[Forms x Power BI] How to parse Forms multiple response data in Power BI

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  • Опубліковано 9 лют 2025
  • I will Introduce about "`How to parse Forms multiple response data in Power BI".
    Demonstrating how to convert Forms questionnaire results stored in a SharePoint list with Power BI.
    Please refer to it as it will be useful when tallying the results of multiple answers in Forms!
    ●Contents
    01:19 1. Image of fully automatic aggregation of Forms questionnaire results
    02:27 2. Forms multiple answer table design
    04:25 3. How to convert Forms multiple response data in Power BI
    ●Related sites
    [Using Forms × Power Automate] How to store Forms questionnaire results in a SharePoint list and automatically aggregate them
    www.powerplatf...
    Microsoft: Power Automate
    powerautomate....
    ●Blog
    www.powerplatf...
    I will systematically summarize the contents introduced on UA-cam.
    I also write about the use case that cooperates with Power Platform.
    ●Twitter
    / pawami_powerpf
    Tweets about how to use Power BI, Power Apps, Power Automate, and other small things that you notice on a daily basis.
    #powerautomate

КОМЕНТАРІ • 3

  • @masa-yj9we
    @masa-yj9we 2 роки тому +1

    いつもありがとうございます。
    PowerBIの習得が自己流なので知らない操作方法などを動画でみると「知らないことがまだまだ多いな」と勉強させてもらっています。
    ブログもやられているのを今日知りまして、そちらの記事で動画にないものも初級者にはわかりやすいですね。
    この動画でForms回答のデータをListsからPowerBIへ渡しますが、ExcelデータからではなくListsにデータ登録する方がいいのでしょうか?お勧めするメリットとかありましたら参考までに教えてください。

    • @pawami
      @pawami  2 роки тому +1

      いつも動画みていただき、ありがとうございます!
      ExcelからPowerBIレポートを作成するのも問題ありませんが、SharePointリストが優れている点は、下記のものがあると思います。
      1.Excelは排他制御ができないが、SharePointリストはできる(同時書き込み時にエラーにならない)
      2.ExcelはMax100万行レコードだが、SharePointリストはMax3,000万行レコードまで登録できる
      3.そもそもExcelはデータベースではないが、SharePointリストは簡易のデータベースである
      また、そもそもExcelのエクスポートはPowerAutomateでは自動化できないため、手動(またはRPA)でする必要があります。

    • @masa-yj9we
      @masa-yj9we 2 роки тому

      @@pawami
      ありがとうございます。参考にさせていただきます。
      3に関してですが、自分の場合は簡易なアンケートで毎月回答がリセットされることや、レコード数もそれほど多くないため、EXCEL のWEB版からForms作って常に回答先が固定したファイルに保存され、PowerBIで更新という流れで作成してました。