Заполнение документов Word данными из Excel. Слияние Word
Вставка
- Опубліковано 15 лис 2017
- Описание способа заполнения множества однотипных документов Word данными из таблицы Excel, на примере создания актов отбора проб.
Ссылка на файлы:
cloud.mail.ru/public/E648/zsF...
Настройка форматов чисел, дат, времени.
1) Настроить формат в экселе.
1.1) На ленте выбрать "формат ячеек", и подобрать необходимый.
2) Настроить формат в ворде.
2.1) В экселе на ленте выбрать "формат ячеек", и подобрать необходимый, после перейти в пункт "все форматы" где в поле "тип" будет значение формата его нужно скопировать. (Например "ч:мм", "# ###.00", "[$-F800]ДДДД, ММММ ДД, ГГГГ", "[$-FC19] ММММ")
2.2) Настроить формат в ворде, в поле на подобие такого:
{MERGEFIELD Размер \# "# ###,00"}
где MERGEFIELD - поле;
Размер - имя поля;
\# - ключ; "# ###.00" - значение ключа, в нашем случае это формат,
им можно настраивать формат ваших полей. Только обратите внимание на точку и запятую, это критично для систем с разными разделителями дробной части.
Данные при слиянии могут обрезаться если длина строки превышает 256 символов. Это можно обойти, нужно в самой первой строке с данными в Excel во всех столбцах ввести данные превышающий размер 256 символов, в общем просто все столбцы первой строки забить любыми данными в большом объеме.
Друг мой, приветствую. Ни знаю прочтёшь ты этот комментарий или нет. Я благодаря этому "навыку" получил офицерское звание. Меня пригласили на собеседование вновь сформированный полк. Я умею много чего на компьютере, но это прям огромный плюс в копилку знаний. Меня попросили показать что умею, и как раз у них была задача подобного характера, а писарь приготовился в течении недели ее выполнить. Я сделал всё за минуту, плюс прописал макрос чтобы все это шло автономно. После чего мне сделали предложение занят офицерскую должность и я согласился. Сегодня я лейтенант. Спасибо друг за такое видео.
Я рад за вас! Не останавливайтесь на изученном, почти любую работу можно научится делать быстрее и эффективнее
За это видео, люди будут Вас благодарить ещё долгие годы бюрократической работы !!!!
💯
Это гениально!!!!!! Просто шедевр!!! Меня постоянно раздражала необходимость двойной работы, сначала в ексель, потом часть данных для сертификатов, надо переносить в Word (так поставлена работа в компании и менять ничего нельзя). Теперь многочасовую работу делаю одним кликом.
Товарищ, где ты был эдак лет 5 или больше назад!!!???
Огромнейшее человеческое спасибо тебе
Здравствуйте! Низкий поклон Вам за такую работу! Я думаю, Вы облегчили жизнь многим людям и они будут всегда вспоминать Вас добрым словом, работая со своими документами! ОГРОМНОЕ ВАМ СПАСИБО! То, что я искал!
Огромное спасибо! Вы даже не представляете, как выручили. Отдельная благодарность за доходчивое разъяснение. Все получилось с первого раза.
СПАСИБО ОГРОМНОЕ! количество сэкономленного времени теперь зашкаливает :)
Знал эту фишку году в 2010 ещё. Но за ненадобностью позабыл. Спасибо, что Вы есть. Всё вспомнилось на 5 баллов ))) Удачи Вам.
Благодарю! Это самое простая и доходчивая видео инструкция что я нашла. Получилось с первого раза! Моему счастью нет предела. Сколько бестолковой работы теперь можно избежать
Спасибо огромное! Просто и доходчивый урок. Теперь делаю однотипные паспорта на свое оборудование
Огромное спасибо!!! Давно искал в интернете как упростить работу с такими документами! Превзошли все мои ожидания!!!
Выражаю Вам огромную благодарность👏🏻👏🏻👏🏻👏🏻👏🏻👏🏻
Отличное видео! Большое спасибо! И почему я раньше его не увидел, сколько бы работы упростил.
Спасибо большое, все понятно и доступно для повторения. ! Это огромная помощь в работе!
Очень полезный урок, толково и наглядно!!! Спасибо!)))
Спасибо Вам огромное! Нужно было сделать более 50 договоров, всё откладывала данную задачу, представляя как это долго. Но с помощью данного способа могу сделать всё в десятки раз быстрее. Я в восторге!
Большое спасибо! Просто, наглядно, без воды и сразу на реальном примере
Спасибою Даже не думала, что можно так просто создавать документы!
Огромное спасибо автору - очень толковое объяснение!!
СПАСИБО!!!!! Я именно это искала долго. У всех спрашивала, и никто не знал этой функции. Я тратила кучу времени на ручную настройку каждого отдельного word-документа через связанные ячейки, и каждый раз приходилось форматировать word-документ, т.к. при внесении поправок в документ-excel в word-документе сбивались форматы.
огромное Вам спасибо!!! видео на вес золота! ваши инструкции помогли при заполнении сертификатов именами людей.
Огромное спасибо! Вы невероятно меня выручили таким понятным объяснением!
Добрыня, красавчик, ты облегчил мне жизнь!
СПАСИБО ТЕБЕ, ОЧЕНЬ ХОРОШИЙ СОВЕТ!
Благодарю, коротко и понятно! Всех благ!
Спасибо. Наконец нашла доступное объяснение. Мне очень надо было. Поймёт даже чайник.
Спасибо за детальный наглядный пример
Спасибо вам огромное, очень понятная, наглядная и четкая инструкция! Спасли от тонны бумажек
Занимаюсь оптимизацией химической лаборатории, тоже встал вопрос быстрого заполнения журналов анализа проб, протоколов. Очень помогли, спасибо Вам большое!
Спасибо. Поднял свой уровень знаний.
Огромное спасибо!!!!!! Просто и очень полезно
Спасибо большое, добрый человек! А я все вручную прописывал номера изделий на распечатанный бланках паспортов ))
Огромной спасибо! Коротко, ясно, доступно. За форматирование дат отдельное спасибо!
Спасибо большое!! Незаменимый способ!!🤗
Все доходчиво и понятно, спасибо автору, эта инструкция помогла мне сэкономить уйму времени.
Огромное спасибо, очень помогло!
Всё предельно понятно! Автор молодец 👍
Спасибо тебе милый человек!
Спасибо огроменное!!! Я сэкономила кучу времени!!!
Спасибо вам большое за это видео! Оно для меня было очень полезным🤗 у вас очень приятный голос😍
Вы гений!!! Тысячу спасибо!!!
Супер полезное видео! Спасибо!!!!
Стоить подписаться!!! По ходу видеоурока сделал давно задуманное!
Спасибо огромное, думаю многим облегчили труды..
Спасибо большое, всё чётко и по делу!
Это шедевр. Спасибо ..:))
Спасибо за ценную информацию)
Спасибоооооо огромноеее! Вы меня просто спасли! Всего Вам наилучшего 🙏🏻
Спасибо за хороший урок!
Хороший способ. Спасибо!
Круто, сейчас сделаю и буду пользоваться в радость.
Присоединяюсь к сотням благодарностей! Спасибо!
Спасибо огромное! Супер видео .... )))))
Это актуально только если надо массово распечатывать большое количество однотипных документов.
Если же цель просто подставить данные из базы и распечатать 1-2 документа, то Word здесь вообще не нужен. Я в своё время делал договоры прямо в Excel - на одном листе база, на втором сам Договор с приложениями. Очень удобно.
Спасибо за полезную информацию
Спасибо. Очень полезное видео.
В настоящее время бьюсь над оптимизацией затрачиваемого времени на выполнение работ в хим. лаборатории. Низкий Вам поклон, проделанная работа - это бомба👍👍👍
Привет от коллег со строительной лаборатории =)
Важно уделять время на саморазвитие и оптимизацию, и со временем возможностей и задумок по автоматизации и оптимизации станет во много раз больше. Так держать!!!
@@dobrinyanicitich7514 и снова здравствуйте!) Пытался сегодня проделать такую же работу, только не ексель-ворд, а ексель-ексель, ничего не получилось, в ексель нет такой функции рассылки. Вы случайно что-то подобное не пробовали?
@@disasakhalin7314 добрый день! Вообще делал, есть несколько вариантов, если печатать надо по одному документу то легко можно настроить поиск и подстановку по номеру например или номеру строки. Или другой вообще вариант с помощью макрасов, на основании шаблона вставлялись данные.
И сохранялось в отдельный документ, но там надо повозиться , с настройкой всего этого и с макросами.
Вы просто ГЕНИЙ!!!!!!!
Спасибо, отличное видео!
Огромное человеческое спасибо!
Спасибо огромное! Все понятно и ясно
Супер! Спасибо!
спасибо, добрыня никитич, все ясно и понятно
Мужик, спасибо огромное!
Фантастика! Спасибо!!!!
Реально от души большое спасибо👍🏻
Очень помогло! Спасибо!
Отличное решение для упрощения однотипной работы, думал уже VBA изучать, спасибо за такое решение
Для простых решений такой вариант подойдёт. Более сложные это vba и закладки в вордовском документе
Это я знаю, для моей задачи это не совсем подходит, но запомню на будущее
Красавчик :D Гениальное решение для ПТОшника! Спасибо, попробую также АВК готовить :-)
Именно с этого я и начинал, удачи =)
Это сарказм?
Спасибо большое. то что искал.
Мужик!!! Ты просто бог!! Это 8 чудо света)) осталось на работе опробовать, чтобы версия офиса подходила))
Огромное спасибо!!
Это реально должно оч круто изменить мою жизнь! Я доволен! И объснено здесь оч ясно.
Спасибо большое, очень помогли!
Отличное видео!
Здоровски! Спасибо!
Спасибо Вам большое 😊😊😊😊
Огромное Спасибо!❤
Спасибо за видео
Большое спасибо!
Есть маленький косяк, при замене формата даты говорится сначала правильно alt+F9, а далее уже не верно ctrl+F9. Никитичу респект и палец вверх!
Prosta klass!!!!!!!!!!
Огромное спасибо!
супер - спасибо!!!
благодарю!
Спасибо огромное!!!
Вы лучший)
Болшой спасибо👍
Чувак, ты супер!!!!!)😃😃😃
Спасибо огромное.
спасибо от всей души)
спссибо СПАСИБО
Болшой 👍👍👍👍👍👍👍👍
Спасибо!!
СПАСИБО!!!!!!!
Спасибо!
Ты гений!!! не хватает только карты куда благодарность отправить!!!
Спасибо.
Этот метод очень удобно. Я каждый день пишу заключение и акт 20 000. Заявка вставляем на экзел а ворд сами пишет автоматически. Нужно добавить Adobe printer в панель управления.
спасибо друг
Лучший
Спасибо вам большое сколько времени с помощью этого можно сэкономить....Спасибо Вам еще раз!!!
Спасибо