3 SCHRITTE zu (d)einem STRESSFREIEN KALENDER | Kurzbefehl
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- Опубліковано 13 жов 2023
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Der Shortcut für Standardtermine hat je nach Eintragung der Uhrzeit einen Bug. Hier im iCloudLink stelle ich eine überarbeitete Version zur Verfügung (so wie du auch auf meiner Patreonseite Shortcuts zur Verfügung bekommen kannst):
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Es ist ein schmaler Grad zwischen der Überforderung durch tausende Aufgaben und der maximalen Kontrolle deiner Tages.
In diesem Video stelle ich dir eine Technik mit drei einfachen Schritten zur Planung mit dem Kalender vor, welche mein Leben verändert haben. Zusätzlich zeige ich dir einen Siri-Sprachbefehl, um schnell einen neuen Termin aufzunehmen und zwei Shortcuts, damit du effektiver und produktiver deine Woche planen kannst.
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UPDATE:
Der Shortcut für Standardtermine hat je nach Eintragung der Uhrzeit einen Bug. Hier im iCloudLink stelle ich eine überarbeitete Version zur Verfügung:
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Großartig Micha 🎉
Danke, danke, danke für deine Arbeit 🙏🏽
Danke für das Lob und deinen Support!🙂
Hi Micha, ich konnte vor allem aus deinen Videos zur Produktivität viel mitnehmen! Würde mich freuen, wenn es in Zukunft dazu kommt, dass du dazu doch wieder mehr machen könntest! :)
Das freut mich! Lust habe ich dazu, Zeit ist die Engstelle, da das Skripting und der Schnitt sehr viel Zeit in Anspruch nehmen. Aber ich habs nach wie vor im Hinterkopf🙂
Ich habe vor einigen Monaten deine Tips zu Kalendern, Erinnerungen und Notizen umgesetzt und habe mich ein wenig mit der PARA-Methode von Tiago Forte auseinandergesetzt. Seitdem habe ich den Kopf im Alltag deutlich freier und fühle mich deutlich weniger gestresst. Ein großes Dankeschön dafür! 😊
Das freut mich sehr! Ja so erging es mir mit dieser Technik auch! Hier und da etwas auf meinen Alltag angepasst, aber simpel genug gehalten, um es auch umsetzbar zu lassen.
Coole Tips! Ich habe 2 Fragen von denen nur eine zu dem Thema des Videos passt.
1. Wir haben jetzt von der Schule tatsächlich ein MS Office Paket bekommen und ich teste gerade deren Apps wie Outlook und den eingebauten Kalender. Auch eine To-do Liste kann man dort eintragen. Wo siehst du den Vorteil der Apple Software in diesem Bereich?
2. Wie ordnest du deine Arbeitsblätter und Notizen zu den Stunden? Ich arbeite mit Apple Notizen und habe dort zu jeder Stunde eigentlich alles, jedoch kann man da die Arbeitsblätter in Notizen nicht direkt bearbeiten, da die Dateien dort nur eine Kopie sind. Wie gehst du da vor? Hast du alles in Dateien gespeichert?
Wo die Vor- und Nachteile liegen, kann ich dir nicht sagen, da ich seit Jahren kein Win und MS-Paket zum Arbeiten nutze. Probiere es einfach aus, was dir mehr gefällt. Ich persönlich bevorzuge die Spracheingabe für Erinnerungen und Kalender, mag die automatische Erkennung von Terminen in Mails für den Kalender. Es sind hier eher die Feinheiten, welche ich im Apple-Ökosystem sehr zu schätzen gelernt habe.
Sämtliche Unterrichtsmaterialien verwalte ich über Dateien/Finder und wenn ich mal einen Anschrieb habe, welcher speichernswert ist, dann exportiere ich diesen als PDF in den jeweiligen Ordner. Alles in Notiyen oder Goodnotes finde ich nicht den passenden Weg, da der Fokus doch auf eine langfristige Speicherung von Dateien liegt.
Hallo Micha, seit dem neuesten Update kann ich Emojis auf dem IPad nicht mehr auswählen. Die Tastatur dafür ist aktiviert. Wenn ich auf das Symbol drücke für die Emojis kommt nur noch DE oder EN auswählen. Weißt Du woran das liegt? Beste Grüße Frank
Hat sich erledigt. War bei der Hardware Tastatur verstellt.
Die Struktur hilft Ordnung in den Tag zu bringen. Danke für die Tips. Mal sehen was davon ich für mich übernehmen kann. Denn im Büroalltag arbeite ich mit MS Office nutze dort in Outlook Kalender und Aufgaben. Vermutlich werden nicht alle Deine Spezialtipps bis zum Ziel führen. Aber mal testen bis wohin man kommt.
Welcher Kalender es am Ende ist, ist Nebensache. Von Vorteil ist es natürlich, wenn man Kalender zwischen den Geräten synchronisieren kann, was bei bei geschäftlichen Kalendern leider nicht immer möglich ist.
Doch allein die Vorplanung der Folgewoche macht extrem viel aus 👍🏻
Ich wünsche dir auf jeden Fall viel Erfolg und Spaß beim Planen🙂
Hallo Micha, ich habe mit dem iPad Kalendereinträge in die Erinnerungen gezogen. Das funktioniert super, leider geht das an meinem iPhone 12 Pro Max nicht. Hast Du eine Idee woran es liegen kann.
Das sollte eigentlich auch klappen aber ich kenne das Problem, dass wenn in der Liste noch keine Erinnerung ist oder der am Finger hängende Termin am Ende einer Liste fallen gelassen wird, dass dann manchmal die neue Erinnerung nicht übernommen wird. Weshalb ist mir schleierhaft und dazu habe ich leider keine Lösung. Was bei mir aber immer geht, ist den Inhalt zwischen zwei anderen Erinnerungen fallen zu lassen.
👍👍👍
Hi Micha hast du einen guten Tipp wie man schnell am Mac auf Emojis zugreifen kann???
Jup: drücke die drei Tasten CONTROL + COMMAND + LEERTASTE gleichzeitig. Dadurch öffnet sich die Emoji Tastatur👍🏻
@@MichaGruber super perfekt!!!
Sehr interessantes Video! Danke dafür.
Es gab mal Videos zur PARA Methode auf deinem Kanal. Kannst du diese noch einmal veröffentlichen? Ich will mich mit der Methode beschäftigen/ umsetzten und fand die Videos sehr hilfreich.
Da ich mich aus Zeitgründen nur noch auf Kurzbefehle konzentrieren wollte, hab ich diese Videos auf nicht gelistet gesetzt (weil ich sonst zu viele Abonnenten für Themen anziehe, die ich nicht aktuell nicht bedienen kann)
Aber da die Nachfrage immer wieder kam, hab ich die Videos nun hier unter dieses Video in der Infobox verlinkt 🙂
Vielen Dank!
Es ist sehr schade das du dieses Themenfeld nicht mehr supportest.
Deine Fähigkeit komplexe Inhalte vereinfacht und auf das wesentliche reduziert darzustellen / umzusetzen ist sehr selten und gerade beim Thema Selbstorganisation ist der Bedarf immens. Hast du auch ein digitales System um deine Ziele zu organisieren? Wenn ja wie verbindest du diese dann mit deinem System?
Ich finde deine Videos sehr wertvoll. Vielleicht überdenkst du ja irgendwann noch einmal deine Entscheidung.
und noch einmal vielen Dank
Viele Grüße Michael
@@MichaGruber
@@mikrumm22 Vielen lieben Dank für dein positives Feedback! Das Thema Produktivität reizt mich auf jeden Fall und ich behalte es auf jeden Fall im Blick und hoffe, dass ich das hier und da in einigen Videos einflechten kann 🙂
Ein Tracking meiner Ziele habe ich noch nicht, aber bereits darüber nachgedacht. Einzig die Ziele im Sinne all der Tasks, welche in Erinnerungen bzw. Things3 festhalte. Aber die langfristigen "richtigen" Ziele wabern noch eher haltlos im Kopf herum.
Danke für das Video. So planen kann ich gut. Aber wenn ich dann eine unangenehme Aufgabe machen soll und müde bin oder mich nicht konzentrieren kann, mache ich die Aufgabe dann nicht 🙈
Erst wenn die unangenehme Ausgabe dringend ist, schaffe ich es mich zu überwinden, die Aufgabe zu erledigen 😭
Hat da irgendwer Tipps für mich?
Ich schaffe es irgendwie nicht, meine schwierigen Aufgaben in kleinere (einfache und deswegen angenehme und leicht zu erledigende) Schritte zu unterteilen 🙈
Genau das kenne ich auch. Tipps hierzu wären echt super :-)
Das Problem kenne ich und schaffe das mittlerweile meist ganz gut. Ich muss mir aber erst einmal Gedanken machen, WARUM mir das gelingt. Du wirst von mir also noch eine Antwort darauf hören🙂
In der Praxis erledige ich meine Aufgaben nicht in den Zeiträumen, die ich plane. Zufällig dauert eine Aufgabe länger und die andere erledigt sich schneller. Daher suche ich nach einer Funktion, mit der ich das tatsächliche Aufgabenende angeben kann und sich dann in der Folge meine nachstehenden, variablen Termine automatisch nach vorn oder hinten verschieben. Dabei soll dann noch unterschieden werden, ob die Aufgabe zum dienstlichen oder zum privaten Zeitbereich gehören. Die Zeitbereiche will ich vorher definieren können.
Jetzt Du! 😉
Bist du darauf angewiesen, dass alle Zeiträume variabel sind? Und ist deine aktuelle Situation störend?
Wenn alles gut ist, dann behalte das einfach so bei - es funktioniert ja :)
Wenn nein, vielleicht wäre es ein Versuch wert, sich feste Zeiten zu setzen und zu beobachten, wie und was sich dadurch verändert. 🙂
Möglich ist auch ein Split: Eine Zeit mit Fokus und festem Rahmen und eine Zeit fürs kreative ohne feste Zeit.
In der Fokus Phase arbeite ich dann so viel ab, wie möglich, habe aber einen klares zeitliches Ende, um nicht "hohl zu laufen", weil es bei mir oft Aufgaben gibt, die gefühlt nie fertig werden können. Im Zug habe ich zwangsläufig so eine Phase, zu Hause nutze ich oft einen Timer. Anfangs fällt es nach abgelaufener Zeit schwer, eine Aufgabe unfertig liegen zu lassen, aber immer wieder merke ich, dass das für mich der gesündere und dann auch produktivere Weg ist.
Hallo, leider funktioniert das nur bedingt. Wählt man beim Datum auch eine andere Uhrzeit, erhält man bei der Ausführung eine Fehlermeldung „Das Anfangsdatum muss vor dem Enddatum liegen“. Das Enddatum muss also auch abgefragt werden, was den weiteren Bearbeitungsschritt mit der Dauer sinnlos macht.
Vielen Dank für dein Feedback.
Du hast recht dieses Problem konnte ich soeben auch nachstellen. Das war bei der damaligen Durchführung noch nicht der Fall.
Ich suche nach einer Lösung des Problems und melde mich noch mal👍🏻
Und hier folgt auch schon die Lösung. Im iCloudLink kannst du den angepassten Shortcut herunterladen:
www.icloud.com/shortcuts/00c5c98094d34545a2ef1d42466c08fd
Ich packe diesen nun auch in die Videobeschreibung 👍🏻
Hey Micha, danke für dein hilfreiches und produktives Video! Es hat mir dabei geholfen meine Struktur zu verbessern. Leider lässt sich dein PARA-Video nicht mehr anschauen. Das fand ich ebenfalls sehr sehr gut! Meinst du es gibt die Möglichkeit es nochmal zu schauen? 😉😁
Habs in der Videobeschreibung wieder verlinkt - darüber müsstest du es öffnen können 🙂
@@MichaGruberVoll gut! Vielen lieben Dank! 😇🥳
Apple ist ja eigentlich ein gut funktionierendes System. Aber warum schaffen die es nicht, dass die Apps selbst untereinander besser arbeiten?
Warum gibt es zum Beispiel keine Funktion, dass terminierte Aufgaben in der Erinnerungs-App auch im Kalender zu dem Zeitpunkt angezeigt werden?
Oder wenn ich einen Call mit einer Mobilfunknummer habe, dass es dann im Kalendereintrag eine Person hinterlegen kann?
Da würden mir noch ganz viele Funktionen einfallen, die ich cool finden würde.
Aber deine Videos regen super an, um sich besser zu organisieren!
Da bin ich ganz bei dir. Ich fände es auch super, wenn die Standard-Office Apps hier miteinander vernetzter arbeiten könnten.
Natürlich lässt sich einiges mit Kurzbefehle umsetzen, aber das sind Funktionen, welche nun wirklich jeder mit einem Knopfdruck aktivieren können sollte.
Wenig und kein Stress wenn man den Kalender beherrscht. 😂
❤SIRI, die debile kleine Schwester vom Google Assistenten.
Eine homöopathische Dosis Stress braucht es für den Blutdruck😂
Ja, Siri ist ein Hund der nur wenige Kommandos beherrscht. Hoffen wir, das das die künftige AI ausbügelt🚀
@@MichaGruber Den Kalender nutze ich. Dennoch hat das Video neue Erkenntnisse gebracht.
Hallo Micha machen Sie Zufällig auch Tik Tok ?
Ne, da bin ich nicht anzutreffen.
ok Schade :(@@MichaGruber
Können wir sie bei Physik haben sie können gut Physik machen