6 Gründe für digitale Dokumentenverwaltung | Digitale Dokumentenverwaltung im Alltag ist wichtig

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  • Опубліковано 11 гру 2024

КОМЕНТАРІ • 12

  • @daimond0396
    @daimond0396 8 місяців тому +3

    Das war das erste Video und ich glaube jetzt schon eines der besten Videos die ich je gesehen habe. Das hilft mir sehr doll weiter vielen lieben Dank.

    • @omt
      @omt  6 місяців тому

      Das freut uns sehr zu hören. :)

  • @Sandra-Habermann
    @Sandra-Habermann Рік тому +5

    Tolles Video.
    Fachlich, sachlich, verständlich und sympathisch.
    Frau Karbach bringt es auch sehr unaufgeregt und kompetent rüber.
    Ein zweites Standbein, z.B. als Sprecherin für Erklär-/Lehrvideos etc., wäre sicher eine Überlegung wert😃👍

  • @DJone4one
    @DJone4one 11 місяців тому +6

    Für mich stellt sich nicht die Frage ob es gut wäre sich sowas zuzulegen, für mich stellt sich eher die Frage wo ich eine Desktop basierte Stand Alone Lösung her bekomme. Bisher nur Cloud Lösungen gefunden von denen ich nichts halte.

  • @erichb.1396
    @erichb.1396 2 роки тому +3

    Hallo, gutes Video. Verständlich erklärt. Sympathisch rüber gebracht. Habe dann gleich die HomePage besucht. Bin dann schon sehr überrascht worden, dass es keine Mac OS Version gibt. Wann wird es möglich sein, Docutain auch auf meinem MacBook Pro zu nutzen. Ohne eine Mac OS Version ist das alles keine Runde Sache und für mich und alle Apple-User keine fertige Lösung. Warum der Mix zwischen iPhone/iPad und Windows-Desktop. Beste Grüsse.

    • @docutain8160
      @docutain8160 2 роки тому +1

      Hallo Erich,
      vielen Dank für deine Rückmeldung, das freut uns zu hören!
      Eine Mac Version ist nicht völlig ausgeschlossen, wir jedoch zeitnah nicht realisiert werden. Alternativ bietet sich an, Docutain in einer virtuellen Umgebung auf dem Mac laufen zu lassen. Der Wunsch nach einer Mac Version ist bereits auf unserem Wünsche & Ideen Forum, bei dem für Ideen gevoted werden kann. Sollte es Neuigkeiten geben, werden wir u.a. auch dort darüber informieren.
      Viele Grüße vom Docutain-Team

    • @erichb.1396
      @erichb.1396 2 роки тому +1

      @@docutain8160 Herzlichen Dank für die (unerwartete) Rückmeldung. Solange es keine native Mac OS Version gibt, ist Docutain kein Thema. Der Vorschlag via einer Virtualisierung ist offen gesagt eher... wie soll ich sagen...hmmm peinlich? Beste Grüsse.

    • @patrickbambach5407
      @patrickbambach5407 3 місяці тому

      Sehr gut und ausführliche Informationen.
      Was kostet dieses DMS und kann man dies beziehen?
      Viele lieben Dank für die Info.
      Beste Grüße
      Patrick Bambach

  • @Tremor2007
    @Tremor2007 4 місяці тому

    Danke für das Video.
    Was ich nicht verstehe;
    Warum enthalten Dokumente in Papierform keine Kopie von sich selbst als QR-Code, die von einem entsprechenden Programm gescannt und in ein lesbares PDF umgewandelt werden kann?

  • @dianaluize
    @dianaluize 5 місяців тому

    Welche Scanner App?

  • @lobo6697
    @lobo6697 4 місяці тому

    Woran sehe ich, dass die Documente tatsächlich in der Cloud (bei mir Google) gelandet sind? Wo kann ich das kontrollieren? Wie kann ich zurücksichern? Bei Google finde ich nichts. Danke im Voraus.

    • @docutain8160
      @docutain8160 3 місяці тому

      Danke für die Frage. Die Dokumente werden in Google Drive in einem Ordner gespeichert, der aus Sicherheitsgründen nicht direkt sichtbar ist. Dieser Ordner dient dazu, wichtige Daten zu speichern und zu synchronisieren, wird jedoch von Google Drive nicht im normalen Dateisystem angezeigt.
      Die Dokumente und die Datenbank werden dort im .dat-Format gesichert. Diese DAT-Dateien ermöglichen es, deine Datenbestände in Docutain zwischen mehreren Geräten zu synchronisieren.
      Ein großer Vorteil dieses Formats ist, dass die Dateien deutlich kleiner als beispielsweise PDF-Dateien sind, was den meist begrenzten Speicherplatz in der Cloud schont. Wenn wir die Dokumente nur als PDF in die Cloud laden würden, wäre eine effiziente Synchronisierung, wie sie jetzt in Docutain möglich ist, nicht mehr gegeben. Um die Dokumente sichtbar zu machen, müssten sie zusätzlich in die Cloud geladen werden.
      Du kannst jedoch in Docutain selbst überprüfen, ob deine Dokumente erfolgreich in deine Cloud geladen wurden, indem du in deiner App unter dem Menüpunkt "Mehr" auf "Status" tippst. Wenn der Eintrag "Noch hochzuladende Dokumente" auf 0 steht, wurde alles erfolgreich hochgeladen.