Was bedeutet die Pflicht zur E-Mail-Archivierung? ♞

Rechtsanwalt Carsten Rüger von ♞ BSKP
Arbeitsrecht · Vertragsrecht · IT-Recht · Gesellschaftsrecht · allgemeines Zivilrecht
bskp.de
________________________________________________________
Wenn in Bezug auf Unternehmen von der Pflicht zur E-Mail-Archivierung gesprochen wird, geht es um die Aufbewahrung von E-Mails welche auf Grund unterschiedlicher Vorschriften und Gesetze vorgesehen sind. Die Anforderung an die Aufbewahrung von E-Mails ergeben sich aus den Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie dem damit verbundenen Zugriff. Abhängig vom Unternehmen, der Branche, andere Faktoren und spezifischen Gesetzen wie z.B.: Handelsgesetzbuch (HGB), Abgabenordnung (AO), Aktiengesetz (AktG), Gesetz betreffend die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbHG), Umsatzsteuergesetz (UStG) oder Gesetz zur Kontrolle und Transparenz im Unternehmensbereich (KonTraG).