der Scanner bootet dann. Anschließend Bon einlegen und auf dem touchdisplay Scan drücken. Danach wieder zuklappen, dadurch fährt er wieder runter und steht staubgeschützt im Büro
Habe mir einen Canon Lide 300 sowie eine DS223 zugelegt und möchte die NAS u. a. auch für mein papierloses Büro nutzen, mit dem ich jetzt durchstarten möhte. Dabei stellen sich bei mir schon die ersten Fragen.. Kannst du mir mal einen Tipp geben mit welchen Einstellungen du scannst ? - Schwarz/Weiß oder Graustufen ? - Mit wieviel dpi ? Sind 300 ausreichend oder sollten es 600 sein ? Danke für deine tollen Videos und Tipps :-)
EPSOM ES-C380W performt in jeglicher Hinsicht besser in seiner Preisklasse als der Brother ADS-1700W :) vlt auch erwähnen oder selbst sich davon überzeugen und das Video aktualisieren.. Ansonsten gutes Ratgeber-Video 👍 Danke!
Hallo. Ich möchte nun auch auf papierloses Büro umstellen. Da ich hierzu sehr viel einscannen muss, brauche ich einen guten und schnellen Scanner. Nur sind die einzuscannenden Blätter nicht so, als wenn ich sie frisch aus dem Drucker hole. Dies sind gefaltete Briefe, Seiten mit eingerissenen Tackerstellen etc. Ist der hier vorgestellte Scanner für solche Scans auch in der Lage??? Vielen Dank schon mal und beste Grüße
... und wie ist es bitte mit schlechten Vorlagen? Sind ja nicht immer quasi neue A4-Seiten! Auch oft ein Problem sind zusammen klebende Seiten. Wie geht der Scanner damit um? Danke für die Infos...
Ich gebe auch mal kurz meinen Senf dazu. Der Brother ADS 1700w wird ja irgendwie wegen seiner Kompaktheit oft empfohlen. Ich hab das Teil seit einem Jahr in Benutzung. Ich kaufe mir jetzt einen neuen. Das Ding zieht extrem oft 2 bis 4 Seiten gleichzeitig ein. Wenn man einen Brief öffnet und direkt scannen will, dann muss man die einzelnen Seiten erstmal an unterschiedlichen Stellen anknicken, da der Scanner es nicht schafft die Seite zu trennen. Bei mir im auf der Arbeit habe ich mehrere Epson Scanner eingerichtet (Scanvolumem bis zu 1000 Seiten pro Tag) und daher weiß ich, dass das kein normales Verhalten ist, da bei den Scannern dort fast nie mehrere Seiten gleichzeitig eingezogen werden. Also: Wenn man Dokumente mit mehr als 1-2 Seiten scannen möchte, würde ich von dem Brother 1700w abraten. Es sei denn jemand bestätigt mir hier, dass ich wohl ein Montagsgerät erwischt habe.
Hallo. Danke für diese Zusammenfassung. Gibt es eine Möglichkeit um mit diesem Scanner direkt an eine E-Mail Adresse zu senden, wenn der Scanner nur per WLAN an einem Router installiert ist? Vielen Dank für eine Antwort
Sehr interessant! Vielleicht ist der Epson ja eine Erwähnung /Link wert im "Paperless-ngx Masterclass Kurs" unter Einrichtung Netzwerk-Scanner? Sozusagen als Alternative :)
Hallo Stefan, vielen Dank für deine tollen Videos. Ich hätte eine Frage zu den Netzwerkscannern. Ich besitze einen CANON Maxify GX7050. Weißt du, ob das Netzwerkscannen direkt am Gerät möglich ist? LG Guido
Bei Canon gibt es sogar ein (UA-cam-)Erklärvideo dazu. "CANON Maxify GX7050 network scan" bei der Suchmaschine des Vertrauens eingeben und man sollte es finden können.
Hallo, Wie immer ein hoch professioneller Beitrag zu einem hoch aktuellem Thema!! In jedem Büro ist ein Drucker unerlässlich. Was hältst Du von einem Beitrag der als Scanner und Drucker nutzbar ist? Tinte und Laser- Teile? Gruß Johannes
Den habe ich ,Installation ist überhaupt nicht leicht,kann keine documente zum Synology schiecken,ein einrichtungsvideo wäre sehr hilfreich,deine Video sind top
Kann der Scanner auch multpage-TIFF (MTIFF). Da ich bis jetzt immer das OCR mit einer ältere version von Acrobat erstellen lasse, da ich das OCR nicht nur für die suche verwende.
Hallo zusammen, nach langem überlegen habe ich mir jetzt den Epson DS730N geholt. Hat statt WLAN wie beim 580er einen Ethernetanschluß und richtige Tasten statt Touchscreen . Was mir aufgefallen ist: Die Scangeschwindigkeit bei Graustufen- und Farbscans sinkt rapide. Ist das bei euren Scannern auch so? Die Dateigrößen gehen auch rapide nach oben - Schwarz/weiss 300 DPI 60 Kilobyte, Farbe 300 DPI 1,5 Megabyte.
Da hast du was falsch eingestellt. du muß in den Einstellungen des Scanners den scanner entsprechend anweisen mti der passenden auflösung zu scannen. ich tippe mal 600 dpi bei bunt bei Dir. Also ich scanne ALLE meine Dokumente "nur" mit 150dpi , mittlere Qualität. Das ist MEHR als ausreichend udn man kann in jedem Dokument wirklich auch alles kleingedruckte erkennen. Allerdings bei meinem Fujits x500 ist der schwarzweiß scan MISERABEL. Ich scanne grudnsätzlich ALLE Dokumente in Farbe, auch schwarz/ weiß Belege. Grund: Verbraucht komischerweise nur minimal Speicherplatz mehr (so ca. 60kB je seite) aber die scanqualität ist um LÄNGEN Besser als s/w.
Moin Moin, danke für das Video. Ich bin am Überlegen, mir bis Ende Januar noch diesen Scanner oder den FF-680W zu kaufen, das es noch eine Cashback Aktion von Epson gibt. Den FF-680W, weil ich noch mehrere alte Fotoalben habe, und die Fotos bis jetzt mit dem Handy eingescannt habe, was sehr mühsam ist. Ich habe jedoch auch ein Gewerbe und tausende von Dokumenten, die ich gerne in Paperless NGX überführen möchte. Der FF-680 ist für Fotos spezialisiert, der ES-580W für Dokumente, wenn ich das richtig gelesen habe. Was mich am 680 am meisten stört, ist das es keine Profile wegen dem fehlenden Touchdisplay gibt. Jetzt die Frage, könnte ich auch mit dem 580W Fotos scannen, und diese als JPG ablegen. Es sind sehr alte Fotos, die Qualität müsste nicht die aller Beste sein. Viele Grüße, deltapapa
Geht problemlos. Für überlange Kassenzettel habe ich auch eine eigene Kurzwahl, sonst bricht der Scan ab. Mit den richtigen Einstellungen ist das kein Problem mehr.
Ich habe das Einrichtungsvideo für den Scanner im Kurs sehr geschätzt. Nun habe ich mir den Epson ES-580W geholt und übe schon mehrere Stunden. Du hast doch auch einen Mac. Klappt das Scannen bei dir mit wireless in einen Netzordner auf einem Mac? Danke auch für eine MiniAntwort ja/nein
Genau auf ein NAS bzw. dem freigegebenen Netzwerk..via FTP am einfachsten. Gib den FTP auf der Synology Frei und den Ordner. Verbinde via IP Adresse des NAS auf den Ordner…. schau dir sonst ein paar Videos hier an wie man Netzwerkordner mit FTP im Nas Synology einrichtet…. Step by Step
Epson Perfection 4490 Photo mit ADF (von 1999) 🤣 Wie sind Deine Erfahrungen mit zB Kassenbons? (ich nutze Folie zum Laminieren und lege 1 oder 2 Bons ein, die ich dann scannen kann. Die Bons sind zu schmal, dass die 3 schmalen Rollen das Papier zu fassen bekommen. Mit der Folie gehts. 2. Problem: Das Papier (aber auch 80gr/qm) scheint durch. Die Rückseite ist häufig zu erkennen. Beim Auflegen aufs Glas kann man an den Parametern rumdrehen, bis die Seite nicht mehr durchscheint, aber dann muss man auch an anderen Parametern rumspielen. Beim ADF müsste man jedes Mal einen Test vorarbeiten und passende Parameter erstellen. Dann darf die Papierqualität aber auch nicht wechseln. 3. An Bons kann man auch folgende Probleme gut zeigen: 3a. Bei der Erstellung von PDF wird der Text nicht gut erkannt. Auf Bons wird der Buchstabe aus der Matrix zusammengesetzt. Ich habe den Eindruck, dass die Freiräume zwischen den Punkten das OCR stören und er nur Punkte, aber keine Buchstaben erkennt. 3b. Komisch scheint auch zu sein, dass man "zweifelhafte Buchstaben" nicht als Buchstabe X festlegen kann, sondern beim nächsten identischen Buchstaben wird wieder die Frage gestellt, um was es sich handelt. - Die Software lernt also nicht, bzw man kann sie nicht dressieren. 3c. Die Preise auf der rechten Seite eines Bons werden nicht mit Tab oder Leerzeichen abgesetzt, sondern direkt hinter den Namen des Artikels geklatscht. So kann man nicht zwei Spalten sauber aufbereiten und dann weiter bearbeiten. 3d. Bereiche (Firmenname, Steuernummer, Logo, Bereich mit dem Datum, Bereich mit den Artikeln, Bereich mit Werbung für x, y, oder z können nicht als Block identifiziert werden. Einige Blöcke werden dann Bilder und nur bestimmte Blöcke werden mit OCR bearbeitet. 4. Treiber für Linux sind Mangelware. Ist zwar für das Scannen auf ein Nas vollkommen unnötig, aber .. keine Ahnung, vielleicht kann man damit alles erschlagen? Epson bietet für meinen jedenfalls nur einen rudimentären und alten Treiber an, der nicht für mein OS funktionierte (Manjaro / Arch-Linux). So musste ich umsteigen - nicht nur deswegen, aber das war schon einer von mehreren wichtigen Gründen.
Spannend das der Brother noch empfohlen wird, ich habe mir nach dem Video zu Paperless ngx und der ADS-1700W Empfehlung diesen zugelegt. Nach mehreren Stunden probieren und nach Telefonaten mit dem Support aber nicht hinbekommen, dass der Scanner direkt auf das NAS gescannt hat, weder per SMB noch per FTP, SFTP. Laut support unterstützt der Scanner kein aktuelles TLS was die ursache gewesen sein soll. Wie Hast du diesen Punkt umschifft? Danke für die Epson Empfehlung, mal sehen ob es mit dem klappt :-)
Also ich hatte mit dem Brother ADS 1700W keinerlei Probleme, habe in meiner Masterclass zu paperless-ngx (www.digitalisierung-mit-kopf.de/products/videokurs-paperless-ngx-masterclass) sogar eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für dessen Anbindung an paperless produziert. Die Begründung des Supports kann ich nicht nachvollziehen, das hat mit TLS nichts zu tun. Lediglich FTPS (nicht aber SFPT) nutzen TLS.
@@DigitalisierungmitKopf Danke für deine Antwort :-) Ich kann es dir leider nicht mehr sagen, ich habe es verdrängt und es ist schon ein Jahr her. Es war vermutlich auch eine Kombination aus Thematiken (Problem was 60cm vor dem Bildschirm sitzt nicht ausgeschlossen :-P). Letztendlich gingen dann nicht mal FTP und SMB von Anfang an nicht. Nachvollziehbare Fehlermeldungen habe ich aus dem Gerät nicht raus bekommen. Habe den brother dann wieder zurückgeschickt. Nun werde ich mal den Epson probieren - wenn der auch nicht geht, lag es wohl nicht an den Geräten :-P
Hi zusammen Wieso nicht ein Multifunktionsdrucker der beides kann? In den Kommentaren stehen sehr viele Scanner. Macht das nicht Sinn beides im Haus zu haben? Habt ihr einen separaten Drucker im Betrieb? Ich stehe gerade davor mir ein Multifunktionsdrucker zu kaufen. Tatsächlich drucke ich sehr sehr wenig. Doch so ganz kann möchte ich da nicht drauf verzichten.
Hallo. Gibt’s irgendwo eine Anleitung, wie man des Gerät mit dem freigegebenen Synology NAS Ordner einrichtet. In der Einrichte-Maske wird eine Synology NAS ja nicht zur Auswahl vorgegeben. Kann mir hier jemand weiterhelfen? Besten Dank schon mal
Danke für das übersichtliche Video! War ein wesentlicher Grund für mich, mir den Epson 580 heute zu kaufen. Allerdings scheitere ich noch am Einrichten des Scans auf die Synology. Hättest Du Lust da mal noch ein Detailvideo zu machen, oder das im Kommentar kurz zu erklären ? Ich richte das ja im Web-Config ein. Der einzige Ort wo ich den Synology Pfad eingeben kann ist unter "Kontakte". Dort also eingetragen. Was mich stutzig macht, und letztlich nicht funktioniert ist aber der dort abgefragte Benutzername u. Passwort. Das müssten doch die Synology zugangsdaten sein, oder ? Die frisst er aber nicht, und möchte anscheinend das Epson Admin Passwort haben. Nach Einrichten des Netzwerk-Scans erscheint der "Kontakt" dann auch wenn ich auf Netz-Ordner/FTP klicke... aber er meckert mit Verweis auf "Ort, Benutzername und Kennwort".
Edit: Habe es nun hinbekommen. Offensichtlich war mein Synology Passwort zu lang. Das hat er nicht gefressen. Nach kürzen des Passworts funktioniert es nun wie gewünscht. Was schön wäre ist, dass man im Netzwerk-Ordner Scan das Dateinamen-Format einstellen kann (wie im ScanSmart Menü auch). Das habe ich noch nicht herausgefunden. er hängt hier "stur" YYYYMMDD hintereinander.
Danke für das Update! Für alle anderen mit der gleichen Frage: Die Einrichtung haben wir im Forum diskutiert: forum.digitalisierung-mit-kopf.de/t/konfiguration-epson-scanner/35/3
@@MichaelSB82 Hier habe ich sogar einen über zweieinhalb-stündigen Kurs dazu erstellt: www.digitalisierung-mit-kopf.de/products/videokurs-paperless-ngx-masterclass
Nach 3 Monaten ist das gescannte Dokument was bei 4:33 erwähnt wird noch immer nicht zum Download im Text zum Video verfügbar. Weiß nicht was ich davon halten soll…
@@DigitalisierungmitKopf Ich habe gerade dem ES-C380W im Blick.... Ost sehr kompakt und scheint auch das wesentliche zu können oder siehst du das anders?
Aus preislichen Gründen einen ads1600 w von Brother gebraucht gekauft. Zum Thema Geschwindigkeit, ich sammel einen Monat und dann scanne ich mal wieder was sich angesammelt hat. Dafür reicht er locker aus. Einrichtung war auch soweit okay, nur das Problem, dass er mal schräg einzieht hat er leider auch manchmal Ein Video zum Scannen mit Trennblättern wäre interessant….
@@DigitalisierungmitKopfbitte dann auch das Beispiel Kassenbon, wie es in einen anderen Video von deiner Seite aus positiv erwähnt wurde. Das wäre für mich ein wichtiges Kaufargument und macht die Frage nach dem Design überflüssig. Danke für deine Videos :)
@@DigitalisierungmitKopf danke, fiel mir dann auch ein, dass da was war. Steht auch in den release notes, dass jetzt smb unterstützt wird! Jetzt bekomme ich aber dafür keine stabile wifi Verbindung hin 🤦🏼♂️
könntest du mal ein Einrichtungsvideo zum Epson bzw Brother-Gerät machen?
Hab seit kurzem auch den Epson ES-580W, und inzwischen meine kompletten Akten digitalisiert.
OCR erledige ich mit den PDF24-Tools, Ablage in meiner "normalen" Ordnerstruktur bzw. OneDrive
Scan2Mail hab ich bisher nicht zum laufen bringen können, alles andere funktioniert aber einwandfrei
Alles in allem: Macht was er soll, und das auffallend unauffällig! 🙂
Hallo, und danke für dieses gute Video! Ich bin seit 10 Jahren, stolzer und begeisterter Besitzer, eines Fujitsu ScanSnap ix 500.
Freut mich, dass es dir gefallen hat!
Hi Stefan, das mit den Trennblättern kannst du eigentlich getrost weglassen. Ich nutze bei mir dafür die ASN QR-Codes (die ich auf den Dokumenten anbringe), damit nimmt paperless-ngx den großen Scan auseinander und verwaltet ab jeden neuen QR-Code die Datei wie ein neuer Scan.
Je nach Anwendungsfall. Ich scanne grundsätzlich alles ein, den QR-Code bekommen bei mir aber nur die Dokumente, die ich auch in Papierform aufheben muss. Dementsprechend kann ich anhand der Nummer in paperless nachvollziehen, in welchem Karton ich das Dokument wieder finde. Der Rest wird ganz normal mit Trennseiten getrennt und läuft nach dem Scannen direkt durch den Schredder.
Hallo Stefan! Ich nutze den HP ScanJet Pro N4000 zum Einscannen. Auch ein gutes Gerät, braucht zum Starten etwas länger, aber insgesamt bin ich zufrieden damit. Ich scanne ebenfalls, wie du auch, per SMB direkt auf mein Synology NAS wo sich Paperless NGX die PDF Dateien schnappt und verarbeitet 🙂. Funktioniert bis jetzt super für mich.
Gruß Dennis 😉
Der Workflow mit paperless-ngx ist schon wirklich unschlagbar gut :)
Wieder mal sehr nützliche Infos! DANKE! Nutze Alaris S2080w seit einigen Jahren. Ist aber nicht so einfach einzurichten wie die von Dir vorgeschlagenen Scannern.
Danke für das Lob!
Das beste Setup ist natürlich das, bei dem man erst gar nichts mehr einscannen muss. ;-) Und mittlerweile muss ich sagen, bleibt immer weniger zum Scannen übrig. Daher reicht bei uns auch ein Canon MB5350 (auch mit SMB-Freigabe auf dem NAS, für jede Person ein eigener Ordner), auch wenn der vielleicht nicht ganz so schnell ist wie der gezeigte Epson (zwischen 10 und 31 Seiten pro Minute, je nach dem ob Farbe oder s/w und einseitig oder doppelseitig). Und da wir sowieso einen guten Drucker brauchen (Schulen sind noch sehr, sehr weit vom digitalen Zeitalter entfernt), passt der sehr gut. Und funktioniert seit 7 1/2 Jahre bis auf ein kurzes Firmware-Problem einwandfrei.
Ich habe mir vor einiger Zeit aufgrund deiner Empfehlung diesen hier noch einmal gezeigten Brother gekauft. ;)
Freut mich! Für die Größe und den Preis ist das auch mein absoluter Favorit.
Ich konnte beide Scanner probieren und wollte mich wirklich mit dem kleinen schnuckeligen ADS 1700 anfreunden, aber die Leistung und vor allem Zuverlässigkeit (Erkennung von Mehrfachseiten einzug) des Epson ist soviel besser. Den ADS hätte ich nach dem dritten mal doppelt eigezogenen Seiten am liebsten aus dem Fenster geworfen. Für selten ab und zu scannen schon ok, aber wehe man will mal einen alten Ordner komplett Digitalisieren...
Danke für die Informationen zu diesem Scanner. Kennst du den etwas neueren Epson WorkForce DS-790WN? Kann er den höheren Preis mit wesentlichen Vorteilen wettmachen? Insbesondere in Zusammenarbeit mit NGX und Synology NAS....
Hallo Stefan, ich benutze den Fujitsu iX500 und ix1500. beides tollte Geräte mit umfangreicher Software (Texterkennung).
Hallo Stefan, was du eingescannt hast waren glatte Dokumente ohne Umschlagfalten / Knicke. Es wäre mal interessant zu sehen, wenn mal ein Stapel Dokumente, die in einem Briefumschlag waren, also mit Falten, in den Scanner zum Einzug eingelegt werden, ob er diese auch sauber einzeln einzieht oder sich "verschluckt" und gleich mehrere mit einzieht. Das tun nämlich die meisten.
Ich habe den gleichen Scanner und habe auch mit geknickten Seiten keine Probleme, lediglich bei langen Bons wird es manchmal etwas kniffliger, weil die manchmal etwas schief werden :)
Ich habe Brother MFC-J5730DW (Mulrifunktionsgerät) bei mir rumstehen. Der macht auch Duplex-Scan to FTP oder SMB. Passen halt nur etwas 50 Seiten in den Feeder aber das sollte für meine zwecke reichen. Mal sehen ich muss mir wohl dein Paperless NGX Kurs reinziehen um das richtig gut und einfach zu gestallten.
Das Demo Dokument mit den Einstellungen…. Wann kommt das?
Darauf warte ich auch noch
Hallo Stefan, ich nutze den Fujitsu IX 500 ein tolles Gerät. Scannt sehr leise und schnell mit OCR, sieht gut aus, sehr wertig, Er lässt sich zusammenklappen wenn man ihn nicht benutzt, bei Benutzung werden bis zu ca. 30 Seiten problemlos gescannt. Ich hatte bisher keine Probleme. Einziges Manko er ist nicht Netzwerkfähig. Ich bin sehr zufrieden mit dem Gerät. Viele Grüße
Das höre ich oft :) Angeblich gab es aber da kürzlich ein Update, was auch einen Scan ins Netzwerk erlauben soll.
@@DigitalisierungmitKopf Das kann ich zumindest beim ix1600 bestätigen. Nach der Firmwareaktualisierung ist meiner netzwerkfähig. Er scannt via SMB direkt in die Synology.
@@DigitalisierungmitKopf Vielen Dank für den Hinweis. Es kam kürzlich ein Update, ob das funktioniert kann ich noch nicht sagen.
@@michaelv.h.3646 kannst Du inzwischen etwas zu dem Update sagen?
Hallo Matthias, leider kann man den iX 500 nicht im Netzwerk benutzen. Man müsste dann den ix 1600 erwerben. Freundliche Grüße Michael@@matthiasbirke1315
Lassen sich hiermit auch Kassenzettel/ Belege Einscannen ? Und wie ist es mit Personalausweis?
Hallo Stefan ich möchte mir einen Scanner zulegen und bei der ganzen suche bin ich auf den scansnap ix1600 gestoßen kennst du die und würdest du sie auch empfehlen oder lieber epson denn die kostet auch 440 Euro knapp danke dir schon im voraus.
Dann schmeiß ich mal den ScanSnap ix1600 in die Runde. Aufgrund Kundendruck hat Fujitzu inzwischen die Funktion eingebaut direkt zu einer Netzwerkadresse zu senden ohne einen PC. Das funbktioniert super rmit Paperless!
Wo ist das beschrieben? Gilt das für alle ix1****?
@@jorglang7883 ich habe irgendwo gelesen dass das bei den Vorgänger Geräten nicht funktioniert. Beim ix1600 hat man die Funktion nachträglich per firmwareupdate eingebaut. Ich bin immer noch sehr zu frieden mit dem Scanner. Durch die Klappe ist das Teil immer staubgeschützt und wenn mal einen Kassenbuch einscannen will, einfach aufklappen, der Scanner bootet dann. Anschließend Bon einlegen und auf dem touchdisplay Scan drücken. Danach wieder zuklappen, dadurch fährt er wieder runter und steht staubgeschützt im Büro
Danke für das tolle Video. Was hältst du vom neuen Ricoh FI-8040 und wo sind die Unterschiede...
Danke! Bisher habe ich mich noch nicht damit beschäftigt, da ich mit dem Epson echt zufrieden bin.
Habe den scansnap ix500 im Einsatz. Mega gut. Er kann alles und sogar ocr.
Habe mir einen Canon Lide 300 sowie eine DS223 zugelegt und möchte die NAS u. a. auch für mein papierloses Büro nutzen, mit dem ich jetzt durchstarten möhte.
Dabei stellen sich bei mir schon die ersten Fragen..
Kannst du mir mal einen Tipp geben mit welchen Einstellungen du scannst ?
- Schwarz/Weiß oder Graustufen ?
- Mit wieviel dpi ? Sind 300 ausreichend oder sollten es 600 sein ?
Danke für deine tollen Videos und Tipps :-)
EPSOM ES-C380W performt in jeglicher Hinsicht besser in seiner Preisklasse als der Brother ADS-1700W :) vlt auch erwähnen oder selbst sich davon überzeugen und das Video aktualisieren.. Ansonsten gutes Ratgeber-Video 👍 Danke!
Hallo. Ich möchte nun auch auf papierloses Büro umstellen. Da ich hierzu sehr viel einscannen muss, brauche ich einen guten und schnellen Scanner. Nur sind die einzuscannenden Blätter nicht so, als wenn ich sie frisch aus dem Drucker hole. Dies sind gefaltete Briefe, Seiten mit eingerissenen Tackerstellen etc. Ist der hier vorgestellte Scanner für solche Scans auch in der Lage??? Vielen Dank schon mal und beste Grüße
2x Kodak Scanner i2000, sehr robustes Gerät, das so schnell nicht schlapp macht.. = Arbeitspferd 🙂
... und wie ist es bitte mit schlechten Vorlagen? Sind ja nicht immer quasi neue A4-Seiten! Auch oft ein Problem sind zusammen klebende Seiten. Wie geht der Scanner damit um? Danke für die Infos...
Ich gebe auch mal kurz meinen Senf dazu. Der Brother ADS 1700w wird ja irgendwie wegen seiner Kompaktheit oft empfohlen. Ich hab das Teil seit einem Jahr in Benutzung. Ich kaufe mir jetzt einen neuen. Das Ding zieht extrem oft 2 bis 4 Seiten gleichzeitig ein. Wenn man einen Brief öffnet und direkt scannen will, dann muss man die einzelnen Seiten erstmal an unterschiedlichen Stellen anknicken, da der Scanner es nicht schafft die Seite zu trennen. Bei mir im auf der Arbeit habe ich mehrere Epson Scanner eingerichtet (Scanvolumem bis zu 1000 Seiten pro Tag) und daher weiß ich, dass das kein normales Verhalten ist, da bei den Scannern dort fast nie mehrere Seiten gleichzeitig eingezogen werden.
Also: Wenn man Dokumente mit mehr als 1-2 Seiten scannen möchte, würde ich von dem Brother 1700w abraten. Es sei denn jemand bestätigt mir hier, dass ich wohl ein Montagsgerät erwischt habe.
Hallo. Danke für diese Zusammenfassung. Gibt es eine Möglichkeit um mit diesem Scanner direkt an eine E-Mail Adresse zu senden, wenn der Scanner nur per WLAN an einem Router installiert ist? Vielen Dank für eine Antwort
Sehr interessant! Vielleicht ist der Epson ja eine Erwähnung /Link wert im "Paperless-ngx Masterclass Kurs" unter Einrichtung Netzwerk-Scanner? Sozusagen als Alternative :)
Guter Punkt! Evtl. werde ich sogar die Anleitung erweitern um eben diesen Scanner.
Hallo Stefan,
vielen Dank für deine tollen Videos. Ich hätte eine Frage zu den Netzwerkscannern. Ich besitze einen CANON Maxify GX7050. Weißt du, ob das Netzwerkscannen direkt am Gerät möglich ist?
LG Guido
Bei Canon gibt es sogar ein (UA-cam-)Erklärvideo dazu. "CANON Maxify GX7050 network scan" bei der Suchmaschine des Vertrauens eingeben und man sollte es finden können.
Hallo,
Wie immer ein hoch professioneller Beitrag zu einem hoch aktuellem Thema!!
In jedem Büro ist ein Drucker unerlässlich.
Was hältst Du von einem Beitrag der als Scanner und Drucker nutzbar ist?
Tinte und Laser- Teile?
Gruß
Johannes
Den habe ich ,Installation ist überhaupt nicht leicht,kann keine documente zum Synology schiecken,ein einrichtungsvideo wäre sehr hilfreich,deine Video sind top
Na wann kommt denn das Testdokument (Scan) zum Download? Immer "noch"?
Kann der Scanner auch multpage-TIFF (MTIFF).
Da ich bis jetzt immer das OCR mit einer ältere version von Acrobat erstellen lasse, da ich das OCR nicht nur für die suche verwende.
Hallo zusammen, nach langem überlegen habe ich mir jetzt den Epson DS730N geholt. Hat statt WLAN wie beim 580er einen Ethernetanschluß und richtige Tasten statt Touchscreen . Was mir aufgefallen ist: Die Scangeschwindigkeit bei Graustufen- und Farbscans sinkt rapide. Ist das bei euren Scannern auch so? Die Dateigrößen gehen auch rapide nach oben - Schwarz/weiss 300 DPI 60 Kilobyte, Farbe 300 DPI 1,5 Megabyte.
Da hast du was falsch eingestellt. du muß in den Einstellungen des Scanners den scanner entsprechend anweisen mti der passenden auflösung zu scannen. ich tippe mal 600 dpi bei bunt bei Dir. Also ich scanne ALLE meine Dokumente "nur" mit 150dpi , mittlere Qualität. Das ist MEHR als ausreichend udn man kann in jedem Dokument wirklich auch alles kleingedruckte erkennen. Allerdings bei meinem Fujits x500 ist der schwarzweiß scan MISERABEL. Ich scanne grudnsätzlich ALLE Dokumente in Farbe, auch schwarz/ weiß Belege. Grund: Verbraucht komischerweise nur minimal Speicherplatz mehr (so ca. 60kB je seite) aber die scanqualität ist um LÄNGEN Besser als s/w.
Moin Moin, danke für das Video. Ich bin am Überlegen, mir bis Ende Januar noch diesen Scanner oder den FF-680W zu kaufen, das es noch eine Cashback Aktion von Epson gibt. Den FF-680W, weil ich noch mehrere alte Fotoalben habe, und die Fotos bis jetzt mit dem Handy eingescannt habe, was sehr mühsam ist. Ich habe jedoch auch ein Gewerbe und tausende von Dokumenten, die ich gerne in Paperless NGX überführen möchte. Der FF-680 ist für Fotos spezialisiert, der ES-580W für Dokumente, wenn ich das richtig gelesen habe. Was mich am 680 am meisten stört, ist das es keine Profile wegen dem fehlenden Touchdisplay gibt. Jetzt die Frage, könnte ich auch mit dem 580W Fotos scannen, und diese als JPG ablegen. Es sind sehr alte Fotos, die Qualität müsste nicht die aller Beste sein.
Viele Grüße, deltapapa
Hi, kannst du mir bitte den farbcode von deiner wandfarbe sagen? Ist ja mega!
Das ist "Blueberry" von Schöner Wohnen :)
@@DigitalisierungmitKopf danke!
Wie verhält sich der Scanner, wenn zwischendurch andere Papiergrößen oder gar Kassenzettel eingezogen werden sollen?
Ich besitze auch den Epson Scanner und habe mir speziell für Kassenzettel eine eigene Kurzwahl ins Display programmiert. Funktioniert einwandfrei.
Geht problemlos. Für überlange Kassenzettel habe ich auch eine eigene Kurzwahl, sonst bricht der Scan ab. Mit den richtigen Einstellungen ist das kein Problem mehr.
Gibt kein Problem von großen zur kleinen ,alles in einmal ,aber er macht so ein pdf mit vielen Seiten,kann man nicht einseitiges pdf haben
Vergleich zum Hp ScanJet Pro 2000 S2 ?
Du musst auch erklären, was in diesem Fall ein "tag" bedeutet.
kann der Scanner auch Visitenkarten und kleinere Dokumente scannnen?
Ich habe das Einrichtungsvideo für den Scanner im Kurs sehr geschätzt. Nun habe ich mir den Epson ES-580W geholt und übe schon mehrere Stunden. Du hast doch auch einen Mac. Klappt das Scannen bei dir mit wireless in einen Netzordner auf einem Mac? Danke auch für eine MiniAntwort ja/nein
Nicht auf den Mac, sondern auf das NAS.
Genau auf ein NAS bzw. dem freigegebenen Netzwerk..via FTP am einfachsten. Gib den FTP auf der Synology Frei und den Ordner. Verbinde via IP Adresse des NAS auf den Ordner…. schau dir sonst ein paar Videos hier an wie man Netzwerkordner mit FTP im Nas Synology einrichtet…. Step by Step
Der große Nachteil ist halt dass man nur sauberes A4 scannen kann. Irgendwas Zusammengeheftetes Scannen oder gar aus einem Buch raus geht nicht.
Mit welcher Auflösung würdest Du empfehlen Dokumente zu scannen?
Ich scanne meist mit 300 DPI. Speicherplatz kostet aber nicht wirklich etwas, daher nach oben offen.
Epson Perfection 4490 Photo mit ADF (von 1999) 🤣
Wie sind Deine Erfahrungen mit zB Kassenbons? (ich nutze Folie zum Laminieren und lege 1 oder 2 Bons ein, die ich dann scannen kann. Die Bons sind zu schmal, dass die 3 schmalen Rollen das Papier zu fassen bekommen. Mit der Folie gehts.
2. Problem: Das Papier (aber auch 80gr/qm) scheint durch. Die Rückseite ist häufig zu erkennen. Beim Auflegen aufs Glas kann man an den Parametern rumdrehen, bis die Seite nicht mehr durchscheint, aber dann muss man auch an anderen Parametern rumspielen. Beim ADF müsste man jedes Mal einen Test vorarbeiten und passende Parameter erstellen. Dann darf die Papierqualität aber auch nicht wechseln.
3. An Bons kann man auch folgende Probleme gut zeigen:
3a. Bei der Erstellung von PDF wird der Text nicht gut erkannt. Auf Bons wird der Buchstabe aus der Matrix zusammengesetzt. Ich habe den Eindruck, dass die Freiräume zwischen den Punkten das OCR stören und er nur Punkte, aber keine Buchstaben erkennt.
3b. Komisch scheint auch zu sein, dass man "zweifelhafte Buchstaben" nicht als Buchstabe X festlegen kann, sondern beim nächsten identischen Buchstaben wird wieder die Frage gestellt, um was es sich handelt. - Die Software lernt also nicht, bzw man kann sie nicht dressieren.
3c. Die Preise auf der rechten Seite eines Bons werden nicht mit Tab oder Leerzeichen abgesetzt, sondern direkt hinter den Namen des Artikels geklatscht. So kann man nicht zwei Spalten sauber aufbereiten und dann weiter bearbeiten.
3d. Bereiche (Firmenname, Steuernummer, Logo, Bereich mit dem Datum, Bereich mit den Artikeln, Bereich mit Werbung für x, y, oder z können nicht als Block identifiziert werden. Einige Blöcke werden dann Bilder und nur bestimmte Blöcke werden mit OCR bearbeitet.
4. Treiber für Linux sind Mangelware. Ist zwar für das Scannen auf ein Nas vollkommen unnötig, aber .. keine Ahnung, vielleicht kann man damit alles erschlagen? Epson bietet für meinen jedenfalls nur einen rudimentären und alten Treiber an, der nicht für mein OS funktionierte (Manjaro / Arch-Linux). So musste ich umsteigen - nicht nur deswegen, aber das war schon einer von mehreren wichtigen Gründen.
Kassenzettel können bis zu 60 cm länge ohne Probleme gescannt werden (ohne Folie, ...)
@@DigitalisierungmitKopf ohne Folie... oh la la... und das durchscheinende Papier?
Spannend das der Brother noch empfohlen wird, ich habe mir nach dem Video zu Paperless ngx und der ADS-1700W Empfehlung diesen zugelegt. Nach mehreren Stunden probieren und nach Telefonaten mit dem Support aber nicht hinbekommen, dass der Scanner direkt auf das NAS gescannt hat, weder per SMB noch per FTP, SFTP. Laut support unterstützt der Scanner kein aktuelles TLS was die ursache gewesen sein soll. Wie Hast du diesen Punkt umschifft? Danke für die Epson Empfehlung, mal sehen ob es mit dem klappt :-)
Also ich hatte mit dem Brother ADS 1700W keinerlei Probleme, habe in meiner Masterclass zu paperless-ngx (www.digitalisierung-mit-kopf.de/products/videokurs-paperless-ngx-masterclass) sogar eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für dessen Anbindung an paperless produziert.
Die Begründung des Supports kann ich nicht nachvollziehen, das hat mit TLS nichts zu tun. Lediglich FTPS (nicht aber SFPT) nutzen TLS.
@@DigitalisierungmitKopf Danke für deine Antwort :-)
Ich kann es dir leider nicht mehr sagen, ich habe es verdrängt und es ist schon ein Jahr her. Es war vermutlich auch eine Kombination aus Thematiken (Problem was 60cm vor dem Bildschirm sitzt nicht ausgeschlossen :-P). Letztendlich gingen dann nicht mal FTP und SMB von Anfang an nicht. Nachvollziehbare Fehlermeldungen habe ich aus dem Gerät nicht raus bekommen. Habe den brother dann wieder zurückgeschickt. Nun werde ich mal den Epson probieren - wenn der auch nicht geht, lag es wohl nicht an den Geräten :-P
Aug 13, 2023 - "Testdokument (Scan) zum Download: (kommt noch!)".. naja, ich zweifle :)
Hi zusammen
Wieso nicht ein Multifunktionsdrucker der beides kann? In den Kommentaren stehen sehr viele Scanner. Macht das nicht Sinn beides im Haus zu haben? Habt ihr einen separaten Drucker im Betrieb?
Ich stehe gerade davor mir ein Multifunktionsdrucker zu kaufen. Tatsächlich drucke ich sehr sehr wenig. Doch so ganz kann möchte ich da nicht drauf verzichten.
Hi! Weil der Multifunktionsdrucker meistens nicht beides gut kann.
Hallo. Gibt’s irgendwo eine Anleitung, wie man des Gerät mit dem freigegebenen Synology NAS Ordner einrichtet.
In der Einrichte-Maske wird eine Synology NAS ja nicht zur Auswahl vorgegeben. Kann mir hier jemand weiterhelfen? Besten Dank schon mal
Netzlaufwerk normal ansteuern via FTP oder was du da aktiviert hast.
Danke für das übersichtliche Video! War ein wesentlicher Grund für mich, mir den Epson 580 heute zu kaufen.
Allerdings scheitere ich noch am Einrichten des Scans auf die Synology. Hättest Du Lust da mal noch ein Detailvideo zu machen, oder das im Kommentar kurz zu erklären ?
Ich richte das ja im Web-Config ein. Der einzige Ort wo ich den Synology Pfad eingeben kann ist unter "Kontakte". Dort also eingetragen. Was mich stutzig macht, und letztlich nicht funktioniert ist aber der dort abgefragte Benutzername u. Passwort. Das müssten doch die Synology zugangsdaten sein, oder ? Die frisst er aber nicht, und möchte anscheinend das Epson Admin Passwort haben. Nach Einrichten des Netzwerk-Scans erscheint der "Kontakt" dann auch wenn ich auf Netz-Ordner/FTP klicke... aber er meckert mit Verweis auf "Ort, Benutzername und Kennwort".
Edit: Habe es nun hinbekommen. Offensichtlich war mein Synology Passwort zu lang. Das hat er nicht gefressen. Nach kürzen des Passworts funktioniert es nun wie gewünscht.
Was schön wäre ist, dass man im Netzwerk-Ordner Scan das Dateinamen-Format einstellen kann (wie im ScanSmart Menü auch). Das habe ich noch nicht herausgefunden. er hängt hier "stur" YYYYMMDD hintereinander.
Danke für das Update!
Für alle anderen mit der gleichen Frage: Die Einrichtung haben wir im Forum diskutiert: forum.digitalisierung-mit-kopf.de/t/konfiguration-epson-scanner/35/3
hey, kannst Du auch einen guten scanner mit ocr empfehlen?
Leider nicht. Ich würde es generell so machen, das OCR nicht am Scanner, sondern z.B. in paperless-ngx automatisch durchzuführen.
@@DigitalisierungmitKopf hmm, muss mich damit beschäftigen , habe von ngx keine ahnung
@@MichaelSB82 Hier habe ich sogar einen über zweieinhalb-stündigen Kurs dazu erstellt: www.digitalisierung-mit-kopf.de/products/videokurs-paperless-ngx-masterclass
@@DigitalisierungmitKopf hammer, danke:) ich weiß schon , warum ich dir folge ❤️❤️🥰
Das freut mich :) @@MichaelSB82
Wer soll vorgestellt werden? Der Scanner? ......🤔🤔🤔🤔🤔
Nach 3 Monaten ist das gescannte Dokument was bei 4:33 erwähnt wird noch immer nicht zum Download im Text zum Video verfügbar. Weiß nicht was ich davon halten soll…
zur Kompaktheit, Epson scheint gerade seine ES reihe zu aktualisieren, was sich in der Komplatheit auswirkt.
Danke für den Hinweis! Hast du da ein konkretes Modell parat?
@@DigitalisierungmitKopf
Ich habe gerade dem ES-C380W im Blick.... Ost sehr kompakt und scheint auch das wesentliche zu können oder siehst du das anders?
Sorry. Noch eine Frage: Ist der WLAN-fähig? Sollte hoffentlich so sein heutzutage ;-)
Ja ist er. Sogar nur WLAN, kein LAN. Und USB kann er auch.
Aus preislichen Gründen einen ads1600 w von Brother gebraucht gekauft. Zum Thema Geschwindigkeit, ich sammel einen Monat und dann scanne ich mal wieder was sich angesammelt hat. Dafür reicht er locker aus.
Einrichtung war auch soweit okay, nur das Problem, dass er mal schräg einzieht hat er leider auch manchmal
Ein Video zum Scannen mit Trennblättern wäre interessant….
Mein ADS 1700W zieht eigentlich nie schräg ein. Interessant. Das mit den Trennblättern ist notiert!
@@DigitalisierungmitKopfbitte dann auch das Beispiel Kassenbon, wie es in einen anderen Video von deiner Seite aus positiv erwähnt wurde. Das wäre für mich ein wichtiges Kaufargument und macht die Frage nach dem Design überflüssig. Danke für deine Videos :)
Hab nen Fujitsu ScanSnap iX1600 - kann alles aus ins eigene Netzwerk speichern 🤦🏼♂️
Ich meine, da gab es neulich ein Update, dass er das nun auch kann. Habe es aber nicht aktiv verfolgt, weil ich ihn nicht selbst habe.
@@DigitalisierungmitKopf danke, fiel mir dann auch ein, dass da was war. Steht auch in den release notes, dass jetzt smb unterstützt wird!
Jetzt bekomme ich aber dafür keine stabile wifi Verbindung hin 🤦🏼♂️
Außer Twain kann er nicht. Und somit keine Empfehlung. Bei dem Preis muss sowas definitiv drin sein.
Der Brother ist ein Schrott, zieht die Blätter schief ein. Ich verstehe nicht wie du sowas empfehlen kannst.
Meiner zieht nichts schief ein. Wenn deiner das tut, würde ich ihn umtauschen. Die Führungsschienen hast du ja ausgeklappt, oder?
Meiner hat noch keinen schief eingenommen,mus Scanner überprüfen