ClickUp - darmowy "kombajn" do zarządzania zadaniami i projektami [Vlog
Вставка
- Опубліковано 25 лип 2024
- Najbardziej rozbudowana aplikacja do zarządzania zadaniami i projektami za darmo.
00:00 - Intro
00:52 - Najważniejsze cechy ClickUpa - cena, aplikacje, import itp.
04:21 - Przegląd funkcji „na żywym organizmie”
10:06 - Aplikacja mobilna
10:34 - Ciekawe funkcje, rzadko spotykane, szczególnie za darmo
14:38 - Dodatkowe źródła informacji, roadmapa itp.
15:49 - Wady
16:54 - Pożegnanie
- ClickUp - clickup.com
- Produktywni - produktywni.pl
- Produktywna Lista - lista.produktywni.pl
- Facebook - / produktywni
- Kurs „Produktywność krok po kroku” - produktywnosckrokpokroku.pl
- Kurs „Practical Time Management” - practicaltimemanagement.com
Super filmik - dzięki za inspirację! Na pewno sprawdzę :)
Dzięki za video! Wygląda obiecująco - szukałem czegoś takiego.
Super Piotrze! Bardzo dziękuję 👍
Hej Piotrze, bardzo dziękuje za ogląd apki od Ciebie, po polsku, na świeżo. Zupełnym przypadkiem w pod koniec Kwietnia, poprosiłem w naszej organizacji o research task/project managera na miarę naszych potrzeb. Po głębokiej analizie i porównaniu kilkunastu apek padło właśnie na Clickupa. Przeszedłem sobie do etapu próby jego zrozumienia i ustawienia jakiejś kanwy dla zespołu i... ktoś zupełnym przypadkiem podsyła mi ten filmik. Już mi znacznie łatwiej do tego podejść. Chętnie wrócę do Ciebie z konkretnymi zagwozdkami :)
Dzięki Piotr za nagranie tego materiału. Chyba zostanę przy Trello, ale dzięki Tobie zaoszczędziłem bardzo dużo czasu NIE sprawdzając kolejnego programu.
Dzięki za piękne podsumowanko :)
Wreszcie słucham kogoś, kto nie robi błędów językowych! Chłopie! Kocham Cię!
:D
Czy to dlatego przesiadłem się ostatecznie z polskiego na angielski? :D
Dzięki, bardzo fajnie to prowadzisz.
Naprawdę program wymiata
Naprawdę imponująca liczba funkcjonalności w wersji free! Wypróbuję! Dzięki za review.
mega polecam
dzieki za super wideo :)
Dzięki za super komentarz :D
Dziękuję za jasne i dokładne wytłumaczenie. 😊
Genialna aplikacja, choć kiedyś domyślny język angielski byłby dla mnie na tyle zaporowy, że pewnie bym zrezygnowała, tak aktualnie postrzegam to jako zaletę a nie wadę, bo niejako przy okazji poćwiczę język, nauczę się nowych wyrazów. 😊
Pozdrawiam serdecznie.
Dzięki!
I ja też pozdrawiam! :)
Uwaga: pokazywałem funkcjonalność "cele" (goals), ale w wersji darmowej jest limit użycia - 100 razy. Zapomniałem o tym wspomnieć przy nagrywaniu.
Fajny filmik - poszła łapka w górę. Korzystam z ClickUp już od kilku lat i tym filmikiem zainspirowałeś mnie do otworzenia na moim kanale całej serii poświęconej temu narzędziu. Przeniosłem się z Asany do ClickUp w firmie już chwilę temu, później pomogłem wdrożyć tą aplikację w kilku firmach... A po tym filmiku postanowiłem zrealizować serię filmów, bo brakuje w UA-cam polskich tej tematyki (dla tego narzędzia).
Pozdrawiam
Koniecznie nagrywaj, szczególnie jak masz większe doświadczenie! Sam z przyjemnością obejrzę :)
@@ProduktywniPl zachęta zawsz się przyda, dzięki. Wrzuciłem już kilka, wczoraj wylądował pierwszy bardziej praktyczny - o komentarzach i potencjale z nimi związanym... ua-cam.com/video/orbj3rV2DCg/v-deo.html Zapraszam!
@@click.it.up_PL Oj długie ;) Jak będziesz robił kolejne to zrób może jakąś "esencję" tematu w 3-5 minut i potem wejście głębiej dla tych co chcą?
@@ProduktywniPl teraz puszczałem serię krótszych - o jednej funkcjonalności... Natomiast nie chciałbym, żeby to był tutorial - bo tutki to puszcza sam ClickUp na swoim kanale. Ja bardziej idę w stronę przedstawienie idei narzędzia/funkcjonalności + pokazanie przykładu, by każdy mógł sam wypracować na tej bazie swoje zastosowanie.
Fajnie, że wrzuciłeś film akurat wczoraj, bo za 20 min będę grillował Twój kanał na żywo :P
Kolejne filmiki w planie (proponujcie tematy śmiało):
#006 - Skrót książki "Atomowe nawyki"
#007 - ?
Dzięki, bardzo fajne omówienie! Fajnie gdybyś mógł więcej opowiedzieć o tym jak praktycznie ty wykorzystujesz Clickup.
Ja raczej testuję te narzędzia przez jakiś czas i przechodzę na kolejne, żeby je "poczuć". Myślę, że sporo z tego, jak z niego korzystam widać na filmiku - zwykle testuję najbardziej podstawową funkcjonalność, z której pewnie skorzystają wszyscy :)
A całkiem odsłaniam wszystkie narzędzia na webinarach w rozszerzonej wersji kursu "Produktywność krok po kroku" - tam można na żywo zajrzeć na moje listy zadań, kalendarz itp :)
@@ProduktywniPl spoko, dzięki za odpowiedz. To zawsze największe wyzwanie przy takich narzędziach. Funkcje znasz ale pytanie jak je zastosować żeby to było efektywne.
@@MaciejZadworny Używasz ClickUpa do organizacji siebie, czy jakieś zespołu/firmy? Takimi różnymi wskazówkami staram się dzielić w różnych webinarach i kursach, sporo tego powinno być dostępne. A jak masz konkretny problem, to pisz, postaram się pomóc :)
Oj, aż za szybko, ale apka wygląda zachęcająco
Testujemy miesiąc bardzo pozytywne wrażenia ;) klika featuresów które mnie ujeły
- tworzenie doców i łatwa konwersja notatek z nich na zadania
- aplikacja sama prosi o reschedule zadań przeterminowanych
- jak w pole new task wkleisz listę punktów czy to z liczb czy z punktatorów to pyta czy ma od razi utworzyć dla każdego zadania osobny task
No pięknie!
Testujecie całym zespołem? Ile Was jest?
16 osób
@@rupheevideos Grubo, z chęcią przeszkoliłabym się z wdrażaniem tego na zespół (sugestia na kolejny filmik:)
Produktywni.pl
Jak przerzucasz zadania pomiędzy listami Dzisiaj / Ten tydzień / Czekam? Robisz to ręcznie czy na podstawie jakiejś etykiety / filtru?
W ogóle super film :)
Dzięki :)
Ręcznie. Uczę tego systemu w swoich kursach :)
Hej Piotrek, mój skromny proposal na filmik to omówienie talentów i mocnych stron (tematyka bardzo mocno skorelowana z nawykami) np. przez pryzmat testu Gallupa i innych wymiernych narzędzi.
O super, dzięki :)
Hej! Super filmik :) Właśnie testuję. Brakuję mi czegoś by zobaczyć tylko swoje zadania ze wszystkich list i folderków. Na peweno się da tylko jak?
Znalazłam :D W domku siedzi ;)
A czy mógłby być taki temat, o tworzeniu nawyków/rutyn, ale pod kątem tego gdzie to wpisać. W sensie czy na mojej liście ToDo powinnam pisać "wypij szklankę wody, weź Wit D" no ale wtedy ta lista jest jakaś gigantyczna... A z drugiej strony nie chcę mieć kilku list w różnych miejscach. I jeszcze jak to zrobić żeby codziennie było takie same zadanie? A takie rzeczy które muszę zrobić raz na tydzień, (ale nie koniecznie zawsze w środę)? Gdzie, jak i kiedy sobie o nich przypomnieć i sprawdzić czy wykonałam?
I jeszcze jak już mi się udało z nawykiem że już prawie odruchowo to robię, ale na pewno za kilka tygodni coś się posypie, (chorobą, wyjazd, korona;) ) wyrwą mnie z rutyny i po 3 miesiącach przypominam sobie że przecież miałam (prawie) taki nawyk i o nim zapomniałam
Ok, biorę!
Kombajn faktycznie świetny, wczoraj go "odkryłem". Tylko apka na androida fatalna, co dla mnie jest dyskwalifikujące.
Piotrek ! proszę ! jeszcze raz to samo, ale z pokazywanie tworzenia workspace/space/folders/lista zadań/zadania/subzadania i jak to wszystko ustawiać od początku, a potem rozwijać. pokazuj na ekranie, bo mówisz ale nic się nie dzieje i qrde nie wiem :(
Ok, dorobię taki filmik. Najlepiej od razu w kilku narzędziach :)
Piotrze, gdzie mogę włączyć/wyłączyc sortowanie alfabetyczne w liście? Jakoś tego nie widzę ;)
Z góry dziękuję
PS. Kolejny super pomocny filmik :)
Jak wejdziesz na listę, to obok statusu jest napis w stylu "10 tasks", najedź na niego i powinno Ci się wyświetlić "Sort by Task name".
Hej, mam teraz taki projekt przed sobą w którym trudno określić kiedy będzie zakończony,ale chciałabym śledzić swoje postępy. Może to zgamifikować? W jakiej aplikacji? Dokładniej (żeby był przykład) chcę czytać artykuły branżowe, słuchać podcastów. Podobnie z dietetyką - chcę wiedzieć, coraz więcej, wiem że to zajmie lata. Chciałabym żeby mój telefon chwalił mnie nie tylko za liczbę kroków, ale też za to że wybieram wartościowy artykuł zamiast skrolowania.
Hej Paulina!
W czwartek publikuję odcinek o "Atomowych nawykach", będzie dokładnie o tym.
Mam nadzieję, że wytrzymasz! ;)
@@ProduktywniPl wytrzymałam,a ten o OKR 😍, wiesz że mi UA-cam nie pokazuje że odpisałeś, ale pokazuje jeśli polubiłbyś mój post i jest szansa że bym zajrzała czy coś ktoś odpisał. Może nie tylko ja ;)
Dzięki Piotrek, fajne podsumowanie - czekałam na nie, jak tylko dałeś znać, że masz to video w planach (próbuję okiełznać ClickUpa od pewnego czasu)! Pytanie: jeśli mam większy, kilkumiesięczny projekt rozłożony na taski (a te zadania na subtaski) to jak w ClickUpie przenosić te zadania do list: Dziś/Tydzień/Czekam ale nie tracąc ich na Liście Projektu? Wiem, że można task zduplikować, ale jeśli taki task zaznaczę jako "done" na liście Dziś, nie zmieni to nic w Projekcie (tam task będzie wciąż otwarty). Czy podpowiesz, jak można by to zrobić? Chciałabym zachować całość projektu rozłożonego na poszczególne zadania i widzieć, jak on idzie do przodu, a jednocześnie ogarniać jakoś planowanie poszczególnych dni/tyg etc. Do tej pory dziś/tydź/czekam robiłam w Todoist, ale tam z kolei ciężko mi planować większe projekty (ClickUp lepszy). Pomocy :)
Hej Monia!
W takim trybie pracy mamy kilka opcji:
1. Obejrzyj sobie taką funkcję ClickUpa jak LineUp: docs.clickup.com/en/articles/4049260-lineup-clickapp. Jeszcze jej nie stosowałem w praktyce, ale zapowiada się to bardzo dobrze. Gdybyś zastosowała to daj znać, jak się sprawdza :)
2. Zawsze przy planowaniu możesz dodać daty startu, czy końca i obejrzeć te zadania w widoku kalendarza.
3. Jeśli te zadania mają swoje naturalne "Due daty" to możesz je zobaczyć w widoku "Inbox" -> "Next"
4. A jeśli to wszystko Ci nie zadziała to pozostaje stworzyć takie "proxy zadania", które w treści mają tylko odnośnik do oryginalnego zadania (to się bardzo łatwo robi) - i te mieć na innych listach, a tak naprawdę pracować na oryginałach (najmniej eleganckie, ale działa ;)
A może ktoś inny ma jakiś lepszy pomysł?
Pomyślałem jeszcze chwilę.
Jeszcze są dwie dodatkowe opcje, ale to już w wersji płatnej:
1. Użyć "Custom fields" i dodać sobie takie pole, w którym zadania przydzielisz do kategorii "ten tydzień" albo "dzisiaj" i dzięki filtrowi bardzo łatwo je zobaczysz.
2. Użyć celów (Goals) - gdzie każdy tydzień to po prostu cel do osiągnięcia, a jego wnętrze to lista tasków.
Nie testowałem tego, ale brzmi sensownie.
Sorki za brak definitywnego konkretu, ale jeszcze z czymś takim nie pracowałem!
@@ProduktywniPl dzięki :) jest coś takiego w psychice, że fajnie jest widzieć, jak odkreśla się kolejne rzeczy . a jednocześnie, po jednym z Twoich szkoleń jestem oddana idei tasklisty. będę próbować.
@@JaMoniaB Wpadłem jeszcze na pomysł, że napiszę do supportu - i tak im "truję" regularnie ;)
Podpytam ich, co oni sugerują za rozwiązanie w takim przypadku. Pewnie mają najlepszy pomysł :D
@@ProduktywniPl Rewelacja! A wiesz, że też mi to przyszło do głowy? Ale ponieważ byłeś pierwszy i już Cię znają...:) Dziękuję. Na razie wczoraj trochę ogarnęłam line-up (po przejściu na 2.0, bo do tej pory byłam na 1.0 cały czas) - będę testować i dam znać.
Na pewno przetestuję myślę że spokojnie zastąpi conajmniej kilka aplikacji które używam aktualnie.
A zdradzisz jakie? :)
@@ProduktywniPl ToDoIst, Twist, Google Sheets dorzucę do tego narzędzia bo też korzystam a będę miał w jednym.
A Ty z jakiego narzędzia się przesiadłeś ?
Ja migruję po narzędziach, bo je testuję. Na dłużej "przylgnąłem" do Wunderlist.
Przełączyłem na prędkość 0.75 żeby za Tobą nadążyć
Czyli przedobrzyłem w montażu ;) - chciałem, żeby to było kompaktowe i konkretne.
Ja za to oglądałem na x2 :D
@@exwork Haha! :D
brakuje mi we wszystkich tych aplikacjach - brak możliwości powiązania z mailem -nie chce mi się korzystać oddzielnie z poczty i oddzielnie z takiej apki, bo dużo zadań które mam przychodzi mi mailem
Jeśli dużo pracujesz z mailem, szczególnie Outlookiem, to zobaczyłbym Microsoft ToDo. On jest od Microsoftu i coraz lepiej integruje się z Officem.
Z drugiej strony większość aplikacji list zadań ma opcję przesłania maila na skonfigurowany adres e-mail i cały mail razem z treścią pojawia się jako zadanie w narzędziu.
@@ProduktywniPl Dzięki za komentarz! Przyjrzę się tej aplikacji (nie znam). Bardziej chodzi o to, że pracuję głównie ze skrzynką mailową (z różnymi firmami delegującymi zadania do wykonania - np. raport z postępów projektu ect. Wtedy muszę przepisywać te wszystkie zadania do aplikacji, a prawdę mówiąc przy tej ilości nie za bardzo mam na to czas. Najlepiej jakby mail i aplikacja były w jednym, tak aby to z maila przekazywać zadanie do aplikacji
@@piotrp9325 To myślę, że kombajn Microsoft ToDo + Outlook powinien zrobić robotę :)