Cómo hacer un formato de aprobación en PowerApps para SharePoint con datos adjuntos
Вставка
- Опубліковано 24 лип 2024
- En este video creamos un formato con aprobaciones y almacenamos los registros en SharePoint, la aprobación incluirá también archivos adjuntos que podrían ser necesarios para que los aprobadores emitan su aprobación.
soportetotal.mx/
Amigo, eres un máster tu vídeo me ayudó demasiado.. deberías subir más vídeos para administrar equipos desde share
Muchas gracias por esta explicación, me va perfecta para un formulario que quería hacer. Un abrazo.
Excelente video. Muy esclarecedor
Muy buen video. Felicidades y muchas gracias. voy a hacer el ejercicio. Sin embargo, quisiera saber si el documento adjunto, si es un Excel, podría ser modificado en el proceso.. es decir utilizar el mismo para pedir mas información, o para comunicar cosas para un siguiente paso. este video me da luces muy claras para la primera parte de mi proceso pues es lo mismo. Una persona solicita algo, su gerente de área ve si aprueba o rechaza, si aprueba va al Gerente General. Ahi cambia mi necesidad pues no termina. Si el gerente General Aprueba, le indica que cosas debe presentar al solicitante para seguir en otra fase que ya la decide un comité ampliado (que puede ser configurable). Me sirve que le pueda dar vida al adjunto, que se va complementando..... Muchas gracias!
Esto se puede integrar con approvals de teams?
Hola, muchas gracias por el video! Una consulta, como hago para reiniciar el conteo de las aprobaciones, hice por lo menos 15 test antes de terminar y ahora que quiero ponerlo en vivo me aparece el consecutivo de las aprobaciones que llevo, por ejemplo "Approval.17". Muchas gracias
Hola, ¿manejas algún curso personalizado para aprender mas sobre power apps y power automate?
Buenas tardes, muchas gracias por el video, una consulta es que no me da el flujo de aprobación en la 2 aprobación, apenas se aprueba la primera vez, ya llega el mensaje al usuario final, no llega al segundo flujo, que podrá ser. Muchas gracias
Hola, ante todo muchas gracias por toda la enseñanza brindada.
Tengo una tarea asignada para recibir solicitudes de cocheras dentro del garage de la empresa, administrando cuales están disponibles.
Lo que no logro resolver es como dar al usuario la opción de elegir más de un día en su solicitud.
Atento a tu respuesta.
Desde ya muchas gracias. Saludos y éxitos !!!
Supongo que tienes una sola fecha en tu solicitud y te tienen que poner una solicitud por cada día?
Hola, excelente video, muchas gracias.
Pero siguiendo tus paso, en el listado de SharePoint , se me borra algunos datos cuando se termina el flujo de datos, alguna duda de cual seria el inconveniente ?
También detallo que antes de iniciar con la primera pregunta en responder, agregue una condición ya que en mi formulario hay dos opciones y dependiendo de lo que elija el usuario tome las acciones correspondientes.
En el minuto 22:30 yo solo mapié los campos requeridos, intenta mapear todos los campos a ver si en este paso te está quitando algunos valores, haz lo mismo en todos los pasos de update item
Hola Javier por acá, necesito una ayudita si es que no es mucha la molestia, sucede que tengo que hacer un miniproyecto en donde se tienen que crear un tipo de "reporte de seguridad" en donde debo crear un formulario que debe ser rellenado, con algunas acciones por hacer con fechas de inicio y termino, este reporte debe quedar como "abierto" de forma predeterminada y para que este se cierre la persona que creo el reporte debe subir algún tipo de archivo(foto o txt) a modo de evidencia que con esa acción se cerró el reporte y esta debe ser aprobada por un "jefe" , Mi idea es hacerlo con Powerapps, Sharepoint, Powerautomate y para finalizar powerbi. Yo ya tengo creado el sitio en SharePoint con todas sus columnas y opción y así también cree la integración del sitio con powerapps y ya publique el formulario pero me faltaría lo de poder dar por "cerrado" un reporte y aprobado por la persona encargada, Ahí es donde no sé si existirá algún tipo de perfil de usuario o como podría llevar a cabo esa acción cosa de que se vea reflejada si un reporte esta en modo Abierto/cerrado.
Mis consultas son.
1.-Como dejo un reporte de forma predeterminada como "abierto"?
2.-Como hago para que en caso que una misma persona haya creado varios reportes y quiera subir un documento para cerrar un reporte sepa y tenga la opción de elegir en especifico un reporte creado por el y enviar la solicitud de cierre de este enviando la evidencia?
Gracias por leer.
Perdón no había leído tu comentario pero ya te respondí el correo electrónico que me enviaste 🙂
Muy bueno video, pregunta hay alguna manera en que se pueda poner un condicional donde dependiendo el tipo de solicitud varíe el aprobador?
Hola gracias, si claro eso es posible solo tendrías que agregar esos tipos de solicitudes que requieres en otro campo tipo "choice" en SharePoint o si son demasiadas opciones y quieres administrarlas en su propia lista por separado (suponiendo quisieras un aprobador por departamento o área) entonces te convendría un campo de tipo lookup asociado a dicha lista.
Si optas por un campo tipo choice entonces en PowerAutomate solamente buscas la opcion "switch" y pones que es lo que tiene que hacer por cada opción o cada caso, en cambio si quieres algo mas avanzado como que cada área tenga su propio aprobador entonces primero usas un "Get Item" donde le pasas el filtro del área que fue seleccionada y con eso ya obtendrás el aprobador. Avísame si con esto respondo tu pregunta. Saludos!
Hola como podría hacer una aprobación, pero que hasta que no este aprobado bloquee al usuario en la pantalla en la que se encuentre?? Es posible??
Hola!! Super. Muchas gracias por este video. Tengo una consulta, cómo podría agregar un paso, en donde el aprobador pueda agregar un archivo (documento) adjunto a la revisión de solicitud de aprobación y se guarde en el Sharepoint. Tienes algún video con esto?
Te refieres a que si una vez que el aprobador reciba un correo de aprobación responda ese correo con un archivo adjunto el cual quieres que se te agregue como archivo adjunto de la solicitud que está aprobando?
No te funcionaría que el aprobador reciba el correo de aprobación y que mejor vaya a la liga directa del elemento que está aprobando y ahí agregue el archivo adjunto? Porque si buscas que desde el correo en automático se le adjunte un archivo a la solicitud, la opción que se me ocurre es por medio de un buzon compartido el cual esté preparado con un flujo de power automate para recibir dicho archivo adjunto y te lo extraería del correo y te lo agregaría a tu solicitud.
@@soportetotal7958 Muchas gracias por responder. Si me serviría como lo planteas, lo importante es que en la solicitud de aprobación, la persona quien aprueba, pueda adjuntar un formulario/documento a la aprobación o rechazo del mismo.
Hola, que buen video.
Podrías por favor hacer un vídeo en donde la solicitud la realice el mismo usuario final desde un apps (power Apps) sin que necesariamente tenga un correo de M365. Es posible ello o es que necesariamente quien use el app deba tener correo corporativo de Mi 365?
Desde ya agradezco tu tiempo.
Saludos desde Chancayllo, Perú.
Básicamente el usuario al que le quieras compartir acceso tiene que tener una subscripción por lo menos de PowerApps o bien la de negocio básica (Basic Business) para que pueda ingresar a la App, hice la prueba agregando mi cuenta personal de Microsoft y agregandome como invitado en la consola de administración de O365 y me salió el mensaje "You do not have a valid Power Apps plan. To access Power Apps you must have a Power Apps plan assigned to you by your organization or the organization in which you’re a guest".
Por otro lado si lo que buscas es que llenen un formulario, lo que puedes hacer es generarlo en Forms, crear un flujo con PowerAutomate para cuando contesten dicho formulario y cachar todas las respuestas e insertarlas en una lista de SharePoint, de esa forma podrías recibir registros de personas fuera de la empresa y a la vez tendrías tu base de datos en SharePoint donde podrías procesar la información recibida e incluso enviarles notificaciones por correo si les pides que usen una cuenta de Microsoft para poder llenar el formulario de donde podrias obtener el correo.
Yo tengo un problema que no me deja avanzar. Yo tengo Version ultima de PowerAutomate en Español, y hay ciertas diferencias. Particularmente, cuando le digo "Resultado" igual a Aprobada, me reclama en la condición y no sigue el flujo. Dice lo siguiente:
Hola! Excelente video, sabes cómo podría enviar la notificación de aprobación con enlace directo a la pantalla donde tengo el detalle de la información de powerapps y que solo se vea lo que ese usuario debe aprobar?
Dentro de las propiedades disponibles hay una que se llama "Link to item" la cual es la liga directa al elemento que quieres pedir aprobación y la debes de jalar del primer paso.
Por otro lado se que muchos usuarios esperan ver ahí mismo el botón de aprobación y para ello lo que yo hago es capturar el detalle de la aprobación y mostrarlo dentro de la misma aplicación y por medio de un botón que solo esté disponible para el usuario que tiene que aprobar los llevo con la liga directa a power automate para que aprueben.. Espero liberar este fin el vídeo de como lo hago yo ya que estoy grabando varios capítulos para poder dar más detalle y no tener todo en un solo video.
Genial! Como se puede hacer en case se rechace la solicitud se pueda volver a mandar? Después de corregir
Si son solo un par de aprobaciones como en el caso del video lo que se puede hacer es agregar un estatus de "Rechazado", posteriormente duplicamos el flujo existente para no volverlo a hacer y le cambiamos el trigger o desencadenador para que sea PowerApps, y en nuestra app agregamos un botón que solo sea visible cuando estatus sea "Rechazado" y le ponemos por ejemplo "Solicitar Aprobación" y al ejecutarlo volvería a iniciar la aprobación.
Si son mas niveles de aprobaciones y quieres que inicie nuevamente de donde se quedó ya es mas complejo, próximamente estaré subiendo el video de una App completa y voy a incluir este escenario.
La personas que ha solicitado la aprobación, puede recibir el archivo en PDF?
Hola, muy completo el vídeo. Una consulta, cuando todos los aprobadores aprueban y yo (quien ingresó la solicitud) recibido un correo como que fue aprobada finalmente, pero quiero que a demás de yo, lo reciba otro correo electrónico. Cómo puedo hacerlo? Muchas gracias
En las opciones avanzadas del modulo donde agregas el correo, encuentras la opcion con 'copia a:'
La aplicación de aprobaciones genera un PDF como resumen de la aprobación, hay forma que en el mismo PDF aparezcan las aprobaciones de los dos aprobadores?
Te refieres al PDF que te permite generar desde la notificación en Teams? Para que aparezcan ambas en el mismo PDF tendrías que crear tu aprobación con el tipo de "Everyone must approve" y tendrías que agregar ambas personas en la misma aprobación.
Hola , muy eficiente el sistema pero que suscripción tienes de Office ? Saludos
Yo tengo la de "Empresa Básica" que te admite hasta 300 usuarios y el costo es de $127 MXP mensuales por usuario, eso ya te da acceso a todo lo que muestro en los videos.
@@soportetotal7958oh sí entonces en mi caso no creo que se pueda aplicar ya que tengo la versión de mi trabajo enterprise creo
@@swugcdmx Lo más fácil es que intentes entrar a make.powerautomate.com con tu cuenta de Microsoft 365 y si te deja entrar si tienes el licenciamiento, sino ahí te pedirá una subscripción.
@@soportetotal7958 ok lo haré muchas gracias y que sigas así salu2
Mi estimado amigo, tengo algo muy similar con mi formulario donde quiero enviarles un monitoreo a los agentes y que ellos me aprueben o desaprueben el monitoreo, de casualidad tu manejas algún sistema de pagos para yo pagarte y me puedes ayudar con este flujo de aprobación?
Si claro Diego, si quieres envíame un correo a soporte@soportetotal.mx y nos coordinamos para hacer una sesión via Teams para que me platiques lo que requeires
@@soportetotal7958 Ingeniero muchas gracias, claro que si, ¿De casualidad tendrías disponibilidad los sábados o de lunes a viernes despues de las 7?
Lo digo por mi horario laboral.
@@diegopaez9170 Si
Hola!! trabajo en recursos humanos de una empresa, y segui todos tus pasos, sin embargo al solicitar las aprobaciones siempre me salen rechazadas y en share point quedan en dicho estado. La única diferencia en tu flujo y el mio es que mi office 365 esta en español, puede que me haya equivocado con algún conector?
Deja configuro en español mi navegador y valido como debe de funcionar por mientras mándame un pantallazo a soporte@soportetotal.mx para ver rápidamente si hay algún otro detalle en tu flujo
ya realicé la prueba y basicamente me gustaría que valides que en la condición en el outcome tengas "resultado" y luego usa la condición "es igual a" y del lado derecho escribes tal cual "Approve" asegurate de escribirlo tal cual te lo pongo, porque hice una prueba poniendo la letra A en minuscula y la condición terminó en falso.. cualquier cosa mandame el pantallazo si aún tienes dudas.
Hola, me podrias ayudar, todo va bien hasta que llego al minuto 20:30, cuando quiero seleccionar "Outcome" no me aparece en el listado, deberia de corregir algo?
En qué idioma tienes tu navegador? Si lo tienes en español tienes que buscar "Resultado"
Lo tengo en inglés, me aparece igual que en el vídeo.
@@lilianagutierrezarredondo8679 mándame una captura de pantalla a soporte@soportetotal.mx
Una duda cuál es el término array en español?? Es que si tomo el término cadena, en los adjuntos de la aprobación no sale la variable para seleccionar, quedo atento 😃
Todo me sale perfecto, pero me da error “enter a valid JSON”
Algún consejo?
cierra llaves, lo mismo me pasaba.