Kommt gerade recht, dieses Video ❤ Außer der Garage ist der Papierkram so ziemlich das einzige, was noch geordnet werden muss. Ich wollte mich ohnehin grad dransetzen.
Hallo Herr Fischer, das ist natürlich eine gute Frage! Ganz, ganz theoretisch könnte man sich jetzt aus dem Fenster lehnen und behaupten, wenn Sie die Unterlagen digitalisiert haben und eine Datensicherung an einem anderen Ort gespeichert haben (externe Festplatte), wären Sie in dem Fall schon mal besser aufgestellt als andere... Bleiben wir also in dem Fall lieber beim klassischen Wasserschaden, der ohnehin in den meisten Fällen die Hauptursache für Hausratsversicherungsmeldungen ist. Puh 😅
Vielen Dank für das hilfreiche Video :) Muss ich meine Gehaltsabrechnungen alle bis zur Rente aufbewahren? Ich dachte die Lohnsteuerbescheinigungen reichen dazu aus? Und wie digitaliesiere ich am besten meine Unterlagen? ein Online Programm oder über eine externe Festplatte? Über eine Antwort wäre ich sehr dankbar!
Hallo crazy potatoe, vielen Dank! Naja, das ist so eine Sache. Gesetzlich ist man als Arbeitnehmer nicht verpflichtet, Gehaltsabrechnungen aufzubewahren. Wenn Sie aber zum Beispiel einen Kredit beantragen wollen kann die Bank verlangen, Gehaltsabrechnungen der Vergangenheit vorzulegen. Dann gibt es wieder Berater, die sagen, dass die Abrechnungen weg können, wenn die jährliche elektronische Lohnabrechnung stimmt. Was ohne Probleme geht, ist das Digitalisieren, dann kann man die Originale vernichten. Ich bin aber keine Steuerberaterin, also kann ich da nicht offiziell Stellung nehmen. Zur Digitalisierung selbst gibt es unzählige Varianten, das würde den Rahmen hier sprengen. Ich arbeite selbst mit einem "richtigen" Dokumentenmanagementsystem, das muss aber nicht sein. In die Cloud legen würde ich die Daten jetzt vielleicht nicht gerade. Ganz trivial und einfach: einscannen oder als PDF fotografieren und auf der Festplatte speichern und die ab und zu auf eine externe Festplatte sichern. Ich hoffe, das hat jetzt bisschen weitergeholfen. Ansonsten einfach mal selbst im Netz nach "Gehaltsabrechungen aufbewahren" suchen, da bekommt man gute Ergebnisse. Herzliche Grüße! Angela
Zur Steuererklärung: wenn der Bescheid in einem oder mehreren Punkten vorläufig ist, dann sollte ich doch den Teil betreffend die Unterlagen doch noch aufbewahren, oder?
Guten Tag, ja, die Belege sollten Sie tatsächlich aufbewahren, aber auch nur die, die für die Vorläufigkeit wichtig sind. In der Erklärung selbst steht meist auch ein "Ablaufdatum".
Hallo Angela, was ist mit den AU-Bescheinigungen vom Arzt? Muss ich die als Arbeitnehmer aufbewahren? Es gibt ja immer eine für den AG und eine für den AN.
Dazu habe ich im Internet diese Aussage gefunden: "AUs unterliegen derzeit keinen strikten Aufbewahrungsfristen. Was die Regellöschfrist betrifft, wird allgemein angeraten, so lange im Besitz der Krankmeldung zu bleiben, wie gegenüber den Krankenkassen der Ersatzanspruch auf Lohnfortzahlung. Die „gelben Scheine“ sollten daher etwa fünf Jahre aufbewahrt werden." Quelle: www.sero-aktenvernichtung.de/pages/aufbewahrungsfrist-krankenscheine#:~:text=AUs%20unterliegen%20derzeit%20keinen%20strikten,etwa%20f%C3%BCnf%20Jahre%20aufbewahrt%20werden
Ich bleibe nicht, dass diese Unterlagen noch relevant sind, würde sie aber für die Steuererklärung aufbewahren, sofern sie dafür benötigt werden. Oder für Garantiefälle. Ansonsten vielleicht den ersten und den letzten Beleg.
Alte Lohnsteuerkarten aus Papier? Wielange das? Können die fliegen? Ferner die Gehaltszettel. Das deckt sich mit der Lohnsteuerkarte oder dem Schreiben vom Finanzamt. Eigentlich kann das fliegen, weil ich bereits bis zu einem Jahr mit der Rentenversicherung eingereicht habe und "fest" ist. Die Hochrechnung der Rentenversicherung wie die Finanzschreiben auch aufheben. - Dokumente ist klar. Befunde beim Arzt usw. Ich hab alle Arbeitsverträuge, der aktuellen Mietvertrag. Sämtliche Nebenkostenabrechnungen. - Rechnungen Wenn ich Versicherung gewechselt habe, hebe ich die alte noch auf. Evtl. kann ein Schaden auftauchen, der die alte Versicherung betrifft. Lebensversicherungen ebenfalls aufheben bis zum Ende, auch wenn sie ruhen. - Ich hab grob gesagt, wenn noch Ansprüche gelten oder Dokumente, alles aufheben. Rechnung von Waschmaschine ist auch interessant, um zu sehen wie alt das Gerät ist. Danke! :-)
Liebe Frau Keller, vielen Dank für die Anmerkungen - natürlich erhebt das Video keinen Anspruch auf Vollständigkeit, die Dinge sind ja auch immer im Einzelfall zu betrachten. Dennoch gibt es eben diese generellen Vorgaben, über die man informieren kann. Und dann gibt es viele weitere Punkte: wie viel Platz habe ich, wie gut bin ich organisiert, welche Belege WILL ich aufheben, obwohl ich nicht müsste, mit was fühle ich mich wohl, welche hebe ich für andere Menschen auf, und und und ... ist immer alles sehr individuell, daher sind einzelne Hinweise immer interessant! Herzliche Grüße Frau Ordnung
Vereinbarungen Homeoffice, hebe ich auch auf. Wenn ich das Unternehmen verlasse, klar dann fliegt das. Ich freu mich auf die Rente, dann fliegt ein dicker fetter Ordner. Sozialversicherungsnummer habe ich auch aufbewahrt. Die wurde mal eingeführt. Neuerdings bekommt man Belege bei Krankmeldungen. So unwichtig ist das nicht, denn erkrankt man wieder an der gleichen Krankheit, läuft die Krankentage weiter. Es fängt nicht vorne an. Das ist wichtig fürs Krankengeld oder Übergangsgeld oder andere soziale Leistungen. - Auch Strafzettel würde ich aufheben. Die letzte TÜV-Bescheinigung. - Ich hab mein Auto verkauft, die wollten alles haben. Als Händler haften sie wie Selbständige. Sie prüften deshalb auf Unfallschäden. Da denke ich, wenn ich die Belege auch habe, wär praktisch.
@@angelaludwig Ich "will" das nicht aufheben, ich bin echt vorsichtig geworden. Vieles ist irgendwo abgespeichert. Oft braucht man die Originale, zumindest was schriftliches. Zeugen ist so eine Sache. Arztpraxen oder Behörden heben alles nur 10 Jahre auf. Mit Glück ist noch etwas viel länger zu finden. Die Archive ist alles Papier und wird erst seit wenigen Jahrzehnte digitalisiert. Beim Arzt erst kürzlich alles digital. Mit 40 habe ich alles der Rentenversicherung gemeldet. Aber ich hab nicht alles mehr bekommen. 1 Jahr fehlt. Wieviel ich bekommen werde, keine Ahnung. Aber ich kämpf um jeden Cent, der mir zusteht.
Kommt gerade recht, dieses Video ❤ Außer der Garage ist der Papierkram so ziemlich das einzige, was noch geordnet werden muss. Ich wollte mich ohnehin grad dransetzen.
Dann hoffe ich, dass du ein bisschen was zum Aussortieren gefunden hast :) Irgendwas geht eigentlich immer... Liebe Grüße!
@angelaludwig Ja, da hast du recht. Schönen Abend noch
Wie immer sehr gut informiert Dank Frau Ordnung !!! Gleich Mal geteilt
Vielen lieben Dank Vivien! Und immer wieder gern!
Herzlichen Dank für Vereinfachung und sympathische Erklärung 🙏🤗
4:02 ABER was tun, wenn die Quittung gestohlen wird oder im Brand verbrennt?
Hallo Herr Fischer,
das ist natürlich eine gute Frage! Ganz, ganz theoretisch könnte man sich jetzt aus dem Fenster lehnen und behaupten, wenn Sie die Unterlagen digitalisiert haben und eine Datensicherung an einem anderen Ort gespeichert haben (externe Festplatte), wären Sie in dem Fall schon mal besser aufgestellt als andere...
Bleiben wir also in dem Fall lieber beim klassischen Wasserschaden, der ohnehin in den meisten Fällen die Hauptursache für Hausratsversicherungsmeldungen ist. Puh 😅
Dankeschön für das gute Video :)
Sehr gern!
👍👍👍lg🤗
Vielen Dank für das hilfreiche Video :) Muss ich meine Gehaltsabrechnungen alle bis zur Rente aufbewahren? Ich dachte die Lohnsteuerbescheinigungen reichen dazu aus? Und wie digitaliesiere ich am besten meine Unterlagen? ein Online Programm oder über eine externe Festplatte? Über eine Antwort wäre ich sehr dankbar!
Hallo crazy potatoe,
vielen Dank!
Naja, das ist so eine Sache. Gesetzlich ist man als Arbeitnehmer nicht verpflichtet, Gehaltsabrechnungen aufzubewahren. Wenn Sie aber zum Beispiel einen Kredit beantragen wollen kann die Bank verlangen, Gehaltsabrechnungen der Vergangenheit vorzulegen. Dann gibt es wieder Berater, die sagen, dass die Abrechnungen weg können, wenn die jährliche elektronische Lohnabrechnung stimmt. Was ohne Probleme geht, ist das Digitalisieren, dann kann man die Originale vernichten. Ich bin aber keine Steuerberaterin, also kann ich da nicht offiziell Stellung nehmen.
Zur Digitalisierung selbst gibt es unzählige Varianten, das würde den Rahmen hier sprengen. Ich arbeite selbst mit einem "richtigen" Dokumentenmanagementsystem, das muss aber nicht sein.
In die Cloud legen würde ich die Daten jetzt vielleicht nicht gerade. Ganz trivial und einfach: einscannen oder als PDF fotografieren und auf der Festplatte speichern und die ab und zu auf eine externe Festplatte sichern.
Ich hoffe, das hat jetzt bisschen weitergeholfen. Ansonsten einfach mal selbst im Netz nach "Gehaltsabrechungen aufbewahren" suchen, da bekommt man gute Ergebnisse.
Herzliche Grüße!
Angela
Vielen Dank für die ausführliche und hilfreiche Antwort. 😊
Das hat jetzt auch mir sehr gut weitergeholfen 😊
Vielen Dank für die großartigen Tipps! ❤
Zur Steuererklärung: wenn der Bescheid in einem oder mehreren Punkten vorläufig ist, dann sollte ich doch den Teil betreffend die Unterlagen doch noch aufbewahren, oder?
Guten Tag,
ja, die Belege sollten Sie tatsächlich aufbewahren, aber auch nur die, die für die Vorläufigkeit wichtig sind. In der Erklärung selbst steht meist auch ein "Ablaufdatum".
Hallo Angela,
was ist mit den AU-Bescheinigungen vom Arzt? Muss ich die als Arbeitnehmer aufbewahren? Es gibt ja immer eine für den AG und eine für den AN.
Dazu habe ich im Internet diese Aussage gefunden: "AUs unterliegen derzeit keinen strikten Aufbewahrungsfristen. Was die Regellöschfrist betrifft, wird allgemein angeraten, so lange im Besitz der Krankmeldung zu bleiben, wie gegenüber den Krankenkassen der Ersatzanspruch auf Lohnfortzahlung. Die „gelben Scheine“ sollten daher etwa fünf Jahre aufbewahrt werden."
Quelle: www.sero-aktenvernichtung.de/pages/aufbewahrungsfrist-krankenscheine#:~:text=AUs%20unterliegen%20derzeit%20keinen%20strikten,etwa%20f%C3%BCnf%20Jahre%20aufbewahrt%20werden
Kreditunterlagen die noch laufen aufbewahren, aber was ist mit Krediten die schon abbezahlt sind? In welchem Fall aufbewahren?
Ich bleibe nicht, dass diese Unterlagen noch relevant sind, würde sie aber für die Steuererklärung aufbewahren, sofern sie dafür benötigt werden. Oder für Garantiefälle. Ansonsten vielleicht den ersten und den letzten Beleg.
😅 Haus brennt ab what ever …. Dann sind die Quittungen auch verbrannt 🤣
Ja... ist nicht unbedingt gut ;-)
Wenn das Haus abbrennt ist die Rechnung auch weg 🥳
Das stimmt, ist aber nicht unbedingt die beste Lösung 😅
Alte Lohnsteuerkarten aus Papier? Wielange das? Können die fliegen? Ferner die Gehaltszettel. Das deckt sich mit der Lohnsteuerkarte oder dem Schreiben vom Finanzamt. Eigentlich kann das fliegen, weil ich bereits bis zu einem Jahr mit der Rentenversicherung eingereicht habe und "fest" ist. Die Hochrechnung der Rentenversicherung wie die Finanzschreiben auch aufheben. - Dokumente ist klar. Befunde beim Arzt usw. Ich hab alle Arbeitsverträuge, der aktuellen Mietvertrag. Sämtliche Nebenkostenabrechnungen. - Rechnungen Wenn ich Versicherung gewechselt habe, hebe ich die alte noch auf. Evtl. kann ein Schaden auftauchen, der die alte Versicherung betrifft. Lebensversicherungen ebenfalls aufheben bis zum Ende, auch wenn sie ruhen. - Ich hab grob gesagt, wenn noch Ansprüche gelten oder Dokumente, alles aufheben. Rechnung von Waschmaschine ist auch interessant, um zu sehen wie alt das Gerät ist. Danke! :-)
Liebe Frau Keller, vielen Dank für die Anmerkungen - natürlich erhebt das Video keinen Anspruch auf Vollständigkeit, die Dinge sind ja auch immer im Einzelfall zu betrachten. Dennoch gibt es eben diese generellen Vorgaben, über die man informieren kann. Und dann gibt es viele weitere Punkte: wie viel Platz habe ich, wie gut bin ich organisiert, welche Belege WILL ich aufheben, obwohl ich nicht müsste, mit was fühle ich mich wohl, welche hebe ich für andere Menschen auf, und und und ... ist immer alles sehr individuell, daher sind einzelne Hinweise immer interessant!
Herzliche Grüße
Frau Ordnung
Vereinbarungen Homeoffice, hebe ich auch auf. Wenn ich das Unternehmen verlasse, klar dann fliegt das. Ich freu mich auf die Rente, dann fliegt ein dicker fetter Ordner. Sozialversicherungsnummer habe ich auch aufbewahrt. Die wurde mal eingeführt. Neuerdings bekommt man Belege bei Krankmeldungen. So unwichtig ist das nicht, denn erkrankt man wieder an der gleichen Krankheit, läuft die Krankentage weiter. Es fängt nicht vorne an. Das ist wichtig fürs Krankengeld oder Übergangsgeld oder andere soziale Leistungen. - Auch Strafzettel würde ich aufheben. Die letzte TÜV-Bescheinigung. - Ich hab mein Auto verkauft, die wollten alles haben. Als Händler haften sie wie Selbständige. Sie prüften deshalb auf Unfallschäden. Da denke ich, wenn ich die Belege auch habe, wär praktisch.
@@angelaludwig Ich "will" das nicht aufheben, ich bin echt vorsichtig geworden. Vieles ist irgendwo abgespeichert. Oft braucht man die Originale, zumindest was schriftliches. Zeugen ist so eine Sache. Arztpraxen oder Behörden heben alles nur 10 Jahre auf. Mit Glück ist noch etwas viel länger zu finden. Die Archive ist alles Papier und wird erst seit wenigen Jahrzehnte digitalisiert. Beim Arzt erst kürzlich alles digital. Mit 40 habe ich alles der Rentenversicherung gemeldet. Aber ich hab nicht alles mehr bekommen. 1 Jahr fehlt. Wieviel ich bekommen werde, keine Ahnung. Aber ich kämpf um jeden Cent, der mir zusteht.
Nervig
Ich finde Unterlagen auch nervig 😁