График Отпусков в Эксель/ Диаграмма Ганта.
Вставка
- Опубліковано 26 лип 2024
- График отпусков в эксель.
В данном уроке мы разберём создание графика отпусков при помощи диаграммы Ганта, данный график можно будет использовать в качестве шаблона на любой год.
Станьте спонсором канала, и вы получите доступ к файлам. Подробнее:
• ЧТО ДАЁТ СПОНСОРСТВО К...
Если Вам нужен файл только из этого урока, Вы можете его приобрести в чат-боте
t.me/vseobexcelbot
Стоимость файла 300 руб.
00:00 исходные данные
01:20 построение диаграммы
01:46 добавление данных
05:27 формат горизонтальной оси подписей
06:45 числовой код даты
08:05 деление оси
10:01 первый интервал отпуска
10:25 добавление второго интервала отпуска
13:25 втрой интервал отпуска
16:16 третий интервал отпуска
16:30 визуализация графика отпусков
18:20 добавление подписей оси
19:05 форматирование подписей
Данный видео урок подготовлен с помощью программы Microsoft Excel 365
products.office.com/ru-ru/com...
На операционной системе macOS по этому интерфейс и не которые формула могут отличаться от предыдущих версий, а так же от операционной системы Windows. Но не переживайте данный пример будет работать на любой версии системы и Excel
Просто ШИКАРНОЕ обучающее видео, именно для составления не больших графиков, для собственных нужд руководителей. Спасибо Вам огромное и низкий поклон!!!!
Спасибо за Ваш комментарий.
Дай бог тебе здоровья, хороший человек!
Спасибо, рад что помог
Добрый день.
Дай Бог тебе здоровья, добрый человек!
Такую "абракадабру" без подобного мануала выполнить невозможно.
Видео очень помогло.
С уважением, Дмитрий.
Дмитрий спасибо! Мне всегда очень приятно слышать что мои уроки приносят пользу😉
Спасибо за разъяснение, что то получилось👍👍👍
Мне очень помогло Ваше видео. Большое спасибо. Вообще не знала, с какой стороны подступиться, так как у меня случай нестандартный. Большой отдел, и отпуска у нас разбиваются до 5-6 частей у некоторых людей, а у некоторых отпуск больше 28 дней за счет неиспользованных ранее. Надо было всё это отобразить в удобоваримой форме.
Но хотелось бы уточнить. В итоге у меня все даты, кроме первого отпуска, сдвинулись. И я поняла (надеюсь, что верно), почему. По данной схеме последующий отпуск прилепляется к концу отпуска предыдущего, а высчитываем мы разницу между началом последующего отпуска и началом предыдущего. А на графике у нас уже прилеплены дни отпуска. И именно на этот отрезок сдвигается следующий отпуск, то есть длина отпуска на диаграмме выходит два раза.
И я тогда для выведения на диаграмму начала следующего отпуска стала считать таким образом: "начало следующего отпуска минус конец предыдущего минус один" (создала графу для этого по данной формуле). В итоге мои ряды стали выглядеть так: ряд 1й - дата начала 1го отпуска, ряд 2й - продолжительность 1-го отпуска, 3й ряд - разница между началом 2го отпуска и концом 1го минус один, 4й ряд - продолжительность 2го отпуска, 5й ряд - разница между началом 3го отпуска и концом 2го минус один, 6й ряд - продолжительность 3го отпуска и так далее.
Если я не права, поправьте, пожалуйста. Но в диаграмме у меня никаких глюков не наблюдается
Получить файл из видео урока можно по ссылке под данным видео.
Инструкция как получить, здесь ua-cam.com/video/8QfvOlbYjk0/v-deo.html
Спасибо большое за помощь! Все сделала пошагово и практически все четко вышло.
Единственное: шкала времени (месяца) и даты отпусков не совпадают и не отражают точно срок отпуска, так и не смогла понять почему:(
Пришлось додумывать, когда там отпуск у кого-то, тк визуально не однозначно и поэтому не отправила руководителю свой график, а он такой классный!
Спасибо!
Спасибо. А вы ставили настройки по минимальному и максимальному значению по оси на графике? Если ставили, то данный должны отображаться корректно.
@@vseobexcel, границы мин и макс выставила в соответствии с вашими комментариями по видео в формате Общий. А вот даты идут 01 янв, 03 фев, 07 мар, 09 апр и прибавляются по 3 дня до 29 дек (вместо 01 янв, 01 фев, 01 мар...). И, например, отпуск сотрудника 01-14.06. выглядит на отрезке так, будто он начинается в конце мая и где-то в июне заканчивается.
Спасибо большое за ответ!
Вот поглядела пристально в вашу диаграмму и там такая же история: у Пушкиной О.А. отпуск начинается 03.03., а на графике это выглядит так, будто он еще в феврале начинается (тк пересечена линия марта), у Иванова с 13.07., а выглядит, будто с 5.07... вот не хватает точности визуальной.
Если бы я знала, что мой руководитель не задаст мне этот вопрос и не скажет переделывать, я бы отправила. Но как там подкрутить - это задача, кот. я не знаю, как выполнить.
спасибо вам за видео, уже делаю график работы по следующему курсу.
Где взять готовую таблицу😂
Здравствуйте! Не понимаю, если вычитать из даты начала второго отпуска дату начала первого, то получим количество дней между началами отпуска. А мне в диаграмму надо добавить количество дней между началом второго отпуска и концом первого. Т.Е. еще нужно вычитать количество дней первого отпуска.
Здравствуйте. Если я верно Вас понял, то аналогичная ситуация, Вам надо так же от даты второго отпуска отнять дату конца первого отпуска, и Вы получите кол-во дней между первым и вторым отпуском.
У меня последний эксель с горем пополам разобрался как оси переназвать . Столкнулся с проблемой когда количество дней ( 2 ряд) копируешь в диаграмму , он появляется в "выбрать данные" но не отображаеся на самой диаграмме ...
Добрый день. И я использую самую последнюю версию Excel, единственное что этот урока записан на MAC OS поэтому интерфейс отличается, но названия параметров осей одинаковые. Выберите вертикальную ось значений и проставьте значения минимум и максимум исходя из Вашей минимальной и максимальной даты отпуска.
Должны быть заполнены все поля )) пока ответа ждал разобрался. Спасибо)
Нет сетки на декабре. Почему?
Не знаю почему, но при скрытие столба весь график перестраивается, стоит растянуть скрытый столбец то все сразу нормально
Потому что видимо Вы не установили параметр показывать данные в скрытых столбцах и строках, установите необходимую галку в данном параметре, и все у вас заработает.
А почему при добавлении разницы дней между отпуска и отсчёт идёт от конца предыдущего, а не от начала?
Здравствуйте. А как же, вы тогда получите разницу в днях, если будите отнимать наоборот, в таком случае Вы будите получать отрицательное кол-во дней, что разумеется не верно.
@@vseobexcel Верный вопрос, при нахождении разницы между днями отпуска, нужно еще отнимать кол во дней отпуска, т.к. график у вас строится от конца периода, а не от начала, либо конец предыдущего отпуска минус начала следующего
Если добавить в формулу еще и вычет дней первого отпуска, то все сойдется!
Почему при вводе формулы в условное форматирование даты отпуска в календаре не подсвечиваются , как показано у вас? Делаю всё идентично 😔
В этом уроке я не использую правила условного форматирования, что за формулу вы имеете в виду ?
Простите ,не под тем уроком написала
Формула =И(М&7>=$D8;М&7
Вообще ничего не получилось, сделал все так же, до параметров оси. Там максимум с апреля и все.
При вводе второго отпуска - вся линия одного цвета(((
Добрый день. Как сделать так, что бы были видны пересечения в днях у сотрудников?
В данном видео уроке это не показано, но можно реализовать через дополнительный вспомогательный ряд. На канале так же есть график отпусков при помощь условного форматирования, там как раз есть выделение пересечений.
@@vseobexcel добрый день, пожалуйста, объясните как сделать через вспомогательный ряд, что туда нужно прописать?
Нормально потренировался в функционале экселя. Но, к сожалению, это не совсем то, что искал :(
А что искали ?
@@vseobexcel да вот хотелось бы сделать график работы сменного персонала из 10 человек (по 2 в смене круглосуточно), в котором были бы отражены часы наработки, периоды отпусков и возможные командировки. В принципе на основе нескольких ваших роликов, думаю, что-то подобное слепить получится. Главный критерий над которым нужно попотеть - хоть какая-то простейшая автоматизация, чтобы не расставлять часы по клеточкам вручную.
@@PeaJlbHocTb посмотрите, мои плейлисты Построение графика работы и отпусков, думаю найдёте все, что Вам необходимо.
Неправильно строится график, по декабрю месяцу на графике не отображаются отпуска, хотя у Вас по таблице у 3 человек в этом месяце отпуск. Отрезки отпусков у некоторых сотрудников сдвинуты.
Отображаются то они правильно, просто на экране Вы их видите обрезанными, потому что параметр оси выставлен вручную, если оставите его автоматическим, то всё увидите, но в любом случае поиграться с этим параметром придётся довольно кропотливо, что бы подстроить визуализацию приближённую к выбранным периодам.
Ну почему так мелко (((