1:55 Ein sehr hilfreiches Video für M365 Neulinge. Eine Frage hätte ich aber: Wie sorgt man für die Einhaltung der Regeln, damit z.B. der Chef nicht doch wieder Outlook nutzt? Regeln machen nur Sinn, wenn beim Verstoß auch Konsequenzen folgen, sonst kann ja trotzdem jede/-r tun, was er oder sie will. Dann kann es ja ruhig auf einem Papier stehen. Wenn das nicht eingehalten wird, sind alle Regeln für die Katz.
@@user-hx4ju8xm6k Dankeschön. Natürlich ist das Situationsabhängig, aber es kann ja keine M365 Polizei geben oder sollen jedes Mal Kuchen bei Verstoß gebacken werden. Wie kontrolliert man die Einhaltung, ohne Mitarbeiter zu kontrollieren?
Wir haben gute Erfahrungen gemacht die Spielregeln gemeinsam zu vereinbaren. Betroffene zu Beteiligten machen. Lieber etwas länger diskutieren oder eine etwas schwächere Formulierung wählen. Aber danach die Einhaltung auch einfordern. Denn nur dann, wenn alle sich an gemeinsam vereinbarte Spielregeln halten, kann sich der gewünschte Erfolg einstellen. Dann kann man auch mal den Chef mit einem Augenzwinkern daran erinnern. Er wird vermutlich nicht böse sein. Klar ist aber auch: Die Führung muss dahinter stehen und die Verändertung wollen. Sonst läuft man als Mitarbeiter gegen eine Mauer.
Mindestens diese 7 Fehler und noch mehr, haben auch wir gemacht. 😅 Sehr guter Beitrag! 🤩 Teams ist primär eine Veränderung in der Zusammenarbeit und weniger selbsterklärende Technologie, die von der IT „angeordnet“ werden kann. Spielregeln sind der Schlüssel zum Erfolg! 😇
Wenn ich einen Teams Kanal oder gar das ganze Team verlasse was passiert mit meinem Zugriff auf dessen SharePoint Seite? Habe ich dort noch Zugriff wenn ich mir die Seite gespeichert habe? Um dort noch abgelegte Dateien zu finden? Oder ist es dann ein geschlossenes, gesperrtes oder gar gelöschtes Archiv? Gut für einen 2.Teil, ? 😅
Wir unterstützen etliche Firmen mit M365. Das mit den ersten paar Punkten sehe ich gar nicht so. Viele IT verantwortliche überschätzen sich da masslos und haben keine Ahnung was in ihrer Firma läuft. Je mehr Spielregeln ist strikt diese sind umso ausgeprägter wird die Schatten IT sein. Sehr einverstanden bin ich mit der top down Aussage. Vorgesetzte müssen das Vorleben. Und von dem her bringt es viel mehr als Spielregeln wenn diese Vorgesetzten am besten in der Geschäftsleitung Sitzung gezielt eingeführt werden.
1:55 Ein sehr hilfreiches Video für M365 Neulinge. Eine Frage hätte ich aber:
Wie sorgt man für die Einhaltung der Regeln, damit z.B. der Chef nicht doch wieder Outlook nutzt? Regeln machen nur Sinn, wenn beim Verstoß auch Konsequenzen folgen, sonst kann ja trotzdem jede/-r tun, was er oder sie will. Dann kann es ja ruhig auf einem Papier stehen. Wenn das nicht eingehalten wird, sind alle Regeln für die Katz.
Eine gute Frage
@@user-hx4ju8xm6k Dankeschön. Natürlich ist das Situationsabhängig, aber es kann ja keine M365 Polizei geben oder sollen jedes Mal Kuchen bei Verstoß gebacken werden. Wie kontrolliert man die Einhaltung, ohne Mitarbeiter zu kontrollieren?
Wir haben gute Erfahrungen gemacht die Spielregeln gemeinsam zu vereinbaren. Betroffene zu Beteiligten machen. Lieber etwas länger diskutieren oder eine etwas schwächere Formulierung wählen. Aber danach die Einhaltung auch einfordern. Denn nur dann, wenn alle sich an gemeinsam vereinbarte Spielregeln halten, kann sich der gewünschte Erfolg
einstellen. Dann kann man auch mal den Chef mit einem Augenzwinkern daran erinnern. Er wird vermutlich nicht böse sein. Klar ist aber auch: Die Führung muss dahinter stehen und die Verändertung wollen. Sonst läuft man als Mitarbeiter gegen eine Mauer.
Mindestens diese 7 Fehler und noch mehr, haben auch wir gemacht. 😅
Sehr guter Beitrag! 🤩 Teams ist primär eine Veränderung in der Zusammenarbeit und weniger selbsterklärende Technologie, die von der IT „angeordnet“ werden kann. Spielregeln sind der Schlüssel zum Erfolg! 😇
Vielen Dank! Selbst mit Straßenverkehrsordnung kommen die Autofahrer/-innen nicht klar und gefährden den Verkehr.
Ja das stimmt 😅 trotzdem wäre es ohne Straßenverkehrsordnung vermutlich noch schlimmer...
Oh ja, da bin ich mir auch sicher 😂
Wenn ich einen Teams Kanal oder gar das ganze Team verlasse was passiert mit meinem Zugriff auf dessen SharePoint Seite? Habe ich dort noch Zugriff wenn ich mir die Seite gespeichert habe? Um dort noch abgelegte Dateien zu finden? Oder ist es dann ein geschlossenes, gesperrtes oder gar gelöschtes Archiv?
Gut für einen 2.Teil, ? 😅
Wenn ich als Mitglied ein Team verlasse, dann verliere ich auch den Zugriff auf die SharePoint Webseite.
Wir unterstützen etliche Firmen mit M365. Das mit den ersten paar Punkten sehe ich gar nicht so. Viele IT verantwortliche überschätzen sich da masslos und haben keine Ahnung was in ihrer Firma läuft. Je mehr Spielregeln ist strikt diese sind umso ausgeprägter wird die Schatten IT sein.
Sehr einverstanden bin ich mit der top down Aussage. Vorgesetzte müssen das Vorleben. Und von dem her bringt es viel mehr als Spielregeln wenn diese Vorgesetzten am besten in der Geschäftsleitung Sitzung gezielt eingeführt werden.