Удобный план проекта в Microsoft Excel
Вставка
- Опубліковано 10 лис 2013
- В первой части статьи, посвященной управления проектами в Excel, мы рассмотрели способ формирования плана проекта в таблице, которая включала наименование задач, даты начала и окончания задач, их длительность и связанные ресурсы.
Однако, нет предела совершенству, и в данном видео, являющимся продолжением статьи мы добавим в план проекта Excel дополнительный функционал:
1. Упрощенное формирование структуры декомпозиции работ (СДР)
2. Автоматическое определение связи начала работ по задачам с другими задачами
3. Добавление примечаний
4. Отслеживание выполнения работ
5. Построение диаграммы Ганта
5.1. Выделение общей длительности работ
5.2. Выделение процента завершенности работ
5.3. Выделение выходных дней
5.4. Выделение текущей даты
6. Отметка вех
Статья на сайте Бизнес в стиле excel: excelstyle.ru/tips/special/pm/...
Я в восторге! Честно!
Да, многие вещи даны сложнее привычного, но это явно, чтобы расширить наш кругозор!
А так получил гораздо больше, чем исходно даже планировал!
Спасибо огромное!
График отличный. видео отлично!!
Знание программы это сила.
Молодец!!!
ВЕЛИКОЛЕПНО!!! Адекватный и инновационный взгляд на построение графика. Спасибо. А ещё дополнил функцией сгруппирования строк (подпункты)
Очень хорошее видео. Спасибо , почерпнула для себя много полезной информации!
Очень полезный видео урок! Описано много инструментов - давно искал. Спасибо автору!
Отличное видео! Почти то, что мне нужно! :) Спасибо большое.
первый раз за почти 10 лет вернулась к Эксель для работы с диаграммами. с диаграммой ганта работала только пару раз=как в первый раз сегодня. спасибо огроооооомнейшее за видео, нажала подписку, так как более понятного материала не встречала и посмотрю что еще на канале интересного. спасибочки!!!!!!
очень глубоко проработано, респект
Изобретателю Таблицы Ганта огромное спасибо!
Добрый день, Андрей!
Спасибо за подробное видео по работе с EXCEL!
Самый бюджетный способ построения ДГ .
Супер! Спасибо Автору!!!
Хороший мастер-класс!
Класс!!!! Очень понятно и еще больше - это круто. Сделал в таблицах Google и всем рекомендую поступить также, если планируете с кем-то делится. Спасибо огромное автору. Требую большего функционала :))
отличное видео! нашла ответы на все вопросы, которые искала и даже больше! Спасибо большое.
Очень грамотное и продуманное решение практической задачи.
Безупречная подача материала.
Масса полезных приемов, незнакомых рядовому пользователю, которые успешно можно использовать в других задачах.
Жаль, что на этом видео все остановилось и других не последовало.
Автор - красаучик просто! Такую табличку хорошую сделал)
Отличное видео! Это именно то, что я искал, чтобы автоматизировать отображение диаграмм Ганта в эксель так, как мне удобно. Прощай ручная настройка! Большое спасибо автору, жаль, что на этом закончилось ведение канала.
Я бы еще добавил информацию как сделать фильтр, сортировку по "Ресурсу" или ответственному,, и т.к. веду больше десятка проектов, то сортировку по проекту. Но это я уже найду сам как сделать в удобной форме). В частности не что б столбец фильтровать, а что бы фильтрацию по нужным параметрам вывести в отдельные 2-3 ячейки для удобства.
спасибо за видеоурок!
ТААААК всё мууууууторно, аж пипееееец.
Спасибо, всё получилось.
Все получилось спасибо!
Большое спасибо!!!
Отличное видео!
Для проекта было бы удобно, что бы инвестиции отображались на графике гранта. Можно будет составить экономическую модель вместе с графиком!
Смотрю 2022 году и говорю кайф!
Просто БОГ!!!!
Мне очень понравилось! Возникали проблемы с макросами в MS Exel 2007, но при установке 2013 всё заработало... Спасибо!
Круто!
Респект !
Спасибо! полезная инфа. Жаль, что ссылка на статью умерла. Пришлось из архива вытаскивать. Удачи и процветания!
Вот люди как устроены, да? Все дали, одну фигню нужно искать и уже к автору негатив!)))
Хочется, чтоб ничего не нужно было искать. Автору, спасибо большое, конечно, хорошее видео и статья.
i know Im asking randomly but does anybody know a trick to get back into an Instagram account..?
I was dumb forgot my password. I would appreciate any tips you can give me.
Балдеж! Проект заброшен видимо... Могу догадаться что автор начал новый проект... Успехов!!!
1 видео за 10 лет))
Там, где у автора видео КаунтНетДейс, начиная с 2007 офиса можно использовать функцию ЧИСТРАБДНИ. Как и написано в его же статье (ссылка ниже).
Превосходно
Предложение: Сделать символ наличия описания ссылкой на ячейку с описанием, на листе описаний.
Добрый день,
хотел спросить. Как можно обозначить не день в недели, по функции "сегодня" а уктуальную неделю. У меня просто в плане указанны дни недели.
спасибо за любой ответ.
огонь
как сделать что бы при использовании полосы прокрутки по мимо даты прокручивался весь ряд ячеек находящихся под ней. т.е. под датой в ячейку я в вожу скажем еденицу и хочу что бы в месте с датой прокручивалось значение под этой датой
Подскажите пожалуйста, как сделать подсветку просроченных задачь, выполняемых с опозданием?
Здравствуйте, для меня этот материал оказался полезен. Большое спасибо))) Единственное в моей версии программы нет полосы прокрутки, некоторых функций и бейсика. Какая у Вас версия эксель?
Все классно. Стоит задача еще добавить деньги к данному графику. В моем случае - єто количество инвестиций. Т.е. дата, задача, сколько денег.
😍😍😍
а если задача прерывается? К примеру, стоят сроки выполнения задачи с 1 по 10 число, допустим 3 числа выполнение задачи было приостановлено на 4 дня, соответственно выполнение продолжилось с 7 числа, дата окончания сдвинулась до 14. Как прописать правило, чтобы на графике не отображалась закраска планирования и выполнения задачи в эти 4 дня, а отобразилась в графике с 7 числа и закрашивалось выполнение?
Шикарно. Подскажите пожалуйста как сделать чтобы линия процесса не учитывала выходные дни?
Хороший пример того, что когда у Вас есть все ресурсы, необходимые для бизнеса, нужно бизнесом заниматься, а не бизнес-планы писать. В бизнес плане нужны не графики Ганта (до сих пор не знаю с одним или с 2 т нужно писать по-русски, ибо по англ. 2t), а план финансового результата, план движения денежных средств и расчетный баланс. По другому финансовую состоятельность проекта не оценить.
Но когда не умело управляешь задачами, план финансового результата может стать печальной картиной
Попытался сделать аналогичную таблицу и столкнулся с не понимание в частности того что зачем регулировать выполнение процентами, это же не вероятно отследить самому, лучше бы процент высчитывался по плану к примеру разделить дни заложенные на задачу и на настоящее число показывался бы процент выполнения, для моей задачи это было бы очень полезно. и просто было бы лучше так же в графе завершенные индикатор настроить на момент окончательной даты в плане например. тут просто если что пошло не так можно было бы дату перенести или как бы так сделать что бы было тогда не завершено а например просрочено, выполняется или не начато! если бы я знал как это сделать. спасибо!
Здравствуйте. Начиная со второго раздела (СДР) не работают правила условного форматирования. В чем мб причина? Заранее спасибо.
А как можно вот так изменять написанные слова латиницей на кириллицу, есть какая-то формула?
Спасибо. Не смотря на знания, увидела много мелких, но крайне интересных фишек. Ну и сам график вполне удобен. Однако у меня вопросы по управлению несколькими проектами одновременно. Как их впихивать?
Можно скачать или купить эту таблицу?
На 2.16 возникает ошибка в формуле, когда повторно ввожу А8, в чем причина?
крутая штука! как добавить опцию отклонения от проекта (в днях), так, чтобы оно подсвечивалось, например, красной заливкой? спасибО!
Смотрите видео по последней опубликованной статье Удобный план проекта 2
И когда же ??? Видео - просто супер !!!
Кстати, в 13-м Excell`e есть функция "ЕФОРМУЛА", которая проверяет, что находится в ячейке: формула или нет (это для столбца "Начать не ранее").
@@user-bq5wz2je2i ЕФОРМУЛА недостаточно, потому что все равно надо проверять 2 условия.
Сильно. У вас нет в магазине шаблонов для гугл докс?
здравствуйте, скажите пожалуйста, как в команде =SetNetDays() сделать чтобы суббота тоже была рабочей?
Попробуйте добавить к формуле -1
Что за вкладки "разработчик", "надстройки" и "формат" у автора в Exele? у меня таких нету, подскажите, откуда они берутся?!
Здравствуйте, можете поделиться этим файлом? Очень интересно ваше решение.
Добрый день Эксель выдаёт ошибку то что формулу нельзя использовать для создания диаграмм, как создать тоже самое помощью инструмента диограммы Ганта ?
Подскажите, а как перевести подобный график в понедельный, а не посуточный? Есть примеры?
попробуйте здесь посмотреть ua-cam.com/video/tuQpGzL_14g/v-deo.html
Респект автору за безусловно продвинутый уровень владения Excel! )
Но возникают вопросы:
1. Такое колдовство для построения ДГ в Excel нужны в связи с отсутствием денег на MS Project, где уже все настроено, или в построенном таким способом графике есть какие-то скрытые преимущества?
2. Если бы была консоль к Excel для быстрой настройки и формирования динамичных ДГ, она была бы удобней, чем MS Project?
Виталий, спасибо за вопросы.
Как и в любом вопросе, здесь есть две стороны медали.
С одной стороны, я пытался показать наиболее продвинутый с точки зрения применения различных формул, форматирования и макросов вариант диаграммы - все же Бизнес в стиле excel это еще и про обучение. С другой стороны, не всегда такой способ оправдан - кому-то будет достаточно вести список задач и даты начала/окончания.
Сравнивать Excel и Project не стоит - для разных целей создавались. Не будем забывать, что в последнем упор сделан на комплексном управлении проектами: там и нормирование ресурсов, и связи между задачами, и различные виды визуализации. Однако, на собственном опыте могу сказать, что в отечественных организациях (конечно, не всех) Excel может заменить Project на 100%, т.к. все сводится к банальному чек-листу.
Как вы правильно отметили, преимущество Excel'ю дает его "предустановленность" на рабочих компьютерах. У пользователей и ИТ-служб срабатывает лень и скупость - зачем покупать, устанавливать что-то еще, если есть альтернатива.
Что касается преимуществ плана проекта и диаграммы Ганта на базе Excel, то выделю, наверное, следующие:
- при минимальных изменениях это готовый отчет для менеджмента, который не любит излишнюю детализацию,
- очень высокая степень кастомизации: добавление/удаление столбцов, использование произвольных формул, фильтрация данных, внешний вид и т.д.
Я, честно говоря, не очень понял про "консоль к Excel для быстрой настройки и формирования динамичных ДГ". Поясните, пожалуйста, что имелось ввиду.
Не могу найти у себя в Excel формулу SetNetDays. Есть только чистые рабочие дни.
Вы ее сами написали?
я тоже мучаюсь по той самой причине, если найдете решение ,прошу, дайте и нам знать .))))
+Vera Danchenko это не формула, а макрофункция написанная на языке программирования VBA
+Владислав Кузнецов (qwer160990) как эту макрофункцию найти/создать и применить?
upd: разобрался, спасибо
@@user-hc7uv4rp3l как? подскажите, пожалуйста
офигеть 2013 год выпуска
прикол алгоритма ютюба
не понял зачем создавать макрос setnetdates/ нельзя ли было просто вычесть 1 день =РАБДЕНЬ(H10-1;G10;)
я так и сделал) но автор попутно обучил нас разным способам.
Спасибо , ты гений !!!
Ска... Я много что знаю, но много ещё не знаю😁👍
Крутая таблица и инструкция простая и понятная. Только вот СДР как расшифровывается?
Meruyert Donbayeva Структура Декомпозиции Работ
Структура декомпозиции работ, СДР) - это иерархическое разбиение всей работы, которую необходимо выполнить для достижения целей проекта, на более мелкие операции и действия до такого уровня, на котором способы выполнения этих действий вполне ясны и соответствующие работы могут быть оценены и спланированы. Она включает также определение промежуточных результатов всех составляющих эту структуру работ.
Дни недели получились не по порядку или я не правильно понял?
Демоны, не иначе
Всё красиво и функционально, но сильно начал "долго думать" excel.
почему-то у меня не работает? :(
у меня немного иная задача - вывести конкретные даты на график Ганта со стороки дат. Т.е. в строчке написан ФИО клиента и даты, когда он должен приходить. В условном форматировании пишу формулу =O$91=$C93:$J93 (где O$91 - первая дата в диаграмме Ганта, $C93:$J93 - ячейки с датами визитов клиента). Ничего не выделяет цветом :(
SetNetDays не высвечивается, вручную вбиваю, толку нет, не получается в итоге ничего
И ссылка не работает
Моргнуть первый раз, моргнуть второй раз, пошевелиться два раза, ЦЕЛЬ ДОСТИГНУТА!!! муахахаха))
Вроде как автор хотел продемонстрировать упрощённый способ формирования календарного графика, для тех, кто не очень разбирается в MS Project, дак вот автор, ваш пример весьма интересный, но в разы сложнее для понимания чем MS Project. Особенно когда речь зашла про VBA, думаю эта тема не для всех. К тому же с условным форматированием надо работать аккуратно, можно всё к чертям сбить не аккуратно скопировав или вырезав ячейки (строки, столбцы, диапазоны).
6:16 У вехи нет длины; это момент в истории.
Где эти функции найти??
Почему мне не получается
Спасибо автору. Мы с MS Excel перешли на продукт специализирующийся именно на строительстве ua-cam.com/video/ztCVikhf3DA/v-deo.html
Почему то самая первая формула не встаёт, выдаёт ошибку.
Это мы делаем так, а вот это вы в статье смотрите....что, сложно было объяснить без отсылок к статье?
, ₽
Не работает формула и не открывает сайт!
Спасибо. Реальная автоматическая диаграмма ua-cam.com/video/QVoO47sDOv0/v-deo.html
автор давай еще
де таку функцію взяти SetNetDays
Ужас какой
Проще спиратить MS-Project или воспользоваться прогой вроде моей(ссылка в описании)
нудно и недоступно