Ведение бизнеса требует не только отличного управления и развития, но и контроля за всеми аспектами работы. Один из самых распространенных видов мошенничества - это изменение документов и фальсификация данных. Независимо от того, являетесь вы владельцем крупной компании или маленькой фирмы, контроль за такими изменениями является ключевым.
Определенные отделы в компании особенно подвержены риску коррупции и мошенничеству. Это отделы закупок, продаж, склада и бухгалтерии. Люди, работающие в этих отделах, часто находят способы сотрудничества друг с другом для совершения преступлений. Если эти отделы сильно связаны между собой и действуют как одна команда, то вероятность неприятностей увеличивается до 99%.
Начнем с того, что все должно быть организовано таким образом, чтобы каждый отдел работал независимо от других. Если есть сотрудник, который выполняет функции закупок, продаж и склада одновременно, у вас может возникнуть серьезная проблема. В этом случае компания становится уязвимой для фальсификации документов.
Важно заметить, что разделение этих функций позволит избежать не только мошенничества, но и других финансовых проблем.
Если все документы переплетены между собой и не подвергаются качественной проверке, вы можете очень быстро оказаться перед финансовой катастрофой. Это особенно верно для маленьких фирм.
Создание барьеров
Чтобы предотвратить возможность коррупции и мошенничества, создайте преграды между отделами. Подчеркните значимость независимости работы каждого отдела и искусственно разведите их друг от друга. Даже если это кажется некорректным с точки зрения коллективности, это правильный шаг в интересах вашей компании.
"Никто из отделов не должен знать детали работы других. Они должны быть настолько разделены, что сотрудники закупок не будут знать лица бухгалтера, а склад и закупки - друг друга. В больших компаниях это уже обычная практика"
Конечно, маленьким фирмам может быть сложнее реализовать такую полную независимость отделов, но по крайней мере следите за тем, чтобы не было чрезмерной связанности.
Никто не хочет столкнуться с мошенниками в своем бизнесе.
Поэтому важно принять все возможные меры для предотвращения мошенничества внутри компании. Разделение функций и создание преград между отделами поможет защитить ваш бизнес от потенциальных проблем. Будьте бдительны!