3 SCHRITTE zu (d)einem STRESSFREIEN KALENDER | Kurzbefehl

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  • Опубліковано 11 січ 2025

КОМЕНТАРІ • 55

  • @MichaGruber
    @MichaGruber  11 місяців тому +1

    UPDATE:
    Der Shortcut für Standardtermine hat je nach Eintragung der Uhrzeit einen Bug. Hier im iCloudLink stelle ich eine überarbeitete Version zur Verfügung:
    www.icloud.com/shortcuts/00c5c98094d34545a2ef1d42466c08fd
    So bekommst du übrigens auch Shortcuts auf meiner Patreon Seite:
    www.patreon.com/MichaGruber

  • @Manuel-jm5bp
    @Manuel-jm5bp Рік тому +2

    Hi Micha, ich konnte vor allem aus deinen Videos zur Produktivität viel mitnehmen! Würde mich freuen, wenn es in Zukunft dazu kommt, dass du dazu doch wieder mehr machen könntest! :)

    • @MichaGruber
      @MichaGruber  Рік тому +1

      Das freut mich! Lust habe ich dazu, Zeit ist die Engstelle, da das Skripting und der Schnitt sehr viel Zeit in Anspruch nehmen. Aber ich habs nach wie vor im Hinterkopf🙂

  • @KatjaEilders
    @KatjaEilders 27 днів тому

    Tolle Anleitung, vielen Dank!🎉

  • @toniusheidemann5771
    @toniusheidemann5771 Рік тому +1

    Ich habe vor einigen Monaten deine Tips zu Kalendern, Erinnerungen und Notizen umgesetzt und habe mich ein wenig mit der PARA-Methode von Tiago Forte auseinandergesetzt. Seitdem habe ich den Kopf im Alltag deutlich freier und fühle mich deutlich weniger gestresst. Ein großes Dankeschön dafür! 😊

    • @MichaGruber
      @MichaGruber  Рік тому

      Das freut mich sehr! Ja so erging es mir mit dieser Technik auch! Hier und da etwas auf meinen Alltag angepasst, aber simpel genug gehalten, um es auch umsetzbar zu lassen.

  • @Patrick_Busch
    @Patrick_Busch Рік тому

    Großartig Micha 🎉
    Danke, danke, danke für deine Arbeit 🙏🏽

    • @MichaGruber
      @MichaGruber  Рік тому

      Danke für das Lob und deinen Support!🙂

  • @LokGop
    @LokGop Рік тому +1

    Coole Tips! Ich habe 2 Fragen von denen nur eine zu dem Thema des Videos passt.
    1. Wir haben jetzt von der Schule tatsächlich ein MS Office Paket bekommen und ich teste gerade deren Apps wie Outlook und den eingebauten Kalender. Auch eine To-do Liste kann man dort eintragen. Wo siehst du den Vorteil der Apple Software in diesem Bereich?
    2. Wie ordnest du deine Arbeitsblätter und Notizen zu den Stunden? Ich arbeite mit Apple Notizen und habe dort zu jeder Stunde eigentlich alles, jedoch kann man da die Arbeitsblätter in Notizen nicht direkt bearbeiten, da die Dateien dort nur eine Kopie sind. Wie gehst du da vor? Hast du alles in Dateien gespeichert?

    • @MichaGruber
      @MichaGruber  Рік тому

      Wo die Vor- und Nachteile liegen, kann ich dir nicht sagen, da ich seit Jahren kein Win und MS-Paket zum Arbeiten nutze. Probiere es einfach aus, was dir mehr gefällt. Ich persönlich bevorzuge die Spracheingabe für Erinnerungen und Kalender, mag die automatische Erkennung von Terminen in Mails für den Kalender. Es sind hier eher die Feinheiten, welche ich im Apple-Ökosystem sehr zu schätzen gelernt habe.
      Sämtliche Unterrichtsmaterialien verwalte ich über Dateien/Finder und wenn ich mal einen Anschrieb habe, welcher speichernswert ist, dann exportiere ich diesen als PDF in den jeweiligen Ordner. Alles in Notiyen oder Goodnotes finde ich nicht den passenden Weg, da der Fokus doch auf eine langfristige Speicherung von Dateien liegt.

  • @pg6675
    @pg6675 2 місяці тому

    @MichaGruber wie knn ich einstellen zB das ich Frühschicht habe und die immer von 6-14Uhr geht automatisch und das ich nicht immer die zeit eingeben muss?

    • @MichaGruber
      @MichaGruber  Місяць тому

      Ich glaube, dein Anliegen noch nicht richtig zu verstehen. Du kannst für einen Tag einen Termin manuell eintragen und diesen täglich wiederholen lassen. Wenn du stattdessen einen neuen Termin immer mit diesen Zeiten erstellen willst, dann wird ein Kurzbefehl benötigt, welcher via Aktion "Neues Ereignis hinzufügen" mit definierten Zeiten einen solchen Standardtermin schnell erstellen lässt.

  • @volkerpetzold1939
    @volkerpetzold1939 Рік тому

    Hallo, leider funktioniert das nur bedingt. Wählt man beim Datum auch eine andere Uhrzeit, erhält man bei der Ausführung eine Fehlermeldung „Das Anfangsdatum muss vor dem Enddatum liegen“. Das Enddatum muss also auch abgefragt werden, was den weiteren Bearbeitungsschritt mit der Dauer sinnlos macht.

    • @MichaGruber
      @MichaGruber  11 місяців тому

      Vielen Dank für dein Feedback.
      Du hast recht dieses Problem konnte ich soeben auch nachstellen. Das war bei der damaligen Durchführung noch nicht der Fall.
      Ich suche nach einer Lösung des Problems und melde mich noch mal👍🏻

    • @MichaGruber
      @MichaGruber  11 місяців тому

      Und hier folgt auch schon die Lösung. Im iCloudLink kannst du den angepassten Shortcut herunterladen:
      www.icloud.com/shortcuts/00c5c98094d34545a2ef1d42466c08fd
      Ich packe diesen nun auch in die Videobeschreibung 👍🏻

  • @ichpersonlich6170
    @ichpersonlich6170 Рік тому

    In der Praxis erledige ich meine Aufgaben nicht in den Zeiträumen, die ich plane. Zufällig dauert eine Aufgabe länger und die andere erledigt sich schneller. Daher suche ich nach einer Funktion, mit der ich das tatsächliche Aufgabenende angeben kann und sich dann in der Folge meine nachstehenden, variablen Termine automatisch nach vorn oder hinten verschieben. Dabei soll dann noch unterschieden werden, ob die Aufgabe zum dienstlichen oder zum privaten Zeitbereich gehören. Die Zeitbereiche will ich vorher definieren können.
    Jetzt Du! 😉

    • @MichaGruber
      @MichaGruber  Рік тому +1

      Bist du darauf angewiesen, dass alle Zeiträume variabel sind? Und ist deine aktuelle Situation störend?
      Wenn alles gut ist, dann behalte das einfach so bei - es funktioniert ja :)
      Wenn nein, vielleicht wäre es ein Versuch wert, sich feste Zeiten zu setzen und zu beobachten, wie und was sich dadurch verändert. 🙂
      Möglich ist auch ein Split: Eine Zeit mit Fokus und festem Rahmen und eine Zeit fürs kreative ohne feste Zeit.
      In der Fokus Phase arbeite ich dann so viel ab, wie möglich, habe aber einen klares zeitliches Ende, um nicht "hohl zu laufen", weil es bei mir oft Aufgaben gibt, die gefühlt nie fertig werden können. Im Zug habe ich zwangsläufig so eine Phase, zu Hause nutze ich oft einen Timer. Anfangs fällt es nach abgelaufener Zeit schwer, eine Aufgabe unfertig liegen zu lassen, aber immer wieder merke ich, dass das für mich der gesündere und dann auch produktivere Weg ist.

  • @TheDaszobel
    @TheDaszobel 5 місяців тому

    Gibt es auch einen Sprachbefehl bei Siri, wenn ich zwei Kalendereinträge in verschiedene Kalender eintragen lassen möchte?

    • @MichaGruber
      @MichaGruber  4 місяці тому

      Da kenne ich keinen, aber das müsstest mal mit verschiedenen Formulierungen probieren.
      Verstehe ich dich richtig, dass du einen neuen Termin in zwei unterschiedliche Kalender eintragen lassen willst? Das wäre nämlich via Kurzbefehle einfach möglich.

  • @sirflor
    @sirflor Місяць тому

    Gutes Video, gute Tipps!
    Etwas fehlt mir im Kalender: Rollendes Ereignis
    Ich nutze auch Weekly Calendar, nur damit ich diese Funktion nutzen kann. Leider ist die Funktionalität im IOS-Kalender nicht vorhanden.
    Gibt es da einen Trick?

    • @MichaGruber
      @MichaGruber  Місяць тому

      Danke! Leider nicht direkt. Rollende Ereignisse entsprechen eher Termine vom Charakter einer Aufgabe, so wie für die Erinnerungen-App, oder?
      Terminierte Erinnerungen lassen sich im Kalender als Aufgaben-Termine anzeigen.
      Alle überfälligen Aufgaben lassen sich in Erinnerungen mit einem klick auf den heutigen Tag bei gleichbleibender Uhrzeit schieben.
      Was auch möglich wäre: via Kurzbefehl abgelaufene Termine, welche ein bestimmtes Emoji im Titel tragen, zB. ⚠️, auf den Folgetag zu schieben, da sie offenbar nicht erledigt wurden. Damit geraten solche Termine ebenfalls nicht in Vergessenheit.

  • @TheFrank0177
    @TheFrank0177 Рік тому

    Hallo Micha, seit dem neuesten Update kann ich Emojis auf dem IPad nicht mehr auswählen. Die Tastatur dafür ist aktiviert. Wenn ich auf das Symbol drücke für die Emojis kommt nur noch DE oder EN auswählen. Weißt Du woran das liegt? Beste Grüße Frank

    • @TheFrank0177
      @TheFrank0177 Рік тому +1

      Hat sich erledigt. War bei der Hardware Tastatur verstellt.

  • @klausfunke8244
    @klausfunke8244 Рік тому

    Die Struktur hilft Ordnung in den Tag zu bringen. Danke für die Tips. Mal sehen was davon ich für mich übernehmen kann. Denn im Büroalltag arbeite ich mit MS Office nutze dort in Outlook Kalender und Aufgaben. Vermutlich werden nicht alle Deine Spezialtipps bis zum Ziel führen. Aber mal testen bis wohin man kommt.

    • @MichaGruber
      @MichaGruber  Рік тому

      Welcher Kalender es am Ende ist, ist Nebensache. Von Vorteil ist es natürlich, wenn man Kalender zwischen den Geräten synchronisieren kann, was bei bei geschäftlichen Kalendern leider nicht immer möglich ist.
      Doch allein die Vorplanung der Folgewoche macht extrem viel aus 👍🏻
      Ich wünsche dir auf jeden Fall viel Erfolg und Spaß beim Planen🙂

  • @frankmartin4991
    @frankmartin4991 10 місяців тому

    Hallo Micha, ich habe mit dem iPad Kalendereinträge in die Erinnerungen gezogen. Das funktioniert super, leider geht das an meinem iPhone 12 Pro Max nicht. Hast Du eine Idee woran es liegen kann.

    • @MichaGruber
      @MichaGruber  10 місяців тому

      Das sollte eigentlich auch klappen aber ich kenne das Problem, dass wenn in der Liste noch keine Erinnerung ist oder der am Finger hängende Termin am Ende einer Liste fallen gelassen wird, dass dann manchmal die neue Erinnerung nicht übernommen wird. Weshalb ist mir schleierhaft und dazu habe ich leider keine Lösung. Was bei mir aber immer geht, ist den Inhalt zwischen zwei anderen Erinnerungen fallen zu lassen.

  • @mikrumm22
    @mikrumm22 Рік тому

    Sehr interessantes Video! Danke dafür.
    Es gab mal Videos zur PARA Methode auf deinem Kanal. Kannst du diese noch einmal veröffentlichen? Ich will mich mit der Methode beschäftigen/ umsetzten und fand die Videos sehr hilfreich.

    • @MichaGruber
      @MichaGruber  Рік тому +1

      Da ich mich aus Zeitgründen nur noch auf Kurzbefehle konzentrieren wollte, hab ich diese Videos auf nicht gelistet gesetzt (weil ich sonst zu viele Abonnenten für Themen anziehe, die ich nicht aktuell nicht bedienen kann)
      Aber da die Nachfrage immer wieder kam, hab ich die Videos nun hier unter dieses Video in der Infobox verlinkt 🙂

    • @mikrumm22
      @mikrumm22 Рік тому

      Vielen Dank!
      Es ist sehr schade das du dieses Themenfeld nicht mehr supportest.
      Deine Fähigkeit komplexe Inhalte vereinfacht und auf das wesentliche reduziert darzustellen / umzusetzen ist sehr selten und gerade beim Thema Selbstorganisation ist der Bedarf immens. Hast du auch ein digitales System um deine Ziele zu organisieren? Wenn ja wie verbindest du diese dann mit deinem System?
      Ich finde deine Videos sehr wertvoll. Vielleicht überdenkst du ja irgendwann noch einmal deine Entscheidung.
      und noch einmal vielen Dank
      Viele Grüße Michael
      @@MichaGruber

    • @MichaGruber
      @MichaGruber  Рік тому

      @@mikrumm22 Vielen lieben Dank für dein positives Feedback! Das Thema Produktivität reizt mich auf jeden Fall und ich behalte es auf jeden Fall im Blick und hoffe, dass ich das hier und da in einigen Videos einflechten kann 🙂
      Ein Tracking meiner Ziele habe ich noch nicht, aber bereits darüber nachgedacht. Einzig die Ziele im Sinne all der Tasks, welche in Erinnerungen bzw. Things3 festhalte. Aber die langfristigen "richtigen" Ziele wabern noch eher haltlos im Kopf herum.

  • @Lukas-ik6gt
    @Lukas-ik6gt Рік тому

    Hi Micha hast du einen guten Tipp wie man schnell am Mac auf Emojis zugreifen kann???

    • @MichaGruber
      @MichaGruber  Рік тому +1

      Jup: drücke die drei Tasten CONTROL + COMMAND + LEERTASTE gleichzeitig. Dadurch öffnet sich die Emoji Tastatur👍🏻

    • @Lukas-ik6gt
      @Lukas-ik6gt Рік тому

      @@MichaGruber super perfekt!!!

  • @Everyyoueverymiau
    @Everyyoueverymiau Рік тому +1

    Danke für das Video. So planen kann ich gut. Aber wenn ich dann eine unangenehme Aufgabe machen soll und müde bin oder mich nicht konzentrieren kann, mache ich die Aufgabe dann nicht 🙈
    Erst wenn die unangenehme Ausgabe dringend ist, schaffe ich es mich zu überwinden, die Aufgabe zu erledigen 😭
    Hat da irgendwer Tipps für mich?
    Ich schaffe es irgendwie nicht, meine schwierigen Aufgaben in kleinere (einfache und deswegen angenehme und leicht zu erledigende) Schritte zu unterteilen 🙈

    • @HollyundJames
      @HollyundJames Рік тому

      Genau das kenne ich auch. Tipps hierzu wären echt super :-)

    • @MichaGruber
      @MichaGruber  Рік тому

      Das Problem kenne ich und schaffe das mittlerweile meist ganz gut. Ich muss mir aber erst einmal Gedanken machen, WARUM mir das gelingt. Du wirst von mir also noch eine Antwort darauf hören🙂

  • @imike_92
    @imike_92 Рік тому

    Hey Micha, danke für dein hilfreiches und produktives Video! Es hat mir dabei geholfen meine Struktur zu verbessern. Leider lässt sich dein PARA-Video nicht mehr anschauen. Das fand ich ebenfalls sehr sehr gut! Meinst du es gibt die Möglichkeit es nochmal zu schauen? 😉😁

    • @MichaGruber
      @MichaGruber  Рік тому +1

      Habs in der Videobeschreibung wieder verlinkt - darüber müsstest du es öffnen können 🙂

    • @imike_92
      @imike_92 Рік тому

      @@MichaGruberVoll gut! Vielen lieben Dank! 😇🥳

  • @mariusb.9914
    @mariusb.9914 10 місяців тому

    Apple ist ja eigentlich ein gut funktionierendes System. Aber warum schaffen die es nicht, dass die Apps selbst untereinander besser arbeiten?
    Warum gibt es zum Beispiel keine Funktion, dass terminierte Aufgaben in der Erinnerungs-App auch im Kalender zu dem Zeitpunkt angezeigt werden?
    Oder wenn ich einen Call mit einer Mobilfunknummer habe, dass es dann im Kalendereintrag eine Person hinterlegen kann?
    Da würden mir noch ganz viele Funktionen einfallen, die ich cool finden würde.
    Aber deine Videos regen super an, um sich besser zu organisieren!

    • @MichaGruber
      @MichaGruber  10 місяців тому

      Da bin ich ganz bei dir. Ich fände es auch super, wenn die Standard-Office Apps hier miteinander vernetzter arbeiten könnten.
      Natürlich lässt sich einiges mit Kurzbefehle umsetzen, aber das sind Funktionen, welche nun wirklich jeder mit einem Knopfdruck aktivieren können sollte.

  • @Daniel-h4n3k
    @Daniel-h4n3k 5 місяців тому

    Hallo lieber Micha,
    ich würde gerne einen Kurzbefehl erstellen, der mir alle meine Einträge aus meinen privaten Kalendern dupliziert und dem Arbeitskalender mit "privat" zuschreibt.
    So würden private, geblockte Zeitfenster im Arbeitskalender auftauchen und ich würde mir ersparen, jeden privaten Kalendereintrag auch nochmal für die Arbeit anlegen zu müssen.
    Kannst du mir da weiterhelfen?

    • @MichaGruber
      @MichaGruber  4 місяці тому

      Ja das ist tatsächlich möglich und etwas Ähnliches habe ich schon einmal gemacht.
      Ich habe nun einen Kurzbefehl für genau deinen Wunsch erstellt, welcher am 30.08. auf meiner Patreon Seite www.patreon.com/MichaGruber online geht. Ab dann bekomme ich es evt auch zeitlich hin, ein Video für UA-cam dazu zu machen.👍🏻

    • @Daniel-h4n3k
      @Daniel-h4n3k 4 місяці тому

      @@MichaGruber Ich bin sehr gespannt und danke dir schonmal im Vorfeld.
      Über ein Video freuen sich bestimmt die Meisten. Du erklärst das ruhig, kurzweilig und auf den Punkt gebracht.
      Besten Dank für deine Videos!
      LG

  • @Lastenrad20232
    @Lastenrad20232 Рік тому

    Wenig und kein Stress wenn man den Kalender beherrscht. 😂
    ❤SIRI, die debile kleine Schwester vom Google Assistenten.

    • @MichaGruber
      @MichaGruber  Рік тому +1

      Eine homöopathische Dosis Stress braucht es für den Blutdruck😂
      Ja, Siri ist ein Hund der nur wenige Kommandos beherrscht. Hoffen wir, das das die künftige AI ausbügelt🚀

    • @Lastenrad20232
      @Lastenrad20232 Рік тому

      @@MichaGruber Den Kalender nutze ich. Dennoch hat das Video neue Erkenntnisse gebracht.

  • @dergeilo9510
    @dergeilo9510 Рік тому

    👍👍👍

  • @gerry_TV674
    @gerry_TV674 Рік тому

    Hallo Micha machen Sie Zufällig auch Tik Tok ?

  • @Sükrü_47er
    @Sükrü_47er Рік тому

    Können wir sie bei Physik haben sie können gut Physik machen