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地獄よくわかります、、、いや やったことがないとわかってもらえないことがおおい。地獄の引継ぎExcel大量シート＆ファイル外リンク帝国。ＡＣＣＥＳＳのテーブルやクエリも仕事がわからないと？？？？
私は自分が楽するツールにとどまっているので、｢ツールが使えないなら全部手作業でやってね｣で終わらせられる。それ以上のツールなら会社がきちんと人の配置を考えなきゃいかんと思う。
その通りだと思います!!私はいろいろ出しゃばり過ぎだと思います^_^;
こいさん❤うぽつです✊(^o^)自分がイジれないと…面倒くさい！ことをしやがって！って…なっちゃうのかな…。お仕事の引き継ぎは大変ですよ💦こいさんのお仕事でしたら更に大変ですよ…。こちらの会社は助かりましたね👏(^o^)
引継ぎで「配列をなるべく使わない」とのことですが、 Excelのシートは２次元の配列（行，列）になっており、 良く目にしたりしていると思われるので、 ほとんどの方が理解できるように思えるのですが…。ただ、連想配列となると、 コーディングも少し複雑になることもあり、柔軟な思考ができる方に 限られてくるかな…とも言えそうです。
課長の「めんどくさいの作ってくれるから～」が心に刺さりますね(涙) 自分も引き継ぎの時に、誰でも扱えるようにエクセルを素の状態に戻そうと思い「マクロや関数を取り除く作業に時間がかかります」って報告したら「だれの指示でそんな面倒な仕組みを作ったんだ」と言われて評価は下がったのがいまだに忘れられません。デジタルデータを一度印刷して、画面を凝視して印刷物にレ点を付けてからもう一度エクセルに入力している社員に対しては「あいつはいつのがんばっている」との評価でしたね(笑)
世知辛いね・・・
それ言われたら悲しいですよねでもマクロが無いと大変であることを認識していない課長さんに問題あると思います。
めっちゃ解ります。。。上司の造詣が最低限ないとツール作っても一切評価されない・・・（ただし、実務に関わる同僚の評価は跳ね上がるｗ）私は人事考課のすり合わせで「こうこうこうでこうして効率化＆ミスの原因の提言したぞ、評価しろオラ」って言ったら「そんなこと俺頼んでないし」と言われたのが未だに忘れられません・・・。
バカに客観的評価はできないしバカの評価基準は主観（主に好感度） この日本の仕組みを理解しないと日本で出世は難しい
マジでExcel、スプレッドシートは義務教育に入れたほうがいい。もはや使わないとこないでしょ、、、。
義務教育学校にはexcelがない学校はありませんが、まともに使って仕事できる先生もまずいません。MS社もaccessでやめておくべきでしたね。
前任者の不必要に複雑な関数とVBAを見たことがある。それ以上にひどかったのは、[Ctrl+S]で印刷する設定が割り当ててあった。上書き保存の度に、プリンタから機密情報が印刷され、それに気づかず上司に大目玉を受けた。😮💨
業務システムって製作よりも運用の方が、圧倒的に長いから仕様図は欲しいところ。「運用で頑張ってください。」って言った輩のシステムは苦労する。
運用の方が長い。その通りですね！！私のマクロもいつの日か使われなくなっているんでしょうね^_^;
手作業でやればこうなる、の説明は自分も必須だと思ってますまぁ元々手作業だった物をマクロ化するということが多かったけど
そこを説明しないと完全にブラックボックス化しちゃいますからね^_^;
確かに自分の職場でも自分しかVBAもまともな関数も使える人いない…自分いなくなってから何か変更あったら地獄の手作業に戻るんだろうな。
見事なEXCEL紙芝居、今回も興味深く拝見しました。苦労話への共感に留まらず、「手作業だとこうなる」まで説明したというのは感心しました。後々のことを考えれば、そこまでしておくべきでしょうね。
データ処理に１週間かけていた前任者のやり方が、ExcelなのにWordの表程度の使い方しかしてなかったので、引き継ぎを受けたあとボタン一発30秒処理を実現しましたが、評価されませんでした。引き継ぐ前に当該業務はなくなったので引き継ぎ地獄を味わうことはありませんでしたが、この動画を見て(うまく動作しなくなったら)「面倒なものを作った」のだと実感できました
ハライチですか笑ダメですよ。面白すぎて内容が入ってこない笑
すいませんでした（笑）
小生の頭にバラン乗ってるっ！
バラン（笑）確かに（笑）
マクロはまだコメントアウトできるから何の処理をしてるかある程度分かるからいいけど、関数はコメントアウトできないし、複雑になるとどれがどこのセルを参照してるかとかが分かりづらくなるからめんどいよな
たしかにそうですね～。
個人の便利ツールとして組んでいたものについては、Excel使えない人が後任に就いたのなら紙ベースなどその人ができるところまでレベルを落とすしかないと思う。それで作業効率が落ちて困っても会社の人事の責任でしかない。そうならないためには、会社（或いは部署）として最低限のExcel教育やスペシャリスト育成などをしたうえでExcelによる業務効率化を図り、共通のブックやマクロを定式化しておくことが必要なんだけど、ちゃんとしたところは業務システムを作って事務の共通化をしているわけで、VBAなどのExcelテクニックに依存しないことのほうがよっぽど重要。
５５歳です。事務職ではありませんが、去年のコロナ自粛期間からUA-camでExcel関数とマクロを学び初め、現在、資材購入の納期を決めるためとか、手作業でやってたものの一部分（表をテーブルにして複数列にフィルターをかけるなど）や、前行程の納期催促のため表を必要な部分だけに編集して印刷。または、複数シートにtoday関数とユーザー定義書式または、text関数入れた込んだものをマクロボタンで同時印刷したりしてますが多分、同じ部署の人はマクロの存在や、自分がショボいマクロを使ってるのを知りません。他の部署には共有ファイルがマクロ有効ブックにしてあるのは散見します。まぁ、基本は基幹業務システムだから、ファイルは一応残すけど使う使わないは勝手だよ。というスタンスです。ほんと、Excelは奥が深いけど、使いこなせていない人（かつての自分）もそれが標準だと思ってしまうところがこわいです。会社（管理職）が個人のExcelのレベルを把握してない、そして指導しないと同じ結果を出すのに数十倍、時には数百倍の時間をかけているのに気付かず残業手当払ってる事になると思います。
小生も、引き継ぎのために動いています。内容は、① パダワン候補に、講習でステートメントや、編集の仕方をざっくり教える。② マクロのコードを翻訳したジェダイの書を作るです。すごくめんどくさいし、仕事量が膨大ですが、命を燃やしてやっています。
命を懸けて頑張っているなんてすごいです^^ジェダイの教えでやっているんですね^^小生も負けないように頑張ります！！
すごいハライチ感ありました。
今回の動画は自分でも自覚できるほど似ているなと思いました（笑）
今まさに引継ぎで苦労しています…！マクロが分かる社員が少ないので、極力シート上にマクロの処理で使う情報を書き込んで参照元にして、ファイルのレイアウト等に変更があったらそこのシートの情報を変えるだけで済む様なコーディングにしたりと手を尽くしていますが、なかなか難しいです…
なかなか難しいですよね^_^;私も本当に悩みましたよ（笑）
「地獄の引継ぎ劇」この舞台の主役がまさしく今の私ｗ管理マスターやプルダウンが良く解ってなくて、「これは無駄な業務」と言い放ち手入力でやるという意気込んだパートさん(50代後半)１週間後手入力じゃミスするから入力機能使ってもいい？なんて聞きだす始末引き継ぐ内容を理解してそのうえで必要、不要を唱えるなら解るんだけど、いきなりコレだからね。Excelの知識+女の職場あるあるですわｗｗ
いやあ大変ですなあｗｗ
ありがとうございます！！
いつもありがとうございます！
紙に表書いて電卓で計算して作業ができる者でないと、ワークシートもマクロも理解することは難しい。それができる手順が確立しとらんとコンピュータに任せることはできん。エクセルもアクセスもプログラムはすべて仕様と注釈を残しておかないと、空飛ぶスパゲッティーモンスターが来臨する。英語という悪魔の言語をベースにして作られてるのが問題やね。綴りと発音の乖離が半端ない。
なるほどです！！
事務やるのにエクセルの関数すらわからないってやる気なさすぎでしょうに
自分も関数だけで引継ぎが不可能なシートを作るのでよくありますから、笑えないですね。マクロは使ってなくっても1~3万行のエクエルデータを処理するために関数をいろいろ使うので・・・自分のイメージだとこんな感じ。(会社によって使う関数は違うので参考程度に・・・)LV1 (一般人レベル)：max, average, min, sum, countif, グラフ作成LV2 (5人に1人のレベル)：roundup, stdev, subtotal, &, 条件付き書式などLV3 (10人に1人ぐらいのレベル)：if, iferror, vlookup, ピポットテーブルなどLV4 (50人に1人ぐらいのレベル)：left, mid, substitureなどLV5 (100人に1人ぐらいのレベル)：frequency, forecast, interceptなどLV6 (会社に1-2人のレベル)：char、マクロなど教育で身に着けてもらえるLV2ぐらいまで、LV3以降はある程度excelに慣れた人じゃないと使えないと思ってます。そんな中、動画にあるように「LV0相当の人に引き継げ！」と言われたらLV2までの習得をさせて「基本は自分の関数コピペ、不明点は自分の次に詳しい人にサポートを押し付ける」で引継ぎ完了ってしてしまいそう。現実問題最低でもLV3以上の人材じゃないと1ヶ月程度の引継ぎ期間では引継ぎ不可能ですね。こいこいさんみたいに、シス式で時間をかけて一子相伝しないと読める人など育成不可能です。特に他ソフトからCSVに落とし込んだり、データの形式を整えれたりというスキルも併せて必要・・・そのため計算用のツールなどは、自分のローカルのみ保存で一定以上のスキルを有する人のみexcel配布って方法を取ることで引継ぎを行わず無責任に関数を使うというソリューションを取ってます。本末転倒ではありますが、LV2程度の関数から教え始めると時間がいくらあっても足りないんだもんｗ
LVがびっくりするくらいわかりやすいですｗ力を開放し過ぎると後任者が苦労する。力を抑えると「なんで手加減しながら仕事してるんだろう？」となってしまうという（笑）
@@koikoi_zinkoutinou LVがわかりやすいと言ってもらえて幸いですｗ約5年間の実務の中で同僚が使ってる頻度と、自分が関数が身につくまでに要した時間でざっくりLV付けしました。なお機械設計の職場なので財務関数・エンジニアリング関数はさっぱりなので、そっちは誰か分かる人にまとめてもらいたい・・・このLVを意識して仕事していると、私も手加減して仕事している感にイライラするんですが、このLVを意識せずにEXCELファイル渡すとすぐ壊れるんですよね。vlookupですら壊されるのが日常茶飯事なので、自分の出力するデータは「値を貼り付け」してvlookupを使った痕跡を消して、手動入力したように見せかける工作をしたりしてます。それでも意味不明な参照されたり、セルの結合されたり、入力値「↑」(上記セルと同一)、「横に長いと入力大変だから折り返して3行で入力してるDB作りました！」とかいうEXCELデータベースを渡されて（#^ω^）ってなることが結構ありますね。だからこそ、一定レベルの人にしか引き継がないというソリューションで後任者の育成を最小限にするという解決法が一番ラクです。自分が不在になっても、人の手で力技ならば作業できるので対応は可能・・・引き継ぎ不可能なモノを蔓延させると1件目の事例みたいに無駄に恨まれるからしないほうが良い例ですね。おかげで逆に関数を難解にして他の人に「関数の流れは説明するけど、関数の中身理解せずにメンテすると爆発するから理解できるまでは手動でやってね！」という手動でやることをやんわり勧めるというソリューションを体得しました。具体的には次のようにEXCELを工夫すればOKです。「*→product関数」「^→power関数」「&→CONCATENATE関数」「ifはネストせずにproductやand関数で記載」「配列数式をゴリゴリ使う」「vlookup→index&match」「セル番地表記→テーブル表記」「できるだけ作業用セルを作らずにネストしまくる」「別のセルを参照にはt関数を使う等」ここまですると初心者お断りなEXCELファイルができるので、関数が壊されにくいです。完全にEXCELダークサイドですが、これならば壊される心配が少ないですよｗ
ボーッと生きてたらLv6になっていたということか……😓なるほど、周りが出来ないんじゃなくて、私がおかしいのだと自覚出来ました😥なお、ファイル壊した系ボウズどもの対策として共有サーバーに、書き込みパスワード設定したファイル【書式】〇〇.xlsxを用意。そのファイルには目に付くところに保存ボタン（各自のデスクトップに勝手に吐くマクロ）を作る。保存ボタン押したら【担当者名】案件名.xlsxを吐かせるという処理したら、デスクトップにある自分のファイルを勝手に壊して上司に怒られ、サーバー上の書式に自動的に戻ってくれるというスキームになったので、バカボウズどもに自発的な学びが作れました😆
@@あい-p7f5k LV6できる人は本当に少数派なので十分に逸般人のレベルです。IT系とかならばExcel超人がゴロゴロいるのかもですが、一般的な製造業やバックオフィス系の事務仕事ならexcel無双できるレベルかと思います。LV3以降は本当に拒絶反応が強く出る人がいるので、要求する場合は様子を見ながらじゃないと劇物です。なお自分が実務で使ったことがあるのがLV6までなので、ここまでしかランク付けしてませんが、もう１ランクあげてLV7を作るならばCUBE関数あたりまで使えればMOSエキスパート(上級)レベルが受かるレベルです。もしよかったらCUBE関数狙っていただくとExcel超人の仲間入りができますのでよかったら目指してみてください。ちなみにですが、処理内容的にその内容を吐き出す必要があるということは、最新版のフォーマットファイルを使ってくれなかったのか、フォーマットファイルを毎回破壊されたかどちらの結果ですか？わざわざそんなマクロまで組まないと行けない状態になった理由がしりたいですｗ
@@kenjiji 両 方 と も で す 😡普通に事務方の仕事をする職場なのですが、長時間労働を評価・賛美し、EXCELより電卓による検算を信用し、新しい物を覚えないで仕事したいという気風の強い職場でした。結果、当然の計算ミス、ウソ顧客番号、ユニークキーの多重発行、転記漏れ…………ここは本当に2020年代なのかと疑うレベルでした😥まぁ、マス目エクセルみたいな手入力フォーマットが多すぎたのが明らかな原因なのは一目瞭然でした。なので、取り敢えず、基幹システムから汎用帳票を引っ張ってきて定形フォーマットに転記する仕組み作って、フォーマットのバージョン上げて、報知して…………と、グループウェア上で書式変更しました。が！帰ってきたのは自分のデスクトップに無いものはこの世に存在しない！ぐらいの事をほざくボウズどものリアクションでした。よって、リテラシーとは紳士的な教育により身につくものではないと諦めた私は、決裁者に毎回最新書式番号の一覧表を渡して、上記施策に至ったわけです🙄仕事はクソほど改善して、業績は上がりましたが引き継ぐ人が居ない問題は明白なのでこの動画を見て逃げちゃおっかなと思い始めたところです😥
今はスマホが普及しすぎてExcel使ったことない若者が増えてるらしいですね。
最高ですwww涙出るほど笑いましたwwwダースマクロwwwチャンネル登録しましたwww
前任者がアナログだったので、全てマクロ化。でも引き継ぎはアナログでやろうと思ってる
感慨深いです。私も同じ境遇で、マクロの弟子ZERO。うちの会社にホントに私以外ZERO汗
引き継がれる側でしたが資料もなくxslm ファイル渡されただけで終わりました。3時間後に改修後ファイルの提出を控えてるのを知った時の絶望感は凄かったはいコレね。ポン。からの催促メールのコンボは忘れられん。
めっちゃわかる～～～～～！！！前の会社は割と関数・マクロ得意メン多かったので「困ったらあの人かあの人に聞け！」ができましたが、今は超少人数部署な上ちょっと長い関数書いたらもう誰も分からないので、引継ぎ（まだ予定は無いけど）悩んでます。結局全てを網羅した引継書を常に準備しておくしかないですね。最悪私が明日急死する可能性もありますから。
パソコンについては年齢層によってばらつきがあるから、、、
自分は入力する所と関数を使っているセルの色を変えて解りやすくしてます。(自分のためにw)最近は関数で複雑になったら横に説明入れてます。(たぶん分かんないだろうけど)
不謹慎だけど、小生の話過去一吹きました😂😂笑
ハライチ風w
気合入れて録音しました（笑）
小生、30過ぎてから伊達巻がおいしいと思うようになりました。今まで色々振られた単純作業をvbaやGASにしてしのいでるのですが、引継ぎについては後継者がいなくて悩んでました。やはり誰が引き継いでもいいようにまず全て手作業でやった場合の手順書を作ったほうがいいですね。参考になりました。
お疲れ様です!こいこいさんのように､後に来た人が困らないように精神､職種は違いますが怠らないようにしたいです(*˙˘˙*)
初めまして。とても興味深く拝見しました。「小生」中小企業のシステム部というところにいますが、ここ、みんな「マクロ撲滅」に動いています。過去、VBerが量産したVBAでその人が退職したあと苦しんだからだそうです。VBAに助けられたはずなのにね。でも私VBerなんですね。システム部を標榜する部署でなんでマクロ禁止かよくわからない、というかVBAを学ぼうとしないんですね。助けられたものが日本全国で問題になる、ということは経営者・マネジメントの意識の問題と思うのは私だけでしょうか？
いかに簡単に作るって難しいですよねー
小生さんいいですね。vlookup関数さえも覚えないような出向さんがいたんですが、こいこいさんでしたらどのように指導していますか？。シスの教え以外ありませんかね？
ちょっと便利だなと思ったものを数種類作って自身で運用していますが、こちらの動画を拝見させていただき、改めて引き継ぎのことを考えると血の気が引く思いです・・・表の機能を使うのは最終の書き出しだけで、それ以外の処理は全部配列やユーザー定義型を使いまくったもので（それ以外にもバッチファイルを生成してそれを裏で実行させて得られた結果を取り込んでとかややこしいことも・・）もはやそれを引き継ぐよりも新たに作り直したほうがいいかなとかちょっと思ってしまいました。
私はVBA歴1年ちょいですが、まさに今、業務の効率化の面白さにはまっていろいろ作っています。『俺がいる間はお前らも楽できるが、いなくなったらまた全部手打ちに戻るんだぞ、嫌なら誰か一人はマクロやれ』ということをもっと丁寧な言い方でチームに言い続けています。最悪、本当に手打ちに戻ってくれればいいと思って、両立できるように常に意識して作ってはいます。
うーん、「つまらん業務をボタン一つであっという間に片付ける」これがマクロ作りの楽しみやけどな～。引継ぎか～。一応、この行は何してるのかはコメントで説明付けてるけどな～。楽しんでやれる後継者作りは・・・・わし、コミュ障やから無理。「手作業でやるとこういう要領でやることになります」という手作業マニュアルを残しとく。これ一択やな！
事務処理の自動化を推進してますが、こいこいさんが以前動画で仰るようにダークサイドの力をつけようにも、なかなか浸透しませんね💦私が気をつけてる事は、徹底した入力規制とデバックで返さない事ですかね。メッセージボックスでちゃんと返すように作成します。皆さんデバック出ると思考停止しちゃうので笑
ダークサイドの力を操るのは至難の業ですね^_^;デバック画面は絶対に出したくないですね！！それでも出てしまうこともありますが💦
エクセルの話と関係ないけど、部署異動ならともかく、転職なら引き継ぎはある程度適当でいいのでは？と思う自分があとで困るわけでもないし問題が生じるなら、それは業務を属人的にさせてしまった組織構造が悪いから、従業員１人いなくなる程度で立ち往かなくなる組織なんて所詮その程度って認識
確かに自分が困ることはないですよね～。
関数とか癖とか個性が出ますからね笑前任が作った関数のシステムが使いづらくて作り直したりしました笑
あるあるですね（笑）
マクロの引き継ぎの経験ではありませんが、効率よく関数を使い良くできたExcel作業工程になっていたファイル(作業)を引き継ぎました。それだけでもある程度の時間で上手く結果がでるので、また、改善できるのか分からなく、今も引き継いだままのExcelで作業をしています。ただ、関数が重たくて困っています。関数で重たくなったファイルはマクロで解消できるのでしょうか？
基本的にはマクロで解消できると思いますよ^^
マクロ勉強しようと思いました❗
引き継ぐ処理そのものが、そもそも正しくない動きをしている場合や、どのようなアウトプットを想定して、現状そのような手続きになっているのかが不明な場合、などがキツいです。
それはきついですね。。解読するのに相当時間がかかりますよね(-_-;)
若手が入ってきて計算式やらマクロやら何も知らない状態から１年でちょっとした改修ができるようになった。なかなか優秀だったのだけど他のとこに持っていかれた(´・ω・`)
(o´･ω･`o)
私も似た経験をしましたので共感いたします。2年前、私の職場に定年退職した人がやってきました。PCはネット閲覧程度しか経験がないため、みんなでフォローしていましたが、教えるのが大変でした。PCの基本操作だけは事前に勉強してほしいと感じました（＞＜）
ちょっとだけでいいから勉強してほしいですよね^_^;
引継ぎは、とてもとてもとても大変です。前任者のスキルによっては、とても対処できないと「ヘルプ」の声を上げる人もいますからね。VBAができる人を専門部署に雇う企業の中でも、仰るように配列が得意でない人もいれば、VBAの初歩~中期でうまく扱えない人もおられます。VBAスキルの個人差や応用力の範囲が激しいというべきかもしれませんね。ある時、人事異動があった時です。エキスパートから引き継ぐとなると、そりゃ大変だと思ったのですが案の定です。VBA中級以上であれば難なくこなせると、自身ありげに後継者として手を挙げて引き継いだ場面です。引継ぎの段取りを聞いているうちに「意気と顔色が徐々に消えていく」光景を見たことがありますから、VBAスキルが中級や上級であっても、何よりも「応用性がある人」ではないと難しいかもしれないですね。
小生
勉強しろ❗(笑)
地獄よくわかります、、、いや やったことがないとわかってもらえないことがおおい。
地獄の引継ぎExcel大量シート＆ファイル外リンク帝国。
ＡＣＣＥＳＳのテーブルやクエリも仕事がわからないと？？？？
私は自分が楽するツールにとどまっているので、｢ツールが使えないなら全部手作業でやってね｣で終わらせられる。
それ以上のツールなら会社がきちんと人の配置を考えなきゃいかんと思う。
その通りだと思います!!私はいろいろ出しゃばり過ぎだと思います^_^;
こいさん❤うぽつです✊(^o^)自分がイジれないと…面倒くさい！ことをしやがって！って…なっちゃうのかな…。お仕事の引き継ぎは大変ですよ💦こいさんのお仕事でしたら更に大変ですよ…。こちらの会社は助かりましたね👏(^o^)
引継ぎで「配列をなるべく使わない」とのことですが、
Excelのシートは２次元の配列（行，列）になっており、
良く目にしたりしていると思われるので、
ほとんどの方が理解できるように思えるのですが…。
ただ、連想配列となると、
コーディングも少し複雑になることもあり、柔軟な思考ができる方に
限られてくるかな…とも言えそうです。
課長の「めんどくさいの作ってくれるから～」が心に刺さりますね(涙) 自分も引き継ぎの時に、誰でも扱えるようにエクセルを素の状態に戻そうと思い「マクロや関数を取り除く作業に時間がかかります」って報告したら「だれの指示でそんな面倒な仕組みを作ったんだ」と言われて評価は下がったのがいまだに忘れられません。デジタルデータを一度印刷して、画面を凝視して印刷物にレ点を付けてからもう一度エクセルに入力している社員に対しては「あいつはいつのがんばっている」との評価でしたね(笑)
世知辛いね・・・
それ言われたら悲しいですよね
でもマクロが無いと大変であることを認識していない課長さんに問題あると思います。
めっちゃ解ります。。。
上司の造詣が最低限ないとツール作っても一切評価されない・・・（ただし、実務に関わる同僚の評価は跳ね上がるｗ）
私は人事考課のすり合わせで「こうこうこうでこうして効率化＆ミスの原因の提言したぞ、評価しろオラ」って言ったら「そんなこと俺頼んでないし」と言われたのが未だに忘れられません・・・。
バカに客観的評価はできないしバカの評価基準は主観（主に好感度） この日本の仕組みを理解しないと日本で出世は難しい
マジでExcel、スプレッドシートは義務教育に入れたほうがいい。
もはや使わないとこないでしょ、、、。
義務教育学校にはexcelがない学校はありませんが、まともに使って仕事できる先生もまずいません。MS社もaccessでやめておくべきでしたね。
前任者の不必要に複雑な関数とVBAを見たことがある。
それ以上にひどかったのは、[Ctrl+S]で印刷する設定が割り当ててあった。
上書き保存の度に、プリンタから機密情報が印刷され、それに気づかず上司に大目玉を受けた。😮💨
業務システムって製作よりも運用の方が、圧倒的に長いから仕様図は欲しいところ。「運用で頑張ってください。」って言った輩のシステムは苦労する。
運用の方が長い。その通りですね！！私のマクロもいつの日か使われなくなっているんでしょうね^_^;
手作業でやればこうなる、の説明は自分も必須だと思ってます
まぁ元々手作業だった物をマクロ化するということが多かったけど
そこを説明しないと完全にブラックボックス化しちゃいますからね^_^;
確かに自分の職場でも自分しかVBAもまともな関数も使える人いない…自分いなくなってから何か変更あったら地獄の手作業に戻るんだろうな。
見事なEXCEL紙芝居、今回も興味深く拝見しました。
苦労話への共感に留まらず、「手作業だとこうなる」まで説明したというのは感心しました。後々のことを考えれば、そこまでしておくべきでしょうね。
データ処理に１週間かけていた前任者のやり方が、ExcelなのにWordの表程度の使い方しかしてなかったので、引き継ぎを受けたあとボタン一発30秒処理を実現しましたが、評価されませんでした。引き継ぐ前に当該業務はなくなったので引き継ぎ地獄を味わうことはありませんでしたが、この動画を見て(うまく動作しなくなったら)「面倒なものを作った」のだと実感できました
ハライチですか笑
ダメですよ。面白すぎて内容が入ってこない笑
すいませんでした（笑）
小生の頭にバラン乗ってるっ！
バラン（笑）確かに（笑）
マクロはまだコメントアウトできるから何の処理をしてるかある程度分かるからいいけど、関数はコメントアウトできないし、複雑になるとどれがどこのセルを参照してるかとかが分かりづらくなるからめんどいよな
たしかにそうですね～。
個人の便利ツールとして組んでいたものについては、Excel使えない人が後任に就いたのなら紙ベースなどその人ができるところまでレベルを落とすしかないと思う。それで作業効率が落ちて困っても会社の人事の責任でしかない。
そうならないためには、会社（或いは部署）として最低限のExcel教育やスペシャリスト育成などをしたうえでExcelによる業務効率化を図り、共通のブックやマクロを定式化しておくことが必要なんだけど、ちゃんとしたところは業務システムを作って事務の共通化をしているわけで、VBAなどのExcelテクニックに依存しないことのほうがよっぽど重要。
５５歳です。事務職ではありませんが、去年のコロナ自粛期間からUA-camでExcel関数とマクロを学び初め、現在、資材購入の納期を決めるためとか、手作業でやってたものの一部分（表をテーブルにして複数列にフィルターをかけるなど）や、前行程の納期催促のため表を必要な部分だけに編集して印刷。または、複数シートにtoday関数とユーザー定義書式または、text関数入れた込んだものをマクロボタンで同時印刷したりしてますが多分、同じ部署の人はマクロの存在や、自分がショボいマクロを使ってるのを知りません。他の部署には共有ファイルがマクロ有効ブックにしてあるのは散見します。まぁ、基本は基幹業務システムだから、ファイルは一応残すけど使う使わないは勝手だよ。というスタンスです。ほんと、Excelは奥が深いけど、使いこなせていない人（かつての自分）もそれが標準だと思ってしまうところがこわいです。
会社（管理職）が個人のExcelのレベルを把握してない、そして指導しないと同じ結果を出すのに数十倍、時には数百倍の時間をかけているのに気付かず残業手当払ってる事になると思います。
小生も、引き継ぎのために動いています。
内容は、
① パダワン候補に、講習でステートメントや、編集の仕方をざっくり教える。
② マクロのコードを翻訳したジェダイの書を作る
です。すごくめんどくさいし、仕事量が膨大ですが、命を燃やしてやっています。
命を懸けて頑張っているなんてすごいです^^
ジェダイの教えでやっているんですね^^
小生も負けないように頑張ります！！
すごいハライチ感ありました。
今回の動画は自分でも自覚できるほど似ているなと思いました（笑）
今まさに引継ぎで苦労しています…！マクロが分かる社員が少ないので、極力シート上にマクロの処理で使う情報を書き込んで参照元にして、ファイルのレイアウト等に変更があったらそこのシートの情報を変えるだけで済む様なコーディングにしたりと手を尽くしていますが、なかなか難しいです…
なかなか難しいですよね^_^;私も本当に悩みましたよ（笑）
「地獄の引継ぎ劇」この舞台の主役がまさしく今の私ｗ
管理マスターやプルダウンが良く解ってなくて、「これは無駄な業務」と言い放ち手入力でやるという意気込んだパートさん(50代後半)
１週間後手入力じゃミスするから入力機能使ってもいい？なんて聞きだす始末
引き継ぐ内容を理解してそのうえで必要、不要を唱えるなら解るんだけど、いきなりコレだからね。
Excelの知識+女の職場あるあるですわｗｗ
いやあ大変ですなあｗｗ
ありがとうございます！！
いつもありがとうございます！
紙に表書いて電卓で計算して作業ができる者でないと、ワークシートもマクロも理解することは難しい。
それができる手順が確立しとらんとコンピュータに任せることはできん。
エクセルもアクセスもプログラムはすべて仕様と注釈を残しておかないと、空飛ぶスパゲッティーモンスターが来臨する。
英語という悪魔の言語をベースにして作られてるのが問題やね。綴りと発音の乖離が半端ない。
なるほどです！！
事務やるのにエクセルの関数すらわからないってやる気なさすぎでしょうに
自分も関数だけで引継ぎが不可能なシートを作るのでよくありますから、笑えないですね。
マクロは使ってなくっても1~3万行のエクエルデータを処理するために関数をいろいろ使うので・・・
自分のイメージだとこんな感じ。(会社によって使う関数は違うので参考程度に・・・)
LV1 (一般人レベル)：max, average, min, sum, countif, グラフ作成
LV2 (5人に1人のレベル)：roundup, stdev, subtotal, &, 条件付き書式など
LV3 (10人に1人ぐらいのレベル)：if, iferror, vlookup, ピポットテーブルなど
LV4 (50人に1人ぐらいのレベル)：left, mid, substitureなど
LV5 (100人に1人ぐらいのレベル)：frequency
, forecast
, interceptなど
LV6 (会社に1-2人のレベル)：char、マクロなど
教育で身に着けてもらえるLV2ぐらいまで、
LV3以降はある程度excelに慣れた人じゃないと使えないと思ってます。
そんな中、動画にあるように「LV0相当の人に引き継げ！」と言われたらLV2までの習得をさせて
「基本は自分の関数コピペ、不明点は自分の次に詳しい人にサポートを押し付ける」で引継ぎ完了ってしてしまいそう。
現実問題最低でもLV3以上の人材じゃないと1ヶ月程度の引継ぎ期間では引継ぎ不可能ですね。
こいこいさんみたいに、シス式で時間をかけて一子相伝しないと読める人など育成不可能です。
特に他ソフトからCSVに落とし込んだり、データの形式を整えれたりというスキルも併せて必要・・・
そのため計算用のツールなどは、自分のローカルのみ保存で一定以上のスキルを有する人のみexcel配布って方法を取ることで
引継ぎを行わず無責任に関数を使うというソリューションを取ってます。
本末転倒ではありますが、LV2程度の関数から教え始めると時間がいくらあっても足りないんだもんｗ
LVがびっくりするくらいわかりやすいですｗ
力を開放し過ぎると後任者が苦労する。
力を抑えると「なんで手加減しながら仕事してるんだろう？」となってしまうという（笑）
@@koikoi_zinkoutinou LVがわかりやすいと言ってもらえて幸いですｗ
約5年間の実務の中で同僚が使ってる頻度と、自分が関数が身につくまでに要した時間でざっくりLV付けしました。
なお機械設計の職場なので財務関数・エンジニアリング関数はさっぱりなので、そっちは誰か分かる人にまとめてもらいたい・・・
このLVを意識して仕事していると、私も手加減して仕事している感にイライラするんですが、
このLVを意識せずにEXCELファイル渡すとすぐ壊れるんですよね。
vlookupですら壊されるのが日常茶飯事なので、自分の出力するデータは「値を貼り付け」してvlookupを使った痕跡を消して、
手動入力したように見せかける工作をしたりしてます。
それでも意味不明な参照されたり、セルの結合されたり、入力値「↑」(上記セルと同一)、「横に長いと入力大変だから折り返して3行で入力してるDB作りました！」
とかいうEXCELデータベースを渡されて（#^ω^）ってなることが結構ありますね。
だからこそ、一定レベルの人にしか引き継がないというソリューションで後任者の育成を最小限にするという解決法が一番ラクです。
自分が不在になっても、人の手で力技ならば作業できるので対応は可能・・・
引き継ぎ不可能なモノを蔓延させると1件目の事例みたいに無駄に恨まれるからしないほうが良い例ですね。
おかげで逆に関数を難解にして他の人に「関数の流れは説明するけど、関数の中身理解せずにメンテすると爆発するから理解できるまでは手動でやってね！」
という手動でやることをやんわり勧めるというソリューションを体得しました。
具体的には次のようにEXCELを工夫すればOKです。
「*→product関数」「^→power関数」「&→CONCATENATE関数」「ifはネストせずにproductやand関数で記載」「配列数式をゴリゴリ使う」「vlookup→index&match」「セル番地表記→テーブル表記」「できるだけ作業用セルを作らずにネストしまくる」「別のセルを参照にはt関数を使う等」
ここまですると初心者お断りなEXCELファイルができるので、関数が壊されにくいです。
完全にEXCELダークサイドですが、これならば壊される心配が少ないですよｗ
ボーッと生きてたらLv6になっていたということか……😓
なるほど、周りが出来ないんじゃなくて、私がおかしいのだと自覚出来ました😥
なお、ファイル壊した系ボウズどもの対策として
共有サーバーに、書き込みパスワード設定したファイル【書式】〇〇.xlsxを用意。
そのファイルには目に付くところに保存ボタン（各自のデスクトップに勝手に吐くマクロ）を作る。
保存ボタン押したら【担当者名】案件名.xlsxを吐かせる
という処理したら、デスクトップにある自分のファイルを勝手に壊して上司に怒られ、サーバー上の書式に自動的に戻ってくれるというスキームになったので、バカボウズどもに自発的な学びが作れました😆
@@あい-p7f5k LV6できる人は本当に少数派なので十分に逸般人のレベルです。
IT系とかならばExcel超人がゴロゴロいるのかもですが、
一般的な製造業やバックオフィス系の事務仕事ならexcel無双できるレベルかと思います。
LV3以降は本当に拒絶反応が強く出る人がいるので、要求する場合は様子を見ながらじゃないと劇物です。
なお自分が実務で使ったことがあるのがLV6までなので、ここまでしかランク付けしてませんが、
もう１ランクあげてLV7を作るならばCUBE関数あたりまで使えればMOSエキスパート(上級)レベルが受かるレベルです。
もしよかったらCUBE関数狙っていただくとExcel超人の仲間入りができますのでよかったら目指してみてください。
ちなみにですが、
処理内容的にその内容を吐き出す必要があるということは、
最新版のフォーマットファイルを使ってくれなかったのか、
フォーマットファイルを毎回破壊されたかどちらの結果ですか？
わざわざそんなマクロまで組まないと行けない状態になった理由がしりたいですｗ
@@kenjiji
両 方 と も で す 😡
普通に事務方の仕事をする職場なのですが、長時間労働を評価・賛美し、EXCELより電卓による検算を信用し、新しい物を覚えないで仕事したいという気風の強い職場でした。
結果、当然の計算ミス、ウソ顧客番号、ユニークキーの多重発行、転記漏れ…………
ここは本当に2020年代なのかと疑うレベルでした😥
まぁ、マス目エクセルみたいな手入力フォーマットが多すぎたのが明らかな原因なのは一目瞭然でした。
なので、取り敢えず、基幹システムから汎用帳票を引っ張ってきて定形フォーマットに転記する仕組み作って、フォーマットのバージョン上げて、報知して…………と、グループウェア上で書式変更しました。
が！
帰ってきたのは自分のデスクトップに無いものはこの世に存在しない！ぐらいの事をほざくボウズどものリアクションでした。
よって、リテラシーとは紳士的な教育により身につくものではないと諦めた私は、決裁者に毎回最新書式番号の一覧表を渡して、上記施策に至ったわけです🙄
仕事はクソほど改善して、業績は上がりましたが引き継ぐ人が居ない問題は明白なのでこの動画を見て逃げちゃおっかなと思い始めたところです😥
今はスマホが普及しすぎてExcel使ったことない若者が増えてるらしいですね。
最高ですwww
涙出るほど笑いましたwwwダースマクロwww
チャンネル登録しましたwww
前任者がアナログだったので、全てマクロ化。
でも引き継ぎはアナログでやろうと思ってる
感慨深いです。私も同じ境遇で、マクロの弟子ZERO。うちの会社にホントに私以外ZERO汗
引き継がれる側でしたが資料もなくxslm ファイル渡されただけで終わりました。
3時間後に改修後ファイルの提出を控えてるのを知った時の絶望感は凄かった
はいコレね。ポン。
からの催促メールのコンボは忘れられん。
めっちゃわかる～～～～～！！！
前の会社は割と関数・マクロ得意メン多かったので「困ったらあの人かあの人に聞け！」ができましたが、
今は超少人数部署な上ちょっと長い関数書いたらもう誰も分からないので、引継ぎ（まだ予定は無いけど）悩んでます。
結局全てを網羅した引継書を常に準備しておくしかないですね。最悪私が明日急死する可能性もありますから。
パソコンについては年齢層によってばらつきがあるから、、、
自分は入力する所と関数を使っているセルの色を変えて解りやすくしてます。(自分のためにw)
最近は関数で複雑になったら横に説明入れてます。(たぶん分かんないだろうけど)
不謹慎だけど、小生の話過去一吹きました😂😂笑
ハライチ風w
気合入れて録音しました（笑）
小生、30過ぎてから伊達巻がおいしいと思うようになりました。
今まで色々振られた単純作業をvbaやGASにしてしのいでるのですが、引継ぎについては後継者がいなくて悩んでました。
やはり誰が引き継いでもいいようにまず全て手作業でやった場合の手順書を作ったほうがいいですね。
参考になりました。
お疲れ様です!
こいこいさんのように､後に来た人が困らないように精神､職種は違いますが怠らないようにしたいです(*˙˘˙*)
初めまして。とても興味深く拝見しました。
「小生」中小企業のシステム部というところにいますが、ここ、みんな「マクロ撲滅」に動いています。
過去、VBerが量産したVBAでその人が退職したあと苦しんだからだそうです。VBAに助けられたはずなのにね。
でも私VBerなんですね。
システム部を標榜する部署でなんでマクロ禁止かよくわからない、というかVBAを学ぼうとしないんですね。
助けられたものが日本全国で問題になる、ということは経営者・マネジメントの意識の問題と思うのは私だけでしょうか？
いかに簡単に作るって難しいですよねー
小生さんいいですね。
vlookup関数さえも覚えないような出向さんがいたんですが、こいこいさんでしたらどのように指導していますか？。シスの教え以外ありませんかね？
ちょっと便利だなと思ったものを数種類作って自身で運用していますが、こちらの動画を拝見させていただき、改めて引き継ぎのことを考えると血の気が引く思いです・・・
表の機能を使うのは最終の書き出しだけで、それ以外の処理は全部配列やユーザー定義型を使いまくったもので（それ以外にもバッチファイルを生成してそれを裏で実行させて得られた結果を取り込んでとかややこしいことも・・）もはやそれを引き継ぐよりも新たに作り直したほうがいいかなとかちょっと思ってしまいました。
私はVBA歴1年ちょいですが、まさに今、業務の効率化の面白さにはまっていろいろ作っています。
『俺がいる間はお前らも楽できるが、いなくなったらまた全部手打ちに戻るんだぞ、嫌なら誰か一人はマクロやれ』
ということをもっと丁寧な言い方でチームに言い続けています。
最悪、本当に手打ちに戻ってくれればいいと思って、両立できるように常に意識して作ってはいます。
うーん、「つまらん業務をボタン一つであっという間に片付ける」
これがマクロ作りの楽しみやけどな～。引継ぎか～。
一応、この行は何してるのかはコメントで説明付けてるけどな～。
楽しんでやれる後継者作りは・・・・わし、コミュ障やから無理。
「手作業でやるとこういう要領でやることになります」という
手作業マニュアルを残しとく。これ一択やな！
事務処理の自動化を推進してますが、こいこいさんが以前動画で仰るようにダークサイドの力をつけようにも、なかなか浸透しませんね💦
私が気をつけてる事は、徹底した入力規制とデバックで返さない事ですかね。メッセージボックスでちゃんと返すように作成します。
皆さんデバック出ると思考停止しちゃうので笑
ダークサイドの力を操るのは至難の業ですね^_^;
デバック画面は絶対に出したくないですね！！それでも出てしまうこともありますが💦
エクセルの話と関係ないけど、部署異動ならともかく、転職なら引き継ぎはある程度適当でいいのでは？と思う
自分があとで困るわけでもないし
問題が生じるなら、それは業務を属人的にさせてしまった組織構造が悪いから、従業員１人いなくなる程度で立ち往かなくなる組織なんて所詮その程度って認識
確かに自分が困ることはないですよね～。
関数とか癖とか個性が出ますからね笑
前任が作った関数のシステムが使いづらくて作り直したりしました笑
あるあるですね（笑）
マクロの引き継ぎの経験ではありませんが、効率よく関数を使い良くできたExcel作業工程になっていたファイル(作業)を引き継ぎました。それだけでもある程度の時間で上手く結果がでるので、また、改善できるのか分からなく、今も引き継いだままのExcelで作業をしています。ただ、関数が重たくて困っています。関数で重たくなったファイルはマクロで解消できるのでしょうか？
基本的にはマクロで解消できると思いますよ^^
マクロ勉強しようと思いました❗
引き継ぐ処理そのものが、
そもそも正しくない動きをしている場合や、
どのようなアウトプットを想定して、現状そのような手続きになっているのかが不明な場合、
などがキツいです。
それはきついですね。。解読するのに相当時間がかかりますよね(-_-;)
若手が入ってきて計算式やらマクロやら何も知らない状態から１年でちょっとした改修ができるようになった。
なかなか優秀だったのだけど他のとこに持っていかれた(´・ω・`)
(o´･ω･`o)
私も似た経験をしましたので共感いたします。
2年前、私の職場に定年退職した人がやってきました。
PCはネット閲覧程度しか経験がないため、みんなでフォローしていましたが、教えるのが大変でした。
PCの基本操作だけは事前に勉強してほしいと感じました（＞＜）
ちょっとだけでいいから勉強してほしいですよね^_^;
引継ぎは、とてもとてもとても大変です。
前任者のスキルによっては、とても対処できないと「ヘルプ」の声を上げる人もいますからね。
VBAができる人を専門部署に雇う企業の中でも、仰るように配列が得意でない人もいれば、VBAの初歩~中期でうまく扱えない人もおられます。
VBAスキルの個人差や応用力の範囲が激しいというべきかもしれませんね。
ある時、人事異動があった時です。
エキスパートから引き継ぐとなると、そりゃ大変だと思ったのですが案の定です。
VBA中級以上であれば難なくこなせると、自身ありげに後継者として手を挙げて引き継いだ場面です。
引継ぎの段取りを聞いているうちに「意気と顔色が徐々に消えていく」光景を見たことがありますから、
VBAスキルが中級や上級であっても、何よりも「応用性がある人」ではないと難しいかもしれないですね。
小生
勉強しろ❗(笑)