Автоматическое заполнение документов Word из Excel по шаблону
Вставка
- Опубліковано 16 гру 2022
- Программа-генератор заполненных документов Word по шаблону с данными из Excel.
Ссылка на файлы для скачивания:
Обновлено 8.01.24 (версия 1.2)
disk.yandex.ru/d/zBhQAiWe8h4_OQ
Обновлено 15.02.23 (версия 1.1)
disk.yandex.ru/d/OBnt6T55jiD5YA
Автор оригинальной идеи:
• Автозаполнение Формуля...
![[2021] Как заполнить Word шаблон из таблицы Excel Часть 1](http://i.ytimg.com/vi/a7VBuHRwgfU/mqdefault.jpg)
![[2021] Как заполнить Word шаблон из таблицы Excel Часть 1](/img/tr.png)
Потрясающая программа. Дай бог тебе здоровья и долгих лет жизни!
Мужик, ты гений🤞
Спасибо! Спасибо! Спасибо! Очень в тему, для работы как раз искал!
очень круто, жаль вашу нашел поздно , уже купил другой филлер
Дмитрий, выражаю Вам огромную благодарность! Хотелось бы от Вас получить подробные уроки по созданию подобных форм в VBA, хотя бы на примере простых форм. Ищу подобные уроки, найти пока не могу.
Здравствуйте, Ольга! Очень рад, что контент здесь вам понравился :) То, что вы тоже хотите изучить VBA, очень похвально! Советую прямо здесь на UA-cam поискать видеоуроки по ключевым словам "VBA Userform". На самом деле, материала уже выложено огромное количество. Надеюсь, вам быстро удастся найти что-то понятное для освоения :) Даже на русскоязычных каналах информацию можно найти в довольно большом объёме. Лучше всего, конечно, если имеется возможность воспринимать уроки англоязычные. Там просто на порядок больше информации.
Спасибо большое вам. Очень выручили!
Дмитрий, спасибо,но теперь актуально изучать Линукс во все его красе и мощи.
Спасибо за видео.
Дмитрий, спасибо Вам за Ваш труд! Это просто божественно.. Это очень крутое решение заполнения документов! Я бы очень хотел обладать вашими знаниями и самостоятельно сделать подобное! Я буду Вам очень признателен, если напишите литературу или источники по которым обучались именно Вы, чтобы со временем мне хватило знаний сделать подобную программу.
Я в восторге! СПАСИБО!!! Я бы даже записался к Вам на курсы по изучению VBA в том объеме знаний, который я увидел в этом видео! Вы молодец!
поищите книги Уокенбаха по VBA, они отличные, очень доходчиво всё разбирается :)
Спасибо большое за ваш отзыв! Очень приятно знать, что вам программа пригодилась!. Если честно, начал с макросами разбираться в мае прошлого года, до этого были лишь поверхностные знания и предыдущий небольшой опыт программирования на Python. Но на работе понадобилось внедрять автоматизацию, и постоянная практика позволяет быстро учить язык. Лично мне не очень хорошо заходит чтение книг или официальной документации на сайте Microsoft (её не очень-то просто понять новичку). Зато когда ищешь ответ на конкретный вопрос, это позволяет не тратить время на ненужное в данный момент. Чтобы правильно задать вопрос, надо быть знакомым с базовыми терминами и уметь развалить задачу на мелкие куски, решение которых тривиально ищется. Советую начать именно с терминологии. Надо узнать, как что в Excel называется и как проблему сформулировать в виде вопроса, чтобы нашлись готовые примеры кода. Вопросы надо задавать на английском языке (иначе учиться будет очень сложно). А дальше остаётся изучать найденные примеры кода. :) Желаю удачи с освоением. Идея по обучению VBA интересная. Возможно, я потом запишу видео на эту тему на канале. Задумки кое-какие есть.
Добрый день. Спасибо за программу! Подскажите, возможно ли указать форматирование значений. К примеру нужно указывать длинный формат даты 18 апреля 2024 года. При использовании программы дата в ворд вставляется в кратком формате 18.04.24, не смотря на то, что в таблице длинный формат даты..
Спасибо большое за программу, я пользовалась первоисточником, вы круто его доработали! Скажите пожалуйста, есть ли возможность формировать файл только определенного ID, а не всех в таблице? Прошу совета у всех знающих, как это можно реализовать? К сожалению сама слаба в программировании.
Здравствуйте! Вышла версия 1.2, сделал там возможность исключить строки из экспорта. disk.yandex.ru/d/zBhQAiWe8h4_OQ
@@dmitryityaksov372 Огромное спасибо!!!
Мне нужен такой скрипт, что бы по итогу выдавал например три разных документа на конкретного Васю - трудовой договОр, приказ о приеме и соглашение о неразглашении. В этом замечательном генераторе можно будет так сделать?
Дмитрий, спасибо Вам за программу! Скажите пожалуйста можно в ней сделать переменные в вертикальном расположении? Не очень удобно двигать
Здравствуйте! Рад, что вам программа понравилась! К сожалению, Excel нативно не поддерживает вертикальные таблицы. Идея понятная, но по-нормальному это реализовать не выйдет. С программной точки зрения весь смысл именно в том, чтобы работать с таблицей как с единым целым и загружать из неё данные в одну строчку. Если делать вертикальную, то это приведёт к ненужному усложению программы и к тому, что она будет работать медленней. Минусов будет больше, чем плюсов, по итогу. Однако, в Doc Filler на листе "Переменные" есть кнопки с цифрами от 1 до 5, которые отображают с 1-го по 5-й десяток столбцов, переключая их видимость. Надеюсь, что это для вас окажется приемлемым вариантом.
Дмитрий, благодарю за полезный инструмент. Подскажите, пожалуйста, каким образом можно настроить так, чтобы таблицы копировались без сохранения форматирования? И можно ли копировать таблицу без шапки?
Спасибо! Очень рад, что вам программа оказалась полезной! Если вам нужно, чтобы в документ Word копировались таблицы без границ, без цветов или без верхней строки, можно просто изменить стиль таблицы. Выделите любую ячейку таблицы. На ленте появится вкладка "Конструктор таблиц". В правой части будет список стилей таблиц. Чтобы сделать таблицу БЕЗ заливок, с тонкими границами и с жирным шрифтом в заголовках, нужно установить стиль "Светлый 15", слева от стилей отжать галочку "Чередующиеся строки". Чтобы копировать таблицы без шапки, надо будет скачать новую версию, только что добавил эту функцию. На листе "Переменные таблиц" надо будет указать "нет" в столбце "Копировать заголовок таблицы.
@@dmitryityaksov372 Благодарю, Дмитрий!
Очень интересная и нужная программа. Из её описания и настроек понятно, что файл excel работает только с одним шаблоном word. Т.е. если это ТД, то только ТД. Для большого числа работников. Но если стоит задача на одно лицо заполнить несколько документов с повторяющимися исходными данными, то как быть?
Здравствуйте! Чтобы решить такую задачу тем, что есть, пришлось бы делать несколько отдельных файлов программы, "заточенных" под разные шаблоны. При этом где-то в одном из файлов нужно хранить исходные данные, а в другие файлы копировать формулами типа впр или просмотрx, через айдишник. Другой способ - добавить в программу возможность работы с несколькими файлами. Для этого нужно делать переключатель, чтобы для пользователей программы, которым хватает одного шаблона, удобство сохранялось. Для отдельных файлов нужно было бы делать в настройках таблицу, где хранить пути к файлам шаблонов, путь к папкам для экспорта и шаблоны имени генерируемых файлов. Задача эта решаемая и не особо сложная, но потребует какого-то времени. Не могу пока точно сказать, когда за неё примусь. Но пожелание учёл.
На первой ссылке в сетапе рекламное приложение, антивирус не пропускает.
Здравствуйте. Лично я никакую рекламу не выгружал. В папке на Яндекс Диске файл excel с макросами, инструкция и примеры использования. Возможно, антивирус неадекватно реагирует на какой-то из файлов. Либо как вариант, в браузере хозяйничает что-то постороннее и добавляет на страницу яндекс диска вредоносный компонент. Но это уже от меня не зависит, увы.
Есть ли возможность настроить автозаполнение и колонтитулов?
Здравствуйте! Спасибо за отзыв, в следующей версии надо бы это добавить.
Добрый день Дмитрий, при использовании программы Doc filler 1.1 у меня выходит ошибка 5854 слишком длинный строковый параметр, у меня 400 символов а ворд как я понял пропускает 255 , как исправить эту ошибку подскажите пожалуйста
И как с вами связаться?
@@user-gn3mq1fm1u Здравствуйте! Мой адрес электронной почты: roadsleadme@gmail.com (добавил также его на страницу канала). Нужно будет оформить письмо, где подробнее расписать, при каких действиях возникает ошибка, и приложить примеры документов / данных, где проблема появляется. Я займусь этим, как появится возможность (примерно через 1,5 недели)
@@dmitryityaksov372 Здравствуйте, когда пофиксите данный баг? У меня тоже такая ошибка, проявляется если вставляю в ячейку в экселе текст, состоящий из 4ех строк 12 шрифта (ранее скопированный из другого ворда). Текст из трех строк 12 штрифта отрабатывает, беру текст из четырех строк - вываливается ошибка, что слишком длинный строковый параметр. И далее как бы я текст не уменьшал в ячейке, эксель ругается на ошибку, пока файл не перезагрузишь по новой, то есть ошибка уходит в цикл и не видит, что строковый параметр в ячейке уже другой. Просто сами попробуйте в ворде набрать текст 12ым штрифтом в 4 строки и вставить его в ячейку в экселе и собрать тот же ваш файл из примера "Трудовой договор", например. Эксель вывалится в ошибку, что слишком длинный строковый параметр.
@@user-us8vi8fu4v Здравствуйте! Если ещё актуально, то выпустил версию 1.2, где эта ошибка не должна возникать. Но нужно протестировать: disk.yandex.ru/d/zBhQAiWe8h4_OQ
Пробовал для теста записывать в шаблон Word значение длиной более 1000 символов, у меня отработало правильно.
@@dmitryityaksov372 Здравствуйте, теперь работает на Ура, спасибо!
Через раз работает, при создании документов в колличестве больше 5 выдаёт ошибку и останавливает процесс создания
Здравствуйте. Спасибо за отзыв. Сообщения об ошибках - это ценная информация. Если сможете показать, на каком именно этапе ошибка возникает, какова последовательность действий, то можно будет выпустить исправление. Можете написать мне на email: roadsleadme@gmail.com
Проблема в том что какой-то системы нет, но чаще удачной получается первая попытка создать серию документов но не более 5шт. При ошибке вижу в запущенных процессах вижу что запущен ворд, но при этом открытых файлов ворд нет.
@@user-ct3ky1ch3m Хотелось бы уточнить некоторые моменты: 1. Какую версию Office вы используете; 2. Выдаётся ли окно об ошибке с заголовком "Microsoft Visual Basic". Если да, то хотелось бы увидеть скриншоты с ошибкой. Если будет возможность отправить на почту, сможем выяснить источник проблемы.