[Forms x Power BI] How to parse Forms multiple response data in Power BI
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- Опубліковано 9 лют 2025
- I will Introduce about "`How to parse Forms multiple response data in Power BI".
Demonstrating how to convert Forms questionnaire results stored in a SharePoint list with Power BI.
Please refer to it as it will be useful when tallying the results of multiple answers in Forms!
●Contents
01:19 1. Image of fully automatic aggregation of Forms questionnaire results
02:27 2. Forms multiple answer table design
04:25 3. How to convert Forms multiple response data in Power BI
●Related sites
[Using Forms × Power Automate] How to store Forms questionnaire results in a SharePoint list and automatically aggregate them
www.powerplatf...
Microsoft: Power Automate
powerautomate....
●Blog
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I will systematically summarize the contents introduced on UA-cam.
I also write about the use case that cooperates with Power Platform.
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いつもありがとうございます。
PowerBIの習得が自己流なので知らない操作方法などを動画でみると「知らないことがまだまだ多いな」と勉強させてもらっています。
ブログもやられているのを今日知りまして、そちらの記事で動画にないものも初級者にはわかりやすいですね。
この動画でForms回答のデータをListsからPowerBIへ渡しますが、ExcelデータからではなくListsにデータ登録する方がいいのでしょうか?お勧めするメリットとかありましたら参考までに教えてください。
いつも動画みていただき、ありがとうございます!
ExcelからPowerBIレポートを作成するのも問題ありませんが、SharePointリストが優れている点は、下記のものがあると思います。
1.Excelは排他制御ができないが、SharePointリストはできる(同時書き込み時にエラーにならない)
2.ExcelはMax100万行レコードだが、SharePointリストはMax3,000万行レコードまで登録できる
3.そもそもExcelはデータベースではないが、SharePointリストは簡易のデータベースである
また、そもそもExcelのエクスポートはPowerAutomateでは自動化できないため、手動(またはRPA)でする必要があります。
@@pawami
ありがとうございます。参考にさせていただきます。
3に関してですが、自分の場合は簡易なアンケートで毎月回答がリセットされることや、レコード数もそれほど多くないため、EXCEL のWEB版からForms作って常に回答先が固定したファイルに保存され、PowerBIで更新という流れで作成してました。