MICROSFT FORMS 📝 a una LISTA de SHAREPOINT con POWER AUTOMATE 🚀!
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- Опубліковано 21 жов 2020
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En este video les muestro cómo hice para obtener el contenido de sus respuestas a las preguntas del MICROSOFT FORM que vimos hace un par de videos, y mandarla directamente a una lista de SHAREPOINT con Power AUTOMATE. 😲🙂
Para los que quieran revisar el formulario, les dejo el LINK:
forms.office.com/Pages/Respon...
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/ @migesualdo
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Millones de gracias por compartir tu conocimiento. Me ayudas bastante. Saludos desde Perú.
Excelente tu contenido, me viene genial para el laburo. Genio total. Graciass
Realmente muy bueno cada video, hice la primera aplicación bastante profesional con esta ayuda...
Genial el vídeo, me ha inspirado varias ideas. Muchas gracias!
tremendo video, me ayudo un montón, gracias!!!
Me pareció muy útil su vídeo.
Excelente 👏🏻👏🏻👏🏻
Excelente video Martin. Estamos usando Forms para recopilar reportes. Que pasen a un Sharepoint es ideal. Sería buena una función que permita enviar el PDF de la respuesta a una lista de e-mails.
Explicas suuuuuuuuper bien!
Gracias! 😊
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ua-cam.com/channels/Tc2Y5e4JYuVs7gc26pPynA.html?view_as=subscriber
Hola!
Si tienes varias preguntas que llevan varias respuestas, tienes que realizar tantos arreglos como preguntas? Gracias!
Me encanta tu forma de explicar ^^
Un saludo desde Cataluña
eres un crack Bro,
Gracias
gracias, una pregunta hay forma de crear lista desplegables dependientes en forms, es decir si selecciono un continente en otra me salgan solo los paises de ese continente que selecciones muchas gracias.
Hola, geniales los videos de powerapp que vi hasta ahora, tendras algun tutorial con Salesforce?
Hola Martin!
Te hago una consulta:
Estuve realizando varios de las automatizaciones sin problemas, siempre y cuando el forms este en "mis formularios".
Cuando lo envio a un grupo (en la empresa que trabajo esta todo organizado asi) ya no me aparece el forms, no se como traerlo.
Para resumir, necesito automatizar las respuestas de un forms que esta dentro de un sitio o grupo (sharepoint) y como ya no esta en "mis formularios" no aparece en la lista.
Muchas gracias!.
Hola ! cómo puedo hacer que cada string u opción de la lista desplegable aparezca en una columna de mi lista de sharepoint... gracias
No se pueden utilizar Forms creados en Sitios de Sharepoint? únicamente los personales?
Valeu Hermano
Hola Martín, tengo una pregunta. En Forms tengo diferentes condicionantes que de acuero a la pregunta envío el registro de los datos a un lista de sharepoint, pero algunos campos tienen dato vacío y se pide una fecha, me arroja error en el flujo pues requiere forozamente un dato como puedo poner las condicionantes para que siendo un campo vacío me permita continuar con el flujo
Hola, que pasa cuando estoy haciendo el flujo en la primera pestaña de forms y la encuesta no me sale en "cuando se envía una respuesta nueva", como hago para traerla o que me aparezca. Gracias
Hola Martin cómo estas? Una pregunta... Tengo un formulario con una de las preguntas con selección múltiple, pero al crear la tabla de Sharepoint no me reconoce ningún dato, la tabla queda en blanco en ese campo... Es posible que la tabla de Sharepoint me traiga todas las opciones seleccionadas en el formulario?
Hola, este video me ayudó mucho hace unos meses cuando empecé a usar Automate. Ahora tengo una duda con el nuevo diseñador a ver si tienes cómo ayudarme. Cuando voy a colocarle contenido dinámico de mi forms (que es es trigger que elegí) no me aparece en las diferentes acciones seguidas, como enviar un correo o alimentar una tabla, etc. Sabes qué puedo estar obviando con esta actualización que hicieron y que no tenía que tener en cuenta antes?
Brother. disculpa, primero muchas gracias por tu video es de una ayuda brutal!. Una pregunta, si yo quiero que en la lista de SharePoint me aparezca solamente el año, de un formato YYYY/MM/DD que debo hacer?
Buenas Martin! Gran video. Te quisiera hacer una consulta, hay posibilidad de usar como desencadenador de un flujo no las respuestas de un sólo forms, sino más de uno? Lo que quiero decir es que tengo muchos formularios que lo que quisiera hacer es que cuando se contesten, desencadene un flujo por ejemplo que se envie un correo despues por ejemplo.. La cuestión es que son muchos forms, y no quisiera hacer un flujo por cada forms. Sino que el desencadenador sea, cuando se conteste alguno de todos los forms, se inicie el flujo. No se si existirá una función OR o algo por el estilo. Muchas gracias. Saludos!!
Hola, Al obtener los detalles de las respuestas y probar, funciona casi bien porque me da un error Failed to featch y no puedo usar el paso de Análisis del archivo JSON
Hola Martin. Super tu video dado que sirve mucho para saber la satisfacción de los clientes a través de una encuesta. Entonces, si yo le envió a mis clientes esta encuesta, Y al momento de recibirlo la columna del correo me indicara "Anonimo" o ahora se puede identificar el correo de un usuario cualquier. Saludos
Hola Martín, quería saber por ejemplo, si tengo 30 preguntas en el form, debo crear 30 columnas en la lista en sharepoint?? para guardar los datos de cada una de ellas?? Gracias por tu ayuda.
Hola, quiero utilizar un formulario en Forms qué tenga precaragada información de otra encuestra y que genere un documento resumen antes de enviar, ¿puede ayudarme?
Hola, excelente video, quisiera saber cómo puedo hacer este flujo pero con un form que es de propiedad de un sharepoint de grupo no me aparece en la lista desplegable por qué no soy la propietaria solo puedo ver y editar el form
Gracias Martín sus videos me han ayudado mucho, tengo una consulta ¿Cómo podría tener varios forms que vallan a una única lista de sharepoint?
Hola! Tengo una pregunta, yo tengo un forms y con cada respuesta se me crea un elemento en una lista, como realizas en el video, hasta ese punto bien. Mi problema está, en que quiero crear una segunda lista basandome en las respuestas de la primera, es decir, cada respuesta de forms crea un elemento en la lista 1 y quiero que se cree otro elemento en la lista 2, pero no consigo que me funcione. He intentado crear un flujo indicando "Cada vez que "Cuando se crea un elemento nuevo" (en la lista 1), "Crear elemento" (en la lista 2), pero no me ejecuta nada cuando pruebo enviando una nueva respuesta en forms...
Gracias!
Hola
Con Sharepoint, power app y power automate se puede crear un sitio de correspondencia como ventanilla única. Que puede generar código por comunicación interna y externa.
Hola, exelente información muchas gracias!! Pero me surge una gran duda no logro recuperar el campo de Fecha_inicio y Fecha_fin, sabes si es posible que nos indica cuando inicia y cuando termina ?
Hola buenos dias, me funciona perfecto, solo que la encuesta tiene unas ramificaciones, y me genera el error por lo que no se llena toda la encuesta o bueno se crea el error al crear el ultimo proceso, como se puede solucionar gracias
Hola Martín, que grande tu video! Tengo una pregunta desde hace varios meses. ¿Es posible crear MS Forms que tenga un campo para la carga de archivos y que sea para el público en general? Sé que por defecto no se puede porque aparece en gris, pero ¿hay alguna manera de hacerlo usando SharePoint?
Hola Osmar! Gracias por el apoyo! Lamentablemente creo que no, o al menos yo no encontré la manera en su momento.
Hola Muy buena explicación, disculpa yo tengo el mismo error pero en un formato tipo fecha ¿debo aplicar la misma condición? el formato que estoy capturando es 2022-02-19 ojala me puedas ayudar
Buenas tardes Martin. Muchas gracias por compartir tu conocimiento.
Te consulto... necesito automatizar una carga en Excel desencadenada de un forms ramificado. Usando la automatización convencional de forms-->excel me carga/actualiza inclusive los campos no usados del formulario ramificado. ¿Cuáles alternativas existen para solucionarlo?... esto es que del formulario disparado solo tome para completar el excel, la ramificación usada y completada. A la espera. Gracias.
Hola, es posible vincular el campo de respuesta de un formulario a un archivo de excel? me gustaría realizar un formulario en donde mis contactos respondan un dato de excel (les quiero facilitar el vinculo a los datos).
Hola, yo trate de hacer in flujo similar pero solo me deja selecionar forms que están en "mis formularios", no aparecen los formularios que pongo en un grupo de trabajo, necesito usar los forms que se alojan en grupos de trabajo ¿como puedo hacer eso?
Hola Profe. Sinceramente no conocía sobre esa restricción de solo poder usar los forms que estén en Mis Formularios, pero si no te aparece entre las opciones del flujo, puede ser que no se puedan, porque es info que también usan otras personas seguramente.
@@migesualdo si ya le busque y efetivamente no se pueden usar formulários compartidos, algo qué se me hace ilógico ya que la idea es tener trabajo colaborativo.
Hola Martín, excelente tu video!! Me sirvió para mi laburo. Tengo un inconveniente, repliqué tal cual tu flujo, pero la pregunta de opción múltiple no la veo en la columna de la lista, me aparece en blanco. Sin embargo, cuando entro a los detalles de la fila del Lists, sí me aparece. Es tedioso porque no puedo ver todo en la lista, sino que tengo que entrar uno por uno. Qué estoy haciendo mal?
Buenisimo el video me ayudo mucho, pero tengo una consulta, como puedo hacer que el puntaje de un cuestionario se cargue a la lista, no me aparece ese campo en la lista de power para poder relacionar, solo me figuran las preguntas. gracias!.
Hola Martín, gracias por compartir tus conocimientos! Necesito conocer cómo se puede incorporar cuestionarios de forms en una lista de Sharepoint ( hasta aquí sin problemas), pero necesito que los datos recibidos de Forms se copien en una fila concreta de la lista de sharepoint. Gracias!
En el mismo formulario te deberían dar un dato que permitiese identificar ese registro de Sharepoint, sino sería imposible.
Hola Martín, gracias por tus vídeos. Hace tiempo que empecé a mirarlos para poder aprovechar las ventajas de Power Automate. Ahora estoy intentando crear un flujo con una condición y no consigo dar con la solución. Pretendo que, tras completar una encuesta de valoración en forms, si la pregunta recibe una valoración por debajo de 2, envíe un email a una dirección de correo. El problema es que el condicionante siempre lee todos los valores como false o true, así que no me vale. ¿podrías echarme un cable? gracias
Amigo, me perdi, como hago que lleguen las respuestas del formulario a la Lista de sharepoint que muestras en el minuto 1:41
Estimado Martin tengo un formulario que tiene secciones y dependiendo de la respuesta como sabes los datos se agrupan a la derecha en el repositorio del form, necesito tomar esas respuestas y a través de microsoft power automate deseo generar una fila en una lista usando el repositorio del forma como entrada sin embargo cuando se genera un crear elemento termina el flujo y no continùa por lo que no se generan todas las filas en la lista, la consulta es como hago para que el flujo siga luego de crear un elemento en la lista
Hola Martín, tus videos son un éxito, gracias!! Te quería hacer una consulta sobre Ms Forms: He creado un excel online, y a partir de ello, he insertado un forms (fui a sección "insertar" del excel, y le di "forms"). Sin embargo, cuando quiero utilizar un flujo de trabajo con el PowerAutomate; éste ultimo, no me reconoce el forms (me reconoce otros forms que habia creado en otras ocasiones). No sé si se deba a que el origen de mi forms, fue creado a partir de un excel y no desde la sección forms que tenemos habitualmente en el Office 365. Muchas gracias, saludos
Hola Carlos, yo tengo la misma duda que tú, sí lo pudiste resolver ? de ser positivo tu respuesta, como lo hiciste?
Hola, gracias por el video, me sirvió mucho. Una pregunta, ¿se podría recibir las respuestas de varios formularios?. Por lo que dice ChatGPT si pero se creo que se equivoca... ¿podrías confirmarmelo? Gracias.
Hola Martín, una consulta, como puedo enviar los datos de una lista de SharePoint a un Excel en linea, el cual me guarde los registros ?
Hola Necesito que un flujo de aprobación termine en un excel y no puedo terminar ese paso
Hola, mira que tengo un formulario en forms, y desde ese formulario se llevan ciertos datos mediante un flujo en automate a un excel en onedrive, y a su vez esa lista en excel es la base de datos para una powerapps, el flujo lleva los datos al excel en one drive, pero no aparecen esos registros en la powerapps, y al momento de actualizar la aplicación me arroja error, si es posible hacer lo que planteo, gracias por tu ayuda y excelente tus explicaciones
Hola Carlos, sinceramente no se qué error podrías estar teniendo. Lo que si te puedo decir es que en lo posible no usaras Excel como base de datos, suele traer problemas, no está pensado para eso. Quizás haya algunos problemas con el ID que necesita Power Apps para interactuar con una tabla de Excel, se me ocurre que puede ser eso.
Gracias por tu video! :) Me gustaría saber como puedo hacer que se actualice una lista en sharepoint con campos vacíos en el formulario, me deja con todos los campos llenos pero para mi proceso no es necesario que se diligencien todos. :c me puedes ayudar porfa?
Ejemplo:
comentarios: se realizo ajustes a las tablas
fecha de cierre: "Vacio"
Recursos a solicitar: Papel, impresora ....
Por otro lado, si deseo generar un PDF de las respuestas generadas por el usuario al enviar el formulario y que son guardadas en la lista de SharePoint, como puedo generarlo? Muchas gracias de antemano.
Otra duda que tengo, si de un cuestionario de forms que tiene puntales, como guardo ese puntaje obtenido en una lista de SharePoint?
Hola Profe, entiendo que si es un campo de tipo número, debería ser de una manera muy similar a como lo hago en este video.
@@migesualdo creo que no me explique bien. Hago un cuestionario en forms el cual tiene puntaje o calificación y esa información no la comparte al flujo? La necesidad es que si la calificación es mayor a 80, genere una constancia y si la calificación es menor a eso le mande un correo para realizar otras evaluación exyraordinaria.
@@ElProfe1977 sii, entiendo que si la tendría que compartir, vos no encontrás esa propiedad?? Fijate que capaz tenes que apretar el botón "ver más" que aparecer en el asistente de contenido dinámico de Power Automate que aparece ahí a la derecha.
Master: quiero "fumarme" todos tus videos así sean de 478 min. Gracias.
Martín, super tu video! tengo unas dudas: es posible que te capture un adjunto (documento no imagen)?, cuando se envia el formulario, se crea en una parte primero antes de crearse en la lista? si es así, donde se crea?
Muchas Gracias!
Hola Jacquelin! En mi próximo video muestro como obtener los archivos que se mandan a través del Forms! Lo voy a mostrar con imágenes pero podría ser cualquier otro tipo de archivo! Seguro te sirva!
@@migesualdo donde puedo ver este video con imagenes?
Muy interesantes tus videos!!! quiero aprovecharme de tus conocimientos para ver si me puedes ayudar. Actualmente estoy trabajando con un modelo de AI Builder de Detección de Objetos, el modelo ya lo tengo entrenado te podría decir que trabaja al 100% pero lo quisiera usar masivamente, que te digo mínimo cargar 100 fotografías y que haga lo suyo, pero no se como hacerlo me podrías echar una mano?
Desde ya muchas gracias profe.
Hola Geovanni! Me alegro te guste el contenido! Podrías mandar todo un arreglo de imágenes hacia Power Automate y consumir tu servicio de AI desde ahí!
gesualdo, el flujo no me funciona si no lleno todos los campos del formulario ¿como puedo evitar eso?
Por más que no sean obligatorios Mario? no debería pasar eso
Hola Martin!! Me justaría saber si es posible hacer un formulario en MS Forms, donde en una de las preguntas fuese de múltiple elección (hasta aquí fácil), peeeeeeeero, cuando una respuesta sea marcada, esta opción ya no vuelva a estar disponible para la próxima respuesta. Ej. si la pregunta fuera: Que quieres tomar de postre hoy? y las opciones fueran: flan, fruta o yogur, y una de las respuestas fura yogur, para la siguiente persona que rellene el form, solo aparezca flan y fruta... y así sucesivamente.... alguien sabe si seria posible? Gracias!!!
Hola, Martin y si deseo que se muestre la fecha? Por cada opcion
Hola! Seria posible pasar los datos de forms a una biblioteca en vez de acuerdo una lista?
Hola excelente video, una duda un vídeo similar con una encuesta de kaizala, estoy intentando pasar todas las respuestas de encuestas a SharePoint pero no logro hacerlo con éxito, me salen errores en respuestas de opción multiple y en respuestas del enlace cuando agregas imágenes. Saludos
Hola Richard! Lo siento pero nunca utilicé Kaizala así que no puedo ayudarte, lo siento 😥.
Intetaré chusmear un poco sobre el tema!
Martin gracias por el contenido, tengo un problema, en mi lista de sharepoint tengo una columna tipo búsqueda, lo que quiero hacer es que en el forms al seleccionar una respuesta (tipo opción) capture esta en la columna tipo búsqueda del sharepoint, pero me sale error, cómo podría hacer allí?, gracias de antemano
Hola Erick! Fijate que deberías enviarle un tipo de datos REGISTRO, del siguiente formato:
{
Id: 5
}
Asegurate que sea de tipo REGISTRO, y no solo un STRING que PAREZCA un REGISTRO.
Espero haberte orientado!!
Excelente tus videos, pero quería consultarte porque estoy teniendo un error cuando en el formulario alguna de las preguntas no son obligatorias y por ende no tienen ningún valor, entonces ejecuto la acción con el power automate me arroja un error ya que dice que no cumple con al formato de la columna. pero es porque no tienen ningún dato esa respuesta. como puedo hacer o con cual de las expresiones me recomiendas hacerla.
Hola Moura! Tendrías que hacer que la información no sea requerida en Sharepoint! Ahí no debería arrojarte ese error!
Hola Martin! buenisimo video, estoy implementandolo, pero me salta este error, tenes idea como puedo solucionarlo? Unable to process template language expressions in action 'Crear_elemento' inputs at line '0' and column '0': 'The template language function 'int' was invoked with a parameter that is not valid. The value cannot be converted to the target type.'.
Hola Martin, te saludo desde Peru
Quería consultarte si con Automate puedo obtener los datos de la persona que completa el formulario como nombre, puesto, correo si es colaborador de mi organización
Hola, quisiera saber como hago un video así. DOnde pueda salir hablando y explicando a la vez desde una presentación . Es algún programa? Me serviria para hacer videos de induccion. Muchas gracias
Hola Oriana! Yo uso OBS Studio, y me grabo a mí con una camarita web, y al escritorio, ambas cosas con el mismo software, y lo mismo el sonido. Detrás me pongo una lona verde para sacarme el fondo (también dentro de OBS).
Excelente canal! Es posible obtener la fecha/hora de inicio y del fin del formulario para saber la duración que tardó cada usuario en contestar el test?
timestamp
Genial Martín. Gracias, ya me funcionó un caso muy parecido. Aprovecho para solicitar ayuda con otro caso, quisiera pasar a un Excel el resultado de cada una de las respuestas de un cuestionario, pero solo quiero el puntaje total, no el de cada pregunta. Ya intenté pero no me aparece ese dato en la lista. Agradezco su ayuda. Saludos
Hola, pudiste resolverlo? Busco una alternativa similar para obtener el total de puntos para cada nueva respuesta.
@@gibrp No señor. No lo he logrado
hola, tendrás un video de como recibir como archivo adjunto cada respuesta individual de la encuesta
Hola Yurwis, deberías hacerlo con otra acción de Power Automate, no tengo video aún!
Se que este video es viejo y no he visto tus videos nuevos pero, siempre me ha parecido a mi y a todos mis conocidos que es mejor hacer los ejercicios sobre la marcha, que la persona que explica vaya haciendo cosa por cosa diciendo como llega a eso, me parece absurdo que tengas una lista de reproduccion diciendo que enseñas algo desde cero y lo unico que veo es que dices el titulo de como hacer una cosa y muestras que ya la tienes eso y haces una "exposicion" del flujo que ya tienes tecnicamente leyendo lo que dice.... si vas a hacer las cosas de esa forma quita el "Desde Cero" las personas que realmente estan desde cero no entienden nada de eso que dices, tambien deberias explicar conceptos de algunas funciones que utilizas en todos los videos, muchas veces solo dices "aca pongo esta funcion" y no explicas ni que parametros se pueden poner, que retorna esa funcion, tampoco dices si hay mas posibles funcionalidades para esa funcion o solo lo que estas haciendo en especifico, repito no he visto videos tuyos mas actuales pero ojala eso halla mejorado, igualmente tu curso me esta sirvio bastante en mi actualidad pero me toca investigar muchisimo mas aparte del video por que cada 5minutos de video me metes conceptos, funciones o herramientas de otras aplicaciones que desconozco. Gracias y un Saludo desde Colombia
Mucho texto y no va ala finalidad que dice cumplir