【ゆっくり】Formsから残業申請して上司へ承認要求をするフローを紹介（業務改善）【Office365】
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- Опубліковано 9 вер 2024
- 今回は、「Forms ⇒ 承認 ⇒ メール」というリクエストにお答えして、Formsから残業申請して、上司へ承認要求し、結果をメールで送信するフローの解説をしています！
オブジェクト型変数を含む変数の解説動画
• 【ゆっくり】Power Automate初心...
オブジェクト変数の解説は、13:18～ です
業務改善が叫ばれる中、業務フローの自動化による業務改善を目指して行きましょう！！
私もまだまだ勉強中です。これに続き、動画を配信していきたいと思いますので高評価・チャンネル登録をお願いします。
こんなことできたらいいなということや解説してほしいことがあれば、コメント欄等でその旨お知らせください。
わかりやすい説明で助かります。
複数の部署で承認者が変わるのがいいですね。
さっそく実践してみます。
ありがとうございました。
@roko myo さん
お褒めの言葉ありがとうございます。お役に立てたようでホッとしました！これからもご視聴・リクエスト等よろしくお願いいたします～
とても有り難く拝見しました！初めてPowerAutomateに挑戦しています。
すみません、質問させてください。
承認者が承認(拒否)したことを申請者本人だけでなく、他者にも通知したいのですが(メールでいうところのCCのような)、どこに何を挿入したら良いかご教示いただきたいのですが…いかがでしょうか？
宜しくお願いします。
@Mico /bmhbc さん
ご視聴いただきありがとうございます。
承認者が承認（拒否）をした場合に、申請者以外のにも通知したいということですが、
メール送信でよければ「条件」アクションの中の「メール送信」アクションで、「詳細オプションを表示する」をクリックします。すると、「CC」や「BCC」の設定もできますので、そこに通知したい方のメールアドレスを入力するイメージでしょうか。例えばそれが部署ごとに違う場合は、「承認者のメールアドレス」変数のように、他に通知する方のメールアドレスを設定する変数を初期化して、スイッチ内で設定するなどが考えられるかと思います。
もし、もっとこういうことがしたいなどあれば、リクエストください！！
@@takachannel8564
早々のお返事、またご丁寧に有難うございます！
メール(Outlook)で良いのですが、もし本当の理想を言えばTeams通知だとベストです。ただ、承認されたことを、複数人(CC)に通知することは難しいのかな?と｡｡
変数…w、実は別動画の解説も挫折したんですよ😂たぶん、逆にもう少し免疫ついて来たら｢なるほど、そういうことか…｣と思えるようになるのだと思うので、引き続き勉強させていただきます！
@@micobmhbc3659 さん
Teamsの通知に関しては、こちらの動画が参考になるかと思います
ua-cam.com/video/b2LryA0aZ9I/v-deo.html
ちなみに、チームにメンションしたメッセージを送信する方法はこちらの動画で解説しています！
ua-cam.com/video/WgQfwxPReVo/v-deo.html
難しいと感じる場合は、ひとまず動画と同じように作成してみて、いろいろと動かしてみるとちょっとずつ理解できるかもです！！
@@takachannel8564
ハイ有難うございます、拝聴しました！
私には一気にレベルアップしたな😅と思いましたが、仰る通り、一度同じフローで動きを理解してから、実情に応用してみたいと思いました！
また、正直Plannerも活用したいと思っているのですが、チャネル単位で使うことができず、残念な想いをしているところです…。
どうか今後ともためになる動画を宜しくお願い致します👏
これって差し戻しもできますか？
コメントありがとうございます。
上司が拒否をすれば差し戻しになるかと思います！
複数人の承認・拒否の作りこみはやったことありませんが💦
承認者を各部署ごとに複数いる場合、同じ変数内に記載すれば承認要求の通知は届くのでしょうか？
@千葉穣 様
承認者が複数いる場合は、メールアドレスの後ろにカンマ（;）を付けて複数のメールアドレスを変数内に記載すれば、それぞれの宛先に届くと思いますよ！！