BB Gestão Ágil - PDDE (vídeo 1)
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- Опубліковано 2 гру 2024
- Olá pessoal! Eu sou a Quesia Ribeiro e, nesse vídeo, vim mostrar resumidamente como acessar o BB Gestão Ágil através do computador, usando a chave J e senha de acesso dos gestores escolares.
Primeiramente, acesse o site do banco do brasil. Quando você faz seu primeiro acesso, o Banco do Brasil pede pra instalar o módulo de segurança, e é só seguir o passo a passo que dá certinho. Com o módulo de segurança instalado, o dispositivo pode fazer o acesso. Abrindo o site, vá para o botão “acesse sua conta”, que abre uma lista e escolha “Pessoa Jurídica”. Depois disso, coloque a sua chave J, que recebeu do banco ao se tornar usuário da conta e coloque também a senha de acesso alfanumérica, que é composta de letras e números.
Agora com seu acesso ativo, vá no menu lateral, clique nele e vai abrir uma lista. Procure no final da lista o botão “outras opções” que abrirá uma outra lista e clique em ”Gestão Ágil”. Vai abrir uma outra lista com 3 opções, e o que você irá fazer primeiro é “autorizar acessos”. Nessa parte você vai precisar escolher uma chave J (que pode ser a sua mesmo) para conceder acesso.
Agora nessa página você vai selecionar as concessões. Vejam que você pode escolher as contas que vai gerenciar ou selecionar todas. Depois de selecionar tudo, você vai clicar em “Confirmar”. Depois disso, você pode voltar para o Gestão Ágil e fazer a escolha da segunda opção do menu, “prestação de contas”. Aqui aparecem quadrados um do lado do outro, como uma linha do tempo, onde você fará os lançamentos mês a mês, transação por transação. Todos as transações que aparecem com uma exclamação em vermelho são lançamentos que precisamos fazer. Para lançar é só clicar na transação.
A primeira coisa que se faz é categorizar a despesa, uma opção que na data de gravação desse vídeo ainda não está disponível por causa de uma portaria que precisa ser publicada para categorizar as despesas. Mas podemos começar a lançar as outras informações. Vamos clicar no botão azul de “incluir documentos”. Aqui temos duas opções: inserir “nota fiscal eletrônica” ou “outros documentos de despesa”. Para nota fiscal eletrônica, a gente insere o numero da chave de acesso da nota, um número gigante que fica na parte superior direita da nota. Depois é só clicar em pesquisar que ele busca os itens da sua nota.
Para lançar uma nota de serviço, um recibo de cartório, e pagamentos com recibo, você usa a parte “outros documentos de despesa”. Você precisará escolher um tipo de instrumento (nota fiscal, recibo, cartório...) . Depois, só lançar o número do instrumento (o número que vai identificar seu recibo, nota ou instrumento que justifica a despesa), vai inserir a data do documento e o valor. Feito isso, é só clicar em “incluir” e ver a mágica acontecer. Se der algo errado, o ponto de exclamação que era vermelho passa a ficar amarelo (e aí a dor de cabeça vai começar rs) mas se der tudo certo, o sistema vai informar uma mensagem de que o lançamento foi efetuado com sucesso.
Faça o lançamento de todas as suas notas e comprovantes de despesa. Lembre-se de que o não lançamento das despesas no BB Gestão Ágil pode acarretar o não repasse de novos recursos.
Você é muito 10! Grata.
Obrigada Célia!
Excelente a explicação
Obrigada!
Bom dia @Kezya, outra dúvida que tenho e quando a nota fiscal foi paga com juros como faço essa prestação?
Olá! A despesa aparecerá no BB Gestão Ágil e vc poderá categorizar como custeio ou capital normalmente.
Quesia, qual o passo a passo para colocar o percentual de custeio e capital?
Olá, Edna! Se sua pergunta for em relação ao BB Gestão Ágil, até o momento, não é possível colocar percentual de custeio e capital, o que é possível fazer é categorizar a despesa logo no início do lançamento.
Boa tarde @Kezya, quando preencho a nota fiscal o CNPJ fica vermelho e assim mesmo?
Oi Eudneia! Isso acontece quando o CNPJ emissor da NF-E não é o mesmo do recebedor. O banco faz esse cruzamento de dados.
Obrigada!
Boa tarde!
No caso de cheque para pessoa física, como faço?
Olá, Leonardo! Nesse caso, é possível lançar o pagamento no caminho Outros documentos de despesa > recibo pessoa física
muito bem explicado, direto ao ponto, parabéns pelo trabalho
Obrigada pelo elogio Rosalva!
Quesia muito obrigada, foi Ótimo o vidéo
Obrigada Katia, que bom que gostou
Olá, estou lançando no bb ágil uma nota fiscal com frete incluído, mas na finalização ele consta como pendente pois só contabiliza o valor do produto. O que fazer??🙏
Olá Viviane, vc pode incluir no mesmo lançamento mais um documento. Este será o documento que comprove o frete/entrega, a depender da forma de entrega que vc contratou. Por exemplo, caso for os correios, eles tem um código de rastreio e o valor do serviço. Aí dependerá disso a forma de lançamento, que poderá por exemplo ser como outros documentos de despesa > outros.
Boa tarde @Kezya, quando preencho a nota fiscal o CNPJ fica vermelho e assim mesmo?
Como lançar nf de prestação de serviços, tipo internet?
Olá! Vc pode lançar como "outros documentos de despesa > nota fiscal" e incluir manualmente os dados
Bom dia, quem é o administrador de segurança para a liberação de acesso ao gestão ágil, o usuário ou um agente do banco? Tem alguma forma de saber quem é o administrador de segurança?
Olá Thiago! O adm deveria ser o detentor da Chave J da conta (que é criada ao abrir/gerenciar a conta. Se vc, enquanto diretor escolar e presidente da associação/caixa escolar , não for o adm da conta, vá ao banco e solicite a troca de usuário para adm
@@kezyaREntendi, muito obrigado
olá, no meu gerenciador, quando vou autorizar meu acesso, a tela não abre as opções. fica travada... alguém mais?
Oi Rosiane! Verifique se na tela há um campo de listagem para escolha da chave J. Caso já tenha escolhido a chave J e ainda assim as contas para autorizar acesso não aparecem, tire um print da tela e envie ao BB para verificarem
Boa tarde!
Muito esclarecedor seu vídeo!
Parabéns...
Você saberia me dizer se as escolas ainda precisarão manter aquela entrega de documentos fiscais, atas e planilha de receitas e despesas, declarações, enfim todo aquele rol para as prefeituras?
Olá! Obrigada por acompanhar! Sim, é necessário o envio da documentação à EEx para análise da prestação de contas ☺️
Boa noite, na questão de nota fiscal a vulsa ( nota de serviço ) como faço pra detalhar ela , no momento to só colocando o cnpj , valor , o número da nota e que não sei se estou colocando correto , pq não sei de fato qual numeração é pra colocar na parte do bb ágil , vc poderia me ajudar ?😊
Aqui em minha cidade, lançamos a nota fiscal de serviço como Nota Fiscal (outros documentos de despesa). O número da nota é aquele que vem com o ano na frente, vários zeros no meio e o números diferentes no final
Obrigada!
Por nada!
Quesia, em um dos seus videos vir que vc tem uma planilha de excel que te ajuda a controlar os recurso. como faço para adquirir sua planilha?
Olá Romário, pode solicitar pelo e-mail pcsemeditaperuna@gmail.com que envio pra vc um modelo
Olá, alguém me responde por favor se a obrigatoriedade é prestar contas apartir de 2020 ou 2023 no BB ágil.?
2023
Bom dia Quesia, fiz o pagamento de um boleto mas o mercado livre cancelou a compra e devolveu o dinheiro em outra conta, fiz um pix com as correções monetárias do valor, como faço este lançamento no bb agil?
Olá Viviane! Se vc tem a nota fiscal do produto, faça o lançamento normalmente. Caso não tenha, insira um lançamento como outros documentos de despesa > outros e informe no campo de informações adicionais o que aconteceu e a data/valor da devolução do recurso
❤
Gostaria de mandar uma foto pra você ver mais detalhado , teria como me mandar seu contato 😢 , só pra você ver essa dúvida , to com medo de errar na hora de prestar
Pode me enviar no pcsemeditaperuna@gmail.com
As notas de 2023 tb é obrigatória colocar no bb ágil ou só apenas desse ano?
Olá! Os lançamentos devem ser feitos desde janeiro de 2023 a junho de 2024 até o dia 31 de agosto de 2024, ou seja todo ano de 2023 e os primeiros 6 meses de 2024.
Obrigada!
De nada, Evandra! Tem vídeos mais recentes no canal sobre o BB Gestão Ágil com mais informações sobre a categorização das despesas, assiste também 😊😊